我國物流信息化發(fā)展及信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈構(gòu)建
2009-2-28 4:55:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
一、我國物流信息化發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬┬畔⒒庾R提高,整體規(guī)劃能力較低
近年來,我國從政府部門到企業(yè)對物流信息化重要性的認(rèn)識不斷提高,物流的靈魂是信息已得到我國工商企業(yè)、物流企業(yè)的廣泛認(rèn)同,各類企業(yè)呈現(xiàn)出開發(fā)物流信息平臺、應(yīng)用綜合性或?qū)I(yè)化物流管理信息系統(tǒng)的態(tài)勢。2004年,國家發(fā)改委、商務(wù)部、公安部、鐵道部、交通部等九部委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于促進(jìn)我國現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的意見》,將發(fā)展物流信息化提到了一個新的高度。目前,我國各級政府也已經(jīng)把物流信息化作為一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃之中,并進(jìn)一步加大了對物流信息化的投資力度。
但是,物流企業(yè)信息化整體規(guī)劃能力較低,對信息化的理解不深。我國在物流信息化長期發(fā)展戰(zhàn)略上尚未形成體系,標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展較慢;同時,物流企業(yè)對自身的信息化未來發(fā)展也缺乏規(guī)劃,缺乏覆蓋整個企業(yè)的全面集成的信息系統(tǒng)。
。ǘ┙ㄔO(shè)步伐加快,整體應(yīng)用水平較低
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,我國物流行業(yè)呈現(xiàn)出高速增長的勢頭,而物流信息化的投入力度也相應(yīng)提高,建設(shè)步伐持續(xù)加快。相關(guān)調(diào)查顯示,我國大中型企業(yè)物流及第三方物流企業(yè)信息化意識普遍提高,信息化進(jìn)程正在加快,大約有74%的企業(yè)已經(jīng)建立了信息管理系統(tǒng),77%的企業(yè)已有自己的網(wǎng)站。物流企業(yè)對現(xiàn)代通信技術(shù)的接受程度逐漸提高,開始積極采用GPS、GIS等先進(jìn)技術(shù)提高企業(yè)運(yùn)營水平和綜合實(shí)力。
盡管我國物流信息化發(fā)展較快,但與國際先進(jìn)水平相比,整體水平尚處于較低層次,特別是中小物流企業(yè)的信息化水平很低。一方面,先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用較少,應(yīng)用范圍有限。調(diào)查顯示,在國外物流企業(yè)得到廣泛實(shí)用的條碼技術(shù)、RFID、GPS/GIS和EDI技術(shù)在中國物流企業(yè)的應(yīng)用不夠理想。同時,立體倉庫、條碼自動識別系統(tǒng)、自動導(dǎo)向車系統(tǒng)、貨物自動跟蹤系統(tǒng)等物流自動化設(shè)施應(yīng)用不多;另一方面,信息化對企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)的滲入層次較低。在信息化水平較高的大中型物流企業(yè),其企業(yè)網(wǎng)站的功能依然以企業(yè)形象宣傳等基礎(chǔ)應(yīng)用為主,作為電子商務(wù)平臺的比例相對較少,大約占16.67%。同時,已建信息化系統(tǒng)的功能主要集中在倉儲管理、財務(wù)管理、運(yùn)輸管理和訂單管理,而關(guān)系到物流企業(yè)生存發(fā)展的有關(guān)客戶關(guān)系管理的應(yīng)用所占比例卻很小,大約是23.33%。
二、物流信息化發(fā)展趨勢
在經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢下,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和競爭環(huán)境的日益嚴(yán)峻,要大幅度降低我國企業(yè)的物流成本,增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力,就必須以信息技術(shù)和信息化管理來帶動物流行業(yè)的全面發(fā)展,這就迫切需要物流信息化在信息資源上實(shí)現(xiàn)共享化、在信息網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)一體化。
