ERP環(huán)境下的采購核算及其控制   
　　存貨作為企業(yè)的一種資產(chǎn)，在企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)比重，有的企業(yè)甚至在其流動資金中占了70~80%的比率。合理選擇存貨的計(jì)價方法對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量會產(chǎn)生不同的影響。因此，企業(yè)對存貨的管理成為企業(yè)管理中非常重要的工作重心之一。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對存貨的管理手段也在不斷加強(qiáng)，技術(shù)也越來越先進(jìn)。黨的十六大報告中也指出：信息化是我國加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。很多大型的企業(yè)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，也逐漸從手工或小型的物資或庫存管理信息系統(tǒng)（MIS）轉(zhuǎn)向集成的企業(yè)信息化來管理企業(yè)。   
　　ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃/規(guī)劃）是集成了企業(yè)采購、庫存、生產(chǎn)制造、銷售、財(cái)務(wù)成本、人力資源、資產(chǎn)、質(zhì)量、資金、項(xiàng)目投資管理等在內(nèi)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的存貨管理和財(cái)務(wù)軟件核算上，ERP環(huán)境下存貨的管理出現(xiàn)了一些新的變化，這種變化不僅對于企業(yè)對存貨的管理是重要的，另一方面對于會計(jì)師審計(jì)存貨也是具有重要意義的。ERP系統(tǒng)的重要特點(diǎn)之一就是高度的集成性和數(shù)據(jù)的共享。在高度集成的ERP環(huán)境下，大多數(shù)和庫存相關(guān)的財(cái)務(wù)核算都是由系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時自動產(chǎn)生的，而不再需要財(cái)務(wù)單獨(dú)計(jì)帳完成。   
　　由于ERP環(huán)境下的存貨管理出現(xiàn)了這些新的特點(diǎn)，因此有必要弄清楚ERP系統(tǒng)中的物流及資金流的情況以加強(qiáng)存貨管理控制。ERP系統(tǒng)中的存貨計(jì)價一般都支持計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價、移動平均價、先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法等。這里主要介紹ERP系統(tǒng)中最典型也時最常使用的兩種計(jì)價方法：標(biāo)準(zhǔn)成本和移動平均價。本文將以ERP軟件中的市場領(lǐng)先者——SAP R/3企業(yè)管理軟件為例進(jìn)行介紹采購過程中的成本核算及其控制點(diǎn)。　  
1、標(biāo)準(zhǔn)成本法   

　　在ERP環(huán)境下，對于存貨的采購?fù)ǔ０�含兩個步驟：采購收貨和發(fā)票校驗(yàn)。當(dāng)采購收貨和發(fā)票校驗(yàn)完成后都會在系統(tǒng)中自動生成相應(yīng)的會計(jì)憑證。但自動記帳的科目和金額由于存貨計(jì)價方法不同和收貨與收發(fā)票的順序不同而不同。   
　　在標(biāo)準(zhǔn)成本法下，采購價與計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價之間的價差直接計(jì)入“價差”科目。這里的價差不僅包括計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價與采購價的差異，還包括發(fā)票校驗(yàn)時采購價和發(fā)票價格的差異�！�  
1.1 先收貨后收發(fā)票   

在標(biāo)準(zhǔn)成本法下，當(dāng)先收貨時，系統(tǒng)將計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價與采購定單價格的差異計(jì)入“采購價差”科目，以計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價更新存貨的價值。對方科目則計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過渡待清帳科目，反映“應(yīng)付暫估”的金額；當(dāng)收到發(fā)票時，若發(fā)票價格和采購定單之間存在差異則把該差異也直接計(jì)入“采購價差”科目。   
現(xiàn)舉例說明：   
標(biāo)準(zhǔn)成本或初始移動加權(quán)平均價：1.1元/件　　　　　　　　　　 初始存貨數(shù)量：100件   
采購價：1.3元/件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　采購數(shù)量：100件   
收貨：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　收貨數(shù)量：100件   
發(fā)票：1.2元/件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 發(fā)票數(shù)量：100件   
自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)分錄如下：   
收貨時：   
借：存貨　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　110   
借：采購價差　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　20   
　貸：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　130   
發(fā)票校驗(yàn)時：   
借：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 130   
　貸：采購價差　　　　　　　　　　　　10   
　貸：應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì)　　　　　　 120   
此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表1所示：　  

