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物流信息化與零庫存

2009-12-2 18:49:00 來源:網(wǎng)絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
  
近幾年,物流業(yè)在我國發(fā)展迅速,有傳統(tǒng)的大物流企業(yè),中國郵政,中遠等。“第三方物流”概念在中國悄然誕生,它是運輸、倉儲等基礎服務行業(yè)的一個重要發(fā)展。近幾年,隨著市場經濟體制的完善和企業(yè)改革的深入,企業(yè)自我約束機制增強,外購物流服務的需求日益增大。特別是隨著外資企業(yè)的進入和市場競爭的加劇,企業(yè)對物流重要性的認識逐漸深化,視其為“第三利潤源泉”,對專業(yè)化、多功能的第三方物流需求日漸增加。  
物流信息化程度的高低,是衡量第三方物流企業(yè)實力的一個重要標志,是第三方物流企業(yè)市場核心競爭力的表現(xiàn)。信息技術在物流行業(yè)的應用包括計算機硬件技術和軟件技術。  
硬件方面:硬件技術包括條碼技術、電子數(shù)據(jù)交換技術、QR技術ECR技術、GIS技術、GPS技術,以及新近發(fā)展起來的RFID技術。 
軟件方面:軟件技術主要指管理信息系統(tǒng)。其中管理信息系統(tǒng)是指一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其它辦公設備,進行系統(tǒng)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。建立管理信息系統(tǒng)的意義:采用一套系統(tǒng)的必要性主要是看采用系統(tǒng)后所帶來的效益是否大大超出采用系統(tǒng)所花費用。通過對國內各大物流公司物流配送現(xiàn)狀及流程的調查,我們發(fā)現(xiàn):大多數(shù)物流公司的車輛調度工作主要是人工安排,不僅效率較低,時間長,且有很多地方可以改進。在物流行業(yè),信息成為企業(yè)經營戰(zhàn)略不可或缺的一環(huán),因此管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是為了提高事務的處理效率、提高作業(yè)效率等。管理信息系統(tǒng)為支持整個物流活動,不僅在接受訂單、庫存、發(fā)貨到配送等實際事務和作業(yè)方面都起了極大的作用。管理信息系統(tǒng)的分類:貨物跟蹤系統(tǒng),物流管理綜合信息系統(tǒng),電子訂貨系統(tǒng),銷售時點信息系統(tǒng),事務處理系統(tǒng),決策支持系統(tǒng),資源計劃系統(tǒng),智能運輸系統(tǒng)。 
物流管理的核心在倉儲管理,我國古代商人有句話“貨不停留利自生”。的確,貨成為活的貨,才能創(chuàng)利。因此,只有讓庫存在一定程度上達到極少的量,甚至為零,就能在最大程度上獲得利潤。這就是在目前很流行的“零庫存管理”。而豐田公司巧妙的運用的這一理論,因此在當時掀起了“向豐田學習”的熱潮。 
零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。 
它可以通過以下幾種方式綜合達到: 
1. VMI(供應商管理庫存)首先,VMI在實施與運用時,必須面對供應方與需求方的價格對立關系,以及VMI策略各參與方彼此既有的業(yè)務運行方式與系統(tǒng)差異,要獲取VMI的運行效果,需真誠合作,共同制定VMI運行計劃,先建立一套VMI運行環(huán)境以保障VMI可以順暢地執(zhí)行下去,并在執(zhí)行中得以補充完善,直至最后得到各參與方共同認識和樂意分享。 
VMI運行計劃分為二個階段: 
第一階段是VMI系統(tǒng)與合作模式建立階段,大約需要6個月時間,主要任務是確定各方投入資源,建立評估指標,分析與協(xié)議所需條件,確立整個運作方式及系統(tǒng)建置。 
第二階段為VMI系統(tǒng)實施與改善階段。此階段大約也需要6個月時間,主要任務是以先導測試方式不斷修正使VMI系統(tǒng)與運作方式趨于穩(wěn)定,并以評估指標不斷地進行問題尋找與完善,一直到不需要人工介入為主。 
2.CMI 客戶管理庫存 
預售業(yè)務代表在拜訪客戶時關注客戶的庫存,幫助客戶保持合理庫存量,減少即期、過期產品出現(xiàn),并根據(jù)產品的流速和庫存量提出合理的進貨量建議,就是庫存管理 
3. 供應商與客戶聯(lián)合管理庫存 
4. 訂單處理   
在拉動生產方式下,企業(yè)只有在接到客戶訂單后才開始生產,企業(yè)的一切生產活動都是按訂單來進行采購、制造、配送的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。 
零庫存是當今時代庫存管理的理想狀態(tài),是綜合管理實力的體現(xiàn)。實現(xiàn)零庫存需要在采購、生產、物流、銷售等經營活動中環(huán)環(huán)相扣,在實現(xiàn)零庫存的過程中,尚存在著一定的障礙,零庫存給企業(yè)帶來的風險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。并且,任何管理手段和技術都是需要成本和代價的,作為明智的企業(yè),必須做到投入小于產出,因為企業(yè)總是要有盈利才能夠生存。企業(yè)物流采取零庫存管理,能夠最大限度地節(jié)約成本,使資金得到充分周轉.
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