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寶典:外貿(mào)寄樣的3步攻略

2008-8-17 3:16:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
寄樣前:判斷、打樣、費(fèi)用確認(rèn)如何判斷寄樣與否?如何有效控制樣品快遞費(fèi)用? 
      明確自己公司的寄樣原則
      1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略
      是實(shí)力有限, 海外拓展初期的、希望有力控制公司銷(xiāo)售成本的公司?還是實(shí)力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?
      是前者,可以量入為出;是后者,樣品方面(樣品、運(yùn)費(fèi))可多做預(yù)算。
      建議根據(jù)客戶等級(jí)建立樣品寄送標(biāo)準(zhǔn)。
      從公司的角度對(duì)一定銷(xiāo)售期間的樣品數(shù)量及金額做預(yù)算。
      2、對(duì)潛在客戶作深入的分析判斷
      一般來(lái)講,對(duì)于合作已久,知其底細(xì)的老客戶,可考慮樣品費(fèi)、運(yùn)費(fèi)全免。
      設(shè)計(jì)客戶背景調(diào)查表(見(jiàn)附件),用以了解新客戶;如果是有誠(chéng)意的客戶,不會(huì)計(jì)較互相深入了解,而且會(huì)提出很有針對(duì)性的詢價(jià)和寄樣要求。
      對(duì)于有誠(chéng)意的新客戶,可告知雖然樣品可免費(fèi)提供,但從發(fā)展雙方業(yè)務(wù)計(jì),請(qǐng)對(duì)方付運(yùn)費(fèi)。
      希望能一次性提供多個(gè)樣品,且不愿支付任何費(fèi)用的,經(jīng)進(jìn)一步詳細(xì)分析(對(duì)方公司背景,樣品用途等)后,酌情處理。
      3、與產(chǎn)品相關(guān)
      從公司的角度,首先要明確樣品及運(yùn)費(fèi)成本。
      要讓客戶知道,即使樣品免費(fèi),無(wú)論其貨值如何,都是您公司的運(yùn)營(yíng)成本。
      樣品價(jià)值高、運(yùn)費(fèi)也貴的,無(wú)論新老客戶,請(qǐng)對(duì)方諒解,本著共同發(fā)展的原則,希望對(duì)方分擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
      可事先準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)模版信,就樣品寄送問(wèn)題作基本闡明。
      謹(jǐn)防樣品被騙的心得 樣品費(fèi)到底要還是不要
      4、了解客戶索樣的用途,為今后訂單鋪底?蛻舫R(jiàn)的索樣用途有以下幾種:
      純粹收集樣品做分析比較
      產(chǎn)品有關(guān)參數(shù)測(cè)試
      最終用戶的使用體驗(yàn)
      潛在的、可見(jiàn)的訂單
      5、正確心態(tài): 不是只有帶來(lái)訂單的樣品投入才有價(jià)值
      想想做廣告吧。只有讓更多的人知道,才有可能有更多更好的效果。
      即便暫時(shí)沒(méi)有訂單,也可以通過(guò)客戶反饋,了解目標(biāo)市場(chǎng)的最新行情、產(chǎn)品需改進(jìn)的要素及產(chǎn)品線的R&D方向。
      有些產(chǎn)品如紡織品,需作成分檢查;如手機(jī),需經(jīng)過(guò)相關(guān)入網(wǎng)測(cè)試(一般2-3個(gè)月),所以需耐心等待。
      寄樣中:檢疫報(bào)關(guān)、寄送方式如何選擇最佳寄樣方式?如何辦理進(jìn)出口商品檢驗(yàn)?
      一、寄樣準(zhǔn)備
      1、樣品確認(rèn)很關(guān)鍵
      確認(rèn)客戶需要的樣品型號(hào)及規(guī)格,包裝、說(shuō)明書(shū)、每單數(shù)量要求、形式發(fā)票的格式等細(xì)節(jié)不容忽視。
      必要時(shí)可結(jié)合郵件及光盤(pán)、照片。
      2、取樣原則
      樣品要有代表性,是從批量生產(chǎn)的產(chǎn)品中抽樣而得。
      保證待寄樣品的質(zhì)量是嚴(yán)格符合客戶要求的。
      制作樣品標(biāo)簽。
      要留樣品及其生產(chǎn)批次等相關(guān)資料以備日后核查。
      客戶要樣品該怎么處理 如何安全快捷的寄送樣品?
