目錄
 
1 目的
1.1  利潤(rùn)中心
1.2 公開透明的采購(gòu)業(yè)務(wù)
1.2.1 信息公開透明
1.2.2 流程公開透明
1.2.3決策公開透明
1.3高效主動(dòng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)
2  思想
2.1 物資A、B、C分類
2.1.1  A類物資定義
2.1.2 B類物資定義
2.1.3  C類物資定義
2.2 建立招標(biāo)制度
2.3 建立專家團(tuán)
2.4 采購(gòu)業(yè)務(wù)分類
2.4.1采購(gòu)開發(fā)組主要工作職責(zé)
2.4.2 采購(gòu)執(zhí)行組主要工作職責(zé)
2.5 IT平臺(tái)利用
3 框架
3.1工作分類框架
3.1.1采購(gòu)物資按需求分類
3.1.2 工作分類框架建設(shè)
3.1.3 工作崗位框架建設(shè)
3.2 制度建設(shè)框架
3.2.1 采購(gòu)需求提出與確認(rèn)流程和管理辦法
3.2.2 供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)審流程和管理辦法
3.2.3 物資采購(gòu)執(zhí)行流程及管理辦法
3.2.4 未完待續(xù)
   
1  目的
為加強(qiáng)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范采購(gòu)作業(yè)程序,有效提升公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光下的采購(gòu),以強(qiáng)化管理、理順職能；明確職責(zé)、規(guī)范業(yè)務(wù)；杜絕腐敗、降低成本；高效運(yùn)作、增加效益為目標(biāo)，以公開、公正、透明的原則，以流程化、高效率的采購(gòu)體系，為公司適時(shí)、適量的采購(gòu)適質(zhì)、適價(jià)的物資和服務(wù)，支持公司的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，特制定《捷順科技物資采購(gòu)管理辦法》。主要實(shí)現(xiàn)以下目的：
1．1 利潤(rùn)中心
要將采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈建設(shè)成為一個(gè)利潤(rùn)中心，從供應(yīng)鏈的角度為公司產(chǎn)生利潤(rùn)。利潤(rùn)來源于兩個(gè)方面，一個(gè)是直接的采購(gòu)成本降低的利潤(rùn)，一個(gè)是提高從物資及服務(wù)采購(gòu)效率的角度提高供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，整體提高公司的市場(chǎng)反應(yīng)速度，間接產(chǎn)生的利潤(rùn)。必須把采購(gòu)部門提高到利潤(rùn)中心的高度來進(jìn)行綜合管理與考核，督促整個(gè)采購(gòu)供應(yīng)鏈以經(jīng)營(yíng)的思路來管理。
1．2公開透明的采購(gòu)業(yè)務(wù)
公開透明是公司對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的要求，也是此次次制度建設(shè)的重點(diǎn)。從制度建設(shè)方面考慮，主要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面：
1.2.1  信息公開透明
     整個(gè)采購(gòu)供應(yīng)鏈從開始到結(jié)束，所有的信息包括采購(gòu)需求、招投標(biāo)信息、詢價(jià)報(bào)價(jià)信息、分析決策信息、維護(hù)管理信息、評(píng)審考核信息等各種信息通過EKP系統(tǒng)向特定崗位人員公開，全部流程均在EKP上進(jìn)行，留下歷史記錄和知識(shí)沉淀。
1.2.2 流程公開透明
 此次制度建設(shè)完成后，80%以上的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程均固化，各崗位人員職責(zé)清晰明確，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)監(jiān)督和執(zhí)行職責(zé)定義明確，各種物資采購(gòu)的流程分級(jí)別定義清楚，相關(guān)的流程向使用者公開，如向供應(yīng)商公開考核管理流程和制度，向技術(shù)系統(tǒng)公開供應(yīng)商開發(fā)流程，向新的供應(yīng)商公開開發(fā)和評(píng)審流程，做到多方透明，各種流程參與者明確流程節(jié)點(diǎn)走向和流程進(jìn)度，減少工作中的摩擦和誤解，提高公司內(nèi)外對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)人員的信任。
