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試論第三方物流合作風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防范

2008-4-6 16:30:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
  摘要:進(jìn)入九十年代以來,第三方物流管理作為一個(gè)新興的事業(yè)形態(tài)和物流管理模式,在世界各國得到了高速的發(fā)展,引起了廣大企業(yè)界和理論界的關(guān)注。

  一、引言

  進(jìn)入九十年代以來,第三方物流管理作為一個(gè)新興的事業(yè)形態(tài)和物流管理模式,在世界各國得到了高速的發(fā)展,引起了廣大企業(yè)界和理論界的關(guān)注。所謂第三方物流[1-4](The Third Party Logistics,簡(jiǎn)稱TPL或3PL)管理是指制造業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)(即物流服務(wù)購買方,下同)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動(dòng),以合同形式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)(即物流服務(wù)供應(yīng)方,下同),同時(shí)通過信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)物流活動(dòng)全過程管理和控制的一種現(xiàn)代物流作業(yè)方式。
  
  一般地,常把參與第三方物流管理服務(wù)的物流企業(yè)稱之為第三方物流企業(yè),雙方之間的物流合作方式稱為第三方物流。在國外,第三方物流又常稱為:契約物流、物流聯(lián)盟、物流伙伴或物流外部化。
  
  大量實(shí)踐證明,第三方物流的優(yōu)質(zhì)服務(wù)既可滿足制造業(yè)復(fù)雜多變的物流服務(wù)要求,同時(shí)又促進(jìn)了第三方物流的蓬勃發(fā)展,從而推進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。利用第三方物流服務(wù),企業(yè)可獲得如下的利益[1-4]:(1)高效的供應(yīng)鏈體系;(2)較低的資金投入或是無需物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);(3)降低企業(yè)物流成本、存貨成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金回籠率;(4)較高的資本回報(bào)率;(5)有利于開拓國際業(yè)務(wù);(6)為顧客提供更多的增值服務(wù);(7)及時(shí)獲得市場(chǎng)信息并有利于新產(chǎn)品的適時(shí)推出。
  
  然而,與企業(yè)其他的業(yè)務(wù)外包一樣,由于合作雙方在企業(yè)管理理念、企業(yè)文化等方面的差異,以及委托—代理關(guān)系中信息不對(duì)稱和信息不完全等因素的存在[5-8],第三方物流合作中也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。這里所述的風(fēng)險(xiǎn)是屬于商業(yè)范疇之內(nèi)的概念,指一個(gè)事件或一個(gè)行動(dòng)對(duì)一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)或成功實(shí)施其戰(zhàn)略的能力產(chǎn)生的負(fù)面影響。正確認(rèn)識(shí)和評(píng)估第三方物流管理風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)第三方物流合作的風(fēng)險(xiǎn)管理是保證企業(yè)第三方物流管理能長(zhǎng)期、高效、成功實(shí)施的關(guān)鍵。
  
  本文對(duì)第三方物流合作中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題進(jìn)行了較深入研究。首先根據(jù)委托代理理論探討了第三方物流合作對(duì)策與委托實(shí)現(xiàn)的理論模型;其次分析了第三方物流合作中的風(fēng)險(xiǎn)來源、表現(xiàn)形式;最后提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。
  
