為做好2008年高考錄取通知書的寄遞工作，7月2日，湖南省教育、郵政部門聯合發文，要求全省各高等院校、郵政速遞部門積極協調、相互配合、認真組織，確保錄取通知書安全、準確、迅速投遞。 
　　文件指出，各高等院校要健全高考錄取通知書封裝寄送管理制度，根據湖南省高校招生辦公室核準備案的錄取考生名單填寫通知書名址，并加蓋錄取院校公章，統一交由當地郵政速遞部門以特快專遞方式寄遞。寄遞時，須使用郵政速遞部門提供的特快專遞專用封套和詳情單，并不得夾寄與考生錄取無關的商業信息資料。文件要求湖南各地郵政速遞部門進一步加強管理，提高服務質量。在收寄高校錄取通知書時，應在信件封面標注錄取通知書字樣，并嚴格按照規定組織作業，一律投遞到收件人本人，嚴禁積壓、捎轉，對寄遞錄取通知書集中的院校設立專門的收寄點或安排專人上門收寄。文件強調，成人高等院校錄取通知書、研究生入學錄取通知書、學生檔案以及高等院校寄發的與考生有關的其他郵件，也參照上述規定辦理。