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巧解ERP網(wǎng)絡(luò)難題 連鎖業(yè)面臨八大難

2008-3-7 17:06:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
目前,世界零售業(yè)企業(yè)50強(qiáng),已有70%在中國(guó)搶灘登陸,外資企業(yè)由于具備先進(jìn)的市場(chǎng)理念和管理模式,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)造成巨大沖擊。 
  按照我國(guó)加入世貿(mào)組織的承諾,零售業(yè)2004年12月11日起全面對(duì)外開(kāi)放。已經(jīng)全面進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)并形成相當(dāng)規(guī)模的沃爾瑪、家樂(lè)福、麥德龍等國(guó)際大型零售業(yè)企業(yè),2005年紛紛增開(kāi)新店,加速在大中城市全面擴(kuò)張,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)零售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。本土企業(yè),都迫切希望快速搶占龐大的中國(guó)零售市場(chǎng)。目前,世界零售業(yè)企業(yè)50強(qiáng),已有70%在中國(guó)搶灘登陸,外資企業(yè)由于具備先進(jìn)的市場(chǎng)理念和管理模式,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)造成巨大沖擊。

  總經(jīng)理的煩惱:競(jìng)爭(zhēng)激烈 按傳統(tǒng)的模式?jīng)]有錢(qián)賺?

  面對(duì)外企零售業(yè)企業(yè)的大舉登陸,國(guó)內(nèi)零售市場(chǎng)壓力的日益增大,消費(fèi)者需求的不斷擴(kuò)大,在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大自己是本土零售業(yè)企業(yè)的必由之路。在這種環(huán)境下,身為國(guó)內(nèi)某本土連銷零售企業(yè)的張總經(jīng)理,早就開(kāi)始尋找一種新的解決辦法。

  現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)都到了白熱化的階段了,同行都在拼命的壓低價(jià)格,張總經(jīng)理想起自己的生意就覺(jué)得腦袋發(fā)脹:“唉,總理說(shuō)兩手抓兩手都要硬,為了提高效益,對(duì)外我大量進(jìn)貨壓低成本,對(duì)內(nèi)有詳盡的管理規(guī)定提高員工工作效率,可是下了這么大的功夫,利潤(rùn)還是上不來(lái)!”為了提高效益,張總經(jīng)理確實(shí)是攪盡了腦汁:“以前,我想通過(guò)并購(gòu)來(lái)提高公司的利潤(rùn),道理很簡(jiǎn)單,你想啊,一個(gè)店每個(gè)月賺60000,十個(gè)店就是60萬(wàn),就像滾雪球一樣,店越多越好啊,可是仔細(xì)想想,根本不是那么回事!管理1個(gè)店是一回事,管理10個(gè)店就是另外一回事了,公司的內(nèi)部資源、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等都必須與規(guī)模相適應(yīng)。開(kāi)一個(gè)店我可以很清楚每天的銷售額、哪些東西好賣、哪些滯銷,可以很輕松的掌握銷售的節(jié)奏,開(kāi)上三五個(gè)店也還行,就是會(huì)累些,加加班也還能熬過(guò)去,要是真開(kāi)了十個(gè)店,那所有的東西就都亂成一鍋粥了,到時(shí)候庫(kù)存不清楚,滯銷產(chǎn)品積壓、熱銷產(chǎn)品缺貨,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,那可就有的瞧了!

  連鎖業(yè)八大業(yè)務(wù)難點(diǎn) ERP集中管理成救星?

  我們可以總結(jié)一下這家企業(yè)的業(yè)務(wù)難點(diǎn):

  1. 公司各經(jīng)營(yíng)銷售點(diǎn)無(wú)論是銷售、要貨、配貨,都采用人工傳遞信息,總部對(duì)分店特別是外地分店,所有資源和信息無(wú)法及時(shí)掌控業(yè)務(wù)過(guò)程,信息不對(duì)稱造成了業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理困難。

  2. 總部對(duì)各分店的單品價(jià)格調(diào)控?zé)o法及時(shí)執(zhí)行,影響了分店經(jīng)營(yíng)策略。工作協(xié)同及管理困難。

  3. 分店的缺貨狀況無(wú)法及時(shí)溝通,分店銷售良好的商品要貨信息無(wú)法及時(shí)上報(bào),造成缺貨,影響利潤(rùn)。

  4. 各銷售網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法開(kāi)展在其他行業(yè)早已盛行的各種促銷手段,如時(shí)段折扣,捆綁銷售等。業(yè)務(wù)決策缺乏量化、過(guò)程化的信息依據(jù)。