1.2.3 決策公開透明
  此次制度建設(shè),針對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程中的問題,需要將采購(gòu)業(yè)務(wù)中各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)決策的權(quán)力分級(jí)、分類，定位在不同的崗位中。不同的崗位有不同的決策力，每一種級(jí)別的決策權(quán)力都享有充分的信息支持，每一次決策都有上一級(jí)別的決策人對(duì)此次決策進(jìn)行監(jiān)督，做到?jīng)Q策的過程公開，決策的理由信息公開，每次決策都有相應(yīng)的決策人和監(jiān)督人。
1．3  高效主動(dòng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)
       考核供應(yīng)鏈優(yōu)劣的主要指標(biāo)是成本和效率，采購(gòu)業(yè)務(wù)作為供應(yīng)鏈的主要組成部分，除了采購(gòu)成本通過各種流程和決策來保證，高效主動(dòng)是必不可少的一個(gè)考核指標(biāo)。此次制度建設(shè)，要將采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常流程盡量IT化，將決策流程盡量在EKP上執(zhí)行，SAP主要用于日常的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行，并在各節(jié)點(diǎn)和各個(gè)崗位上建立績(jī)效考核目標(biāo)，保證各崗位人員全身心投入到創(chuàng)造利潤(rùn)、提高效率的活動(dòng)中。
2 思想
2．1 物資A、B、C分類
    根據(jù)公司物資采購(gòu)的需求和歷史記錄，按采購(gòu)金額及公司對(duì)此類物資需求的重要程度將需要采購(gòu)的物資進(jìn)行A、B、C分類，對(duì)每類不同的物資實(shí)行不同的采購(gòu)管理作業(yè)規(guī)范和流程。
2.1.1 A類物資定義
1）品種占到全部物資采購(gòu)品種10%，且總體采購(gòu)金額占到公司全部物資采購(gòu)金額50%以上的物資全部定義為A類物資；
2）此類物資對(duì)公司的產(chǎn)品生產(chǎn)銷售或公司的發(fā)展至關(guān)重要，有重大戰(zhàn)略意義的物資定義為A類物資；
3）臨時(shí)性物資或單件物資采購(gòu)金額大于RMB10000。00元的物資定義為A類物資；
2.1.2  B類物資定義
1）品種占到全部物資采購(gòu)品種25%，且總體采購(gòu)金額占到公司全部物資采購(gòu)金額的30%以上的物資全部定義為B類物資；
2）此類物資每年采購(gòu)批次較多，且對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)銷售或公司正常運(yùn)營(yíng)很重要，不可或缺的物資定義為B類物資；
3）臨時(shí)性物資或單件物資采購(gòu)金額大于RMB1000.00小于RMB10000.00元的物資定義為B類物資
2.1.3  C類物資定義
1）品種占到全部物資采購(gòu)品種的65%，且總體采購(gòu)金額占到公司全部物資采購(gòu)金額20%以內(nèi)的物資全部定義為C類物資；
2）此類物資每年采購(gòu)批次頻繁，為公司產(chǎn)品生產(chǎn)銷售和公司正常運(yùn)營(yíng)的常用品，市場(chǎng)上供應(yīng)量很大的物資定義為C類物資；
3） 其他不屬于A類與B類的采購(gòu)物資定義為C類物資。
2．2 建立招標(biāo)制度
   對(duì)A類物資或采購(gòu)金額較大的B類物資采用招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)招標(biāo)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)在公司網(wǎng)站及其他專業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布招標(biāo)公告，通知現(xiàn)有供應(yīng)商及鼓勵(lì)市場(chǎng)上其他供應(yīng)商參與投標(biāo)，主要由采購(gòu)部、各分廠、技術(shù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和尋找供應(yīng)商，其他部門和個(gè)人也可以聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商參與投標(biāo)。根據(jù)物資的分類和特點(diǎn)，對(duì)各類物資分別建立招標(biāo)制度，其中：
1） A類物資采購(gòu)招標(biāo)每半年進(jìn)行一次，每次將A類物資的25%拿出來招標(biāo)；