。ㄒ唬┪锪餍畔①Y源共享化
開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點(diǎn),又是物流信息化的歸宿,同時,信息整合也會推動物流行業(yè)相關(guān)資源和市場的整合。我國要發(fā)展現(xiàn)代物流,抓住全球化和信息化帶來的發(fā)展機(jī)遇,必須加強(qiáng)物流信息資源整合,大力推進(jìn)公共信息平臺建設(shè),建立健全電子商務(wù)認(rèn)證體系、網(wǎng)上支付系統(tǒng)和物流配送管理系統(tǒng),促進(jìn)信息資源的共享。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,在當(dāng)前物流企業(yè)的信息化發(fā)展中,對公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺的需求比例大約為56.67%。有關(guān)專家建議,物流信息化應(yīng)納入國家信息化發(fā)展的總體規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮、協(xié)調(diào)發(fā)展,從體制上打破條塊分割和地區(qū)封鎖,從信息資源整合人手,抓好物流資源的整合。
。ǘ┪锪餍畔⒕W(wǎng)絡(luò)一體化
隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及國際貿(mào)易的發(fā)展,一些國際大型物流企業(yè)開始大力拓展國際物流市場。而物流全球化的發(fā)展走勢,又必然要求跨國公司及時準(zhǔn)確地掌握全球的物流動態(tài)信息,調(diào)動自己在世界各地的物流網(wǎng)點(diǎn),構(gòu)筑起全球一體化的物流信息網(wǎng)絡(luò),為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)和完善的服務(wù)。加入WTO以后,我國的物流企業(yè)要想適應(yīng)國際競爭并在競爭中盈利,建立全國性乃至全球性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)同樣必不可少。
三、信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈的構(gòu)建
(一)構(gòu)建信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈的基本思想
在供應(yīng)鏈重構(gòu)以實(shí)現(xiàn)信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈的過程中,供應(yīng)鏈作為一個復(fù)雜的巨系統(tǒng),有很多理論方法可以作為指導(dǎo)該過程的理論基礎(chǔ),如價值鏈理論、并行工程(Concurrent Engineering,CE)、BPR理論、協(xié)同制造、Lean Thinking,敏捷供應(yīng)鏈等理論。我們可以用一個圖表示構(gòu)建信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈的理論框架,如圖1所示。首先,也即關(guān)鍵步驟,利用價值鏈理論分析現(xiàn)有供應(yīng)鏈體系中增值與非增值環(huán)節(jié)及時間段,建立供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)“時間一價值”分布圖:接下來采用并行工程、BPR理論、協(xié)同制造、Lean Thinking思想壓縮響應(yīng)時間;最后用敏捷供應(yīng)鏈理論構(gòu)建新的敏捷供應(yīng)鏈。
。ǘ┬畔f(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈模式
我們構(gòu)建的信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈如圖2所示。有一個供應(yīng)鏈集中信息平臺,獨(dú)立于各企業(yè)之外,負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈上信息的共享以及企業(yè)間協(xié)調(diào)。通過信息平臺,將供應(yīng)鏈上各企業(yè)集成在一起,組成快速響應(yīng)的虛擬企業(yè)。
