從應(yīng)用案例看物流與采購信息化的十個(gè)動(dòng)向
2009-8-29 14:40:00 來源:現(xiàn)代物流報(bào) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
□中國物流與采購聯(lián)合會(huì)副會(huì)長 戴定一
《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》推動(dòng)物流信息化進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段,為了落實(shí)規(guī)劃中提出的任務(wù),中國物流與采購聯(lián)合會(huì)組織本次會(huì)議,以便搭建一個(gè)交流、合作的平臺(tái)。本次會(huì)議主要是以應(yīng)用案例的形式開展交流,希望能夠進(jìn)一步明確物流的發(fā)展方向和信息化的重點(diǎn)任務(wù),促進(jìn)整合標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),發(fā)展專業(yè)化服務(wù),使物流業(yè)能夠更好地為各產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長方式轉(zhuǎn)變作出貢獻(xiàn)。
為了開好這個(gè)會(huì)議,我們組織了全國范圍的物流與采購信息化優(yōu)秀案例征集活動(dòng),得到了廣泛的支持,共征集了116個(gè)案例。其中,物流企業(yè)38個(gè),公共平臺(tái)35個(gè),產(chǎn)業(yè)應(yīng)用43個(gè)。經(jīng)過初選和專家評(píng)選,最后產(chǎn)生發(fā)布的優(yōu)秀案例53個(gè)。其中,物流企業(yè)和產(chǎn)業(yè)應(yīng)用各選出18個(gè),公共平臺(tái)17個(gè)。
下面,在分析入選案例的基礎(chǔ)上,我來談?wù)勎覈锪髋c采購信息化建設(shè)的三個(gè)領(lǐng)域十個(gè)發(fā)展動(dòng)向。
一、關(guān)于物流企業(yè)的信息化
物流企業(yè)的信息化仍然圍繞著物流業(yè)務(wù)的整合與專業(yè)化這兩個(gè)基本方向展開的。入選案例給我們的啟示是:
1.信息整合與企業(yè)資源、流程的整合密切聯(lián)系在一起,互相促進(jìn),企業(yè)內(nèi)部的信息平臺(tái)建設(shè)進(jìn)入更新、提高階段。本次入選的案例中,中遠(yuǎn)物流大集中貨運(yùn)主干信息系統(tǒng) (FOCUS)就是這樣的典型。
中遠(yuǎn)物流在整合自身的資源和業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn),各地機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,由于開發(fā)商不統(tǒng)一,系統(tǒng)功能、標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范均不統(tǒng)一,這樣的基礎(chǔ)不能支持跨機(jī)構(gòu)的有效協(xié)作,無法開展一體化業(yè)務(wù)。中遠(yuǎn)的FOCUS確定了明確的目標(biāo),就是要支撐一體化業(yè)務(wù),為此必須實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)要統(tǒng)一維護(hù)。這樣的信息化建設(shè)需要有背后的管理體制變革的支撐,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)信息整合與資源、流程整合互相促進(jìn)。
