南陽(yáng)防爆ERP應(yīng)用案例
2008-3-11 3:00:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
南陽(yáng)防爆集團(tuán)有限公司是國(guó)家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,記者來(lái)到南防的當(dāng)天恰逢中國(guó)工程院院士張鐵崗來(lái)南防視察工作。南防是國(guó)家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、國(guó)內(nèi)最大的防爆電機(jī)科研生產(chǎn)基地……南防的產(chǎn)品填補(bǔ)了多項(xiàng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際空白,這
些成績(jī)的背后離不開(kāi)信息化系統(tǒng)的支持。
內(nèi)需拉動(dòng)
2001年南防開(kāi)始信息化規(guī)劃,說(shuō)到上馬信息化的動(dòng)機(jī),副總經(jīng)理白照昊告訴記者,是因?yàn)樵谂c國(guó)際公司交流合作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),國(guó)外企業(yè)的信息化手段應(yīng)用的非常普遍。當(dāng)時(shí)英國(guó)一家公司打算與南防合作,對(duì)方出圖紙,南防負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。但國(guó)內(nèi)是手工畫(huà)圖,國(guó)外是電子圖紙,給合作造成了很大的障礙。這件事情對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的觸動(dòng)非常大,南防如果要邁進(jìn)國(guó)際市場(chǎng),與國(guó)際企業(yè)同臺(tái)競(jìng)技,就一定需要信息化系統(tǒng)的支撐。國(guó)外企業(yè)的今天,一定是國(guó)內(nèi)企業(yè)的明天或者后天,企業(yè)上信息化是市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律。要縮短與國(guó)外企業(yè)的差距就必須要迎頭趕上,只要這樣才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
同樣,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,越發(fā)的感覺(jué)到信息的交流和共享已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展,物流、資金流量加大,手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利位置。
"當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)ERP實(shí)施的成功率低,風(fēng)險(xiǎn)大,幾乎沒(méi)有成功案例可以借鑒。但只要國(guó)內(nèi)有一家企業(yè)實(shí)施ERP成功,我們就沒(méi)有理由失敗。"
正是這種決心,感染著公司的每一位職工,領(lǐng)導(dǎo)的魄力是信息化實(shí)施的開(kāi)路石,"一把手"的支持更是為信息化保駕護(hù)航。
執(zhí)行力是系統(tǒng)成功的保障
用信息中心主任王敬剛的話說(shuō)就是,ERP系統(tǒng)的實(shí)施酸甜苦辣咸五味俱全。
2000年信息中心獨(dú)立,2001年正式開(kāi)始信息化規(guī)劃實(shí)施。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的調(diào)研,ERP正式拉開(kāi)帷幕。調(diào)研的時(shí)間如此短,如何保障ERP系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量呢,有些公司調(diào)研做了幾年,實(shí)施還遲遲沒(méi)有開(kāi)展。王敬剛告訴記者,公司領(lǐng)導(dǎo)提出了"2080"的思想,只要有80%的把握,這個(gè)項(xiàng)目就可以進(jìn)行下去,20%的風(fēng)險(xiǎn)是肯定有的,不要猶豫,這20%需要依靠大家各方面的努力。
就是憑著這股韌勁,ERP在"2080"思想的指導(dǎo)下浩浩蕩蕩的展開(kāi)。
王敬剛說(shuō),ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵在于執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和支持尤為重要。而作為信息中心起著承上啟下的作用,如果信息中心對(duì)ERP系統(tǒng)都持懷疑態(tài)度,那么其他人的抵觸心理就更強(qiáng)了,所以一定要有百分百的信心和百分百的努力保證系統(tǒng)上線成功。
南防在實(shí)施中秉著"效益驅(qū)動(dòng)、先易后難、先死后活、雙向位移"的理念,"效益驅(qū)動(dòng)"就是立足于困擾公司管理層的突出矛盾,容易見(jiàn)到可量化的經(jīng)濟(jì)效益,且實(shí)施周期相對(duì)較短的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。"先易后難"是指先推行涉及業(yè)務(wù)部門(mén)少、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備量不是太大、實(shí)施難度較小、業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的系統(tǒng),有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,打下基礎(chǔ)之后再實(shí)施比較難的業(yè)務(wù)模塊。"先死后活"要求員工無(wú)條件執(zhí)行信息系統(tǒng)的要求,即使與作業(yè)習(xí)慣不同,理解的執(zhí)行,不理解也必須執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)、理解。"雙向位移"在系統(tǒng)運(yùn)行初期,企業(yè)的管理模式要最大化的向信息化系統(tǒng)靠攏,系統(tǒng)運(yùn)行正常,流程確定以后,必須堅(jiān)決執(zhí)行。公司下達(dá)了鐵打不動(dòng)的命令"不換腦子就換位子",紅頭文件規(guī)定,與現(xiàn)行文件程序制度相抵觸的,以信息化制度為主。
當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)文化,防爆電機(jī)制造行業(yè)有著自己的特殊性,軟件系統(tǒng)會(huì)做些必要的修改。王敬剛幽默的說(shuō),就像馬克思原理與中國(guó)實(shí)際相結(jié)合,要體現(xiàn)出中國(guó)的特色。ERP系統(tǒng)要消化利用,改進(jìn)提高,要嚴(yán)格執(zhí)行但不是盲目照搬。
小步走不停步
