博科資訊物流管理軟件在集裝箱運(yùn)輸行業(yè)的應(yīng)用
2009-9-14 20:28:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
近日,國內(nèi)權(quán)威IT調(diào)研機(jī)構(gòu)賽迪咨詢(CCID)發(fā)布《中國物流供應(yīng)鏈軟件市場研究報(bào)告》,報(bào)告顯示博科資訊物流供應(yīng)鏈管理軟件以31%的市場占有率超過第二和第三名市場份額總和,品牌認(rèn)知度第一、市場占有率第一、實(shí)施成功率第一、用戶滿意度第一,綜合比較,博科資訊物流管理軟件綜合實(shí)力處于全國領(lǐng)先地位
一、危險(xiǎn)品運(yùn)輸/倉儲(chǔ)有以下特點(diǎn)
品類繁多 按照危險(xiǎn)貨物的危險(xiǎn)性,《危險(xiǎn)貨物分類與品名編號》(GB6944-2005)將危險(xiǎn)品分為9類共22項(xiàng)。每一項(xiàng)中又包含具體的危險(xiǎn)貨物,《危險(xiǎn)貨物品名 表》(GB12268-2005)中在冊的已達(dá)2763個(gè)品名。2763種危險(xiǎn)貨物和每年不斷新增加的危險(xiǎn)品,其物理和化學(xué)性質(zhì)差異很大。
危險(xiǎn)性大 危險(xiǎn)品具有特殊的物理、化學(xué)性能,運(yùn)輸中如防護(hù)不當(dāng),極易發(fā)生事故,并且事故所造成的后果較一般車輛事故更加嚴(yán)重。就拿液化石油氣來說,由于它具有易燃、易爆、易產(chǎn)生靜電等特性,因此,液化石油氣的運(yùn)輸過程中會(huì)遇到各種危險(xiǎn),比如著火危險(xiǎn),爆炸的危險(xiǎn)等。
運(yùn)輸管理的規(guī)章制度多 危險(xiǎn)品運(yùn)輸/倉儲(chǔ)是一個(gè)附加值比較高的業(yè)務(wù),也是危險(xiǎn)性比較大的業(yè)務(wù),稍有不慎即會(huì)給企業(yè)、國家造成巨大損失,給社會(huì)造成巨大的危害,給人民群眾造成巨大的災(zāi) 難,這就要求危險(xiǎn)品運(yùn)輸/倉儲(chǔ)企業(yè)必須規(guī)范管理與運(yùn)作,承運(yùn)車輛必須符合危險(xiǎn)品運(yùn)輸/倉儲(chǔ)的條件并配備相應(yīng)的各種設(shè)備,危險(xiǎn)品操作人員必須經(jīng)過各類危險(xiǎn)化學(xué)品操作培訓(xùn) 持證上崗。危險(xiǎn)品運(yùn)輸/倉儲(chǔ)是整個(gè)道路貨物運(yùn)輸?shù)囊粋(gè)重要組成部分,除要遵守各級各項(xiàng)特殊規(guī)定。比如,道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)膰覙?biāo)準(zhǔn),道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 以及所在城市相關(guān)規(guī)定。
專業(yè)性強(qiáng) 危險(xiǎn)品運(yùn)輸/倉儲(chǔ)不僅要滿足一般貨物的運(yùn)輸條件,嚴(yán)防超載、超速等危及行車安全的情況發(fā)生,還要根據(jù)貨物的物理和化學(xué)性質(zhì),滿足特殊的運(yùn)輸條件。
二、企業(yè)簡介
上海鼎銘集裝箱儲(chǔ)運(yùn)有限公司(以下簡稱鼎銘)是一家新型的集裝箱物流服務(wù)商,也是極少數(shù)經(jīng)國家批準(zhǔn)并核發(fā)具有化學(xué)危險(xiǎn)品(含劇毒品)運(yùn)輸、倉儲(chǔ)資質(zhì)的專業(yè)資產(chǎn)型第三方危險(xiǎn)品物流供應(yīng)商。作為中遠(yuǎn)、韓進(jìn)、韓星、天海、以星、南美郵船、高麗海運(yùn)等船東的攬貨代理,鼎銘擁有健全完善的世界物流供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。
作為專業(yè)物流企業(yè),鼎銘致力高效專業(yè)的集裝箱物流服務(wù),和化工危險(xiǎn)貨物的第三方物流服務(wù),同時(shí)提供專業(yè)的海運(yùn)整箱、拼箱、大宗散貨、空運(yùn)、聯(lián)運(yùn)、配送、倉儲(chǔ)、清關(guān)咨詢等服務(wù)。經(jīng)過多年的積累發(fā)展,鼎銘實(shí)現(xiàn)了所有危險(xiǎn)貨物在任何方式下最科學(xué)的、任何點(diǎn)到點(diǎn)的移動(dòng)。
鼎銘擁有配備吊機(jī)等設(shè)施完善的堆場逾3萬平米,經(jīng)消防、海事、海關(guān)批準(zhǔn),可提供危險(xiǎn)品集裝箱堆存、吊裝、噴淋等增值服務(wù),擁有集卡車75輛,其中具有危險(xiǎn)品運(yùn)輸資質(zhì)的集卡車65輛。
三、鼎銘信息化的不足
現(xiàn)有的信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍狹窄