1、集中信息平臺的功能。信息平臺在信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈中的功能如下:作為供應(yīng)鏈信息交換中心,實(shí)現(xiàn)信息的存儲與共享;作為供應(yīng)鏈訂單實(shí)現(xiàn)管理中心,負(fù)責(zé)制定響應(yīng)時間的計劃,以及訂單完成過程中的響應(yīng)時間的監(jiān)測與控制,對客戶訂單實(shí)現(xiàn)的全過程進(jìn)行跟蹤管理;作為供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)中心,負(fù)責(zé)各企業(yè)間業(yè)務(wù)的協(xié)同,協(xié)調(diào)原材料供應(yīng)、制造、配送等各環(huán)節(jié)的銜接,盡量減少其中不增值的活動,實(shí)現(xiàn)無縫供應(yīng)鏈;作為供應(yīng)鏈客戶服務(wù)中心,為顧客提供產(chǎn)品查詢、訂單完成信息反饋等服務(wù)。
2、信息平臺中共享信息的內(nèi)容。集中信息平臺中共享的信息基本上包括以下幾個方面:市場信息,包括消費(fèi)者定制產(chǎn)品的訂單信息和POS系統(tǒng)的銷售信息。市場信息的共享可以使各企業(yè)能夠準(zhǔn)確把握市場需求趨勢變化,及時做出響應(yīng):并有效的預(yù)測自己產(chǎn)品的未來真實(shí)需求,并做出生產(chǎn)和庫存調(diào)整;產(chǎn)品研發(fā)信息,包括定制產(chǎn)品要求,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單,工藝、制造、裝配等各部門對產(chǎn)品設(shè)計的要求。通過產(chǎn)品研發(fā)信息的共享使集中信息平臺作為協(xié)同研發(fā)平臺,產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)部門基于此平臺進(jìn)行協(xié)同開發(fā)?s短研發(fā)時間;生產(chǎn)信息,供應(yīng)鏈中上游企業(yè)的產(chǎn)品剛好是下游企業(yè)的原材料,各企業(yè)根據(jù)上下游企業(yè)的生產(chǎn)狀況確定自己的庫存安排和生產(chǎn)計劃,鏈上任何一個環(huán)節(jié)上的企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)波動,勢必影響到同一“鏈條”上的盟友。將生產(chǎn)信息共享,能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同制造;庫存信息,在以最低的成本實(shí)現(xiàn)對消費(fèi)者需求最快響應(yīng)的要求下,庫存管理顯得尤為重要。為了應(yīng)對各種不確定性,傳統(tǒng)的做法是各企業(yè)都建立自己的安全庫存。在供應(yīng)鏈中,上游供應(yīng)商的產(chǎn)成品正好對應(yīng)著下游制造商的原材料,雙方都對同一物料建立安全庫存是重復(fù)性浪費(fèi)。如果相鄰節(jié)點(diǎn)企業(yè)共同合作管理庫存,從理論上將安全庫存可以降低一半,從而大大減少庫存成本;銷售預(yù)測信息,每個企業(yè)都在做預(yù)測,并且按對未來的銷售預(yù)測向供應(yīng)商訂貨,各企業(yè)預(yù)測的依據(jù)不同,結(jié)果自然會出現(xiàn)差異。如果某企業(yè)基于某種預(yù)測大幅度地改變習(xí)慣訂貨量時,應(yīng)該向供應(yīng)商說明這種預(yù)測的依據(jù)。有時,供應(yīng)鏈上所有企業(yè)一起討論未來市場狀況對大家都是有效益的。通過共享銷售預(yù)測信息,實(shí)現(xiàn)協(xié)同預(yù)測,能夠最大限度地消除需求放大效應(yīng)。
。ㄈ(gòu)建信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈的主要方法
1、信息流模式重構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流和信息流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連成一個整體的結(jié)構(gòu)模式。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈中,前饋的信息流主要是以訂單形式出現(xiàn)的市場信息,信息流模式是自下向上的鏈?zhǔn)叫畔⒘。市場信息是逐級向上傳遞的,在鏈上每一階都要遭受停留、加工。如果考慮到多級供應(yīng)商和多級經(jīng)銷商,則信息傳遞鏈會更長。由此帶來的信息傳遞時間過長。同時,因?yàn)橥A粼谙噜徆?jié)點(diǎn)之間的單線聯(lián)系,企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)非常差,信息交流反饋時間長,不利于實(shí)現(xiàn)各企業(yè)為完成即時顧客化定制而協(xié)同作業(yè)。
