印刷物流企業(yè)應(yīng)如何面對眼下不盈利的客戶
2008-5-14 3:28:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
在我們的客戶群中,總會有一些客戶,使我們感到難辦,因?yàn)槲覀円呀?jīng)感到,這些客戶并不能給企業(yè)帶來賬面上的盈利,但畢竟是好不容易才爭取和留住的客戶,而且有的還保持了長期的合作關(guān)系,輕言放棄,無論于情于理,還是從占領(lǐng)市場份額方面來說,都不是那樣容易做出決定的。因此,在客戶關(guān)系管理中,如何正確處理與那些不盈利客戶的關(guān)系,是一個不容回避的問題。
兩難選擇及其利弊分析
面對眼下不盈利的客戶,我們通常會面臨兩條道路的選擇。
(1)堅決剔除。分出能為企業(yè)帶來利潤的客戶,給予全力服務(wù),對于其他的客戶,予以堅決剔除。
(2)堅決保留。即“客戶上帝”論,對客戶是宗教式的虔誠,在能保留的情況下,盡可能地保留。
其實(shí),這兩條道路都是有問題的。先說第一條道路。
(1)客戶的價值不只是局限在利潤層面,還體現(xiàn)在其他許多方面,比如他們可能是有效抑制競爭對手的重要手段。
(2)導(dǎo)致不盈利的原因很多,比如我們自己的成本管理是否有問題?我們所謂的不盈利是基于何種成本之上?所說的成本是我們自己測算的成本,還是社會平均成本?所以不能一味認(rèn)定是客戶方的原因?qū)е铝瞬挥?
(3)不盈利也許只是暫時的現(xiàn)象,或者只是該客戶某些加工品種、某一時段的個別情況,簡單的放棄將使我們失去很多機(jī)會。
(4)不盈利的測算辦法很多,測算辦法不同,結(jié)論也就可能不同。在企業(yè)不同的經(jīng)營狀態(tài)下,以及不同的經(jīng)營目標(biāo)下,都可能采用不同的測算底數(shù),此情形下的不盈利,也許是另一情形下的盈利。不能用一種情形下的不盈利,對一個甚至一群客戶斷然得出不盈利的結(jié)論并堅決剔除。
第二條道路的問題在于建立在完全不平等基礎(chǔ)上的關(guān)系絕對不能持久。一味強(qiáng)調(diào)“客戶利益最大化”,就會偏離企業(yè)經(jīng)營的初衷,甚至?xí)蛊髽I(yè)破產(chǎn)。
(1)應(yīng)該看到,要保證所有客戶都得到最優(yōu)服務(wù)是不明智的做法,沒有差別就沒有比較。過泛的客戶定位會使企業(yè)不能集中優(yōu)勢資源為關(guān)鍵、合適的客戶提供應(yīng)有的服務(wù),造成資源浪費(fèi)。而且企業(yè)的資源是有限的,也不可能滿足所有客戶的要求。
(2)保留沒價值的客戶將削弱企業(yè)的競爭力。例如對于客戶的有些要求無法滿足,而自己又答應(yīng)了,如果違約將損害自己的形象,使自己在競爭中處于不利態(tài)勢。
這時,聰明的做法是把他們推到自己的競爭對手那里去。要明白,太多的不必要花費(fèi)、太高的管理成本和隨意的承諾都會給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。
第三條道路:挖掘彈性客戶的存在價值
1.彈性客戶及潛在價值
所謂彈性客戶,是指其潛在發(fā)展價值有一定可變性,可以挑戰(zhàn)現(xiàn)有合作伙伴地位的具有潛在價值的客戶。
對于眼下不盈利的客戶群,我們有必要進(jìn)行詳細(xì)的價值分析,只能對部分確無任何潛在價值的客戶道聲“珍重”,暫時停止對他們的服務(wù)。
價值分析比較簡單的方式是確定哪些不盈利客戶有可能發(fā)展成盈利客戶或有其他潛在價值,哪些客戶從其長遠(yuǎn)發(fā)展來看也很難看到潛在價值。前一類有可能發(fā)展為盈利客戶或有一定潛在價值的客戶應(yīng)予以保留,并作為彈性客戶加以管理。后一類客戶可能無保留價值,如果企業(yè)能果斷地做出選擇,那么只會有少量的潛在收入流失,但是企業(yè)卻從中節(jié)省了很多成本。當(dāng)然,被淘汰的不盈利客戶也可能會跑到競爭對手那里,成為他們的客戶,這也有利于我們在競爭中抑制競爭對手的發(fā)展。
保留彈性客戶,其意義和重要性在于以下幾點(diǎn)。
(1)這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營的重要保證。大規(guī)模生產(chǎn)可以使單位成本降低,80%次要客戶的存在,使公司從20%重要客戶那里的盈利有了空間。
(2)可有效保住市場份額,遏制競爭對手。企業(yè)在不同時期的目標(biāo)是不一樣的。有時企業(yè)的首要目標(biāo)是“市場占有最大化”,而不是“利潤或收入最大化”,在印刷物流領(lǐng)域,特別是新型印刷材料物流領(lǐng)域,快速的市場占有是極其重要的經(jīng)營策略。因?yàn)榭焖俑倪M(jìn)的產(chǎn)品有可能占領(lǐng)整個市場。簡單地放棄所有不盈利的客戶往往被競爭對手用來實(shí)現(xiàn)“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”或被潛在競爭者用來建立“灘頭陣地”。
