進(jìn)出口企業(yè)物流系統(tǒng)幾個(gè)控制點(diǎn)的設(shè)計(jì)
2008-5-21 1:27:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
對(duì)外商品貿(mào)易活動(dòng)圍繞著“兩個(gè)賣(mài)出”(即出口物資的賣(mài)出和進(jìn)口物資的賣(mài)出)為中心展開(kāi),要以外貿(mào)企業(yè)物流系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持才能順利進(jìn)行,整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)表現(xiàn)為具體的過(guò)程控制,不能出現(xiàn)失控脫節(jié)的現(xiàn)象,其中有幾個(gè)關(guān)控點(diǎn)的控制尤為重要。
筆者首先指述一下國(guó)際物流系統(tǒng)的組成。國(guó)際物流系統(tǒng)是由商品的包裝、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、外貿(mào)加工和其前后的整理、再包裝以及國(guó)際配送等于系統(tǒng)構(gòu)成:其中,儲(chǔ)存和運(yùn)輸子系統(tǒng)是物流的兩大支柱。國(guó)際物流通過(guò)商品的儲(chǔ)存和運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)其自身的時(shí)空效益.滿足國(guó)際貿(mào)易的基本需要。
。,組織資源
供應(yīng)商一般比較分散,如果是外貿(mào)企業(yè)為了追求一定的規(guī)模效益,就要特定貨單分解到若于個(gè)生產(chǎn)企業(yè)分別完成,這就出現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的考慮和篩選,一個(gè)穩(wěn)定的貨源生產(chǎn)基地是外貿(mào)企業(yè)物流通暢的基礎(chǔ)。
采購(gòu)決策的內(nèi)容主要包括:市場(chǎng)資源調(diào)查、市場(chǎng)變化信息的采集和反饋、供貨廠家選擇和決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間間隔等。
。1)企業(yè)采購(gòu)決策者應(yīng)對(duì)所需原材料的資源分布、數(shù)量、質(zhì)量和市場(chǎng)供需要求等情況進(jìn)行調(diào)查,作為制訂較長(zhǎng)遠(yuǎn)的采購(gòu)規(guī)劃的依據(jù),同時(shí),要及時(shí)掌握市場(chǎng)變化的信息,進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整,補(bǔ)充。
(2)在選擇供貨廠家時(shí),應(yīng)考慮出口產(chǎn)品供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格(包括運(yùn)費(fèi))、供貨時(shí)間保證、供貨方式和運(yùn)輸方式等,根據(jù)本企業(yè)的需求進(jìn)行比較,最后選定供貨廠家:要建立供貨商檔案,其內(nèi)容主要有企業(yè)概況(地點(diǎn)、規(guī)模、營(yíng)業(yè)范圍等),供應(yīng)資樹(shù)種類、運(yùn)輸條件及成本,包裝材料及成本.保管費(fèi)和管理費(fèi),包裝箱和包裝材料的回收率,交易執(zhí)行狀況等,完善的檔案數(shù)據(jù)是選定供貨商的重要依據(jù)。
。ǎ常┎少(gòu)批量在采購(gòu)決策中是一個(gè)重要問(wèn)題。一般情況下,每次采購(gòu)的數(shù)量越大,在價(jià)格上得到的優(yōu)惠越多.同時(shí)因采購(gòu)次數(shù)減少,采購(gòu)費(fèi)用相對(duì)能節(jié)省一些,但一次進(jìn)貨數(shù)量大容易造成積壓,從而占?jí)嘿Y金,多支付銀行利息和倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用。如果每次采購(gòu)的數(shù)量過(guò)小,在價(jià)格上得不到優(yōu)惠,因采購(gòu)次數(shù)的增多而加大采購(gòu)費(fèi)用的支出,并且要承擔(dān)供應(yīng)不及時(shí)而造成的風(fēng)險(xiǎn)。如何控制進(jìn)貨的批量和進(jìn)貨時(shí)間間隔,使企業(yè)出口不受影響同時(shí)費(fèi)用最省,是采購(gòu)決策應(yīng)解決的問(wèn)題。