2） 金額較大的B類物資采購(gòu)招標(biāo)每一年進(jìn)行一次，每次將B類物資的25%拿出來招標(biāo)。
2．3 建立專家團(tuán)
   公司設(shè)立專家團(tuán)對(duì)公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)管。專家團(tuán)由生產(chǎn)部、各分廠、技術(shù)部門、品管部、經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等部門的主要負(fù)責(zé)人或重要主管人員組成。主要職責(zé)如下：
1）  負(fù)責(zé)A類物資的采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行審查評(píng)比；
2）  負(fù)責(zé)A類、B類物資供應(yīng)商進(jìn)行審查批準(zhǔn)；
3）  負(fù)責(zé)A類、B類物資供應(yīng)商變更的審批；
4）  負(fù)責(zé)采購(gòu)制度運(yùn)行狀況的監(jiān)督并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行持續(xù)改善和調(diào)整；
5）  負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)工作中表現(xiàn)卓越的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2．4 采購(gòu)業(yè)務(wù)分類
   根據(jù)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，將物資采購(gòu)分為采購(gòu)開發(fā)組和采購(gòu)執(zhí)行組兩個(gè)小組，負(fù)責(zé)相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并針對(duì)不同的小組分別建立不同的管理制度、工作流程和考核方案，進(jìn)一步提高公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率。
2.4.1 采購(gòu)開發(fā)組主要工作職責(zé)
   采購(gòu)開發(fā)組的主要工作目標(biāo)是為公司持續(xù)不斷的開發(fā)新的物資供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)公司產(chǎn)品發(fā)展及整體發(fā)展的需要對(duì)供應(yīng)商吐故納新,以公開、透明、職權(quán)明晰的原則開發(fā)和管理供應(yīng)商。其主要職責(zé)如下：
1）參與采購(gòu)策略的擬定和執(zhí)行；
2）負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃的擬定與控制；
3）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)需求的評(píng)審與確認(rèn)；
4）負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)需求的編制、評(píng)審與確認(rèn)；
5）負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、維護(hù)、管理、評(píng)審與確認(rèn)；
6）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)價(jià)格與成本的控制；
7）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資料的整理、分析及SAP系統(tǒng)中資料的維護(hù)；
8）協(xié)助相關(guān)部門物資來料異常情況的處理。
2.4.2 采購(gòu)執(zhí)行組主要工作職責(zé)
   采購(gòu)執(zhí)行組的主要工作目標(biāo)是為公司產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售服務(wù)，以高效、清晰、簡(jiǎn)明為原則，保證公司產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售過程的正常，兼顧滿足公司整體發(fā)展需要的物資采購(gòu)需要。主要工作職責(zé)如下：
1）負(fù)責(zé)確認(rèn)物資采購(gòu)需求計(jì)劃，向供應(yīng)商下物資采購(gòu)訂單；
2）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)訂單的管理，對(duì)物資采購(gòu)訂單的及時(shí)完成率負(fù)責(zé)；