第一期共實(shí)施了北京自動(dòng)化所RS10ERP的九個(gè)模塊,ERP的實(shí)施涉及到對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)模式和傳統(tǒng)觀念的沖擊,公司考慮后決定以物流作為ERP實(shí)施的切入點(diǎn)。王敬剛舉例說(shuō),材料庫(kù)從建廠開(kāi)始,庫(kù)存和采購(gòu)一直不透明,沒(méi)有準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),物流管理系統(tǒng)實(shí)施以后開(kāi)始庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),所有數(shù)據(jù)清晰、完整的錄入系統(tǒng)中,統(tǒng)一了計(jì)算機(jī)識(shí)別的編碼,實(shí)現(xiàn)了信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。物流從訂貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)、領(lǐng)用、車間流轉(zhuǎn)、成品存棧和發(fā)貨等環(huán)環(huán)相扣、互相約束、互相監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)透明化管理,減少了積壓和超儲(chǔ),加快了資金周轉(zhuǎn),效益體現(xiàn)明顯,靠人工無(wú)法實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的精確管理。
物流系統(tǒng)的成功為ERP、仍至所有信息化系統(tǒng)的全面實(shí)施打下了基礎(chǔ)。隨后公司先后成功完成了PDM系統(tǒng)、CAPP系統(tǒng)的實(shí)施和全面推廣應(yīng)用,在技術(shù)管理方面取得了豐碩的成果。準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)的數(shù)據(jù)保障了后續(xù)工作的順利開(kāi)展,是系統(tǒng)成功的基礎(chǔ)。
說(shuō)到生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施前的情景,王敬剛說(shuō),生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)是ERP系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn),可謂牽一發(fā)動(dòng)全身。以前計(jì)劃員、調(diào)度員每天都要工作到凌晨去手工分解明天的工作計(jì)劃,盡管大家非常敬業(yè),但往往是事倍功半、丟三落四,訂單時(shí)常拖期。系統(tǒng)上線以后,解放了計(jì)劃和調(diào)度的工作壓力,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃為主調(diào)度為輔,同時(shí)建立了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的有效措施和應(yīng)急預(yù)案,加快了市場(chǎng)響應(yīng)速度。
"實(shí)施信息化我認(rèn)為有進(jìn)步就是一種成功,切勿貪大求全,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不能停止,不能有任何影響的前提下,保證系統(tǒng)的實(shí)施,需要潛移默化、循序漸進(jìn)的過(guò)程。公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)一句話我認(rèn)為非常有道理:小步走不停步,一步一個(gè)臺(tái)階的穩(wěn)扎穩(wěn)打。"
創(chuàng)新帶來(lái)價(jià)值
隨著信息化的實(shí)施逐步完善,已經(jīng)在企業(yè)根深蒂固,深入人心,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息化的支持。信息化實(shí)施以來(lái),公司各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)連年以兩位數(shù)遞增,2006年公司產(chǎn)銷規(guī)模比2001年提高了3.6倍,收入提高了3.8倍,利潤(rùn)提高了15.6倍,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了3.4倍。
白照昊說(shuō),起初公司上信息化是要利用信息化的手段解決人們機(jī)械的、繁重的、重復(fù)的手工勞作。經(jīng)過(guò)六年信息化的實(shí)施,傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理和模糊管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變成為企業(yè)決策的科學(xué)依據(jù),為企業(yè)效益的提升提供了有利的支撐。回頭看信息化今天的成就,可以毫無(wú)保留地說(shuō)超出了當(dāng)初的預(yù)期目標(biāo)。
南防的產(chǎn)品定位是按照市場(chǎng)需求,以定單和客戶個(gè)性化需求來(lái)組織生產(chǎn),每年按客戶定單生產(chǎn)的產(chǎn)品要占總產(chǎn)量的50%左右。以前技術(shù)人員總是天天加班,挑燈夜戰(zhàn),急于奔命,沒(méi)有時(shí)間和經(jīng)歷考慮產(chǎn)品的優(yōu)化和創(chuàng)新。而現(xiàn)在通過(guò)信息化手段使技術(shù)人員從煩瑣的低級(jí)勞動(dòng)中解放出來(lái),不僅縮短了新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期,而且提高了開(kāi)發(fā)效率,技術(shù)人員有充沛的時(shí)間做產(chǎn)品的優(yōu)化和創(chuàng)新,一大批產(chǎn)品達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平,國(guó)內(nèi)首家開(kāi)發(fā)與國(guó)際技術(shù)同步的節(jié)能高效電機(jī)產(chǎn)品,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
白照昊感慨的說(shuō),雖然南防坐落在中部經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū),但企業(yè)文化、企業(yè)的管理理念、人員素質(zhì)不能落后。落后的理念,落后的手段帶不來(lái)企業(yè)質(zhì)的飛躍。展望企業(yè)下一步發(fā)展,白照昊說(shuō)現(xiàn)有的一片土地,未來(lái)會(huì)建立分布全國(guó)各地的子公司及配套協(xié)作廠商,開(kāi)發(fā)機(jī)電一體化的智能產(chǎn)品,這些都對(duì)信息化提出了更高的目標(biāo)和要求。
信息化建設(shè)只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。如何提高效益、降低成本是關(guān)鍵,如何讓信息化由成本中心變?yōu)閮r(jià)值中心是信息化發(fā)展的下一個(gè)目標(biāo)。