B,運(yùn)輸管理
組織國(guó)際物流,必須正確選擇運(yùn)輸方式和管理組織方式。國(guó)際物流的運(yùn)輸方式除了一般的海運(yùn)、鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、空運(yùn)、管道運(yùn)輸及郵政傳遞外,還有一些有特點(diǎn)的方式,如多式聯(lián)合運(yùn)輸、大陸橋運(yùn)輸?shù),?guó)際物流對(duì)運(yùn)輸方式的選擇主要從以下幾個(gè)方面考慮:
1.運(yùn)輸成本。這是國(guó)際貨物運(yùn)輸方式選擇上首要考慮的因素,其原因是運(yùn)距太長(zhǎng),運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)較重。據(jù)統(tǒng)計(jì),在外貿(mào)的價(jià)格中,物流費(fèi)有時(shí)可占出口貨價(jià)的30%—70%,對(duì)于煤炭、礦石等低價(jià)值貨物,這一比例或許更高、在國(guó)際物流中,大型專用船舶的運(yùn)輸成本較低、定期班輪則較高,包輪則更高。一般而言,海運(yùn)成本低于陸運(yùn)成本、但如果海運(yùn)有大迂回則利用大陸橋在運(yùn)載成本方面有一定的優(yōu)勢(shì):
2.運(yùn)行速度:國(guó)際物流速度也很重要,主要有兩個(gè)原因.一是運(yùn)距長(zhǎng),需時(shí)較多,資金占用時(shí)間長(zhǎng).加快速度有利于解放占用的資金;另一原因、是市場(chǎng)價(jià)值,由于速度慢錯(cuò)過(guò)了好的價(jià)值使經(jīng)濟(jì)效益下降。所以縮短物流時(shí)間會(huì)有一系列的好處。
在各種物流形式中,航空貨運(yùn)有不容爭(zhēng)議的高速度;在洲際運(yùn)輸中,用大陸橋運(yùn)輸取代海運(yùn).會(huì)獲得提高物流速度的顯著效果。
3.貨物的特點(diǎn)及性質(zhì):貨物特點(diǎn)及性質(zhì)有時(shí)對(duì)物流方式選擇起決定作用。經(jīng)常是由于國(guó)際韌流方式的限制、有些貨物無(wú)法進(jìn)入國(guó)際物流中而失去了市場(chǎng)時(shí)機(jī)。一般來(lái)說(shuō),各種包裝雜貨可以選擇各種物流方式,而諸如水泥.石油、瀝青、危險(xiǎn)品等,選擇范圍則較窄,如在國(guó)際物流中,選擇汽車(chē)或飛機(jī)運(yùn)輸水泥顯然是不恰當(dāng)?shù)摹?
4.貨物數(shù)量。由于國(guó)際物流距離長(zhǎng),使大數(shù)量貨物運(yùn)輸受到了限制,因?yàn)閲?guó)際物流距離注注超出了汽車(chē)等運(yùn)輸工具的經(jīng)濟(jì)里程,大數(shù)量貨物也不可能選擇航空運(yùn)輸,因?yàn)楹娇者\(yùn)輸不具備那樣大的運(yùn)輸能力,更不用講價(jià)格了。
5.物流基礎(chǔ)設(shè)施條件。由于國(guó)家之間發(fā)展的不平技,一個(gè)國(guó)家中可以選擇的物流方式,到另一個(gè)國(guó)家便不能采用,原因是另一個(gè)國(guó)家缺乏采用這種方式的必要基礎(chǔ)設(shè)施。在選擇時(shí),如不考慮這個(gè)問(wèn)題,是無(wú)法形成有效的物流系統(tǒng)的:最典型的例子是.大型船和集裝箱,如缺乏必要的水域條件、港口條件.大型船無(wú)法作業(yè),則不管如何便宜,也不能選擇大型船;如果沒(méi)有大型集裝箱裝運(yùn)碼頭和集裝箱集疏的腹地條件,則也不可能大量選擇集裝箱方式。
在國(guó)際物流中.運(yùn)輸方式選擇不當(dāng)造成的不合理運(yùn)輸程度遠(yuǎn)甚于一般物流.例如,一旦選擇海運(yùn),則不可避免受航線的約束形成迂回,這比通常的陸地迂回大得多,而且一旦上船便無(wú)法改變:父如,由于國(guó)際物流受?chē)?guó)際貿(mào)易的驅(qū)動(dòng),比一個(gè)國(guó)家內(nèi)多了一層通關(guān)手續(xù),多了很多關(guān)稅,假如由于物流方式選擇不當(dāng),拉長(zhǎng)了時(shí)間,錯(cuò)過(guò)了銷(xiāo)售時(shí)機(jī)、就會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的“貨到地頭”的現(xiàn)象,造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。