3）協(xié)助采購(gòu)開發(fā)組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和管理；
4）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的日協(xié)助聯(lián)絡(luò)，對(duì)供應(yīng)商的異常狀況及時(shí)反饋；
5）協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行物資來料異常情況的處理。
2．5  IT平臺(tái)利用
   此資制度建設(shè)，最終地應(yīng)用到公司現(xiàn)有的IT平臺(tái)，將各種決策流和嫁接在EKP系統(tǒng)上，將各種執(zhí)行流程嫁接在SAP平臺(tái)上，原有的各種SAP和JSflow上的流程暫時(shí)不搬遷到EKP平臺(tái)上，只對(duì)原有的流程進(jìn)行適應(yīng)怕更改。在新建的和種流程在IT平臺(tái)上建立完成并成功運(yùn)行一段時(shí)間后，再進(jìn)行逐步的搬遷。
3  框架
   物資采購(gòu)管理制度的框架包括制度建設(shè)框架、工作分類框架、人員建設(shè)框架三類，以定責(zé)、定級(jí)、定利、定員為目標(biāo)，對(duì)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理，將采購(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)成為責(zé)權(quán)明晰，公正透明、高效有序的一個(gè)業(yè)務(wù)流程，為公司的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
3．1 工作分類框架
3.1.1 采購(gòu)物資按需求分類
   按公司整體發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的特點(diǎn)，將公司采購(gòu)的物資分為產(chǎn)品需求物資、生產(chǎn)銷售安裝過程需求物資、辦公需求物資和臨時(shí)需求物資四類。
3.1.1.1 產(chǎn)品需求物資
   凡在產(chǎn)品生產(chǎn)中需要的原材料、半成品、外協(xié)服務(wù)等各種物資及服務(wù)的采購(gòu)需求，都列入產(chǎn)品需求物資中。簡(jiǎn)言之，就是用在產(chǎn)品上，銷售給客戶的物資都屬于產(chǎn)品需求物資。
3.1.1.2 生產(chǎn)、安裝、銷售過程需求物資
   凡在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中和產(chǎn)品安裝過程中需要的各種設(shè)備、耗材、工具等物資，產(chǎn)品安裝過程中需要的各種設(shè)備、原材料、耗材、工具等物資，產(chǎn)品銷售過程中需要的宣傳資料、產(chǎn)品樣板等物資都列入此類。
3.1.1.3 辦公需求物資
   公司整體發(fā)展需求產(chǎn)生的各種固定資產(chǎn)需求，正常辦公需求需要統(tǒng)一采購(gòu)的各種筆、紙、電腦及其配件、文件夾等物資列入辦公需求物資。
3.1.1.4 臨時(shí)性需求物資
   凡因公司發(fā)展或其他需要采購(gòu)的物資，不屬于以上三類的，均列入臨時(shí)性需求物資中。
3.1.2 工作分類框架建設(shè)
   按照上文的標(biāo)準(zhǔn)將公司的物資分為四種，對(duì)各類物資按其固有特點(diǎn)結(jié)合2.1物資分類標(biāo)準(zhǔn)，分別劃分到采購(gòu)開發(fā)組和采購(gòu)執(zhí)行組的工作內(nèi)容中。如下圖：
 產(chǎn)品需求物資生產(chǎn)安裝銷售過程需求物資辦公需求物資臨時(shí)需求物資
開發(fā)組執(zhí)行組開發(fā)組執(zhí)行組開發(fā)組執(zhí)行組開發(fā)組執(zhí)行組
A類物資        
B類物資        
C類物資        

3.1.3 工作崗位框架建設(shè)
   從上文的表格可以看出，采購(gòu)過程中有24個(gè)工作要素，如果考慮機(jī)械和電子的分類，共有48個(gè)工作要素。從人力資源角度考慮，要將采購(gòu)供應(yīng)鏈上的48個(gè)工作要素進(jìn)行分析，針對(duì)每個(gè)工作要素建立崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，將相近的標(biāo)準(zhǔn)合并，設(shè)立正式的崗位，初步估計(jì)現(xiàn)有公司的物資采購(gòu)制度如果要流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，需要的具體的采購(gòu)開發(fā)和執(zhí)行工程師共計(jì)12—16人。每人負(fù)責(zé)的工作要素大約3—4個(gè).