  二、第三方物流合作實(shí)現(xiàn)理論模型
  
  物流服務(wù)購買方(即貨主企業(yè),如生產(chǎn)廠家等)與物流服務(wù)供應(yīng)方(即第三方物流企業(yè))的第三方物流管理合作可視為一種典型的針對(duì)企業(yè)物流業(yè)務(wù)的委托—代理關(guān)系,貨主企業(yè)是委托方,第三方物流企業(yè)是代理方。其委托代理實(shí)施過程可表述為[2,3,4]:當(dāng)貨主企業(yè)探知到自身的物流管理需求時(shí),首先會(huì)進(jìn)行“自營—外包”的決策分析,如果需要外包,委托其他企業(yè)代理自身物流業(yè)務(wù)管理(全部或一部分)時(shí),就必須根據(jù)合作伙伴的信譽(yù)、業(yè)績(jī)等條件,選擇一個(gè)或幾個(gè)物流合作伙伴承擔(dān)代理活動(dòng),并在一定的合作對(duì)策理論、戰(zhàn)略合作理論、協(xié)商機(jī)制的指導(dǎo)下,與代理企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,在法律約束條件下,制定出有利于委托—代理各方利益的合同模型,再考慮設(shè)定相應(yīng)的激勵(lì)條件,達(dá)成正式的委托—代理關(guān)系,將業(yè)務(wù)委托該企業(yè)完成。在合同的執(zhí)行過程(也就是企業(yè)委托代理關(guān)系的實(shí)現(xiàn)過程)中,會(huì)遇到許多在制定委托—代理決策時(shí)所預(yù)想不到的實(shí)際問題,包括逆向選擇、敗德行為、信任危機(jī)、緊急例外情況等,物流合作各方必須在一定的協(xié)商機(jī)制的指導(dǎo)下,通過協(xié)商解決好沖突和利潤分配等問題。為此,必須建立起一定的物流運(yùn)行績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、預(yù)警—應(yīng)急機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、激勵(lì)—約束機(jī)制等,以更好地控制合同履行過程,更有效地實(shí)現(xiàn)貨主企業(yè)與第三方物流企業(yè)之間的委托代理關(guān)系。這就是企業(yè)第三方物流管理實(shí)施的基本過程,也即是貨主企業(yè)與第三方物流企業(yè)合作與委托實(shí)現(xiàn)的基本過程。

  第三方物流合作企業(yè)之間的合作對(duì)策與委托實(shí)現(xiàn)的整個(gè)簡(jiǎn)化過程。在這個(gè)模型中,激勵(lì)—約束機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、信任機(jī)制、協(xié)商機(jī)制是第三方物流合作對(duì)策與委托實(shí)現(xiàn)的四個(gè)核心機(jī)制,正是這四個(gè)機(jī)制的協(xié)同作用,才能保證物流合作與委托實(shí)現(xiàn)的正常運(yùn)行,保證合作各方達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益和物流供應(yīng)鏈各方獲得整體優(yōu)化。
  
  如前所述,第三方物流管理的本質(zhì)是強(qiáng)調(diào)物流供應(yīng)鏈上企業(yè)間的合作,強(qiáng)調(diào)貨主企業(yè)集中資源發(fā)展其核心業(yè)務(wù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,而將非核心的物流業(yè)務(wù)通過外包等與專業(yè)的物流企業(yè)協(xié)作的形式完成。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。在規(guī)劃物流供應(yīng)鏈管理各方的合作行為時(shí),必須從整個(gè)供應(yīng)鏈合作最優(yōu)的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的全局最優(yōu)化,而不僅僅是各單個(gè)企業(yè)目標(biāo)的最優(yōu)。根據(jù)這個(gè)特征,可以建立物流服務(wù)供應(yīng)鏈全局最優(yōu)的評(píng)價(jià)目標(biāo)模型。
  
  其中:Di表示物流供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)i(包括貨主企業(yè)、第三方物流企業(yè)、經(jīng)銷商、各二級(jí)物流供應(yīng)商等)的收益;Ci表示物流供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)i的成本;wi表示物流供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)i的權(quán)重;用以表示所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)的貢獻(xiàn),代表物流供應(yīng)鏈整體上的貢獻(xiàn)(整體競(jìng)爭(zhēng)力等方面上的總體評(píng)價(jià)值減去因此而在物流供應(yīng)鏈上的損失),分別給以權(quán)數(shù)a1和a2,且a1+a2=1;表示節(jié)點(diǎn)企業(yè)i決策下的資源占用;SSC表示物流供應(yīng)鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)可利用的資源總量。

  該模型主要用于考察供應(yīng)鏈物流從整體上而言運(yùn)行的效果,各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的各項(xiàng)合作決策,在盡可能的條件下,都必須滿足上述模型的要求。雖然在一定資源限制條件下,不可能得到帕累托最優(yōu)解,但是總是可以尋求一種滿意解。而且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,分布各地的節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的信息溝通愈來愈方便快捷,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)合作向分布式?jīng)Q策、群體決策方向發(fā)展,使得企業(yè)之間的合作日益緊密,物流供應(yīng)鏈的整體響應(yīng)能力也因此而大大提高。

