注冊采購師:現(xiàn)代職場的“白金身份證
2008-6-20 10:45:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
——訪湖北省物流協(xié)會副秘書長、物流與采購培訓中心主任董海鷹
□本報記者 伍妮娜
經(jīng)濟的全球化使采購國際化成為大勢所趨。中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的接軌,使中國正逐漸成為國際采購中心和全球生產(chǎn)加工制造中心。因此,采購與供應鏈管理作為一種先進的管理理念和組織方式,已成為我國企業(yè)參與市場競爭的重要戰(zhàn)略。為填補我國采購人才培養(yǎng)的空白,提高國內(nèi)采購管理人員的素質(zhì)和業(yè)務水平,中國物流與采購聯(lián)合會依據(jù) 《注冊采購師職業(yè)標準》在全國范圍內(nèi)開展注冊采購師職業(yè)資格認證。該認證是國家行業(yè)組織推出的首個采購人員職業(yè)資格認證,必將對采購行業(yè)的發(fā)展、采購人員素質(zhì)的提高有著深遠的意義。
為從師資源頭上嚴格把關,確保學員的培訓質(zhì)量,中國物流與采購聯(lián)合會先后舉辦了九期采購師師資培訓班。日前,本報記者采訪了剛從第九期ITC采購師師資培訓班學習歸來的湖北省物流協(xié)會副秘書長、物流與采購培訓中心主任董海鷹。
記者:您能跟我們解釋一下什么是注冊采購師嗎?
董海鷹:注冊采購師的全稱為“注冊采購與供應鏈管理師”,它是根據(jù)聯(lián)合國ITC采購與供應鏈管理國際職業(yè)資格認證的要求移植到中國來的,縮寫就成為 “注冊采購師”。全國注冊采購師職業(yè)資格認證是中國物流與采購聯(lián)合會按照國際慣例,依據(jù) 《注冊采購師職業(yè)資質(zhì)國家標準》,針對國內(nèi)采購與供應鏈管理人員在全國統(tǒng)一展開的一項職業(yè)資質(zhì)水平與能力的鑒定。該認證直接與國際接軌,借鑒和參照“ITC采購與供應鏈管理國際資格認證”體系,并采用其模塊化學習系統(tǒng)。
記者:什么是ITC采購與供應鏈管理國際資格認證體系呢?
董海鷹:ITC采購與供應鏈管理國際資格認證體系是由聯(lián)合國貿(mào)易與發(fā)展大會 (UNCTAD)和世界貿(mào)易組織 (WTO)共同設立的國際貿(mào)易中心(InternationalTradeCenter,以下簡稱ITC),作為聯(lián)合國開發(fā)計劃署的執(zhí)行機構(gòu),按照國際貿(mào)易的普遍規(guī)則,對全球采購與供應鏈管理專門人才的國際資格,開發(fā)了標準認證體系,并在成員國中推廣,為經(jīng)濟轉(zhuǎn)型國家采購業(yè)高層次管理人才培養(yǎng)提供了較為先進的課程和培訓模式。
記者:為何我國要推出注冊采購師職業(yè)資格認證工作?既然ITC認證是國際認證,可以闡述一下采購與全球化的關聯(lián)嗎?
