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制造業轉戰供應鏈

2008-3-1 21:08:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
    導讀:連接企業內外的供應鏈是否健全與高效,決定著制造企業競爭能力的高低,供應鏈與供應鏈之間的競爭是決定性的。 
    在中興通訊位于深圳高新區總部的一個庫房里,整整齊齊地排列著幾百個大小不一的貨架。每天,都有一些來自全國各地的供應商將很多零配件送到這里,需要時再由倉管人員運到生產車間。這種活動每天都在重復著。 
    “這些都不是我們自己的庫存,而是專門為供應商安排的。目的是為了保證及時交貨!敝信d通訊的全資子公司———康訊公司主管供應鏈的汪海濤部長介紹。這是中興通訊供應商管理庫存的一種策略。 
    供應鏈管理:不斷升溫 
    中興通訊的這種做法,就是供應鏈管理中一個重要的概念:供應商管理庫存(VMI)。汪海濤解釋說,在中興,供應商管理庫存分為兩種模式:一是在中興制造工廠內或者旁邊設立倉庫,讓供應商存放零部件,需要時直接從倉庫提取,然后及時補貨;另一種情況是在供應商自己的地盤上設立專門供應中興通訊的倉庫,雖然地點可能在千里之外,但是庫存信息對中興通訊完全透明,并且未經許可,貨物只能供應中興,不能作為他用。 
    零配件供應商圍著生產廠家扎堆的現象,在國內并不少見。以汽車行業為例,在上海市嘉定區上汽大眾汽車廠區方圓2.5公里之內,分布著數十個或大或小的倉庫。同樣的,這些倉庫絕大部分并不是上汽大眾所有,而是屬于上汽大眾眾多零配件供應商的。整車商為實現“零庫存”,一般會要求零配件商在其工廠的周邊設立配套廠,或者至少租一個倉庫。在一汽、二汽、上汽通用廠區的周邊,零配件供應商的倉庫無不鱗次櫛比。 
    供應鏈管理從20世紀中期開始出現,并在全球范圍得到迅速發展。對制造行業來說,從早期的MRPII,到ERP,再到SCM,從企業內部延伸到外部,都體現了其發展的過程。供應鏈管理大致可歸納為兩種情況:一是集團公司內部的跨地區、跨國界經營的供應鏈管理,二是關聯企業之間協作管理。 
    前者把集團內部的分公司、生產基地、分銷中心、中心倉庫等根據業務關聯關系聯接成供應鏈。這種擴展早在20世紀80年代初就在美國的通用汽車、寶潔、沃爾瑪等集團企業通過EDI方式聯接;ヂ摼W技術的出現,使數據的交換得到更大普及。 
    另一種情況是,某些產業的全行業協作供應鏈擴展,如汽車、服裝、建材、醫藥等,將行業中上下游企業聯接在一起,形成一種產業鏈,充分整合行業中上下游企業間的優勢,形成一個龐大的虛擬企業,實現整體實力的競爭。 
    中國的制造企業在供應鏈管理上也做了大量的嘗試,取得了突出的成績。中小型企業大多有了自己的銷售管理系統,將各銷售網點的信息進行及時的統計和分析。規模較大的企業,通過對上游供應商進行管理,保證供應的及時和零配件的質量。中興、華為和聯想等企業,甚至有專門的供應鏈管理部門,將上游供應商、生產和銷售的渠道進行整合,成為行業的先行者。 
    供應商管理:降低成本 
    對制造企業來說,供應鏈管理是一個廣義的概念。從原材料采購、生產制造再到銷售渠道,所有流程都屬于供應鏈管理的范疇。制造業的原材料占了產品總成本的絕大部分,因此他們最關注的就是采購成本。據統計,電腦和汽車行業的采購成本為60%-80%,消費電子為50%-70%。降低了采購成本,對提升企業競爭力至關重要。 
    傳統觀念認為,向供應商壓價,是降低采購成本最直接的方法。但中興通訊并不贊成單純的競價策略。在中興通訊,供應商之間的采購份額分配主要通過E化的招標機制來實現,強調公正、公開、公平的原則,通過合格供應商之間的在線競爭來降低成本。汪提到:“成本雖然重要,但這并不是惟一,我們的招標并不是單純的比價,而是強調供應商綜合實力之間的比拼。我們的競價是基于這樣的前提,也即:供應商的產能、實力、貨期、質量、服務等必須滿足公司的發展要求! 