鼎銘創(chuàng)立之初應(yīng)用的信息系統(tǒng),主要是對費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理,沒有業(yè)務(wù)流程的處理理念,應(yīng)用范圍非常窄。隨著公司的運(yùn)作流程與模式日趨成熟,進(jìn)出貨量日益增多,集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)日益復(fù)雜多樣化,簡單的費(fèi)用管理系統(tǒng)無法再精確針對第三方物流的特點(diǎn),結(jié)合集裝箱運(yùn)輸、VMI(供應(yīng)商管理庫存)、貨物結(jié)轉(zhuǎn)等操作模式,滿足公司具體的業(yè)務(wù)需求。
現(xiàn)有的物流信息化系統(tǒng)不能滿足客戶的需求
客戶對貨代的需求各不相同,然而鼎銘現(xiàn)有的物流信息化系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)模塊固化,所有的流程被禁錮在不變的模式中,客戶無法遠(yuǎn)程登陸信息化系統(tǒng)查詢其貨物的具體狀況,無法對貨物的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤查詢,也無法通過系統(tǒng)對鼎銘的倉庫傳達(dá)必要的出入庫的指示。
第三方物流市場由于其先進(jìn)的物流服務(wù)和巨大的發(fā)展?jié)摿Χ杆倥蛎,服?wù)于不同領(lǐng)域的新公司正紛紛進(jìn)入物流行業(yè)與傳統(tǒng)運(yùn)輸企業(yè)和倉儲(chǔ)公司爭奪市場,業(yè)界的競爭日益白熱化,客戶的需求也日益精細(xì)化,信息化技術(shù)的缺陷甚至使鼎銘痛失了不少要求苛刻的大客戶。
現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)不能滿足日益發(fā)展的業(yè)務(wù)的需要
鼎銘既有的以倉儲(chǔ)租賃服務(wù)為主的倉庫管理系統(tǒng),架構(gòu)僵化,系統(tǒng)功能很難隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展而擴(kuò)展。隨著鼎銘業(yè)務(wù)的逐步擴(kuò)大,國內(nèi)貨物配送、國際采購等專業(yè)物流信息服務(wù)需求逐漸增加,需要一個(gè)能在現(xiàn)有模塊的基礎(chǔ)上擴(kuò)展、衍生和逐步完善的先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。,鼎銘的管理層已經(jīng)明確感受到系統(tǒng)的滯后對新業(yè)務(wù)開拓、以及既有客戶關(guān)系維護(hù)的消極影響,銷售、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)炔块T甚至因?yàn)榻┗男畔⑾到y(tǒng)導(dǎo)致的協(xié)同作業(yè)問題而互相埋怨,企業(yè)內(nèi)部矛盾一觸即發(fā)。
四、企業(yè)關(guān)鍵需求
(1)高度協(xié)同的集裝箱運(yùn)輸、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)。集裝箱運(yùn)輸工程涉及到海運(yùn)、陸運(yùn)、港口、貨運(yùn)站以及與集裝箱運(yùn)輸有關(guān)的海關(guān)、商檢、船舶代理公司、貨運(yùn)代理公司等單位和部門。如果相互之間配合不當(dāng),某一環(huán)節(jié)失誤,就會(huì)影響整個(gè)運(yùn)輸作業(yè),甚至導(dǎo)致運(yùn)輸生產(chǎn)停頓和中斷。
借助第三方物流信息化管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)集裝箱的運(yùn)輸狀況,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸狀況及時(shí)判斷和分析作業(yè)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生失誤的工作環(huán)節(jié),迅速調(diào)整物流作業(yè),實(shí)現(xiàn)高度協(xié)同。
(2)客戶需求多樣化。第三方物流涉及到很多客戶,不同客戶對貨物的倉儲(chǔ)和配送有各種不同的需求。比如,有的客戶需要做到貨物的先進(jìn)先出,有的客戶需要貨物的拆包、移動(dòng)、加固、噴淋、貼標(biāo)簽和重新包裝等增值服務(wù),而有的客戶需要根據(jù)溫度、危險(xiǎn)品等級、貨物存儲(chǔ)間距的要求對貨物進(jìn)行分類儲(chǔ)存管理等等。
而以上所有的增值服務(wù)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本和收益,借助信息化管理系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理模塊,可以幫助公司全方位控制成本、提高收益。同時(shí),客戶的多樣化需求在倉庫管理系統(tǒng)中分別得到體現(xiàn),才能有的放矢,區(qū)別對待。
(3)名目繁多的計(jì)費(fèi)。集裝箱物流涉及到很多收費(fèi)點(diǎn),包括:過路費(fèi),集裝箱相關(guān)費(fèi)用,倉庫服務(wù)相關(guān)費(fèi)用,其他費(fèi)用等。