3．2  制度建設(shè)框架
   物資采購(gòu)的整體流程從大的方面來說，分為采購(gòu)需求確認(rèn)、供應(yīng)商開發(fā)、物資采購(gòu)執(zhí)行、物資貸款支付四個(gè)階段。從制度建設(shè)方面分析，需要建立以下流程與管理辦法：
1）《采購(gòu)需求提出與確認(rèn)流程和管理辦法》；
2）《供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)審流程和管理辦法》；
3）《物資采購(gòu)執(zhí)行流程和管理辦法》；
4）《物資貸款支付流程和管理辦法》；
5）《供應(yīng)商管理與考核流程和管理辦法》；
6）《采購(gòu)單價(jià)和供應(yīng)商變更管理辦法》；
7）《異常物資處理流程和管理辦未能》；
8）《采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位考核辦未能》；
9）《專家團(tuán)運(yùn)作流程和管理辦法》。
3.2.1  采購(gòu)需求提出與確認(rèn)流程和管理辦法
   物資采購(gòu)需求有四個(gè)來源，分別為產(chǎn)品需求物資、生產(chǎn)安裝銷售過程需求物資、辦公需求物資、臨時(shí)需求物資。按統(tǒng)一的模板建立需求確認(rèn)流程和管理辦法。
3.2.1.1 節(jié)點(diǎn)一：采購(gòu)需求提出
1）產(chǎn)品物資需求計(jì)劃來源于生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部按公司產(chǎn)品銷售計(jì)劃和產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃提出物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每年底提出下一年度物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每季度提出下一季度物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每月底提出下一月度物資采購(gòu)需求預(yù)測(cè)計(jì)劃；
2）生產(chǎn)安裝銷售物料需求計(jì)劃來源于生產(chǎn)部、工程部、經(jīng)管部、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)部門，按產(chǎn)品安裝物資需求、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中物資需求、產(chǎn)品銷售過程中物資需求提出物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每年年底提出下一年度物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每季度提出下一季度物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每月底提出下一月度物資采購(gòu)需求預(yù)測(cè)計(jì)劃；
3）辦公物資需求來源于人力資源部和信息管理部，由人力資源部和信息管理部按公司整體發(fā)展需要和現(xiàn)有物資更換維護(hù)需求提出物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每年年底提出下一年度常用物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，每季度提出下一季度常用物資需求計(jì)劃，每月底提出下一月常用物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃；
4）臨時(shí)性物料需求來源于各臨時(shí)物料需求部門，可隨時(shí)提出。
3.2.1.2 節(jié)點(diǎn)二：采購(gòu)需求的審批
1）產(chǎn)品物資預(yù)測(cè)需求中A類物資由生產(chǎn)部經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理共同會(huì)審后流入營(yíng)運(yùn)總監(jiān)處審批，總監(jiān)審批抄送總經(jīng)理，通過后流入下一階段執(zhí)行物資采購(gòu)動(dòng)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作；B類物資和C類物資預(yù)測(cè)需求由生產(chǎn)部經(jīng)理和采購(gòu)部線理會(huì)審?fù)ㄟ^后抄送營(yíng)運(yùn)總監(jiān)流入下一階段執(zhí)行物資采購(gòu)動(dòng)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作；
2）生產(chǎn)安裝銷售物料需求中A類物資由經(jīng)管部經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理共同會(huì)審后流入營(yíng)運(yùn)總監(jiān)處審批并抄送總經(jīng)理，通過后流入下一階段執(zhí)行物資采購(gòu)運(yùn)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作；B類物資和C類物資由經(jīng)管部經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理會(huì)審?fù)ㄟ^后抄送營(yíng)運(yùn)總監(jiān)流入下一階段執(zhí)行物資采購(gòu)運(yùn)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作；
