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ERP與電子商務走向融合是必然趨勢

2008-7-28 19:46:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
近幾年來,電子商務在我國飛速發(fā)展,企業(yè)從電子商務中得到的信息也越來越多。而企業(yè)通常把ERP和電子商務分離,企業(yè)在電子商務中積累的越來越多的市場信息處于游離狀態(tài)。由于企業(yè)參與全球競爭的殘酷性,企業(yè)現(xiàn)有的響應速度不能為自己贏得更多訂單。而最為關(guān)鍵的是,企業(yè)這種狀況使其在電子商務運用上,始終處在一個低級階段,不能往更高層次發(fā)展。 
  這使得以電子管理身份出現(xiàn)的ERP,自然而然地與電子商務聯(lián)系在一起。用ERP為電子商務作后臺管理支撐,成為電子商務脫離淺層運用,得以全面開展和深入運行的堅實基礎(chǔ)。
  通常企業(yè)ERP系統(tǒng)就是對企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流實施優(yōu)化管理的。
  而電子商務主要涉及到的是采購與銷售業(yè)務,實質(zhì)是網(wǎng)上電子采購和網(wǎng)上電子銷售,它們只是使企業(yè)原有物流和資金流分別增加了一個入口和出口,并成為新物流與資金流的一部分而已。這就是說,通過重組企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務流程,電子商務可以融入企業(yè)的供應鏈中。只不過對于網(wǎng)上模式,客戶的訂單、企業(yè)的采購單要由網(wǎng)上形成和交付,貨幣收支亦在網(wǎng)上進行。
  ERP 系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務流程,其應用層次分為三層:決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務實現(xiàn)。而電子商務主要在于作業(yè)層的業(yè)務實現(xiàn),具體來講,是采購和銷售業(yè)務的網(wǎng)上實現(xiàn),也包括為市場營銷提供網(wǎng)上輔助手段,例如,網(wǎng)上產(chǎn)品發(fā)布、網(wǎng)上商機搜索、誠信認證、即時通訊等。
  根據(jù)我國企業(yè)目前的內(nèi)外部條件,企業(yè)在引進電子商務時,不會完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式而單單使用網(wǎng)上模式,而是兩種模式、兩個系統(tǒng)會共同存在,互為補充。當然,在今后,網(wǎng)上模式會越來越占優(yōu)勢。
  從傳統(tǒng)的電子商務載體——電子商務網(wǎng)站來看,其最大的特點在于它基本上是一個“電子貿(mào)易”市場的概念,企業(yè)在上面發(fā)布信息,進行交易,但是他們本身并不管理這些交易,也不去管理最終的信息交易的情況。這就使得企業(yè)從電子商務網(wǎng)站上獲得的信息,與企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)獲得的信息成為一個分離的狀態(tài),數(shù)據(jù)不能充分共享,造成資源浪費。同時,兩套分離的系統(tǒng)也為企業(yè)增加了投入成本。
  理想的電子商務運用狀態(tài)是怎樣的呢?市場營銷部通過網(wǎng)絡ERP軟件(亦稱可擴展的、支持電子商務的ERP,即eERP)可以及時、準確地掌握客戶訂單信息,并按時間、地點、客戶統(tǒng)計出產(chǎn)品的銷量和銷售速度,經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的加工處理和分析對市場前景和產(chǎn)品需求做出預測,同時,把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給計劃與生產(chǎn)部門,以便及早安排某種產(chǎn)品的生產(chǎn)和相應投入品的購進。
  這個做法的最大好處是可以真正實現(xiàn)零庫存,極大減少資金占用。而且整個流程均在電子系統(tǒng)上走完,其響應速度和科學性是傳統(tǒng)手段無法比擬的,企業(yè)參與電子商務的競爭力將會得到極大提高。
  不論從中小企業(yè)的外部、市場的電子商務應用,還是從內(nèi)部的信息化應用來看,這幾年發(fā)展趨勢都是從分散走向整合。這是一個必然的發(fā)展趨勢。
  對于ERP與電子商務融合的解決方案,在實現(xiàn)兩者融合時,ERP方面應優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務方面應考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個新的應用系統(tǒng),可以稱之為融合系統(tǒng)。融合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。
  對于這一課題,已有軟件公司將這一設(shè)想付諸實踐了。2006年,金算盤軟件有限公司開發(fā)出了這樣一個系統(tǒng)——全程電子商務平臺。這一平臺通過以eERP為核心的一系列后臺管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行有效對接,將電子商務和企業(yè)管理融合,把企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理與供應商管理、客戶管理連為一體,構(gòu)建一個網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的全新的經(jīng)營模式。在這種經(jīng)營模式下,中小企業(yè)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等信息化手段,對企業(yè)內(nèi)部和外部所有經(jīng)營活動實現(xiàn)數(shù)字化運營,將企業(yè)自身的業(yè)務流程以及企業(yè)與上下游伙伴之間的業(yè)務流程充分協(xié)同,與上下游伙伴一起為客戶提供具有更高附加價值的產(chǎn)品與服務,共同提高經(jīng)營業(yè)績,減少運營成本,獲得差異化競爭優(yōu)勢。 我們看到,這種電子商務平臺與傳統(tǒng)相比,其最大特點是以供應鏈整體作為經(jīng)營和管理的對象,能夠充分與供應鏈伙伴進行業(yè)務協(xié)同,提升整體業(yè)務流程效率。它提供的服務要比傳統(tǒng)電子商務網(wǎng)站多。除了網(wǎng)上的交易、搜索、金融、誠信保障、支付等等常規(guī)的電子商務外,還提供了其他的服務,比如網(wǎng)上分銷管理、供應商的管理以及銷售管理、門店管理、財務管理等。
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