  三、第三方物流合作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
  
  1、第三方物流管理風(fēng)險(xiǎn)的來源
  
  第三方物流管理的風(fēng)險(xiǎn)來自多方面,簡(jiǎn)言之,有自然災(zāi)害這種不可抗力的因素,如地震、火災(zāi)、暴風(fēng)雨雪等;也有人為因素,主要有這幾個(gè)方面:
  
  1)、獨(dú)家供應(yīng)商問題。供應(yīng)鏈上出現(xiàn)獨(dú)家物流供應(yīng)商,由于供應(yīng)商服務(wù)地域和管理能力的有限性,獨(dú)家物流供應(yīng)商政策可能在某些地區(qū)的物流服務(wù)中給貨主企業(yè)帶來物流服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
  
  2)、委托—代理機(jī)制所固有的信息風(fēng)險(xiǎn)。由于信息不對(duì)稱和信息不完全,委托人(貨主企業(yè))往往比代理人(第三方物流企業(yè))處于一個(gè)更不利的位置,從而不可避免地給委托人帶來一定的信息風(fēng)險(xiǎn),主要是常見的兩種代理人問題[5-9]:a)逆向選擇,即貨主企業(yè)(委托人)在選擇第三方物流供應(yīng)商(代理人)時(shí),第三方物流供應(yīng)商掌握了一些貨主企業(yè)所不知道的信息(例如第三方物流供應(yīng)商自身內(nèi)部管理問題、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)與缺陷等),而這些信息可能對(duì)貨主企業(yè)是不利的,第三方物流供應(yīng)商因此與貨主企業(yè)簽定了對(duì)自己有利的契約,致使貨主企業(yè)受到損害。這種信息不對(duì)稱的決策導(dǎo)致了“逆向選擇”—貨主企業(yè)誤選了不適合自身實(shí)際情況的第三方物流供應(yīng)商。b)敗德行為。假定第三方物流供應(yīng)商與貨主企業(yè)在簽定契約時(shí)各自擁有的信息是對(duì)稱的,但契約簽定后,貨主企業(yè)無法觀察到第三方物流供應(yīng)商的某些行為,或者是由于外部環(huán)境的變化僅為第三方物流供應(yīng)商所觀察到。在這種情況下,第三方物流供應(yīng)商在有契約保證后,可能采取不利于貨主企業(yè)的一些行為,進(jìn)而損害貨主企業(yè)利益。當(dāng)貨主企業(yè)集中精力對(duì)內(nèi)部諸如生產(chǎn)管理、銷售與服務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)查控制時(shí),它就會(huì)不可能像原先那樣全面、細(xì)致地了解第三方物流供應(yīng)商的運(yùn)作全過程,那么第三方物流供應(yīng)商就可能給貨主企業(yè)帶來不確定性,表現(xiàn)在第三方物流供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的下降和服務(wù)水平的降低。這種隱藏行為導(dǎo)致了“敗德行為”—第三方物流供應(yīng)商降低了服務(wù)水準(zhǔn)、增加了貨主企業(yè)的潛在費(fèi)用。
  
  基于“委托—代理”理論,我們發(fā)現(xiàn)選擇合適的第三方物流供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈物流服務(wù)的合作伙伴,是加強(qiáng)貨主企業(yè)供應(yīng)鏈物流管理中最重要的一個(gè)基礎(chǔ)。如果貨主企業(yè)選擇合作伙伴不當(dāng),不僅會(huì)減少企業(yè)的利潤,還會(huì)使企業(yè)失去其他企業(yè)合作的機(jī)會(huì),從而無形中抑制了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,增加了整條供應(yīng)鏈的運(yùn)行成本。
  
  3)、企業(yè)文化方面的問題。不同的企業(yè)一般具有自己的企業(yè)文化,就可能導(dǎo)致對(duì)相同問題的不同看法,從而存在分歧,影響物流供應(yīng)鏈的穩(wěn)定;
  
  4)、IT技術(shù)的缺陷會(huì)制約供應(yīng)鏈物流作用的發(fā)揮。如網(wǎng)絡(luò)傳輸速度,服務(wù)器的穩(wěn)定性和運(yùn)行速度,軟件設(shè)計(jì)中的缺陷,病毒等。
  