  5. 無(wú)法實(shí)行會(huì)員優(yōu)惠管理,以提高顧客忠誠(chéng)度。

  6. 和供應(yīng)商網(wǎng)來(lái)結(jié)算完全人工管理,無(wú)法按IME號(hào)自動(dòng)結(jié)算;手工實(shí)現(xiàn)商品價(jià)格、工作量大、還容易出錯(cuò),財(cái)務(wù)人員頭疼不已。

  7. 無(wú)法及時(shí)考察對(duì)比總結(jié)各經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的關(guān)鍵問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整。

  8. 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié),在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)已完成的工作在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)需要重新錄入業(yè)務(wù)憑證,無(wú)端增加財(cái)務(wù)人員的工作量。

  要想徹底解決零售業(yè)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)問(wèn)題和管理問(wèn)題,信息化是不可或缺的工具,上ERP成為了張總經(jīng)理的選擇。

  技術(shù)經(jīng)理的點(diǎn)子:上ERP啊!

  小李是公司的技術(shù)經(jīng)理,雖然平常在公司里也就是修修電腦,維護(hù)下設(shè)備的工作,可是眼界卻開(kāi)廣的多,他深知ERP系統(tǒng)的好處,“真正的管理分兩個(gè)層次,從最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)層面來(lái)說(shuō),就包含采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、條碼管理系統(tǒng)、銷售POS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等ERPII組件,提供企業(yè)日常業(yè)務(wù)的處理功能”,張總經(jīng)理雖然對(duì)技術(shù)一竅不通,但是他聽(tīng)到這些熟悉的名詞就知道這套系統(tǒng)一定是好東西,于是催促小李快點(diǎn)往下說(shuō),“第二層為管理控制層,在這個(gè)層次可以提供全面的商業(yè)分析與優(yōu)化功能,包括財(cái)務(wù)分析、物流分析、庫(kù)存分析、促銷分析、場(chǎng)效分析、商品分析等,要想做大做強(qiáng)就全靠它了!

  一邊聽(tīng)著小李口若懸河的說(shuō)著,張總經(jīng)理心里盤(pán)算起來(lái)“這也許就是現(xiàn)代企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的區(qū)別吧,終于可以告別血腥的價(jià)格戰(zhàn)了,我可算找到了提高效益的方法了。就算是不能給我?guī)?lái)很大的利潤(rùn)增長(zhǎng),也可以為日后的規(guī)模擴(kuò)張打下良好的基礎(chǔ),到時(shí)候雪球就真的越滾越大了”想到這里,張總經(jīng)理喜上眉梢“趕快抓緊去做!”

  連接的決擇:集中式部署ERP,怎么選擇數(shù)據(jù)傳輸方式?

  對(duì)于連鎖行業(yè)來(lái)說(shuō),上ERP最關(guān)鍵需要解決的是,各個(gè)分店與總部的信息數(shù)據(jù)的傳輸問(wèn)題,這將直接影響這家連銷企業(yè)的ERP業(yè)務(wù)效率。

  國(guó)內(nèi)的大型ERP軟件并不多,花了一個(gè)月的對(duì)比和交流,小李確定了國(guó)內(nèi)某知名ERP系統(tǒng),下一個(gè)問(wèn)題又接踵而來(lái),按照連鎖公司的業(yè)務(wù),所有的數(shù)據(jù)最好能夠傳送到總部進(jìn)行處理,那種數(shù)據(jù)傳輸方案適合呢?

  現(xiàn)在有兩種方案擺在小李的面前:一、光纖接入,是指中國(guó)寬帶互聯(lián)網(wǎng)(CHINANET)局端與客戶之間完全或部分地以光纖作為傳輸媒體。光纖接入網(wǎng)有多種方式,最主要的有光纖到路邊、光纖到大樓和光纖到家,即常說(shuō)的FTTC、FTTB和FTTH。由于光纖接入能夠提供10Mbps、100Mbps、1000Mbps的高速寬帶,且直接匯接于中國(guó)寬帶互聯(lián)網(wǎng)(CHINANET)來(lái)實(shí)現(xiàn)寬帶多媒體應(yīng)用,主要適用于集團(tuán)用戶和智能化小區(qū)、賓館、商務(wù)樓、校園網(wǎng)等的高速接入Internet。應(yīng)該說(shuō),這樣的帶寬完全可以滿足需求,關(guān)鍵就在于其費(fèi)用如何了。經(jīng)過(guò)幾輪電話調(diào)查,小李發(fā)現(xiàn),光纖寬帶還真是一筆不小的費(fèi)用。10M專線北京一個(gè)月的使用費(fèi)就是1萬(wàn)元,5個(gè)店就是5萬(wàn)元,太貴了。果然,當(dāng)小李向張總經(jīng)理匯報(bào)時(shí),這個(gè)方案立刻被否決了。