表1：存貨數(shù)量、金額及成本變化   
（標(biāo)準(zhǔn)成本法—先收貨后收發(fā)票）   
　　   
數(shù)量　　   
金額　　   
標(biāo)準(zhǔn)成本   

初始時　　   
100件　　   
110元　　   
1.1元/件   

收貨后　　   
200件　　   
220元　　   
1.1元/件   

發(fā)票校驗(yàn)后　　   
200件　　   
220元　　   
1.1元/件   
1.2 先收發(fā)票后收貨   

　　在有些企業(yè)存在先收到發(fā)票而后收貨的情況，標(biāo)準(zhǔn)成本法下，其會計(jì)核算與先收貨后收發(fā)票的情況類似，這里不再贅述，只給出相應(yīng)的結(jié)果。   
沿用上述例子數(shù)據(jù)，先收發(fā)票后收貨，自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)分錄如下：   
發(fā)票校驗(yàn)時：   
借：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 120   
　貸：應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì)　　　　　　 120   
由于收發(fā)票早于收貨，此時按發(fā)票金額計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過渡待清帳科目。   
收貨時：   
借：存貨　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　110   
借：采購價差　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　10   
　貸：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　120   
此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表2所示：　  

表2：存貨數(shù)量、金額及成本變化   
（標(biāo)準(zhǔn)成本法—先收發(fā)票后收貨）   
　　   
數(shù)量　　   
金額　　   
標(biāo)準(zhǔn)成本   

初始時　　   
100件　　   
110元　　   
1.1元/件   

發(fā)票校驗(yàn)時　　   
100件　　   
110元　　   
1.1元/件   

收貨后　　   
200件　　   
220元　　   
1.1元/件   
2、移動（加權(quán)）平均法   

　　由于ERP系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使存貨的移動加權(quán)平均成為可能，在大多數(shù)情況下，使用移動加權(quán)平均法對存貨計(jì)價更貼近存貨的實(shí)際成本。因此，在很多企業(yè)實(shí)施ERP的過程中選擇移動加權(quán)平均法對存貨進(jìn)行核算計(jì)價�！�  
2.1 先收貨后收發(fā)票（庫存充足）   

　　在移動加權(quán)平均法下，企業(yè)也存在收到發(fā)票時，實(shí)際的庫存已小于發(fā)票數(shù)量的情況，因此對于庫存是否充足（相對收發(fā)票時存貨的數(shù)量）會直接影響到計(jì)入存貨科目的金額大小。   
　　與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同，在移動加權(quán)平均法下，當(dāng)先收貨時，系統(tǒng)將直接按采購定單價格計(jì)入存貨價值；收發(fā)票時的價差，如果庫存充足，既庫存數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量，則直接更新庫存價值。相應(yīng)的對方科目也是計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過渡待清帳科目。   
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù)，自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)分錄如下：   
收貨時：   
借：存貨　　　　　　　　　　　　　　　　130   
　貸：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 130   
發(fā)票校驗(yàn)時：   
借：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 130   
　貸：存貨　　　　　　　　　　　　　　10   
　貸：應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì)　　　　　　 120   
此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表3所示：　  

表3：存貨數(shù)量、金額及成本變化   
（移動加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票，庫存充足）   
　　   
數(shù)量　　   
金額　　   
移動平均價   