  5)、信息傳遞方面的問題。當(dāng)供應(yīng)鏈物流規(guī)模和服務(wù)范圍日益擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)日趨繁復(fù)時(shí),供應(yīng)鏈上發(fā)生信息錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)也隨之增多[7]。特別是大多數(shù)的第三方物流供應(yīng)商,由于資金和管理能力等的限制,在承擔(dān)簽約制造商的物流服務(wù)時(shí),往往還需尋找二級(jí)甚至三級(jí)供應(yīng)商(如車隊(duì)、倉庫等),外購部分物流服務(wù)。信息傳遞延遲會(huì)增加企業(yè)供應(yīng)鏈物流管理的風(fēng)險(xiǎn)。
  
  6),經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)容易導(dǎo)致市場(chǎng)物流供應(yīng)出現(xiàn)短缺,影響企業(yè)的正常物流服務(wù)進(jìn)行,而經(jīng)濟(jì)蕭條,也將使產(chǎn)品庫存成本上升。另外還有其他不可預(yù)見的因素,小的如交通事故,海關(guān)堵塞,停水停電等等,大的如政治因素、戰(zhàn)爭(zhēng)等等也都影響著供應(yīng)鏈物流的正常運(yùn)作。
  
  7)、合作管理中的問題。例如:不現(xiàn)實(shí)的希望和服務(wù)要求;缺乏雙方共同的利益和目標(biāo);缺乏高層的支持;雙方權(quán)利上的不平等;成本與定價(jià)不合理;缺乏信任,溝通不良;對(duì)市場(chǎng)變化不能做出相應(yīng)的改變,服務(wù)水準(zhǔn)不確定;承諾高,而實(shí)施低等等都是導(dǎo)致第三方合作風(fēng)險(xiǎn)與合作失敗的原因之一。
  
  2、第三方物流合作風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式及其危害性分析
  
  1)、合作雙方未達(dá)成共識(shí)。合作雙方不能達(dá)成共識(shí)是導(dǎo)致第三方物流合作失敗最常見的原因。
  
  從物流服務(wù)的購買方來說,不能達(dá)成共識(shí)的主要因素是:①不能對(duì)物流需求進(jìn)行準(zhǔn)確描述。②視物流為成本中心而非價(jià)值中心。③視第三方物流供應(yīng)商為賣方而非戰(zhàn)略合作伙伴。從第三方物流服務(wù)供應(yīng)方來說,不能達(dá)成共識(shí)的主要因素包括:①推銷過度,而傾聽不足。②缺乏對(duì)物流需求的準(zhǔn)確把握。
  
  以上情況一般在物流服務(wù)供應(yīng)方不能獲得預(yù)期利潤,或購買方的物流服務(wù)無法滿足最終客戶要求之后才被重視。這時(shí),物流服務(wù)供應(yīng)方往往要求增加服務(wù)費(fèi)用,而物流服務(wù)購買方則對(duì)供應(yīng)方不能按要求完成任務(wù)產(chǎn)生不滿,如果這種狀況不能通過主動(dòng)協(xié)商及時(shí)得以解決,合作雙方即會(huì)在陷阱中越陷越深,最后導(dǎo)致合作關(guān)系的破裂。
  
  2)、第三方物流服務(wù)供應(yīng)方承諾過高而無法履行。在雙方洽談物流合作協(xié)議時(shí),物流服務(wù)供應(yīng)方為了獲得物流業(yè)務(wù),可能會(huì)夸大其物流能力,導(dǎo)致承諾過高而無法履行,從而給雙方的物流合作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。首先,雙方難以建立和維護(hù)信任機(jī)制。從而危及雙方合作的信任機(jī)制。其次,合作雙方利益受損。由于第三方物流服務(wù)供應(yīng)方不能履行承諾,購買方的企業(yè)形象和市場(chǎng)份額必將受損,而第三方物流服務(wù)供應(yīng)方的利益建立在購買方成功的基礎(chǔ)上,這樣就會(huì)出現(xiàn)一損俱損的局面。
  