(3)能充分發(fā)揮口碑效應(yīng)。來自客戶的真心贊美勝過任何廣告,與某些客戶的交易本身不能帶來利潤,但是可以影響更多更具有戰(zhàn)略價值的潛在客戶的加盟意愿。
反之,放棄一個有影響力的客戶可能會形成惡性循環(huán),產(chǎn)生我們極不愿意看到的結(jié)果。
(4)有利于追蹤新興需求的發(fā)展動態(tài)。某些客戶屬于技術(shù)工藝領(lǐng)先型,與他們打交道可以使我們保持對市場需求的敏感,有利于材料供應(yīng)的更新?lián)Q代。
(5)能提高議價能力,增強(qiáng)后備業(yè)務(wù)市場。當(dāng)前印刷材料價格競爭日趨激烈,彈性客戶的存在增強(qiáng)了我們與主要客戶的議價能力,同時,比較廣大的后備市場的存在,也使我們在某一重要客戶突然失去時不至于措手不及,使我們應(yīng)對市場急劇變化的能力更加強(qiáng)大。
(6)避免自滿最理想的催化劑。彈性客戶的存在,將迫使我們不斷地學(xué)習(xí)、發(fā)展,并且源源不斷地為客戶提供更多的附加價值服務(wù),把不盈利轉(zhuǎn)變?yōu)橛@對于我們也是一個極大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
(7)換一種算法看盈虧。當(dāng)重要客戶使我們的業(yè)務(wù)量達(dá)到經(jīng)營盈虧點(diǎn)之上后,在通常情況下不盈利的這部分業(yè)務(wù),其成本的計算完全可以剔除固定成本的攤?cè)氩糠衷龠M(jìn)行計算。這時,我們可能會發(fā)現(xiàn),設(shè)備和人員閑著也是閑著,如果做了這些看似不盈利的業(yè)務(wù),其實(shí)還是能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來豐厚回報的。
2.對眼下不盈利客戶價值的挖掘途徑
(1)要關(guān)注其終身價值,仔細(xì)分析不盈利客戶的發(fā)展?jié)摿Α?
客戶終身價值至少取決于以下3點(diǎn)。
①客戶所在行業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?
②客戶所在行業(yè)的細(xì)分市場的發(fā)展。
③客戶在細(xì)分市場上的增長率。
某一客戶為我們所帶來的現(xiàn)金價值在短期內(nèi)也許是負(fù)的,但是終身價值有可能是正的。我們要放長眼光,仔細(xì)分析,爭取在長期內(nèi)實(shí)現(xiàn)盈利。
(2)關(guān)注全面業(yè)務(wù)量。全面業(yè)務(wù)量至少應(yīng)包括3項(xiàng)指標(biāo):最近業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)頻率和業(yè)務(wù)金額。與業(yè)務(wù)金額小但是業(yè)務(wù)頻率高的客戶合作,可以降低經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營成本。有些企業(yè)只關(guān)注業(yè)務(wù)金額,而忽視業(yè)務(wù)頻率。其實(shí)業(yè)務(wù)金額大的客戶相應(yīng)的討價還價能力也強(qiáng),從而限制了我們的利潤空間。有些客戶雖然一次業(yè)務(wù)額大,但是業(yè)務(wù)次數(shù)少,間隔時間長,這樣我們就很難準(zhǔn)確把握該客戶的經(jīng)營情況,存在很大的經(jīng)營風(fēng)險。能與業(yè)務(wù)金額小但是業(yè)務(wù)頻率高的客戶長期合作,說明客戶對企業(yè)的依賴度、信賴度很大,而且客戶的經(jīng)營狀況比較正常。相對而言,我們也更容易跟蹤客戶的需求,這也符合合作伙伴之間要親密接觸的原則。
(3)意識到那些認(rèn)可外加工價值、擁有進(jìn)取精神并樂于分擔(dān)風(fēng)險的客戶,容易形成伙伴。企業(yè)之間的合作成功與否,很大程度上取決于企業(yè)文化的重合度。現(xiàn)代市場競爭不是簡單的同行之間的競爭,而是兩條價值鏈之間的競爭,是全方位的競爭。哪條價值鏈能夠最大限度地給最終消費(fèi)者創(chuàng)造價值,就能夠取得競爭中的有利態(tài)勢,這要求鏈上所有企業(yè),從原料供應(yīng)商,一直到印刷品的最終經(jīng)銷商、使用客戶,都盡量減少交易成本。也就是說,鏈上所有企業(yè)都能夠認(rèn)識到現(xiàn)代市場的發(fā)展趨勢,認(rèn)識到各自在價值鏈上的地位和作用,認(rèn)識到只有相互之間充分信任,借助共同的合作平臺,才能加強(qiáng)合作,既保證各自利益不受損失,又可以產(chǎn)生多余的價值讓度給最終消費(fèi)者,確保整個鏈上企業(yè)最長遠(yuǎn)的利益。