    供應商管理是一個重要而且復雜的工作,目前成為中興通訊的供應鏈管理中最重要的環節。中興現有近百種產品,涉及的物料數萬種,不可能全部由自己生產,很多是從上游原材料供應商處獲取,目前供應商有數百家。事實上就形成了以中興通訊為核心、一個龐大的“虛擬企業”。 
    汪進一步解釋說,和供應商發展何種關系,要視供應商的級別來定。中興通訊根據供應商的配合、規模和產品重要性等指標,對供應商進行綜合評級,將其分為三個等級:戰略供應商、重點供應商和普通供應商。與核心供應商建立戰略伙伴關系,進行全方位、更緊密的合作。中興有專職的供應商關系管理工程師,負責維護與戰略供應商之間的合作關系。 
    為了保證雙方的合作順利,從產品研發的選型開始,到商務談判和交貨方面,都明確了彼此的義務和職責。這類《戰略合作備忘錄》需要由雙方高層簽署,作為彼此合作的依據。而對普通的供應商,則主要采取競價的方法從中擇優選擇。 
    從研發開始,中興通訊要求戰略供應商能參與進來。公司會優先考慮其產品,但也要求對方提供技術支持,比如培訓、方案推廣,甚至和研發小組一起解決技術難題,這就要求彼此互相的開放。同時,對那些中興尚未用到的產品,材料工程師將主動推薦給項目組,和戰略供應商盡量擴大合作范圍。 
    中興通訊正在實施“提高采購集中度”的項目,目標是80%的采購量集中到前50位核心供應商身上,減少供應商數量,提高質量。供應商數量的減少,意味著管理成本的下降,彼此關系更加牢固。目前戰略供應商有40多家,重點供應商超過40家,其他為普通供應商。在數量削減的同時,供應商的評級是一個動態、持續的過程。 
    中興每年進行采購招標,在同等的價格基礎上,會優先考慮戰略供應商,當然也給對方提出更高要求,比如設有專門為中興通訊服務的客戶經理和質量代表,并要求彼此進行在線的信息交流。中興通訊已建設了專門的采購網站,現正著手實施與供應商的系統對接項目,通過EDI或RosettaNet的方式,將彼此ERP系統進行連接,避免中間的人為干預,實現訂單執行情況、庫存信息等的自動交換。預計在2004年完成和所有戰略供應商之間的系統連接。 
    協同計劃:打破部門界限 
    在供應鏈管理過程中,最難解決的問題是計劃。由于客戶需求是動態的,而企業往往是多級計劃,上下游部門/公司之間無法及時交流、協同工作,從下游的營銷部門到上游的采購部門,計劃的誤差往往很大。 
    中興通訊以往經常遭遇這個難題。從2001年開始,中興通訊開始了每周一次的計劃協調會制度,營銷部門、產品部門和采購部門(康訊)共同討論并且制定計劃。為了實現內部的信息交流,中興通訊開發了電子協同商務(ECC)系統,最前端的用戶是營銷部門,負責將最前沿的銷售信息搜集到系統之中,這成為產品事業部制定計劃的基礎,然后再根據產品市場占有率、大客戶的投資策略,制定出一個未來13周的生產計劃。 
    為了保證各部門之間的更順暢的交流和合作,中興通訊更是從2002年底開始實施了“產品經營團隊”制度。中興通訊有幾十個大類產品,總裁明確提出要將每種產品當作一個小公司來經營,從產品的研發階段開始、直到產品完全退出市場。團隊由產品經理負責,里面包括了采購部門、生產研發部和營銷事業部的員工,團隊的業績和產品銷售額、利潤、周轉和及時交貨率等多項指標掛鉤。 
    跨部門員工如何管理?現在中興通訊的產品經營團隊制度已經解決了這一問題。汪海濤解釋說,比如在產品經營團隊中,團隊成員的編制屬于原部門,部門給這些員工提供一個培訓的平臺和普通的行政管理,其業績考核、員工福利、獎金收入都以產品團隊為主,權重超過80%,由于產品經理對該團隊擁有充分的管理權,這就避免了跨部門之間的管理真空,協同做計劃時自然就準確多了。中興以往側重于基于功能組織的縱向管理,如今則轉變為以產品團隊為主線的橫向管理。 
    聯想集團的計劃和預測更依賴其先進的ERP系統。通過科學的體系,聯想預測的準確率提高了30%。 
    無論體系多么完善,計劃都必然出現偏差,這時候如何進行快速調整成為關鍵。聯想在調整采購計劃時,根據采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量等等的影響,確定采購計劃應該怎么樣進行調整和改變。 
    目前,當銷售發生調整或者供應商的狀況發生變化的時候,聯想可以做到在幾個小時之內,把幾十種產品、幾千種物料、面對幾百家供應商的計劃調整完畢,快速應對市場變化。 
    體系建設:可以外包 
    在供應鏈管理上,中國企業無一例外都在做不同程度的外包。比較突出的是流程重組咨詢、IT系統的外包。中興通訊在2003年7月到12月,為了上高級計劃系統(APS),接受了IBM的流程優化咨詢項目。估計在一年之內,中興通訊將開始APS的選型和實施。而聯想集團早期自己開發了一套供應鏈管理系統,發現有不少缺陷,后來決定購買i2的整套系統。神州數碼、華為等公司也先后購買了i2的供應鏈管理系統。 
    除IT系統之外,物流水平也體現出競爭力。很多具備規模的企業都擁有自己的物流隊伍,青島啤酒也不例外。但后來青島啤酒外包整個物流系統,成為國企中敢吃螃蟹的第一人。 
    “我們要像送鮮花一樣送啤酒,把最新鮮的啤酒以最快的速度、最低的成本讓消費者品嘗!焙虸T、通訊產品不同的是,啤酒有保鮮期,越早到達消費者手中,質量越有保障。這就要求提高供應鏈效率。 
    青島啤酒以往有自己的運輸車隊,但由于管理問題,每年虧損巨大。后來將自己的運輸配送體系外包給招商物流,完全從自己不太在行的領域中抽身而出。外包的效益非常明顯:青島啤酒在物流效率的提升、成本的降低、服務水平的提高等方面成效顯著。 
    據透露,青島啤酒運往外地的速度比以往提高30%以上,山東省內300公里以內區域的消費者都能喝到當天的啤酒,300公里以外區域的消費者也能喝到出廠一天的啤酒,而以往則需3天左右。運送成本每個月下降了100萬,同時讓固化在物流上的資產得以盤活。 
    如今,一條連接企業內外的供應鏈是否健全與高效,決定著制造企業競爭能力的高低。難怪專家預測,21世紀的競爭不再是企業和企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。
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