  3)、物流服務(wù)購買方管理人員隱藏抵觸情緒或不能獲得高層支持。第三方物流合作將對(duì)物流服務(wù)購買方內(nèi)部的經(jīng)營管理方式產(chǎn)生重大的影響,公司內(nèi)部諸如生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、人力資源等部門的運(yùn)作方式和工作內(nèi)容必須進(jìn)行相應(yīng)變革、調(diào)整,這可能直接影響到某些部門、人員的直接利益。因而,這些部門的管理人員可能從合作之初就產(chǎn)生抵觸情緒,這種抵觸情緒將對(duì)第三方物流管理合作的影響不可低估,如一些管理人員會(huì)對(duì)本職工作采取消極態(tài)度,當(dāng)合作中出現(xiàn)困難或障礙時(shí),就會(huì)形成一股很強(qiáng)的反對(duì)勢(shì)力來阻礙合作進(jìn)程。這時(shí)如果不能及時(shí)獲得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持或領(lǐng)導(dǎo)層不能及時(shí)覺察這種抵觸情緒并采取相應(yīng)措施加以克服,當(dāng)這種隱藏的抵觸情緒發(fā)展成對(duì)合作失敗的渴望時(shí),就會(huì)對(duì)第三方物流合作產(chǎn)生致命性的危害,并將可能直接導(dǎo)致第三方物流合作的失敗。
  
  4)、物流服務(wù)不能滿足最終客戶需求。第三方物流合作中,由于物流服務(wù)供應(yīng)方所提供的物流服務(wù)不能滿足最終客戶需求,或物流服務(wù)購買方雖然認(rèn)識(shí)到物流服務(wù)對(duì)自身發(fā)展和客戶關(guān)系管理的重要性,但對(duì)第三方物流服務(wù)績(jī)效缺乏有效的監(jiān)督和約束機(jī)制,不能直接和適時(shí)控制物流服務(wù)質(zhì)量,這種矛盾狀況下就會(huì)產(chǎn)生物流服務(wù)不能滿足最終客戶需求的合作陷阱。
  
  5)、協(xié)議導(dǎo)致利益損失,缺乏終止條款。第三方物流合作協(xié)議中缺乏終止條款也常常導(dǎo)致合作陷阱。由于管理上的變動(dòng)或外部環(huán)境的變化,即使成功的第三方物流合作最終也會(huì)終止或進(jìn)行很大程度的變更。如果協(xié)議中缺乏終止條款,雙方合作關(guān)系在應(yīng)該終止或變更時(shí),無疑會(huì)為終止合作關(guān)系產(chǎn)生一系列的糾紛。
  
  四、第三方物流合作風(fēng)險(xiǎn)防范
  
  針對(duì)企業(yè)第三方物流合作風(fēng)險(xiǎn)、合作陷阱,我們可以且必須采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范控制:
  
  1、加強(qiáng)對(duì)物流供應(yīng)商的選擇管理。針對(duì)企業(yè)物流管理業(yè)務(wù)的需求,物流服務(wù)購買方可考慮分片區(qū)選擇不同的第三方物流合作伙伴,避免獨(dú)家供應(yīng)商導(dǎo)致的物流服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
  
  為確保物流供應(yīng)穩(wěn)定,供應(yīng)鏈物流管理應(yīng)發(fā)展多個(gè)物流服務(wù)供應(yīng)渠道,不能單單依靠某一個(gè)物流供應(yīng)商(特別在當(dāng)前我國宏、微觀物流服務(wù)環(huán)境還不是很完善的情況下),否則一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問題,勢(shì)必影響整個(gè)供應(yīng)鏈物流管理的正常運(yùn)行。實(shí)際操作中,為了減少公司的供應(yīng)商管理成本,可考慮分服務(wù)片區(qū)選擇不同的物流服務(wù)商,要求所選擇的物流服務(wù)商在該片區(qū)內(nèi)具有區(qū)域優(yōu)勢(shì),盡量避免地域物流服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),嚴(yán)格物流供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和甄選程序。
  
  另外,在決定實(shí)施第三方物流管理前,物流服務(wù)購買方必須首先分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。目的在于找到針對(duì)哪些產(chǎn)品市場(chǎng)、供應(yīng)鏈的哪個(gè)物流活動(dòng)環(huán)節(jié)開發(fā)物流外包更有利、更有效,必須知道現(xiàn)在的物流需求是什么,確認(rèn)是否有建立第三方物流管理的必要。如果已建立第三方物流管理,則根據(jù)物流服務(wù)需求的變化確認(rèn)雙方合作關(guān)系變化的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有物流供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)雙方合作和物流服務(wù)中存在的問題,如可能,還應(yīng)對(duì)物流供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、用戶滿意度、企業(yè)文化和理念等方面作充分的調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈物流管理戰(zhàn)略。
  