  另外一種就是IPSec VPN技術(shù),具有高性價(jià)比、強(qiáng)適應(yīng)能力、具備很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全特性以及動(dòng)態(tài)的擴(kuò)展能力等優(yōu)勢(shì),已經(jīng)被廣泛替代專線用來(lái)進(jìn)行廣域網(wǎng)絡(luò)的銜接。位于不同地區(qū)的連鎖店只需分別接入當(dāng)?shù)氐腎nternet,就可以組成一個(gè)高效統(tǒng)一的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)。按照200元的Internet帶寬租用費(fèi)來(lái)計(jì)算,5個(gè)店面也只需要區(qū)區(qū)1000元而已,即使加上前期的設(shè)備投入(按照20萬(wàn)估算),一年下來(lái)也遠(yuǎn)低于租用專線的費(fèi)用。最后這個(gè)方案得到了張總經(jīng)理的同意,剩下的問(wèn)題就是購(gòu)買什么樣的設(shè)備了。

  安全的思考:小李的再次抉擇 防火墻、VPN一樣都不能少?

  如果一個(gè)ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決了數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)連接問(wèn)題,那下一步,就是安全問(wèn)題了,如何實(shí)現(xiàn)成本低、但又安全的網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)呢?

  在張總經(jīng)理的支持下,ERP部署工作逐步往前走,當(dāng)小李看到市場(chǎng)上琳瑯滿目的VPN設(shè)備時(shí),差點(diǎn)沒(méi)暈過(guò)去!暗降自撨x什么樣的設(shè)備呀?”小李在最初的困惑之后開(kāi)始潛心研究VPN相關(guān)技術(shù)和設(shè)備,經(jīng)過(guò)一番學(xué)習(xí)對(duì)各種設(shè)備的特點(diǎn)和問(wèn)題都已爛熟于心“哦,原來(lái)如此!現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外雖然可選擇的VPN產(chǎn)品很多,但基本上可分成三大類:硬件VPN產(chǎn)品、硬件防火墻/VPN產(chǎn)品、獨(dú)立的軟件VPN產(chǎn)品。而且這里面大部分產(chǎn)品對(duì)LAN到LAN及遠(yuǎn)程撥號(hào)連接都能支持!毙±瞵F(xiàn)在講到這些設(shè)備的分類時(shí)儼然一個(gè)專家的樣子。

  “第一類是硬件VPN產(chǎn)品,是專用設(shè)備,由于它們采用專有系統(tǒng),在設(shè)備的芯片中存儲(chǔ)了加密密鑰,因此,較之基于通用系統(tǒng)的軟件VPN產(chǎn)品更家穩(wěn)定可靠。另外,相比于軟件VPN產(chǎn)品,硬件VPN產(chǎn)品加密速度更快!

  “第二類是基于軟件的VPN產(chǎn)品可能提供更多的靈活性。而且價(jià)格更低,在一般情況下,如通過(guò)撥號(hào)鏈路連接的移動(dòng)辦公用戶,軟件結(jié)構(gòu)也許是最佳的選擇。軟件系統(tǒng)的問(wèn)題在于難于管理,它要求使用者熟悉主機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序本身以及相應(yīng)的安全機(jī)制,甚至一些軟件包需要對(duì)路由表和網(wǎng)絡(luò)地址方案進(jìn)行改動(dòng)!