。,時(shí)間管理
外貿(mào)物流有許多的時(shí)間局限,這種時(shí)間制約來(lái)自兩個(gè)方面,一是合同制約,按時(shí)履約是國(guó)際貿(mào)易中的準(zhǔn)則,貨物遲于合同規(guī)定的期限、違約方就要賠償經(jīng)濟(jì)損失;二是經(jīng)濟(jì)效益的驅(qū)動(dòng),國(guó)際市場(chǎng)上出口商品的競(jìng)爭(zhēng)是相當(dāng)激烈的,行情瞬息萬(wàn)變,故出口商品不僅要求質(zhì)量上乘.而且要求上市及時(shí),不失時(shí)機(jī)地組織供應(yīng),才有利于提高出口商品的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于鞏固和擴(kuò)大銷(xiāo)售市場(chǎng),實(shí)際操作中,經(jīng)常運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法.嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)、各工序的時(shí)間消耗,以達(dá)到時(shí)間成本的優(yōu)化。
D,倉(cāng)儲(chǔ)管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理是外貿(mào)物流系統(tǒng)中的調(diào)節(jié)器,它一方面是保證商品供應(yīng)的及時(shí)性與穩(wěn)定性.另一方面也緩沖了生產(chǎn)與消費(fèi)在數(shù)量亡的矛盾,有些外貿(mào)商品庫(kù)還兼有分篩、包裝、整理、深加工的功能。
外貿(mào)商品一般在生產(chǎn)廠家的倉(cāng)庫(kù)存放,或者在收購(gòu)供應(yīng)單位的倉(cāng)庫(kù)存放;必須時(shí)再運(yùn)達(dá)港口倉(cāng)庫(kù)存放。在港口倉(cāng)庫(kù)存放的時(shí)間取決于港口裝運(yùn)與國(guó)際運(yùn)輸作業(yè)的有機(jī)銜接;也有在國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)站點(diǎn)存放的:
從物流角度講,希望外貿(mào)商品不要太長(zhǎng)時(shí)間停留在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),要盡量減少儲(chǔ)存時(shí)間、儲(chǔ)存數(shù)量,加速物資和資金周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)國(guó)際貿(mào)易系統(tǒng)的良性循環(huán)。
E,質(zhì)量控制
商品的質(zhì)量實(shí)際上就是商品的使用價(jià)值,出口商品的質(zhì)量是以滿足用戶的使用要求為標(biāo)準(zhǔn)的:為了保證出口商品的質(zhì)量,不僅要嚴(yán)格執(zhí)行與國(guó)際市場(chǎng)接軌的iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),還要從源頭抓起,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、操作規(guī)范直至原、輔、包裝材料進(jìn)行控制,而商品能否實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,又關(guān)系到外貿(mào)物流整個(gè)系統(tǒng)和物流的全過(guò)程。出口物資質(zhì)量的達(dá)標(biāo)與物流過(guò)程中質(zhì)量的保持是完成物流全過(guò)程的技術(shù)保證。
F,客戶選擇