董海鷹:企業(yè)的作業(yè)鏈和價值鏈,最終形成了供應鏈。因此,基于供應鏈環(huán)境下的各類企業(yè)的采購與供應工作日顯重要,采購與供應工作已成為供應鏈管理的不可或缺的組成部分。而如何采購,尤其是在世界經(jīng)濟一體化條件下如何采購,已是供應鏈構(gòu)建與運行管理的重要內(nèi)容。
現(xiàn)階段,由于我國高校至今還未設置采購管理專業(yè),中國物流與采購聯(lián)合會也只在近年開設采購師的職業(yè)資格培訓與認證工作,企業(yè)尤其是中小企業(yè)的采購業(yè)務與管理人員急需提升采購與供應鏈管理水平,以適應外資、中外合資、與國際交往企業(yè)的采購工作,以適應我國現(xiàn)代物流業(yè)、企業(yè)經(jīng)營國際化、制造模式現(xiàn)代化的迅速發(fā)展需要。
采購需要全球化。中國的企業(yè)在做大、做強以后,必然走向世界。前些年,我們很自豪地說中國是世界加工廠。這話有褒有貶,比如我們跟國外企業(yè)談汽車,可以說是在論斤賣,中國出去的產(chǎn)品,其實是在賣鋼、賣鐵。因為在加工費用上我們只有很低的附加值,消耗了很多原材料。現(xiàn)在不是這樣了,我們有了一定的原始積累,就要增加加工附加值。
用全球化眼光看問題。我們的企業(yè)采購不只是由一個供應商控制,而是由全球眾多個供應商控制。中國現(xiàn)在原材料價格不低了,加工費用在逐步上升,我們可以在全球不同的國家找供應商。
記者:ITC采購師培訓對采購人意味著什么,對采購行業(yè)意味著什么?
董海鷹:ITC采購師培訓帶來了國際先進采購理念,引導采購人面對采購工作中的問題,尋求怎么去解決的方案。現(xiàn)在講求雙贏,事實上卻經(jīng)常只是單贏,這是理念過于落后,沒有全局觀的表現(xiàn)。ITC教學向采購經(jīng)理宣揚每個人都出把力,在需要規(guī)范化的環(huán)境里面,也是必然規(guī)范化的環(huán)境里面,盡量讓采購環(huán)境、供應環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變得規(guī)范化。任何不規(guī)范的做法,比如壓榨供應商的惡果最后還是會落在企業(yè)身上,落在消費者身上。
記者:注冊采購師為何分為三級,內(nèi)容有何不同?第一級別和第二級別的側(cè)重點各在哪里?
董海鷹:取得注冊職業(yè)資格比非注冊的要難,其含金量是不同的,行業(yè)對其認同也是不同的。如社會上對會計師和注冊會計師,對法律工作者和律師,其認同度是不一樣的。為此,為了鼓勵采購人向注冊采購師努力,同時也由于注冊采購師需要掌握的內(nèi)容較多,故設置了三個等級:中級采購師、高級采購師、注冊采購師,只有三個等級證書全拿到了才能注冊(三個級別的內(nèi)容是不重復的)。對于因工作變動,后來不從事采購或物流與供應鏈管理工作的人員,只要你通過一個等級的考試,就可以獲得一個國家認可的職業(yè)資格證書,如通過采購師考試者,先可獲得中國采購師職業(yè)資格證書。這樣既解決了注冊制的含金量問題,也解決了因工作需要而不再繼續(xù)學的問題。顯然,注冊采購師的體系與結(jié)構(gòu)設置比原來的注冊會計師的設置更科學與合理。
三個級別包含以下內(nèi)容:中級采購師級別 (ITC:采購與供應鏈管理國際資格證書)包括6個模塊,即如何明確需求與規(guī)劃供應、如何評估與初選供應商、如何進行商務談判、如何準備合同、如何管理合同與供應商關系;高級采購師級別 (ITC:采購與供應鏈管理高級國際資格證書)包括6個模塊,即如何認清組織環(huán)境、如何進行供應市場分析、如何制定供應戰(zhàn)略、如何進行供應鏈中的物流管理、如何進行庫存管理、如何進行績效測評;注冊采購師級別 (ITC:采購與供應鏈管理國際文憑)包括4個模塊,即如何進行環(huán)保采購、如何進行集團采購、如何進行電子采購、如何管理客戶關系。
在國內(nèi)和國外,往往做第一級別工作的人特別多,比如讓供應商作報價、下訂單等。第一級別是操作層面。作為一個采購經(jīng)理,不僅要做,還要知道為什么要這樣做。做戰(zhàn)略規(guī)劃需要了解第二級別,組織環(huán)境、供應戰(zhàn)略會更宏觀的說明為什么要這樣做,在做的過程中為什么要反反復復的評估供應商。
記者:物流師與采購師有何區(qū)別與聯(lián)系?