Rachel Mason-Jones和Denis R.Towill提出了一種增強(qiáng)型的信息流改進(jìn)模式。通過將零售商處獲得的POS銷售信息和需求信息同時直接傳遞給鏈上所有節(jié)點(diǎn)企業(yè),消除了信息傳遞時間過長以及其帶來的相關(guān)問題。各企業(yè)在進(jìn)行決策時除了考慮下游直接相鄰企業(yè)的訂單外,還要參考零售商發(fā)來的終端市場信息。但是,還沒有從根本上解決原有信息流模式的問題:時間壓縮程度不高,企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)依然不夠,滿足不了即時顧客化定制的根本要求。
根據(jù)即時顧客化定制的特點(diǎn)及要求,提出新的輻射型信息流模式。有一個供應(yīng)鏈集中信息平臺,獨(dú)立于各企業(yè)之外,負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈上信息的共享以及企業(yè)間協(xié)調(diào)。信息控制模式從傳統(tǒng)的分散控制轉(zhuǎn)變?yōu)榧锌刂,提高供?yīng)鏈的協(xié)調(diào)性。信息傳遞模式在Rachel Mason-Jones和DenisR.Towill提出的增強(qiáng)型模式基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn)為輻射型模式。傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中,由于分銷渠道的層次性,訂單的處理要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低采購成本,零售商、分銷商總是在訂單積累到一定批量后才向上一級發(fā)出訂貨請求。則批處理導(dǎo)致了訂單處理和滯留時間的增加。在信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈中,銷售信息和顧客定制訂單通過信息平臺實(shí)時傳遞給所有企業(yè),不需要逐級處理匯總,這樣就簡化了信息傳遞環(huán)節(jié),大幅度縮短了訂單傳遞時間,而且確保了市場信息的原始性。
此外,通過信息流模式重組,信息平臺成為供應(yīng)鏈整體與客戶交流的界面。通過該平臺,顧客可以實(shí)現(xiàn)價格查詢、設(shè)計更改、訂單跟蹤、交付確認(rèn)等一系列功能,實(shí)現(xiàn)真正的全面顧客參與。
2、業(yè)務(wù)流程重組。按照價值鏈理論,供應(yīng)鏈同時也是一條增值鏈。通過為顧客提供滿意產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)增值。但是,根據(jù)G.Stalk的調(diào)查研究,大部分美國企業(yè)的供應(yīng)鏈中,真正的加工制造等增值活動在訂單完成總時間中不到40%,有的甚至低于10%。由于大量非增殖活動的存在,不僅延長了響應(yīng)時間。而且?guī)砹撕芨叩男姓芾沓杀,造成了運(yùn)作體系的臃腫,降低了供應(yīng)鏈對外界響應(yīng)的敏捷性。在即時顧客化定制的環(huán)境下,十分有必要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。
對供應(yīng)鏈進(jìn)行以壓縮時間為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程重組,主要手段有時間增值分析和薄弱環(huán)節(jié)分析兩種。時間增值分析就是要尋求增值能力與時間消耗之間的平衡,盡量在時間消耗方面壓縮供應(yīng)鏈,減少不增加成本的時間,提高供應(yīng)鏈的增值能力。為此,需要仔細(xì)審查供應(yīng)鏈各種流程分配時間的方式,分析各環(huán)節(jié)價值的時間因素。消除或簡化不增值、增值能力低、耗時多的流程。對于具有增值能力的活動也不能一概而論,要按照增值率的高低,確定各項(xiàng)活動時間分配的優(yōu)先等級,集中時間消耗在具有較高增值率的活動上。供應(yīng)鏈作為一個系統(tǒng),整體優(yōu)化往往只取決于極少數(shù)的環(huán)節(jié),即薄弱環(huán)節(jié)。我們借用生產(chǎn)管理中的約束理論(TOC)對供應(yīng)鏈進(jìn)行薄弱環(huán)節(jié)分析。從TOC的角度看,供應(yīng)鏈上的活動分為兩類:“瓶頸”和“非瓶頸”。