3）辦公物資需求中A類物資由人力資源部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理共同會(huì)審后流入營(yíng)運(yùn)總監(jiān)處審批通過后抄送總經(jīng)理流入下一階段執(zhí)行執(zhí)行物資采購(gòu)動(dòng)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作；B類物資和C類物資由人力資源部經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理會(huì)審?fù)ㄟ^后抄送營(yíng)運(yùn)總監(jiān)流入下一階段執(zhí)行物資采購(gòu)動(dòng)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作；
4）臨時(shí)性物料需求中A類物資由需求部門經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理共同會(huì)審后流入營(yíng)運(yùn)總監(jiān)處審批并抄送總經(jīng)理，通過后流入下一階段執(zhí)行物資采購(gòu)動(dòng)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作；B類物資和C類物資由需求部門經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理會(huì)審?fù)ㄟ^抄送營(yíng)運(yùn)總監(jiān)后流入下一階段執(zhí)行物資采購(gòu)動(dòng)作或供應(yīng)商開發(fā)動(dòng)作。
3.2.2 供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)審流程和管理辦法
   供應(yīng)商開發(fā)管理過程是一個(gè)周期比較長(zhǎng)，需要公司內(nèi)較多部門參與的一個(gè)過程，主要的流程框架參考EKP平臺(tái)上的《采購(gòu)開發(fā)作業(yè)規(guī)范》中供應(yīng)商開幕與評(píng)審部分的內(nèi)容，以追求公開透明、IT化操作為目的，制定流程框架。
   供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)審流程的啟動(dòng)條件為以下幾種條件中的一種或幾種：
1）    現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足物資需求或物資預(yù)測(cè)需求中的品種和數(shù)量的需要求；
2）    市場(chǎng)行情變化導(dǎo)致現(xiàn)有供應(yīng)商不能提供低于市場(chǎng)平均價(jià)格的采購(gòu)價(jià)格；
3）    各部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量狀況提出更換供應(yīng)商的要求；
4）    現(xiàn)有物資的供應(yīng)商屬于獨(dú)家供應(yīng)商；
5）    技術(shù)系統(tǒng)或客服中心有新物料開發(fā)需求。
3.2.2.1 節(jié)點(diǎn)一：開發(fā)需求確認(rèn)
   供應(yīng)商的開發(fā)需求由采購(gòu)部開發(fā)組負(fù)責(zé)根據(jù)物資需求部門的要求，按統(tǒng)一的模板進(jìn)編制（此處須編制供應(yīng)商開發(fā)需求標(biāo)準(zhǔn)模板）。確定物資需求技術(shù)要求、物資的種類、供應(yīng)商的種類、計(jì)劃結(jié)算周期、質(zhì)量要求、交貨周期、維修服務(wù)要求、物料成本價(jià)等各種因素。
3.2.2.2 節(jié)點(diǎn)二：物資采購(gòu)招標(biāo)書編寫
   采購(gòu)開發(fā)組根據(jù)開發(fā)需求，按標(biāo)準(zhǔn)模板編制物資采購(gòu)招標(biāo)書。內(nèi)容至少包括但不限于采購(gòu)數(shù)量（此處按招標(biāo)書通用模板進(jìn)行編寫，分為A類、B類物資兩種，C類物資無需招投標(biāo)）。
3.2.2.3 節(jié)點(diǎn)三：物資采購(gòu)招標(biāo)書發(fā)布
   物資采購(gòu)招標(biāo)書編制完成后，A類物資采購(gòu)部經(jīng)理審核后流向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)布；B類物資采購(gòu)部經(jīng)理審批通過后發(fā)布。發(fā)布方式包括但不限于公司外部網(wǎng)站、公司內(nèi)部網(wǎng)站、阿里巴巴及惠聰?shù)葘�業(yè)網(wǎng)站。招標(biāo)書發(fā)布后，可通過電話聯(lián)絡(luò)現(xiàn)有供應(yīng)商、或通過和種方式聯(lián)系專業(yè)供應(yīng)商參與投標(biāo)。
3.2.2.4 節(jié)點(diǎn)四：篩選初步供應(yīng)商