有了適銷(xiāo)對(duì)路的商品物資,尚需經(jīng)過(guò)順楊的銷(xiāo)售渠道才能進(jìn)入市場(chǎng)轉(zhuǎn)移到最終用戶手中,銷(xiāo)售渠道是市場(chǎng)的地理、文化、經(jīng)濟(jì)、政治等因素形成的客觀存在,外貿(mào)企業(yè)無(wú)法排除它、改變它,只能適應(yīng)它:不同的商品物流需要采用不同的渠道,如寬渠道和窄渠邁、直接渠道和間接渠道、多渠道和單一渠道.物流中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、“中介入”多、利潤(rùn)分享多,但是既為利潤(rùn)分享者,就有承擔(dān)疏通物流、促進(jìn)出口商品價(jià)值實(shí)現(xiàn)的責(zé)任,選擇渠道的宗旨就是要考察中間商是否有承擔(dān)這種責(zé)任的能力及體現(xiàn)這種能力的軟硬件設(shè)施。
G,包裝控制
美國(guó)杜邦化學(xué)公司提出的“杜邦定律”認(rèn)為:63%的消費(fèi)者是根據(jù)商品的包裝裝或進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的,國(guó)際市場(chǎng)和諧賀者是通過(guò)商品來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)的,而商品的商標(biāo)和包裝就是企業(yè)的面孔,它反映了一個(gè)國(guó)家的綜合科技文化水平。
在考慮出口商品包裝設(shè)計(jì)和具體作業(yè)過(guò)程中、應(yīng)把包裝、儲(chǔ)存、裝搬和運(yùn)輸有機(jī)聯(lián)系起來(lái)統(tǒng)籌考慮,全面規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代國(guó)際物流系統(tǒng)所要求的“包、儲(chǔ)、運(yùn)一體化“。即從商品一開(kāi)始包裝,就要考慮儲(chǔ)存的方便、運(yùn)輸?shù)目焖、以加速物流、方便?chǔ)運(yùn),減少物流費(fèi)用等現(xiàn)代物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各種要求。
H,物流信息管理
國(guó)際物流信息是國(guó)際物流活動(dòng)的反映,也是組織、調(diào)控國(guó)際物流活動(dòng)的依據(jù)。隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展,就流通運(yùn)行的內(nèi)部構(gòu)成而言,商流、物流、信息流是流通過(guò)程中密不可分的“三流”,這“三流”間是互為依存的,但是.從各自的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、作用以及約束條件等分析,“三流”又各有其特征及運(yùn)動(dòng)規(guī)律。在探討國(guó)際物流時(shí).信息流不能僅視為國(guó)際物流的伴隨物,而是有其獨(dú)特的重要作用:
國(guó)際物流本身的特性決定了信息源具有不確定性、不完全性、不準(zhǔn)確性等待征:因此、加強(qiáng)國(guó)際物流信息處理功能十分重要:一般來(lái)說(shuō)、信息處理應(yīng)包括三個(gè)基本環(huán)節(jié):
(1)相關(guān)信息處理:首先,將龐大的信息進(jìn)行分類識(shí)別.然后將無(wú)法分類的信息按其類別的相關(guān)度進(jìn)行排序,稱為信息的初級(jí)處理。
(2)信息的綜合處理;在相關(guān)信息分類確定后,對(duì)信息進(jìn)行篩選、剔除、去假存真的分析、合并等綜合研究工作,經(jīng)過(guò)綜合分析后的信息、一般雖然呈現(xiàn)的是分散的、局部的信息,但它的輸入和運(yùn)行,將反映國(guó)際物流整體的信息。
(3)評(píng)估信息。在信息綜合分析的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)信息的評(píng)估,增加信息的可信度,也是很重要的一環(huán)。因?yàn),管理決策信息的確定和提出過(guò)程、將執(zhí)行對(duì)國(guó)際物流運(yùn)行的指導(dǎo)、控制功能。
綜上所述,由于國(guó)際物流市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變、國(guó)際物流要求有高效率的信息系統(tǒng)。信息的作用、使物通向更低成本、更高服務(wù)、更大量化、更精細(xì)化方向發(fā)展,許多重要的物流技術(shù)都是依靠信息才得以實(shí)現(xiàn)的,這個(gè)問(wèn)題在國(guó)際物流中比國(guó)內(nèi)物流表現(xiàn)更為突出。物留的幾乎每一活動(dòng)都有信息支撐,物流質(zhì)量取決于信息,物流服務(wù)依靠信息。