中遠(yuǎn)物流開拓一體化服務(wù)帶來了組織機(jī)構(gòu)、流程設(shè)計(jì)、管理制度、信息系統(tǒng)等一系列的整合要求,這是許多大企業(yè)集團(tuán)都會(huì)碰到的。一個(gè)核心的矛盾是管理上集中與分散的關(guān)系如何把握。集中多一些有利于整體效率,分散多一點(diǎn)有利于系統(tǒng)的活力,如何選擇?理論上看,解決大企業(yè)整合中的效率與活力之間的平衡關(guān)系并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案。中遠(yuǎn)物流的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們:信息管理的集中度高于經(jīng)營管理的集中度,是一個(gè)好方案,基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,重要的數(shù)據(jù)集中管理,但并不取消分層決策的管理格局。這樣可以實(shí)現(xiàn)效率與活力的兼顧,并且可以根據(jù)需要靈活調(diào)整。
2.物流企業(yè)的專業(yè)化發(fā)展需要高效的開發(fā)平臺(tái)作支撐。我們知道專業(yè)化物流服務(wù)是以個(gè)性化、定制化為特點(diǎn)的,往往是每一個(gè)客戶需要一個(gè)特定的解決方案,也需要一個(gè)特定的信息系統(tǒng)來落實(shí)這樣的方案。物流企業(yè)需要這樣一個(gè)平臺(tái)系統(tǒng),即能夠用它來快速開發(fā)客戶的個(gè)性化解決方案,又能夠使所有客戶的定制化系統(tǒng)都能夠在平臺(tái)上運(yùn)行。上海唯智為中外運(yùn)提供的智能運(yùn)輸系統(tǒng)就是這樣的案例。
此前,中外運(yùn)一直從事貨代、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),后來在發(fā)展一體化服務(wù)的過程中發(fā)現(xiàn),客戶的專業(yè)化需求差異很大,如何能夠快速形成解決方案和信息系統(tǒng)成為關(guān)鍵因素。上海唯智的兩大優(yōu)勢(shì)使其在眾多競爭者中脫穎而出:一是具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)咨詢能力 (包括業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)變革等);二是采用SOA的基本技術(shù)架構(gòu),善于把功能提煉成模塊化結(jié)構(gòu),子系統(tǒng)之間采用松耦合的連接方式,既滿足柔性化,又提高了開發(fā)效率。
中外運(yùn)在他們的推薦信中說,他們看重的是上海唯智的 “行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和咨詢能力”,還有技術(shù)上 “先進(jìn)的開發(fā)架構(gòu)”。這是具有普遍性的,物流企業(yè)正在向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,需要的IT服務(wù)商也要具有較高的專業(yè)化水平,一是反映在專業(yè)咨詢能力上,二是反映在先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架上。
3.物流信息化的商業(yè)模式需要?jiǎng)?chuàng)新。今天,信息系統(tǒng)已成為物流企業(yè)的命脈,物流信息技術(shù)的專業(yè)化程度也越來越深,這樣就產(chǎn)生一個(gè)新的問題:物流企業(yè)如何建設(shè)自己的技術(shù)支撐體系,滿足 “四要”:業(yè)務(wù)要精通、技術(shù)要先進(jìn)、服務(wù)要貼心、成本要低廉。(下轉(zhuǎn)A4版)
□中國物流與采購聯(lián)合會(huì)副會(huì)長戴定一
(上接A2版)
上海菱通與德利得物流公司合作的信息系統(tǒng)堪稱一個(gè)典范。他們的做法是這樣的:上海菱通以技術(shù) (國外先進(jìn)的物流信息系統(tǒng))入股,并承諾提供終身服務(wù)。德利得低成本使用該系統(tǒng),還可根據(jù)需求不斷提出修改意見。上海菱通可以獲得分紅回報(bào),還在合作中提高了物流咨詢能力,促進(jìn)了軟件產(chǎn)品擴(kuò)大市場(chǎng);德利得則大大降低了信息化投資的成本壓力,有了一個(gè)滿足 “四要”的技術(shù)支撐體系。
我們?cè)诒景咐龥]有過多討論其技術(shù)的先進(jìn)性,更看重的是商業(yè)模式創(chuàng)新。因?yàn)殚L期以來,物流信息化的兩難(物流企業(yè)投資難和IT企業(yè)盈利難)是市場(chǎng) “叫好不叫座”的根本原因。要靠此類商業(yè)模式的創(chuàng)新破局,才能逐步進(jìn)入良性循環(huán)的佳境。