  “那第三類產(chǎn)品呢?”小李故意清了清嗓子,“你別急嗎,聽(tīng)我慢慢說(shuō)。如果是以前,購(gòu)買了以上任意一種VPN產(chǎn)品,在通常情況下,企業(yè)往往需要在購(gòu)置一臺(tái)VPN網(wǎng)關(guān)或服務(wù)器的同時(shí),處于對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的考慮,還需要再購(gòu)置一臺(tái)防火墻設(shè)備,這種組網(wǎng)模式給公司帶來(lái)的不僅是高投入,而且由于VPN設(shè)備和防火墻設(shè)備在配合上有很大的麻煩,這給網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)配置帶來(lái)極高的難度,經(jīng)常出現(xiàn)的尷尬情況不是經(jīng)過(guò)VPN隧道的用戶在防火墻中被阻攔,就是通過(guò)防火墻后,又無(wú)法創(chuàng)建VPN。這種設(shè)備的冗余和配合的不協(xié)調(diào)性給企業(yè)的正常安全運(yùn)營(yíng)和網(wǎng)絡(luò)管理帶來(lái)了極大的麻煩,同時(shí)也在安全上引入了無(wú)數(shù)個(gè)漏洞。而且除了防火墻和VPN,在一般企業(yè)的出口中,往往可能有若干種網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備陳列:路由器、IPS、防病毒等。這些設(shè)備一方面增加了企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的重復(fù)投資,另一方面這些設(shè)備之間經(jīng)常出現(xiàn)配合不協(xié)調(diào)的狀況,造成了安全設(shè)備本身就不“安全”,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)故障,甚至出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,給企業(yè)進(jìn)行正常的網(wǎng)絡(luò)通訊帶來(lái)?yè)p失。所以將安全的概念統(tǒng)一集成到一款設(shè)備中,簡(jiǎn)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全接入和安全保護(hù),實(shí)現(xiàn)一體化的安全解決方案是目前企業(yè)VPN網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢(shì)。目前常見(jiàn)的做法是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟硬件技術(shù)的結(jié)合,將防火墻組件和VPN組件有機(jī)結(jié)合,協(xié)調(diào)統(tǒng)一地集成在一款設(shè)備中,可以在保證VPN安全接入的同時(shí),又為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安裝了一套安全防護(hù)的外套,可以充分保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全可靠的運(yùn)行,徹底實(shí)現(xiàn)安全接入和安全保護(hù)的網(wǎng)絡(luò)解決方案。這種產(chǎn)品的特點(diǎn)就是具有傳統(tǒng)硬件VPN產(chǎn)品的所有特點(diǎn)之外還可以提供增強(qiáng)型狀態(tài)安全過(guò)濾功能,可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)流量進(jìn)行篩選。此外,它們還可以防止網(wǎng)絡(luò)中個(gè)別店面終端感染蠕蟲(chóng)病毒的擴(kuò)散,支持后續(xù)的語(yǔ)音業(yè)務(wù),提供豐富的日志功能和實(shí)時(shí)報(bào)警功能,并具備簡(jiǎn)單易用的WEB管理能力。而且價(jià)格與硬件VPN產(chǎn)品相當(dāng),因此,提供額外的安全防護(hù)是這種硬件防火墻/VPN產(chǎn)品的一大優(yōu)勢(shì)!

  說(shuō)到這里,小李笑了笑:“不用我說(shuō),你也知道我的選擇是什么了吧!”

  最終實(shí)施:防火墻+VPN 如何部署安全的ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?

  為了找到合適的,并且安全的數(shù)據(jù)傳輸方式,小李進(jìn)行了很多嘗試,最終選擇了H3C的VPN設(shè)備(SecPath系列安全網(wǎng)關(guān))來(lái)解決跨廣域網(wǎng)數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)膯?wèn)題。

  在連鎖行業(yè)的各門(mén)店接入中,并不需要單獨(dú)購(gòu)買防火墻和VPN產(chǎn)品,需要尋找一種將VPN接入技術(shù)和基于狀態(tài)檢測(cè)的防火墻設(shè)備以及智能檢測(cè)系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),通過(guò)設(shè)計(jì)的軟件架構(gòu)有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),并精心挑選性能高超的網(wǎng)絡(luò)處理器進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),以使安全接入、企業(yè)網(wǎng)安全防護(hù)、內(nèi)網(wǎng)的安全檢測(cè)在一款設(shè)備中體現(xiàn)出來(lái),同時(shí)還能保護(hù)投資,降低了安全網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)成本。H3C的SecPath F100系列安全網(wǎng)關(guān)是面向從SOHO到中型型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)等用戶開(kāi)發(fā)的新一代專業(yè)安全產(chǎn)品,特別適合部署在連鎖行業(yè)的各個(gè)門(mén)店中。