董海鷹:物流師是為了適應我國物流人才緊缺而快速啟動的國家人才培養(yǎng)工程之一,其學習的主要內(nèi)容是物流管理方面的通用知識,主要解決了物流人才有無的問題。
中國物流與采購聯(lián)合會首席顧問丁俊發(fā)說,從物流、采購、供應鏈三者關系來講,物流和采購都是供應鏈管理的一部分,具體來說,類似于點和面的關系。采購與供應鏈管理較物流管理也更為系統(tǒng)和全面,是物流管理的升級和補充。因此,采購與供應鏈管理培訓與現(xiàn)有的物流師的培訓相輔相成、互為聯(lián)系,又有明顯的區(qū)別。開展助理物流師、物流師、高級物流師的職業(yè)資格認證培訓,在一定程度上是滿足物流企業(yè)的需求,而開展采購師的職業(yè)資格認證培訓,是適應制造企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)和社會其他企業(yè)單位對采購與供應鏈管理的需求。特別是對于制造企業(yè)而言,其供應部或稱采購部等主要職能是負責本企業(yè)的原材料、零部件采購、倉儲、內(nèi)部供應工作,其中包括與供應商進行談判、供應商選擇、確定合理的供應商報價、起草合同,對供應商與合同進行管理等,既需要有關的物流知識與能力,更需要采購知識與技能。
記者:注冊采購師上課采用什么形式?培訓的教學模式跟國內(nèi)傳統(tǒng)模式有何不同?
董海鷹:注冊采購師上課不同于一般形式,將按要求采用案例、討論、實例分析、提問、情景等方式進行,要求有互動式教學內(nèi)容,達到職業(yè)教育的目的。
按照ITC采購師培訓的要求,采取小班授課,每個班30~40人,并將學員分成6個小組,每組5~7人。每個小組的成員在層次、崗位、性別、年齡、地域、單位等方面都不同,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,講求團隊精神。另外,采購師培訓突出師生平等,教學相長,老師授課不僅只是給學生奉獻知識,通過學生學習的反饋,老師也能獲得新的感悟和提升。采購師培訓上課互動環(huán)節(jié)較多,提出問題后各小組成員討論,再派代表回答,游戲、活動、演習全員參加。
記者:學習采購師課程對實際工作能力提升有何用處?
董海鷹:采購師教學體系中的16個模塊不僅知識含量豐富,而且實踐指導性強,把供應鏈管理理論以及實踐應用有機結(jié)合了起來。比如模塊7是 “如何進行商務談判”,首先在課堂上會設置模擬談判環(huán)節(jié),另外在日常工作和生活中也隨處都涉及談判。在一次ITC采購師培訓的實戰(zhàn)模擬談判上,兩個小組剛開始還展示著儒雅的紳士風度,到后來就完全演變成了互相抬杠子,這在實際中也是容易碰到的現(xiàn)象。從ITC采購師培訓中就可以學習到如何恰如其分地進行溝通。
記者:在采購師培訓之前需要做些什么準備?
董海鷹:我們一直在說學習快樂,但是學習要想真快樂不是那么容易的,是苦中作樂。培訓是緊張的,在上課之前一定要花一點時間把要學的課程過一遍,多一點了解,可以更有的放矢,帶著問題學習,成效會更好。
記者:目前湖北省內(nèi)采購師職業(yè)資格認證培訓的機構(gòu)有哪些?
董海鷹:經(jīng)中國物流與采購聯(lián)合會審核并授權(quán),全國注冊采購師職業(yè)資格認證在湖北省行業(yè)組織惟一的培訓中心設在湖北省物流協(xié)會,考試中心設在華中科技大學管理學院。
凡取得本培訓中心培訓合格證書的學員,可獲得湖北省物流協(xié)會會員單位、省內(nèi)外A級物流企業(yè)、大型制造企業(yè)的優(yōu)先聘用。并可直接申請成為湖北省物流協(xié)會個人會員,免交會費;可直接參加湖北省物流協(xié)會組織的中國物流發(fā)展東湖論壇和中國物流企業(yè)東湖俱樂部的論壇、年會、研討會、聯(lián)誼會等大型活動,為每位學員積極提供后續(xù)交流提高機會。