1） A類、B類及產(chǎn)品需求物資和生產(chǎn)安裝銷售過程需求C類物資供應(yīng)商開發(fā)時(shí)在規(guī)定期限內(nèi)，對(duì)投標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)?zhí)顚懴嚓P(guān)的表格和提供資質(zhì)證明。提供的信息包括但不限于供應(yīng)商的性質(zhì)、注冊(cè)注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、主要設(shè)備、人員組成、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力等，提供的資質(zhì)證明包括但不限于公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品銷售代理證明、產(chǎn)品認(rèn)證資料、質(zhì)量體系認(rèn)證資料、強(qiáng)制認(rèn)證資料等。通過電話網(wǎng)絡(luò)等多種方式了解其他主要使用者的使用結(jié)果，包括但不限于工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性。初步篩選完成后，獲得一個(gè)供應(yīng)商名錄。
2）辦公需求及臨時(shí)性需求C類物資的供應(yīng)商開發(fā)時(shí)，由采購(gòu)工程師通過各種方式聯(lián)系的供應(yīng)商的資料進(jìn)行整理并提交EKP平臺(tái)，替代節(jié)點(diǎn)二和節(jié)點(diǎn)三的動(dòng)作，獲得一個(gè)供應(yīng)商名錄。
3.2.2.5 節(jié)點(diǎn)五：詢價(jià)報(bào)價(jià)及樣品試制
   供應(yīng)商初步篩選完成后，采購(gòu)開發(fā)工程師向有意向合作的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件并要求提供或試制樣品。在此節(jié)點(diǎn)，采購(gòu)開發(fā)工程師要向供應(yīng)商發(fā)布詳細(xì)的物料采購(gòu)技術(shù)要求，商談付款條件，初步確定交貨周期，初步說明我們的檢驗(yàn)收貨標(biāo)準(zhǔn)，售后服務(wù)要求，涉及到的法律條款等各種要求，要求供應(yīng)商針對(duì)我們的要求報(bào)價(jià)。此處需要確定我們發(fā)送給供應(yīng)商的詢價(jià)模板，并將所有的謨價(jià)報(bào)價(jià)資料上傳EKP中供上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，確定一個(gè)打樣供應(yīng)商的名單，按這個(gè)名單要求供應(yīng)商送適量的樣品到公司測(cè)試或試用。如需要按要求試制樣品，則與選定的供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品打樣測(cè)試的合同，為供應(yīng)商提供必要的技術(shù)文件或樣品，要求供應(yīng)商試制適量的樣品至公司測(cè)試或試用。
3.2.2.6 節(jié)點(diǎn)六：樣品試用或測(cè)試
   采購(gòu)部收到供應(yīng)商提供的樣品后，采購(gòu)部組織協(xié)調(diào)品管部或分廠或相關(guān)部門進(jìn)行樣品測(cè)試或試用，并出具相應(yīng)的測(cè)試結(jié)論。試用或測(cè)試的結(jié)論須有標(biāo)準(zhǔn)的模板，按標(biāo)準(zhǔn)模板填寫。采購(gòu)開發(fā)工程師收到相關(guān)部門提及的試用報(bào)告和測(cè)試報(bào)告之后，填寫開發(fā)建議提交EKP平臺(tái)轉(zhuǎn)入供應(yīng)商評(píng)審階段。
3.2.2.7 節(jié)點(diǎn)七：供應(yīng)商評(píng)審
   供應(yīng)商評(píng)審由專家團(tuán)負(fù)責(zé)，A類和金額較大的B類物資由專家團(tuán)按采購(gòu)工程師提供的資料組織專家團(tuán)主要成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，按各種相關(guān)評(píng)審指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)審，確定供應(yīng)商的開發(fā)種類，并填寫最終的開發(fā)決議。一般B類物資和C類物資，由專家團(tuán)委托采購(gòu)部經(jīng)理組織人員進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，按各種相關(guān)評(píng)審指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)審，確定供應(yīng)商的開發(fā)種類，并填寫最終的開發(fā)決議報(bào)專家團(tuán)組長(zhǎng)審批。
3.2.2.8 節(jié)點(diǎn)八：商務(wù)合同談判及簽訂
   采購(gòu)開發(fā)工程師按專家團(tuán)最終的開發(fā)決議后，與供應(yīng)商就供貨方式、供貨交期、批量供貨價(jià)格、售后服務(wù)條款、付款方式、質(zhì)量異常處理溝通扣款等事項(xiàng)進(jìn)行談判，擬定合同。A類和金額較大的B類物資由專家團(tuán)會(huì)審后審批合同條款，由專家團(tuán)組長(zhǎng)簽署合同。一般B類物資和C類物資的供應(yīng)商由專家團(tuán)委托采購(gòu)部經(jīng)理審批合同條款后簽署生效。
3.2.2.9 節(jié)點(diǎn)九：供應(yīng)商資料維護(hù)歸檔
商務(wù)合同簽訂之后，由采購(gòu)開發(fā)工程師按合同規(guī)定將供應(yīng)商信息維護(hù)進(jìn)SAP系統(tǒng)，并與采購(gòu)執(zhí)行工程師進(jìn)行核對(duì)確定，將開發(fā)過程中的資料記錄上傳EKP系統(tǒng)存檔，并針對(duì)此次開發(fā)供應(yīng)商過程，書寫供應(yīng)商開發(fā)總結(jié)報(bào)告。上傳EKP平臺(tái)建立經(jīng)驗(yàn)沉淀。
3.2.3  物資采購(gòu)執(zhí)行流程及管理辦法
3.2.4  未完待續(xù)