  2、建立基于Internet、面向電子商務(wù)的第三方物流管理信息交換平臺(tái),加快和加強(qiáng)對(duì)第三方物流服務(wù)過程中有關(guān)產(chǎn)品庫存、物流指令的執(zhí)行情況、物流費(fèi)用等信息的實(shí)時(shí)跟蹤管理,提高信息的共享度和透明度。從而有效地降低信息傳輸錯(cuò)誤,降低委托—代理關(guān)系中存在的信息風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理控制。
  
  3、建立合作信用機(jī)制,加強(qiáng)物流服務(wù)合作雙方中的信用管理,不斷增進(jìn)合作信用
  
  首先,合作雙方要重視共識(shí)的達(dá)成。必須樹立正確的合作觀念:①視第三方物流合作為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,而非交易關(guān)系。交易關(guān)系注重短期利益,戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系則追求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。②視物流合作為價(jià)值中心,而非成本中心。對(duì)物流服務(wù)購買方而言,第三方物流合作不僅能降低庫存持有成本和物流服務(wù)管理成本等企業(yè)物流綜合成本,還能使企業(yè)獲取集中于核心競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)客戶滿意度、提高企業(yè)靈活性等諸多利益。③合作雙方要明確各自職責(zé)范圍,共同制定合作計(jì)劃。在物流服務(wù)供應(yīng)方的客戶化定制方案、物流服務(wù)購買方的內(nèi)部工作計(jì)劃和操作管理流程中,要明確合作中各自的工作任務(wù),以及工作細(xì)節(jié)和要求,針對(duì)存在的問題進(jìn)行認(rèn)真協(xié)商并達(dá)成共識(shí)。
  
  其次,要樹立共贏(Win—Win)的目標(biāo)。合作中共贏目標(biāo)的樹立和實(shí)踐可以避免或克服一些物流合作陷阱。合作雙方的共贏,意味著合作中雙方共享信息、共御風(fēng)險(xiǎn),從而雙方都獲得更多利益,具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)合作中由于市場(chǎng)環(huán)境變化或其他因素引起某一方的合理利益受損,合作雙方應(yīng)秉著公平與靈活的原則進(jìn)行適當(dāng)變更,確保合作共贏目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如:協(xié)議中根據(jù)物流服務(wù)購買方的產(chǎn)品數(shù)量確定了一定費(fèi)率,但市場(chǎng)環(huán)境變幻莫測(cè),物流服務(wù)購買方的產(chǎn)品數(shù)量發(fā)生了很大變化,遠(yuǎn)低于協(xié)議中費(fèi)率對(duì)應(yīng)的數(shù)量基礎(chǔ),如果雙方能夠按照共贏目標(biāo),根據(jù)實(shí)際情況對(duì)協(xié)議進(jìn)行適當(dāng)變更,仍然能在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)中保證物流服務(wù)供應(yīng)商獲取合理的利潤;而若物流服務(wù)購買方?jīng)]有考慮合作方的利益,堅(jiān)持按協(xié)議費(fèi)率履行,物流服務(wù)供應(yīng)方的合理利潤就難以實(shí)現(xiàn),甚至?xí)霈F(xiàn)虧損。這種情況下,供應(yīng)方很可能以降低服務(wù)質(zhì)量來確保自身利潤的實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致雙方合作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受損。
  
  再次,要不斷增進(jìn)合作信用。信任是合作開始的基石,也是合作成功的關(guān)鍵。它不僅要求合作雙方保持相互信任態(tài)度,更重要的是合作者要從自身做起,用行動(dòng)來獲得對(duì)方的信任。對(duì)物流服務(wù)供應(yīng)方而言,從公司高層管理者到基層操作人員,必須努力實(shí)踐對(duì)物流服務(wù)購買方的各項(xiàng)承諾。用實(shí)際行動(dòng)獲得合作對(duì)方的信任。對(duì)物流服務(wù)購買方而言,必須統(tǒng)一思想,努力克服內(nèi)部管理人員及員工對(duì)物流外包的抵觸情緒,通過各種工作使合作方理解公司對(duì)外包物流工作的重視,認(rèn)可為維護(hù)合作關(guān)系所做的努力,從而獲得對(duì)方的信任。
  