      3、與客戶確認(rèn)寄樣地址
      貿(mào)易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況,一旦錯(cuò)寄會(huì)嚴(yán)重影響你的商業(yè)機(jī)會(huì)。
      二、一般的樣品寄送方法
      1、郵政的航空大包:價(jià)格較便宜,航程大約在兩周左右(不含目的國(guó)的海關(guān)檢驗(yàn)和其國(guó)內(nèi)的郵政遞送時(shí)間)。此方法可適用于大宗的低值產(chǎn)品寄送。可在各地郵局辦理。一般商品(非危險(xiǎn)品)可正常寄送;如系普通化工品,僅需要出具一般的品質(zhì)證書(shū)(證明其無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)爆破性等),便于海關(guān)查驗(yàn)核實(shí)。如系危險(xiǎn)化工品或者疑似危險(xiǎn)化工品(如:鈦白粉),需要出特殊的證明,以及特殊托運(yùn)。
      注明:最小郵寄重量是2公斤,20公斤為一個(gè)限重單位。如超出部分,需要另行打包計(jì)費(fèi)。
      2、航空快遞:分為國(guó)內(nèi)郵政的國(guó)際EMS和國(guó)外大快遞公司(如:FedEx_聯(lián)邦快遞,DHL_敦豪快遞,TNT等),其費(fèi)率大致相當(dāng)。較郵政的航空大包費(fèi)用貴。只是若與快遞公司有協(xié)議,可有折扣價(jià)。時(shí)間大約是一周左右(或者3~5天)。如系普通化工品,僅需要出具一般的品質(zhì)證書(shū)(證明其無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)爆破性等),便于海關(guān)查驗(yàn)核實(shí)。如系危險(xiǎn)化工品或者疑似危險(xiǎn)化工品(如:鈦白粉),需要出特殊的證明,以及特殊托運(yùn)。
      注明:對(duì)限重單位有要求。
      寄送樣品的運(yùn)費(fèi)支付方式:
      1、預(yù)付(Freight Prepaid):寄件方繳付所需郵寄費(fèi)用。此支付方式多用于寄送費(fèi)用低,客戶信譽(yù)好或老客戶,成交希望大的情況下。
      2、到付(Freight Collect):收件人交付所需郵寄費(fèi)用。此支付方式多用于寄送費(fèi)用高,客戶信譽(yù)差或新客戶,成交希望無(wú)法確定的情況下。
      樣品怎么送效果最好? 做生意我想如此賭!
      寄樣后:跟蹤、下單、改進(jìn)如何避免樣品寄出后石沉大海?
      一、及時(shí)通知很重要
      1、用郵件或快遞底單第一時(shí)間通知客戶你的發(fā)樣信息,包括Courier 的樣品跟蹤號(hào)碼何時(shí)發(fā)送,大約何時(shí)到達(dá)等信息。
      2、形式發(fā)票也不可少. 形式發(fā)票除了是客戶清關(guān)的必需單據(jù)外,也是出口商樣品管理的重要記錄。
      3、請(qǐng)客戶收到樣品后確認(rèn)。
      二、樣品管理
      1、可設(shè)計(jì)樣品管理表,包括送樣國(guó)別、客戶、樣品名、樣品的版本及生產(chǎn)批次、樣品數(shù)量、金額等。
      2、妥善保存好形式發(fā)票,用以留檔。
      3、客戶對(duì)樣品的評(píng)估內(nèi)容也應(yīng)增加到樣品管理表中。
      三、跟蹤樣品情況
      1、詢問(wèn)樣品順利到達(dá)與否, 表達(dá)對(duì)客戶的重視程度,體現(xiàn)外貿(mào)的專(zhuān)業(yè)精神,避免被忘記。
      2、以質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告跟進(jìn)客戶端的樣品進(jìn)展情況(準(zhǔn)入測(cè)試、終端用戶使用體驗(yàn)、參展等)。
      3、客戶對(duì)樣品的評(píng)估,滿意不滿意都想辦法讓客戶給出具體說(shuō)明。
      四、建立穩(wěn)定聯(lián)系
      1、不管短期內(nèi)有無(wú)訂單,盡量與拿樣客戶建立起一種穩(wěn)定的聯(lián)系,不間斷通知公司的產(chǎn)品線新情況。
      溝通的頻率很重要。
      2、讓客戶有少不了你的感覺(jué),因?yàn)殡娮由虅?wù)的存在使得客戶始終面臨無(wú)數(shù)誘惑。
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