初始時　　   
100件　　   
110元　　   
1.10元/件   

收貨后　　   
200件　　   
240元　　   
1.20元/件   

發(fā)票校驗(yàn)后　　   
200件　　   
230元　　   
1.15元/件   
2.2 先收貨后收發(fā)票（庫存不足）   

　　當(dāng)收貨后，在收發(fā)票時如果庫存不足，既庫存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量，則收發(fā)票時的價差，則系統(tǒng)通常會將差異金額在“存貨”和“采購價差”科目上按比例分?jǐn)偂?nbsp;  
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù)，收貨后收發(fā)票前領(lǐng)用120件，自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)分錄如下：   
收貨時：   
借：存貨　　　　　　　　　　　　　　　 130   
　貸：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 130   
領(lǐng)用時：   
借：生產(chǎn)成本/費(fèi)用消耗　　　　　　　　　　144   
　貸：存貨　　　　　　　　　　　　　　　144   
發(fā)票校驗(yàn)時：   
借：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 130   
　貸：存貨　　　　　　　　　　　　　 8   
　貸：采購價差　　　　　　　　　　　　2   
　貸：應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì)　　　　　　 120   
由于收發(fā)票時庫存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量，因此收發(fā)票時的價差，在“存貨”和“采購價差”科目上按比例分?jǐn)�，其中�?nbsp;  
“采購價差”科目所分?jǐn)偛町?nbsp;  
=總差異*（發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫存數(shù)量）/發(fā)票數(shù)量   
=（130-120）*[100-（100+100-120）]/100   
=10*20/100   
=2   
“存貨”科目應(yīng)分?jǐn)偟牟町?nbsp;  
=總差異*當(dāng)前庫存數(shù)量/發(fā)票數(shù)量   
=（130-120）*（100+100-120）]/100   
=10*80/100   
=8   
此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表4所示：　  

表4：存貨數(shù)量、金額及成本變化   
（移動加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票，庫存不足）   
　　   
數(shù)量　　   
金額　　   
移動平均價   

初始時　　   
100件　　   
110元　　   
1.10元/件   

收貨后　　   
200件　　   
240元　　   
1.20元/件   

領(lǐng)用后　　   
80件　　   
96元　　   
1.20元/件   

發(fā)票校驗(yàn)后　　   
80件　　   
88元　　   
1.10元/件   
2.3 先收貨后收發(fā)票（收貨時為負(fù)庫存）   

　　在移動加權(quán)平均價法下，對于先收貨后收發(fā)票還存在一種特殊情況，即在收貨時庫存不足，帳面庫存已小于零。實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中也的確存在這樣的情況而并不一定是帳實(shí)不符。例如，在某些石油天然氣行業(yè)，由于存貨如油品隨自然條件如氣溫不同而使測量結(jié)果不完全相同，而這種差異也存在于合理范圍之內(nèi)，就可能存在帳面已經(jīng)為負(fù)而實(shí)際存貨尚可發(fā)貨，即負(fù)庫存的情況。當(dāng)然原則上不應(yīng)出現(xiàn)負(fù)庫存的情況，但在極特殊的條件下也在情理之中。在這種情況下收貨時，系統(tǒng)不完全將直接按采購定單價格計(jì)入存貨價值，而是將負(fù)庫存數(shù)量與采購價和移動平均價間所得差額計(jì)入“采購價差”科目。   
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù)，收貨前領(lǐng)用120件，自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)分錄如下：   
領(lǐng)用時：   
借：生產(chǎn)成本/費(fèi)用消耗　　　　　　　　　　　　　　　　132   
　貸：存貨　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　132   
收貨時：   
借：存貨　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　126   
借：采購價差　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4   
　貸：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　130   
其中：   
采購價差   
=|（定單價格-移動平均價格）|*負(fù)庫存數(shù)量   
=|（1.30-1.10）|*20   
=4   
（對于定單價格<移動平均價仍然適用）   
發(fā)票校驗(yàn)（庫存不足，發(fā)票數(shù)量>存貨數(shù)量）時：   
借：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 130   
　貸：存貨　　　　　　　　　　　　　　8   
　貸：采購價差　　　　　　　　　　　　2   
　貸：應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì)　　　　　　 120   
其中：   
“采購價差”科目所分?jǐn)偛町?nbsp;  
=總差異*（發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫存數(shù)量）/發(fā)票數(shù)量   
=（130-120）*[100-（100-120+100）]/100   
=10*20/100   
=2   
“存貨”科目應(yīng)分?jǐn)偟牟町?nbsp;  
=總差異*當(dāng)前庫存數(shù)量/發(fā)票數(shù)量   
=（130-120）*（100-120+100）]/100   
=10*80/100   
=8   
另外，如果此時發(fā)票校驗(yàn)時也是負(fù)庫存，則差異全部直接記入“采購價差”科目。實(shí)際上，此時“采購價差”科目所分?jǐn)偛町?nbsp;  
=總差異*（發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫存數(shù)量）/發(fā)票數(shù)量   
=（130-120）*[100-0]/100（負(fù)庫存時當(dāng)前庫存視為“0”）   
=10*100/100   
=10   
存貨數(shù)量、金額及成本變化如表5所示：　  