瓶頸是供應(yīng)鏈上速度最慢的活動,它可能是一臺機(jī)器,也可能是某個企業(yè)流程(如訂單處理)。整個供應(yīng)鏈的響應(yīng)時間是由瓶頸決定的。所以,要縮短整個供應(yīng)鏈的響應(yīng)時間,必須把精力集中放在瓶頸上,盡可能提升其能力,減少其轉(zhuǎn)換次數(shù)和轉(zhuǎn)換時間。但是,對于非瓶頸不能采取同樣的方式,沒有必要提高非瓶頸處的批量,也沒有必要縮短其提前期,否則,只會形成多余的庫存,造成額外的成本增加。一旦識別出瓶頸,就應(yīng)將關(guān)鍵的資源配置到瓶頸環(huán)節(jié)中,提高其批量,減少其轉(zhuǎn)換次數(shù),保持各非瓶頸環(huán)節(jié)與瓶頸環(huán)節(jié)同步運(yùn)行,從而達(dá)到縮短整個供應(yīng)鏈的響應(yīng)時間的目的。
在完成以上兩項(xiàng)工作后,可以繪制出供應(yīng)鏈滿足訂單的業(yè)務(wù)流程圖,再利用并行工程技術(shù)(Concurrent Enginee-ring,CE)進(jìn)行流程調(diào)整。除了生產(chǎn)過程中由于制造工藝的原因某些環(huán)節(jié)必須串行順序處理外,業(yè)務(wù)流程中關(guān)于訂單處理、產(chǎn)品設(shè)計等多個環(huán)節(jié)都可以采取并行作業(yè)。此外,為了滿足即時顧客化定制的需要,在供應(yīng)鏈中還要采取適度授權(quán),以減少審批流程,提高決策效率,來滿足及時應(yīng)對市場變化的要求。在我們對中國汽車行業(yè)供應(yīng)鏈響應(yīng)時間的調(diào)查研究中,就發(fā)現(xiàn)有很大一部分時間是浪費(fèi)在層層審批環(huán)節(jié)中,容易錯失市場機(jī)會。
3、物流體系重構(gòu)。過去在大規(guī)模制造生產(chǎn)環(huán)境下,制定物流戰(zhàn)略時,優(yōu)先考慮物流成本,配送頻率由經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸批量決定。產(chǎn)品只有在卡車或船裝滿的情況下才會被運(yùn)走,以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低物流成本。傳統(tǒng)的物流運(yùn)作體系在新的生產(chǎn)環(huán)境與服務(wù)要求下面臨著巨大的挑戰(zhàn),必須進(jìn)行物流體系重構(gòu)。首先,為了在成本變化不大甚至更低的情況下實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),企業(yè)應(yīng)該將傳統(tǒng)的自營物流業(yè)務(wù)外包給具有強(qiáng)大運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的第三方物流服務(wù)商。物流企業(yè)在全國各地?fù)碛型晟频姆⻊?wù)體系,各行業(yè)的客戶分布廣泛,通過混合裝載,很容易實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),同時又可以實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。其次,供應(yīng)鏈上有物流需求的各企業(yè)如原材料供應(yīng)商、制造商、分銷商等應(yīng)該加強(qiáng)與物流服務(wù)提供商之間的關(guān)系。通過信息共享,物流商準(zhǔn)確了解各企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度與運(yùn)輸安排,及時安排車輛和人員,制定運(yùn)輸路線計劃,能夠減少無效的溝通聯(lián)系時間與等待時間。此外,為了實(shí)現(xiàn)制造的敏捷性,供應(yīng)商的地理分布應(yīng)該盡量靠近制造商,以縮短零部件供應(yīng)時間。這在選擇供應(yīng)商時就必須考慮在內(nèi)。歐洲D(zhuǎn)aycar研究項(xiàng)目的研究成果也證明了這一點(diǎn)。
當(dāng)然,以上這三種方式不是各自獨(dú)立進(jìn)行的,必須統(tǒng)一協(xié)調(diào)考慮。信息流模式重組往往伴隨著業(yè)務(wù)流程的改變,以業(yè)務(wù)流程重組為實(shí)現(xiàn)手段:業(yè)務(wù)流程變革又影響著信息流時間的長短:物流體系重構(gòu)更需要改進(jìn)后信息流模式、業(yè)務(wù)流程的支撐。因此,只有將三者有機(jī)結(jié)合起來,才能夠使響應(yīng)時間最小,成功構(gòu)建一個快速靈活的信息協(xié)調(diào)型供應(yīng)鏈。