二、關(guān)于公共信息平臺(tái)的建設(shè)
公共信息平臺(tái)一直是物流與采購領(lǐng)域信息化的熱點(diǎn)話題,但是由于其中還有不少認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),還有一些規(guī)律尚未被認(rèn)識(shí)清楚,因此爭議較多,失敗的項(xiàng)目也較多。目前也還遠(yuǎn)不能說公共信息平臺(tái)的問題已經(jīng)清楚了,已經(jīng)形成共識(shí)了。盡管如此,本次推介的公共信息平臺(tái)優(yōu)秀案例,在許多方面是很成功的,具有借鑒意義。值得關(guān)注的幾個(gè)問題有:
1.如何搭建公共采購平臺(tái)
開放的公共采購平臺(tái)是電子商務(wù)中一種重要的形式,其難點(diǎn)往往不在于技術(shù)問題,在于商業(yè)模式的選擇上。主要是要解決平臺(tái)的公共服務(wù)與客戶個(gè)性化需求的關(guān)系問題。像采購這樣的重要業(yè)務(wù),涉及供應(yīng)商的誠信和支付的控制,企業(yè)通常不會(huì)全部外包,而是必須建立自己的采購管理系統(tǒng),但又希望社會(huì)的平臺(tái)能夠提供一些基礎(chǔ)性、公共性的服務(wù)。必聯(lián)采購網(wǎng)注意到這樣的需求,建設(shè)的采購平臺(tái)取得了滿意的成果。
他們的做法是:幫助客戶以建設(shè)自己的采購系統(tǒng)為主,配合平臺(tái)的公共服務(wù)為輔,兩者之間做好接口。尤其值得稱道的是,平臺(tái)并不止于技術(shù)服務(wù),而是配有專門的客服團(tuán)隊(duì),應(yīng)用平臺(tái)完成客戶所需要的瑣碎服務(wù),讓企業(yè)的采購系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來,才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)提供的服務(wù)把需求的共性與個(gè)性結(jié)合起來。
2.艱難前行的公路貨運(yùn)平臺(tái)面臨新的突破
眾所周知,公路貨運(yùn)是目前物流中最落后的領(lǐng)域。問題的難點(diǎn)還在于公路貨運(yùn)的優(yōu)點(diǎn)是資源分散,帶來了服務(wù)方便靈活的特點(diǎn);但其落后的根源也在于資源的過于分散,造成無序競爭、惡性循環(huán)。如何整合之、規(guī)范之,形成服務(wù)平臺(tái)體系?這方面的艱苦探索一直在進(jìn)行。公路貨運(yùn)信息平臺(tái)是這種努力的一個(gè)創(chuàng)新形式,恐怕不能僅從幫車找貨、幫貨找車的層次來看此事,而是要看到信息平臺(tái)正催生新的貨運(yùn)業(yè)態(tài),無論對(duì)于貨主還是車主,還有中間環(huán)節(jié)正產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響。在本次推介的公路貨運(yùn)平臺(tái)中有許多成功的案例,如傳化公路港、匯通天下等,這些案例代表了公路貨運(yùn)市場(chǎng)整合進(jìn)程。這里要介紹的湖南天驕快車系統(tǒng)也是一個(gè)典型,并具有一些新的啟發(fā)。
湖南天驕快車系統(tǒng)的做法可稱之為三個(gè) “帶動(dòng)”:一是以貨源信息的整合帶動(dòng)車輛資源的整合,表明了貨與車的關(guān)系中貨源是矛盾的主要方面;二是以管理帶動(dòng)服務(wù),說明此類信息網(wǎng)區(qū)別于一般互聯(lián)網(wǎng)的信息在于有管理,這種管理帶來了交易的可能,所以服務(wù)才有增值,簡言
之有管理的信息才
值錢;三是以擔(dān)
保服務(wù)帶動(dòng)網(wǎng)
上交易,突破
了此類網(wǎng)絡(luò)
只 能 傳 信
息,不能在
線交易的難
題,切入點(diǎn)
就 是 提 供
擔(dān)保服務(wù)。
公路運(yùn)輸
平臺(tái)是整合標(biāo)準(zhǔn)
化服務(wù)最基礎(chǔ)、最
困難的部分,意義重大。現(xiàn)在又有了一些新的發(fā)展:在多元化整合的基礎(chǔ)上,一部分區(qū)域網(wǎng)絡(luò)有了彼此互聯(lián)互通的愿望,這樣建設(shè)全國性的平臺(tái)體系有了可能。