表5：存貨數(shù)量、金額及成本變化   
（移動加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票，收貨時負(fù)庫存）   
　　   
數(shù)量　　   
金額　　   
移動平均價   

初始時　　   
100件　　   
110元　　   
1.10元/件   

領(lǐng)用后　　   
-20件　　   
-22元　　   
1.10元/件   

收貨后　　   
80件　　   
104元　　   
1.30元/件   

發(fā)票校驗(yàn)后　　   
80件　　   
96元　　   
1.20元/件   
2.4 先收發(fā)票后收貨   

　　在移動加權(quán)平均法下，如果收發(fā)票早于收貨，則收發(fā)票時按發(fā)票金額計(jì)入“收貨/收發(fā)票”中間過渡待清帳科目，而收貨時按發(fā)票金額更新“存貨”價值。   
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù)，先收發(fā)票后收貨，自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)分錄如下：   
發(fā)票校驗(yàn)時：   
借：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　 120   
　貸：應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì)　　　　　　 120   
由于收發(fā)票早于收貨，此時按發(fā)票金額計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過渡待清帳科目。   
收貨時：   
借：存貨　　　　　　　　　　　　　　　 120   
　貸：收貨/收發(fā)票　　　　　　　　　　　120   
在移動加權(quán)平均價法下，對于先收發(fā)票后收貨時如果收貨時為負(fù)庫存，則此時“采購價差”科目所分?jǐn)偨痤~的原則與先收貨后收發(fā)票的負(fù)庫存處理一樣。此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表6所示：　  

表6：存貨數(shù)量、金額及成本變化   
（移動加權(quán)平均法—先收發(fā)票后收貨）   
　　   
數(shù)量　　   
金額　　   
移動平均價   

初始時　　   
100件　　   
110元　　   
1.10元/件   

發(fā)票校驗(yàn)后　　   
100件　　   
110元　　   
1.10元/件   

收貨后　　   
200件　　   
230元　　   
1.15元/件   
3、期末結(jié)帳的采購核算處理   

　　在期末結(jié)帳時，將執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”的自動科目清帳，把已收貨且已收發(fā)票的“收貨/收發(fā)票”明細(xì)項(xiàng)目一一清帳核銷。然后執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”科目余額重組調(diào)整的操作把“收貨/收發(fā)票”中間過渡待清帳科目借方余額調(diào)整到資產(chǎn)負(fù)債表“物資采購”項(xiàng)目中，反映收到發(fā)票尚未收貨的金額，其自動產(chǎn)生的會計(jì)憑證為：   
借：物資采購   
　貸：“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目   
　　一般情況下，ERP系統(tǒng)不是直接調(diào)整“收貨/收發(fā)票”科目的，而是記入另外一個性質(zhì)相似的調(diào)整科目，即：“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目。這是因?yàn)樽鲞@樣的調(diào)整主要是為了調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目而為，因此系統(tǒng)在期末做這樣的調(diào)整的時候還同時自動產(chǎn)生了下一個期間期初的沖銷憑證：   
借：“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目   
　貸：物資采購   
　　如果“收貨/收發(fā)票”中間過渡待清帳存在貸方科目余額則重組調(diào)整到相應(yīng)的“應(yīng)付暫估”科目中，反映已收貨尚未收到發(fā)票的金額，其自動產(chǎn)生的會計(jì)憑證為：   
借：“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目   
　貸：應(yīng)付暫估   
同時也自動產(chǎn)生下一個期間期初的沖銷憑證：   
借：應(yīng)付暫估   
　貸：“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目   
　　因此，實(shí)際上對于“收貨/收發(fā)票”中間待清帳科目和“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目是不包含在資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中的，而正常結(jié)帳完成后，這兩個科目的匯總余額應(yīng)該為零。這樣處理也便于下個期間正常的收貨和收發(fā)票的校對，不至于影響到收貨和收發(fā)票逐筆清帳核銷。   
　　而對于“采購價差”科目，在ERP系統(tǒng)中一般是作為存貨的備加/備抵科目反映在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨項(xiàng)目中的。   
　　一般在ERP系統(tǒng)中，無論在標(biāo)準(zhǔn)成本法下或是移動平均法下，存貨科目的記帳都是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，而且都和一定的存貨數(shù)量對應(yīng)的。因此，存貨科目在系統(tǒng)中是不能手工記帳，必須從物料管理部門的業(yè)務(wù)操作自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)憑證；而“采購價差”科目雖然有一部分也是由系統(tǒng)自動記帳的，但該科目也同時也允許財(cái)務(wù)手工單獨(dú)處理，并且該科目的余額是沒有相應(yīng)的存貨數(shù)量來對應(yīng)的�！�  
4、ERP環(huán)境下存貨的異動   