(4)對價格不敏感的客戶,可適當(dāng)提高價格。一般來說,并非所有客戶都愿意運(yùn)用“侃價”武器,比如有的客戶認(rèn)為我們的產(chǎn)品在其產(chǎn)品成本中所占的比重太小,所以對價格不敏感;有的客戶覺得運(yùn)用“侃價”武器的時機(jī)還不成熟,因而容忍價格在一定幅度內(nèi)升高;有的客戶覺得有必要保持雙方的信賴關(guān)系
從而認(rèn)同一定程度的提高價格等。細(xì)分出這些客戶,雖然可能產(chǎn)生一些調(diào)查成本,但是可以避免把他們長期放在低價值的客戶群里,立即挖掘、釋放出他們的利潤空間來,可以迅速實(shí)現(xiàn)由不盈利向盈利客戶的轉(zhuǎn)變。此時,那些調(diào)查成本相對于新增的利潤空間來說,就顯得微不足道了。
(5)意識到有創(chuàng)新能力的客戶,可以帶動我們的產(chǎn)品與市場需求共同進(jìn)步?蛻舻膬r值是多方面的,不能簡單地用現(xiàn)金流來衡量。如果把它分為顯性價值和隱性價值,那么以上我們談的都是顯性價值。實(shí)際上,有的客戶雖然在業(yè)務(wù)現(xiàn)金流上無利可圖,但是他掌握了行業(yè)中比較領(lǐng)先的技術(shù),可能會帶動整個產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,改變整個行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。那么我們和這類企業(yè)合作的意義,就不僅僅是盈利了,更多的是為了把握行業(yè)的發(fā)展趨勢,跟上時代潮流,保持我們自身的競爭力,延伸企業(yè)生命周期,這樣做符合企業(yè)長期競爭戰(zhàn)略的需要,也是其隱性價值的體現(xiàn)。
(6)意識到有市場影響力的客戶,可以提升我們的知名度,有利于我們在競爭中脫穎而出,從而吸引其他更大規(guī)模、更具有戰(zhàn)略意義的客戶。與有市場影響力的客戶合作,存在著很強(qiáng)的口碑效應(yīng)。企業(yè)聲譽(yù)、形象的建立是長期而又復(fù)雜的過程,要取得客戶的認(rèn)可,最好的方法莫過于能夠和客戶所在行業(yè)的龍頭企業(yè)建立合作關(guān)系。我們可以以此證實(shí)自身的實(shí)力,打消潛在合作者的顧慮,在更大的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。反之,如果簡單地放棄,由于這些客戶有市場影響力,對口碑效應(yīng)有反向作用,那么我們損失的就不只是一兩個客戶,而是他們后面存在的一群客戶。而要消除其負(fù)面影響,我們必然要花費(fèi)大量的金錢和精力,反而使我們的經(jīng)營成本進(jìn)一步加大。
怎樣探索第三條道路
企業(yè)經(jīng)營的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。所以,選擇和探索第三條道路,保留和管理彈性客戶,也要有幾個前提。
(1)必須在顯性價值和隱性價值之間做一個綜合比較。對于會給企業(yè)帶來大量現(xiàn)金凈流出,已經(jīng)影響到企業(yè)日常經(jīng)營的客戶,即使它存在其他隱性價值,也只有忍痛割愛,否則將得不償失。
(2)只有在我們的服務(wù)能力允許的范圍內(nèi),這種分析、保留和管理彈性客戶的做法才具有現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)我們服務(wù)能力有限時,當(dāng)然是優(yōu)先保證為那些能給企業(yè)帶來凈現(xiàn)金流入的客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)彈性客戶必須是財務(wù)狀況良好的客戶。我們對部分客戶可能會采取賒賬或預(yù)交部分款項(xiàng)的方式,當(dāng)客戶出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)時,很可能出現(xiàn)經(jīng)營困難,影響到貨款支付,從而帶來大量的壞賬。所以,有必要密切關(guān)注客戶的財務(wù)狀況,以預(yù)防和減少合作的財務(wù)風(fēng)險。
(4)找出與客戶交往的更省錢的方式。即把那些成本高而潛力小的客戶在已經(jīng)建立一定信賴度的前提下,可以從原來的上門面對面服務(wù)方式轉(zhuǎn)為電話、傳真、電子郵件等方式。這樣既保證了銷售收入,又減少了整體成本。當(dāng)然,相應(yīng)地建立一套管理制度,以適應(yīng)變化了的業(yè)務(wù)聯(lián)系方式的要求也是有必要的。