3.政府如何推進(jìn)平臺(tái)建設(shè)
各級(jí)政府在推進(jìn)物流信息化的過程中,都把建設(shè)公共信息平臺(tái)放在首位,因此本次案例中也有不少這樣的成功典范。例如,浙江省交通物流公共信息系統(tǒng)、安陽 “八卦來網(wǎng)”等。但是毋庸諱言的是,確有許多政府投資的信息平臺(tái)不成功,浪費(fèi)很大,甚至至今有些問題并沒有完全搞清楚,所以后續(xù)的投資可能仍然有很大風(fēng)險(xiǎn),F(xiàn)在看來核心的矛盾在于:沒有政府參與,平臺(tái)建設(shè)很難起步;有了政府參與,將來很難彼此整合。這個(gè)矛盾的破解將會(huì)大大促進(jìn)信息平臺(tái)體系的建設(shè),焦點(diǎn)就是政府如何在平臺(tái)建設(shè)中定好位。
回答這個(gè)問題,事實(shí)上有兩個(gè)方面的工作:一是政府運(yùn)用財(cái)政資金建設(shè)的平臺(tái)要嚴(yán)格依據(jù)所賦予的行政職能,從事公共的監(jiān)管和服務(wù),千萬慎入商業(yè)領(lǐng)域;二是政府如何創(chuàng)造環(huán)境條件,使得商業(yè)資本能夠投資信息平臺(tái)建設(shè),取得市場(chǎng)回報(bào)。顯然回答這樣的問題要比一個(gè)具體項(xiàng)目的管理難得多。
三、關(guān)于產(chǎn)業(yè)的物流信息化
各產(chǎn)業(yè)在物流與采購方面信息化是本次會(huì)議的重點(diǎn)之一,因?yàn)檫@是未來最有發(fā)展前景的領(lǐng)域,也是真正能夠反映出物流與供應(yīng)鏈在國民經(jīng)濟(jì)中貢獻(xiàn)的領(lǐng)域。這里有幾個(gè)關(guān)注點(diǎn):
1.如何開發(fā)制造業(yè)的第三利潤
大家知道,制造業(yè)的利潤在向產(chǎn)前產(chǎn)后轉(zhuǎn)移,中國制造如何從規(guī)模的擴(kuò)張轉(zhuǎn)向效益的提升,從 “做大”走向 “做強(qiáng)”,需要服務(wù)業(yè)作支撐,即打造精細(xì)化供應(yīng)鏈,促進(jìn)制造與服務(wù)的整合。上海博科的三一重機(jī)信息化項(xiàng)目可以給人啟發(fā)。
博科認(rèn)為,在工程機(jī)械行業(yè)新的競爭格局中,相當(dāng)多的國內(nèi)企業(yè)將成為跨國公司生產(chǎn)與市場(chǎng)體系中的一個(gè)環(huán)節(jié),只有少數(shù)在產(chǎn)品和服務(wù)上具備核心競爭力的企業(yè)才有可能成為與跨國公司抗衡的佼佼者。三一重機(jī)要以此為目標(biāo),必須在制造與服務(wù)并重、打造精細(xì)化供應(yīng)鏈和信息化建設(shè)三方面下功夫。特別是在與經(jīng)銷渠道的關(guān)系方面,博科提供了一套分析透徹、措施到位、有所創(chuàng)新的解決方案,建立了一個(gè)比較綜合的應(yīng)用典范,內(nèi)容包括企業(yè)戰(zhàn)略、流程改造、信息系統(tǒng)、配套裝備等各方面。值得稱道的是,這個(gè)解決方案并非因?yàn)榫C合就沒有中心,我們可以看到一切還是緊緊圍繞著 “挖掘第三利潤”展開的。這樣的案例既樹立了機(jī)械制造企業(yè)的標(biāo)竿,也樹立了物流信息化服務(wù)商的典范。
2.供應(yīng)鏈如何起步
今天供應(yīng)鏈的理念已經(jīng)在產(chǎn)業(yè)界不陌生了,但實(shí)際上如何起步的?有許多有趣的故事頗耐人尋味,泛太物流的電信運(yùn)營商物流系統(tǒng)案例便是其一。我國的電信行業(yè)在國際上的地位已經(jīng)很高了,但運(yùn)營商管理水平還有很大空間。泛太物流雖然名不見經(jīng)傳,但看到了這里的機(jī)遇,他們看到運(yùn)營商的采購、物流、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)分屬不同部門,整合的潛力巨大,而且只有物流商才有這樣的機(jī)會(huì)。