　　根據(jù)上文所述，無論是在標(biāo)準(zhǔn)成本法或是移動平均法下，“采購價差”科目在存貨采購成本核算過程中都扮演了中間“協(xié)調(diào)者”的角色，是存貨控制的關(guān)鍵點(diǎn)，需要特別關(guān)注。　  
4.1標(biāo)準(zhǔn)成本法下存貨標(biāo)準(zhǔn)價的非正常頻繁變動   

　　正常情況下，一旦確定相應(yīng)的存貨標(biāo)準(zhǔn)價后，除非標(biāo)準(zhǔn)價和實(shí)際價存在較大差異，不應(yīng)隨意調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價。如果發(fā)現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中存在存貨標(biāo)準(zhǔn)價的非正常頻繁變動，則需要特別關(guān)注。這種情況對于審計(jì)師對存貨的審計(jì)也需要提高警惕，因?yàn)橄到y(tǒng)一般會提供改變標(biāo)準(zhǔn)價的功能，并自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)憑證：   
借或貸：存貨   
　貸或借：采購價差   
　　而采購價差通常有兩種處理方法。一種是在當(dāng)期已發(fā)出材料和期末結(jié)存材料之間進(jìn)行分配，屬于已消耗材料應(yīng)分配的差異，應(yīng)從該科目中轉(zhuǎn)到相關(guān)科目；另一種是直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益，從而影響財(cái)務(wù)狀況和損益。　  
4.2移動平均法下采購價差科目存在較大科目余額   

　　從上述介紹可知，與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同，移動平均法下的采購價差科目通常其科目余額應(yīng)該為零，只有在一些特殊情況才可能出現(xiàn)科目余額且相對來講余額應(yīng)該不大。采購價差的處理也同于標(biāo)準(zhǔn)成本法，為了簡便，當(dāng)科目余額不大時可直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此，在這種情況下，如果存在相反的情況則表明存貨控制存在較大的風(fēng)險。　  
4.3移動平均法下負(fù)庫存情況及其發(fā)生頻率   

　　一般來講，正常情況下是不會或是不應(yīng)該存在負(fù)庫存情況的。如果在移動平均法下出現(xiàn)負(fù)庫存且發(fā)生頻率較多，則需要進(jìn)一步查明出現(xiàn)負(fù)庫存的原因，加強(qiáng)存貨控制�！�  
4.4移動平均法下存貨和采購價差科目間的非正常轉(zhuǎn)帳   

　　由于“存貨”科目的余額是直接和一定的存貨數(shù)量相關(guān)的，而“采購價差”科目余額是不和存貨數(shù)量直接相關(guān)的，它只是存貨的備加/抵項(xiàng)目。正常情況下的“采購價差”是通過分配轉(zhuǎn)到消耗材料應(yīng)分配的差異或直接轉(zhuǎn)入損益的，而不能直接和存貨轉(zhuǎn)帳，如果在存貨和采購價差科目間進(jìn)行轉(zhuǎn)帳，勢必改變存貨的移動平均價格。但有些系統(tǒng)也提供了存貨和“采購價差”間的特殊轉(zhuǎn)帳操作，即：   
借或貸：存貨   
　貸或借：采購價差   
　　但這種操作只是在那些由于誤操作，如將每公斤的價格輸入為每噸價格造成“采購價差”科目余額很大而無法更改錯誤或難于更改錯誤時才使用的特殊更正。因此，在移動平均法下一般不應(yīng)出現(xiàn)存貨和采購價差科目間的轉(zhuǎn)帳的 。