針對客戶的計(jì)費(fèi)方式復(fù)雜多變,單純依靠人工計(jì)費(fèi)比較費(fèi)時(shí)和費(fèi)力,并且容易出現(xiàn)差錯(cuò),借助自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng),可以精確控制成本,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用明細(xì)化管理。
(4)倉庫管理重要。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò),造成巨大損失。借助倉庫管理信息化系統(tǒng),可以對倉儲(chǔ)各環(huán)節(jié)實(shí)施全過程控制管理,對貨物的貨位、批次、保質(zhì)期、配送等關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)現(xiàn)條形碼標(biāo)簽序列號管理,對整個(gè)收貨、發(fā)貨、補(bǔ)貨、集貨、送貨等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),還可以根據(jù)客戶需求制作多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間,以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為客戶提供最好的服務(wù)。
五、應(yīng)用效果
多方位的訂單管理系統(tǒng)
MySCM系統(tǒng)充分考慮鼎銘集裝箱運(yùn)輸、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程之中的貨代作業(yè)多樣化的需求,通過訂單管理系統(tǒng)對訂單進(jìn)行拆分作業(yè),在系統(tǒng)的整個(gè)流程中融入貨代的多種內(nèi)容,幫助鼎銘對訂單進(jìn)行多方位管理執(zhí)行,改寫了以往運(yùn)輸與貨代內(nèi)容分離的僵化流程,解決了業(yè)務(wù)信息不全面、訂單跟蹤不到位等問題。
靈活的可配置系統(tǒng)模塊
MySCM信息化系統(tǒng)利用其靈活的可配置技術(shù)架構(gòu),輕松地幫助鼎銘實(shí)現(xiàn)簡潔、高效的業(yè)務(wù)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等各部門高度協(xié)同作業(yè)的信息化系統(tǒng)。附加博科資訊強(qiáng)大的自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)流和資金流的走向,幫助業(yè)務(wù)人員清楚地看到物流作業(yè)費(fèi)用明細(xì),針對計(jì)劃外的費(fèi)用支出,及時(shí)提出合理有效的解決方案,最優(yōu)化控制成本支出。
功能強(qiáng)大的表單配置系統(tǒng)(包含單據(jù)設(shè)計(jì)、流程配置、遷移設(shè)計(jì)、操作配置、菜單配置等功能)
費(fèi)用一體化管理
第三方物流公司的計(jì)費(fèi)方式復(fù)雜多變,同時(shí),集裝箱物流涉及到很多收費(fèi)點(diǎn)。博科資訊物流信息化管理系統(tǒng)以費(fèi)率編號為主線,貫穿接單、運(yùn)輸、庫存、修理、成本等項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過程,進(jìn)行計(jì)費(fèi)的統(tǒng)籌管理。借助自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng),鼎銘可以精確控制成本,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用明細(xì)化管理。
通過項(xiàng)目的事前目標(biāo)估價(jià)、事中定額控制和事后成本核算,MySCM可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的閉環(huán)式管理,管理人員可在訂單執(zhí)行過程中及時(shí)了解項(xiàng)目成本發(fā)生狀況,并預(yù)警控制關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)。
簡化的物料管理方案
在鼎銘的運(yùn)輸業(yè)務(wù)中,物料品種繁復(fù)龐雜,而危險(xiǎn)品在倉儲(chǔ)和運(yùn)輸過程中的保存具有不確定性,管理難度很大,博科資訊MySCM應(yīng)用解決方案的靈活作業(yè)流程,幫助鼎銘大大簡化物料管理工作。
號碼管理
專業(yè)物流企業(yè)看重每票業(yè)務(wù)的成本和利潤。在博科資訊的物流信息化管理系統(tǒng)中,每票業(yè)務(wù)都可以分配到一個(gè)號碼,“號碼”是一個(gè)小的成本中心,此業(yè)務(wù)產(chǎn)生的所有成本、收入和管理費(fèi)用等都會(huì)歸集到此號碼的記錄之中,方便業(yè)務(wù)人員了解當(dāng)筆業(yè)務(wù)的成本收益狀況。把所有的號碼歸集起來,便可以了解整月、整季度、整年內(nèi)所有業(yè)務(wù)的成本收益狀況。借助以上數(shù)據(jù),更加方便企業(yè)管理者考核業(yè)務(wù)員、銷售員和財(cái)務(wù)人員的工作績效。