泛太最初的機(jī)會(huì)是幫助運(yùn)營商進(jìn)行采購代理,依靠其貼心的服務(wù)和精湛的信息技術(shù),后來業(yè)務(wù)擴(kuò)展到物流服務(wù),進(jìn)而掌握了客戶所有物資的全流程信息,不僅通過這些信息優(yōu)化了流程,還成為客戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)平臺(tái)?蛻舻墓⿷(yīng)鏈搭建起來了,泛太物流的業(yè)務(wù)流也建立起來了,這兩個(gè)流結(jié)合在一個(gè)信息流的基礎(chǔ)上,并把兩家企業(yè)的關(guān)系提升到戰(zhàn)略合作伙伴的地位,彼此很難分離。這個(gè)案例是物流企業(yè)進(jìn)入專業(yè)領(lǐng)域的一個(gè)典范。從技術(shù)上看,物流企業(yè)緊緊把握了客戶的信息,使之成為為客戶服務(wù)的資本;從商業(yè)模式上看,物流企業(yè)只有把 “掙客戶的錢”變?yōu)椤皫涂蛻魭赍X”,才有機(jī)會(huì)拓展服務(wù)范圍,參與流程性服務(wù),與客戶結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。目前泛太物流在電信行業(yè)內(nèi)已經(jīng)完全具有與國際巨頭競爭的優(yōu)勢(shì)。
泛太的案例回答了一個(gè)問題:什么是物流/供應(yīng)鏈的專業(yè)化解決方案?我看有三個(gè)要素:先進(jìn)的專業(yè)化KPI,配套的關(guān)鍵措施,固化前二者的信息系統(tǒng)。
3.解密智能:信息化+自動(dòng)化
系統(tǒng)的智能化是許多技術(shù)專家追求的目標(biāo),常人看來似乎很高深、很神秘。許多案例證明并非如此,走進(jìn)北京煙草物流中心看一下,原來智能化就是信息化+自動(dòng)化。
北京煙草物流中心的技術(shù)與管理堪稱國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進(jìn),有三個(gè)顯著的特點(diǎn):一是集中式配送。規(guī)范了市場(chǎng),體現(xiàn)了市場(chǎng)專賣的要求。二是透明化流程。信息化覆蓋全流程,采集的數(shù)據(jù)成為決策的依據(jù)。三是關(guān)鍵作業(yè)自動(dòng)化。自動(dòng)化不僅僅靠機(jī)械裝備,還要靠作業(yè)模型的提煉,才能為機(jī)械裝備提供控制參數(shù)。
4.企業(yè)物流如何轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化物流企業(yè)
我國的專業(yè)物流企業(yè)還不多,值得關(guān)注的一個(gè)動(dòng)向是企業(yè)物流正在實(shí)現(xiàn)向?qū)I(yè)物流企業(yè)的轉(zhuǎn)變,可能未來的專業(yè)物流企業(yè)主要將來自今天的企業(yè)物流。開灤國際物流有限公司的案例是一個(gè)例證。
我國的大型工業(yè)集團(tuán)正處于一場(chǎng)深刻的變革之中,其中物流資源的管理相對(duì)集中、相對(duì)分離是一個(gè)重要?jiǎng)酉。開灤國際物流有限公司就是在這樣背景下的產(chǎn)物,獨(dú)立以來發(fā)展很快,已成為專業(yè)化的5A級(jí)物流公司。他們面臨的兩個(gè)主要問題是:解決好煤炭物流中的專業(yè)服務(wù)與共性服務(wù)的關(guān)系,解決好母公司市場(chǎng)與社會(huì)市場(chǎng)的關(guān)系。在其成長發(fā)展的歷程中,由于一直注重信息化建設(shè),可以從他們信息化的發(fā)展史看出企業(yè)不同階段的特點(diǎn),目前的信息系統(tǒng)GS5.0就是積累的結(jié)晶。這套系統(tǒng)的成長歷史凝聚了開灤物流從企業(yè)物流走向物流企業(yè)的過程,也成為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。
本次會(huì)議推介的案例精彩紛呈,這里僅僅是選了幾個(gè)代表來說明物流信息化的一些新發(fā)展。通過這些案例我們也希望能夠提供一些視角,說明信息化只是工具,其價(jià)值是要從應(yīng)用效果去尋求,信息化進(jìn)入了一個(gè)依靠需求來驅(qū)動(dòng)的新階段。為此,要善于觀察需求,研究需求,勇于創(chuàng)新。
希望下一次有更多的案例涌現(xiàn),反映我國物流與采購的信息化事業(yè)不斷的發(fā)展,更反映出我國國民經(jīng)濟(jì)的勃勃生機(jī)。