增加收入必須降低采購(gòu)成本。企業(yè)銷售每增加一元，將會(huì)產(chǎn)生多于30％的成本支出，包括清潔、維修、辦公用品、臨時(shí)工等等。今天，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理已經(jīng)成為僅次于人力資源管理的第二大成本支出。因此，越來(lái)越多的企業(yè)開始仔細(xì)審查其采購(gòu)業(yè)務(wù)，尋求降低成本、減少時(shí)間浪費(fèi)的采購(gòu)方法，以確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的開展更加穩(wěn)定、更加廉價(jià)。
     建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。企業(yè)所有的費(fèi)用都應(yīng)該詳細(xì)記錄在一張表上，這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)。另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購(gòu)操作。
     進(jìn)行費(fèi)用分析。通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)。此外，通過(guò)費(fèi)用分析企業(yè)也能夠明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)須指出，費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。
     支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是成功采購(gòu)的精髓。任何企業(yè)都應(yīng)明確為了節(jié)約成本、提高服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)如何改進(jìn)供應(yīng)鏈？企業(yè)的供應(yīng)需求是什么？如何制定統(tǒng)一采購(gòu)規(guī)范?如何采購(gòu)可替代性產(chǎn)品？一旦這些問(wèn)題得以解決，制定出相應(yīng)采購(gòu)戰(zhàn)略，企業(yè)就可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判。同時(shí)，這也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。
      從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。與供應(yīng)商簽訂合同后，企業(yè)需投資安裝跟蹤采購(gòu)活動(dòng)的軟件，向供應(yīng)商發(fā)送電子訂貨單和其他電子文件，這樣既有利于減少書寫錯(cuò)誤，又能夠加快訂單的處理。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門間信息的溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。不過(guò)技術(shù)也不是采購(gòu)的萬(wàn)能鑰匙，為了獲得長(zhǎng)期的效益，企業(yè)需要對(duì)操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至企業(yè)發(fā)展重要戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒有意義的。
      擬定合理計(jì)劃確保高度執(zhí)行力。假如企業(yè)已經(jīng)明確成本節(jié)約的機(jī)會(huì)，也能夠監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，但采購(gòu)部門仍以高成本購(gòu)買了服務(wù)和產(chǎn)品。在這種情況下，企業(yè)就應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒�激�?lì)供應(yīng)商和員工。因?yàn)楣��?yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。
      改變企業(yè)員工行為。員工參與對(duì)于一個(gè)成功的采購(gòu)計(jì)劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵(lì)員工積極參與，使他們了解采購(gòu)的作用及其對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購(gòu)流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購(gòu)理念。每當(dāng)企業(yè)有新的變動(dòng)或者采用新技術(shù)時(shí)，員工都會(huì)感到有壓力。所以，開誠(chéng)布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進(jìn)行變動(dòng)的原因及其能夠帶來(lái)的好處，解答他們的疑問(wèn)，減輕他們的壓力，告訴他們?nèi)绾巫霾艑?duì)公司有利。這就是企業(yè)變動(dòng)管理所面臨的挑戰(zhàn)。