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東莞文邦“三步”實施ERP 力創(chuàng)“三化”管理

2008-3-11 2:47:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
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東莞文邦電線有限公司成立于1987年,隸屬港資企業(yè),現(xiàn)有員工500多人,其中高、中級管理和技術(shù)人員100多人,技術(shù)生產(chǎn)力量雄厚,主要生產(chǎn)通訊電纜、銅絲、鍍錫銅絲、環(huán)保塑膠料等,產(chǎn)品暢銷歐美各地。

作為一家集產(chǎn)銷相結(jié)合的大型電線生產(chǎn)企業(yè), 文邦電線十分注重利用信息化手段來優(yōu)化管理。東莞文邦電線有限公司IT部經(jīng)理曾偉秋介紹到,在文邦電線實施神州數(shù)碼ERP之前,已經(jīng)采用了國內(nèi)某廠商的管理系統(tǒng),涉及進銷存、固定資產(chǎn)管理等幾個方面。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,管理層次的增多,管理復(fù)雜程度也明顯增加,這些系統(tǒng)明顯跟不上應(yīng)用需求,而已往的管理方式帶來的弊端也日益突出。例如:部門之間信息溝通不暢,工作效率難以提高,有訂單卻不能按時交貨,重復(fù)勞動明顯等。 

變則通,通則久。2004年10月,經(jīng)過多方調(diào)研、選型,文邦電線開始實施神州數(shù)碼易飛ERP,通過更為先進的管理系統(tǒng),使企業(yè)管理工作做到規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化。 

電線電纜行業(yè)屬于機械行業(yè)范疇,但與一般的機械行業(yè)相比,電線電纜行業(yè)自身有著許多鮮明的特點。例如,電線電纜不是以件、個數(shù)為基本統(tǒng)計單位,而是以盤、重量、長度為基本計量單位,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程是連續(xù)性的,“大長度連續(xù)疊加式”的生產(chǎn)特征決定了企業(yè)在日常經(jīng)營管理中有著自己特殊的需求。

曾偉秋表示,正是由于電線產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,生產(chǎn)流程復(fù)雜,機器設(shè)備眾多等鮮明的行業(yè)特點,為成功實施ERP帶來了不小的難度。行業(yè)內(nèi)不少知名的電線電纜企業(yè)實施ERP沒有成功,主要原因就在于此,這就需要充分把握電線電纜行業(yè)的特殊性,對ERP產(chǎn)品架構(gòu)、功能,以及服務(wù)實施提出更高的要求。經(jīng)過兩年多邊實施邊運行,曾偉秋對神州數(shù)碼ERP產(chǎn)品和服務(wù)給予了充分的肯定,“易飛產(chǎn)品整體架構(gòu)和功能在國內(nèi)來看,是很完善的,實施服務(wù)方面,神州數(shù)碼ERP對我們的幫助盡職盡責(zé),合作非常愉快!

     眾所周知,ERP部署是個龐大的系統(tǒng)工程,好的產(chǎn)品只是成功的開始,實施同樣重要。曾偉秋介紹到,公司內(nèi)部成立信息化實施領(lǐng)導(dǎo)小組,董事長親自抓項目實施,而企業(yè)上下一心。曾偉秋表示,系統(tǒng)至今的成功實施和運行,與公司高層和員工對ERP項目極大支持緊密相關(guān)。文邦電線對項目特別重視,有針對性地對員工開展一系列的宣傳、培訓(xùn),從認(rèn)識上,讓他們領(lǐng)會到ERP價值所在,而員工也非常團結(jié),由于實施前期只會加工作量,不會減少,諸如建立物料清單資料時,工作繁瑣,且錄入還不能出錯,大家一路辛苦下來,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確性很高。“在物料清單資料建立以及工藝說明的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)方面,我們認(rèn)為在神州數(shù)碼ERP實施客戶中是做到最完整和最完善的公司之一。當(dāng)然,對我們IT和生產(chǎn)部門而言,這塊也是最辛苦的”,曾偉秋不無感慨到。 

如何在企業(yè)中成功實施ERP,尤其是行業(yè)特點鮮明電線電纜企業(yè)?業(yè)內(nèi)已有共識,即先理順業(yè)務(wù)流程,或曰先建模后實施,這是一條ERP成功之路。曾偉秋深知此道,據(jù)其介紹,由于采用易飛ERP系統(tǒng)模塊較多,文邦電線自2004年10月以來,分三個步驟實施,循序漸進,2005年主要是基本制度制定,ERP作業(yè)流程的固化,2006年對高級模塊的部署,完成新模塊的實施,而2007年主要是對整個系統(tǒng)的優(yōu)化,這也是2007年整個項目最大的工作重點。 

目前,文邦電線整個生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理等都滲透了ERP。當(dāng)管理打上了“信息化烙印”之后,經(jīng)濟效益與管理效益也就逐漸顯露出來了。據(jù)曾偉秋介紹,通過ERP項目的實施,企業(yè)建立起標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,沒導(dǎo)入前,比如物料、生產(chǎn)等情況只是掌握在各個部門主管手里,現(xiàn)在放到系統(tǒng)中,信息很容易共享;日常管理上,文邦電線在東莞建廠已有20年,不免產(chǎn)生管理“老化”現(xiàn)象,通過項目實施一定程度上改進和改善管理上不足和漏洞等,提升了管理水平;業(yè)務(wù)方面,雖然2006年受原材料上漲的影響,但今年業(yè)績比去年有所增長,產(chǎn)生的效應(yīng)還是比較明顯;生產(chǎn)方面,生產(chǎn)效率明顯提高,以前海外訂單,完成要30天,2005年開始實施后,縮短為20天,今年又減至15天等。

2007年,隨著整個系統(tǒng)的優(yōu)化和全面上線,文邦電線以ERP為核心的信息化系統(tǒng)必將促進實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)“三化”管理,從而提高企業(yè)核心競爭力。
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