  在防火墻功能方面,F(xiàn)100系列安全網(wǎng)關(guān)支持外部攻擊防范可以防治連鎖門(mén)店的電腦被病毒感染后攻擊其他們店或總部的電腦、流量監(jiān)控功能可以實(shí)施監(jiān)控總部與各門(mén)店的流量情況提早發(fā)現(xiàn)異常、這些能夠有效的保證網(wǎng)絡(luò)的安全;提供多種智能分析和管理手段,支持郵件告警,支持多種日志,提供網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成網(wǎng)絡(luò)的安全管理。

  在VPN功能方面,F(xiàn)100系列安全網(wǎng)關(guān)能夠支持多種VPN業(yè)務(wù),如IPSec VPN、動(dòng)態(tài)VPN、SSL VPN等,可以根據(jù)連鎖集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和應(yīng)用軟件如B/S架構(gòu)或C/S架構(gòu)方便靈活的構(gòu)建多種形式的VPN。

  在網(wǎng)絡(luò)特性方面,F(xiàn)100系列安全網(wǎng)關(guān)能夠提供較強(qiáng)的路由能力,支持RIP/OSPF/路由策略及策略路由;支持豐富的QoS特性,提供流量監(jiān)管、流量整形及多種隊(duì)列調(diào)度策略。

  SecPath F100-系列防火墻結(jié)合VPN的典型組網(wǎng)圖如下所示:



  根據(jù)以上組網(wǎng)圖,可以清楚的看到,SecPath F100系列安全網(wǎng)關(guān)在充當(dāng)連鎖行業(yè)各門(mén)店與總部接入VPN設(shè)備的同時(shí),可以為門(mén)店內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)安全防護(hù)的防火墻,有效的抵擋了來(lái)自Internet和其他門(mén)店的各種攻擊和威脅。

  針對(duì)IPSec VPN組網(wǎng),H3C更是有著完整的VPN解決方案,包括VPN Manager管理系統(tǒng)、BIMS大規(guī)模智能部署系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)VPN、VPN高可靠性,通過(guò)以上功能模塊,可組建安全可靠的IPSec VPN網(wǎng)絡(luò),易于管理,有效降低用戶運(yùn)維成本。SecPath F100-S雖然價(jià)格比較便宜,但是以上功能仍然一應(yīng)俱全,具有超高的性價(jià)比。

  附:

  VPN Manager:對(duì)運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

  VPN Manger是VPN網(wǎng)絡(luò)的控制管理部件,可以在總部對(duì)各門(mén)店的F100系列安全網(wǎng)關(guān)進(jìn)行集中管理和控制。總部的管理員可以在VPN隧道上操縱各個(gè)設(shè)備,包括IPSec策略的設(shè)置,監(jiān)控隧道狀態(tài)信息,遠(yuǎn)程調(diào)整隧道的建立,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)VPN網(wǎng)絡(luò)的Easy Manage。

  BIMS (Branch Intelligent Management System) 門(mén)店統(tǒng)一管理,節(jié)省管理員出差費(fèi)用

  BIMS智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)管理中心來(lái)集中對(duì)SecPath F100系列安全網(wǎng)關(guān)的管理,如配置文件下發(fā)、設(shè)備軟件升級(jí)等。BIMS采用HTTP協(xié)議進(jìn)行通信,可穿透絕大多數(shù)的防火墻,而且協(xié)議簡(jiǎn)單、易擴(kuò)展。BIMS可以解決對(duì)各門(mén)店的是動(dòng)態(tài)IP地址或經(jīng)過(guò)NAT后的集中管理,尤其是在對(duì)象連鎖行業(yè)這樣的業(yè)務(wù)應(yīng)用基本相同、數(shù)量龐大并且分布廣泛的接入VPN網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行管理時(shí),該系統(tǒng)會(huì)極大提高管理的效率,大大節(jié)約管理成本。

  IPSec VPN的數(shù)據(jù)機(jī)密性及低成本的相結(jié)合的特點(diǎn),使得該技術(shù)在連鎖業(yè)門(mén)店互連中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。H3C SecPath F100系列安全網(wǎng)關(guān)完善的功能、強(qiáng)大的性能、低廉的售價(jià),可以為連鎖業(yè)用戶構(gòu)建一個(gè)功能強(qiáng)大而且的靈活安全VPN網(wǎng)絡(luò)。一切從用戶需求出發(fā)的設(shè)計(jì)理念,保證了產(chǎn)品及方案最大化地貼近用戶需求,真正使得網(wǎng)絡(luò)安全可靠,用戶使用放心。
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