  4、明確分工責(zé)任,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)管理
  
  第三方物流合作是基于分工基礎(chǔ)上的合作,因而要求物流服務(wù)供應(yīng)方和購買方在磋商合作協(xié)議時(shí),必須對(duì)合作中各自的責(zé)任進(jìn)行明確分工。從總的責(zé)任分工來說,物流服務(wù)購買方在程序和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面起領(lǐng)導(dǎo)作用,而物流服務(wù)供應(yīng)方則在執(zhí)行這些活動(dòng)時(shí)起領(lǐng)導(dǎo)作用。具體執(zhí)行物流合作方案時(shí),必須在明確合作各方的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合作目標(biāo)制定完成各項(xiàng)任務(wù)的規(guī)則和要求,并按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行適時(shí)評(píng)估,當(dāng)合作中出現(xiàn)問題時(shí),就可以及時(shí)進(jìn)行協(xié)商改進(jìn),避免事態(tài)的惡化和造成嚴(yán)重?fù)p失。從而防范合作風(fēng)險(xiǎn)。
  
  5、建立開放式交流機(jī)制
  
  從以上關(guān)于合作風(fēng)險(xiǎn)和合作陷阱的論述中不難看出,合作雙方陷入合作困境的一個(gè)重要原因在于沒有及時(shí)進(jìn)行交流溝通,或這種交流的程度不夠。因此,建立開放式交流機(jī)制,使合作雙方在一種制度化而又比較輕松的環(huán)境下坦誠交流,對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決合作中出現(xiàn)的問題、避免第三方物流合作陷阱非常重要。開放式交流的方式可因人、因地而異,例如:作業(yè)層每天的電話交談、雙方客戶服務(wù)代表每月的電話會(huì)、雙方項(xiàng)目管理人員一年數(shù)次的相互拜訪、定期的績(jī)效評(píng)估交流等等。
  
  6、制定處理突發(fā)事件的應(yīng)急措施
  
  供應(yīng)鏈物流管理是多環(huán)節(jié),多通道的一種復(fù)雜的系統(tǒng),很容易發(fā)生一些突發(fā)事件。供應(yīng)鏈物流管理中,對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生要有充分的準(zhǔn)備。對(duì)于一些偶發(fā)但破壞性大的事件,可預(yù)先制訂應(yīng)變措施,制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作流程,成立應(yīng)變事件的處理小組(合作雙方或單方)。
  
  7、合作協(xié)議中明確終止條款
  
  合作協(xié)議對(duì)合作關(guān)系的穩(wěn)定、合作責(zé)任及義務(wù)的明確頂方面起著重要作用,同時(shí)隨著環(huán)境的變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,第三方物流合作的終止和變更是常見的現(xiàn)實(shí),在歐洲,第三方物流合作關(guān)系的更新速度很快,幾乎一半的合作關(guān)系通過重新協(xié)商后終止,75%終止合作關(guān)系的第三方物流服務(wù)購買方會(huì)與其他的第三方物流供應(yīng)商重新合作)。因此,在第三方物流協(xié)議中應(yīng)明確合作終止條款,一方面,當(dāng)終止條款中規(guī)定的某些情況出現(xiàn)預(yù)兆時(shí),雙方可以根據(jù)情況進(jìn)行理性的協(xié)商,及時(shí)采取措施改進(jìn)合作,避免當(dāng)合作雙方利益受到很大損失之后,以終止協(xié)議來結(jié)束合作;另一方面,協(xié)議終止條款將有效約束雙方合作行為,使合作雙方為了獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,避免損失的出現(xiàn)。
  
  五、結(jié)論
  
  第三方物流管理是當(dāng)今工商企業(yè)物流管理的重要發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)和評(píng)估第三方物流管理風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)第三方物流合作的風(fēng)險(xiǎn)管理是保證第三方物流管理能長(zhǎng)期、高效、成功實(shí)施的關(guān)鍵。第三方物流合作風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是加強(qiáng)第三方物流合作中激勵(lì)—約束機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、信任機(jī)制、協(xié)商機(jī)制的建設(shè)。
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