ERP（Enterprise Resources Planning）是指整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經營管理系統(tǒng)，能使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，并全部在線處理。從技術層面看，它是利用信息技術成果，對企業(yè)內部的各類資源進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產效率，增強企業(yè)競爭力。從管理層面看，它是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源等管理系統(tǒng)。 


    ERP最核心的理念是面向供應鏈。面向供應鏈是指不僅要考慮到本企業(yè)，而且要考慮到與本企業(yè)業(yè)務密切相關的上游企業(yè)（供應企業(yè)）和下游企業(yè)（銷售客戶）。通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息資源的高度整合，不僅集成企業(yè)內部所有流程、各個環(huán)節(jié)的信息，實現(xiàn)流程管理、信息共享，而且集成上下游的供應商和銷售客戶的信息，及時掌握供應鏈的動態(tài)變化，保持物流、信息流、資金流的快速流動,以最短的生產周期、最少的消耗、最低的成本創(chuàng)造盡可能多的經濟效益。下面，就ERP環(huán)境下的會計管理，談一談自己的體會和認識。  

    ERP環(huán)境下的會計管理  

    總體上講，ERP系統(tǒng)在會計管理中的應用有兩個特點：一是宏觀層面，ERP的架構在擴張；二是微觀層面，ERP物理模塊在不斷細化。  

    一是宏觀層面。會計的作業(yè)方式長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。在會計管理中應用ERP系統(tǒng)，可以更好地實現(xiàn)客戶、供應商、分銷商、代理網絡等的多種經營資源和信息的集成，從而為企業(yè)科學決策提供支持。  

    二是微觀層面。首先，ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財務系統(tǒng)的框架和流程時，綜合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。其次，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的會計管理思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。再次，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了成本管理思想，包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。  

    總之，ERP系統(tǒng)根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋進行設計,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。  

    ERP系統(tǒng)存在的問題  

    ERP作為一種先進的、適應現(xiàn)代競爭環(huán)境管理哲理和管理方法論，在企業(yè)發(fā)展和改革中起到了很大作用。但仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：  

    一是國內會計準則和會計理論對會計信息系統(tǒng)發(fā)展的限制。計算機、網絡的普及標志著信息時代的來臨，而我國的會計準則與國際會計準則仍有一定差別，從而限制了會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。  

    二是ERP導入對會計人員角色的影響。從深層次看，ERP的導入本質上是會計工作內涵的新發(fā)展，是會計工作人員重心的轉移，即從以往對數(shù)學的計量與記錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工。所以，會計工作人員要轉變思想，努力接受新鮮事物，在調整中明確自身定位；轉變工作職能，實現(xiàn)財務會計由核算型向管理型轉變；強化業(yè)務素質，加強溝通和聯(lián)系。  

    三是實施中存在的問題。 

　　會計模塊是ERP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊。會計模塊涉及企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實施的重點和難點。下面，就ERP中會計模塊實施中常見的問題進行分析。  
    1.對ERP軟件認識的誤區(qū)  

    許多人誤以為ERP軟件的安裝是很簡單的，對其艱巨性、長期性和復雜性認識不夠。事實上，ERP是一個十分復雜的系統(tǒng)，ERP的安裝不僅是信息部門的事，它還涉及了整個企業(yè)的資源，需要有關部門的大力配合。另外一種現(xiàn)象是對ERP抱有過高的期望，這樣會導致有些企業(yè)在項目實施中提出不合實際的需求，從而使ERP實施起來困難重重。  

    2.ERP軟件的選型問題  

    由于ERP比較龐大、設計復雜，企業(yè)一般無力進行開發(fā)，所以大多數(shù)企業(yè)在實施ERP時都選擇了通用商品化ERP軟件。為盡量保持通用商品化軟件的通用性，ERP廠商便盡量采用通用的業(yè)務處理模式，沒有可擴展性的軟件，只有應用后才會發(fā)現(xiàn)模式的不足。  

    3.新舊系統(tǒng)切換問題  

    ERP中會計模塊實施的一個重要工作是原有數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的轉移。由于ERP的集成性，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)有許多不同之處，所以新舊系統(tǒng)切換特別是數(shù)據(jù)初始化的工作很容易出現(xiàn)問題。許多新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒有涉及，或者不符合新系統(tǒng)的要求，加上有許多數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存，相同的實物在不同的系統(tǒng)有不同的標志。這些問題都會直接影響ERP系統(tǒng)的實施效果。  

    ERP系統(tǒng)的發(fā)展前景  

    ERP系統(tǒng)是現(xiàn)在最流行的業(yè)務管理系統(tǒng)，體現(xiàn)了如今最先進的管理思想�，F(xiàn)在，企業(yè)的競爭已經不再是單個企業(yè)之間的競爭,而是企業(yè)、供應商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的經濟資源聯(lián)盟體的競爭,而且這種競爭已經滲透到了企業(yè)經營的每一個環(huán)節(jié)。實踐證明，實施ERP是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。  

    ERP系統(tǒng)要求企業(yè)對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行重新審視，對客戶、企業(yè)自身與供應商組成的整個供應鏈的業(yè)務流程進行重新設計，優(yōu)化流程中的各項活動，消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務處理的合理化、標準化、規(guī)范化。ERP系統(tǒng)的應用涉及企業(yè)管理模式、組織結構的變革、企業(yè)流程的設計等一系列問題，實質上是一場企業(yè)管理的改革。此外，ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務的應用，實現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。我國加入WTO后，企業(yè)參與國際競爭進行的商務活動將更多地依賴于網絡,網絡經濟對會計管理提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會計系統(tǒng)從核算型轉變?yōu)楣芾硇�，加快會計信息系統(tǒng)完善的步伐。  

    總之，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化需求。ERP系統(tǒng)的集成性，使財務會計信息的可靠性和相關性得到了大大加強，會計軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴展。