超大量的貨物信息及發票需要快速準確掃描并多終端發送，堆積如山的紙制文件需要整理保存，海量的電子版文件需要打印輸出……物流業的掃描、發送、打印、復印工作龐大而繁瑣。國內知名物流公司的行政人員小雷對此深有體會，這些看似日常的工作卻經常讓人筋疲力盡，費時、費力又費錢。但是自從公司購買了一臺佳能iR 3245N數碼復合機，一切都發生了重大的改變！ 

　　紙制文件進入隱形倉庫，省空間就是省錢！ 

　　面對堆積如山的紙制文件，小雷犯了難，文件越來越多，把它們保存在倉庫中，會占用非常大的空間，而且要增加額外的面積，又是一筆不小的開支！怎么才能保存重要資料呢？現在有了佳能iR 3245N數碼復合機，只需要使用它的高壓縮PDF功能，便可輕易將大量紙質文件一次性轉化為適合郵件傳輸的PDF文件，在控制了生成文件大小的同時有效地保障文件中的圖片與文字質量的清晰。此外，對于文檔資料的查找，不用再像以前那樣，在海量的PDF文件中一頁頁查找；對文檔資料的相關信息提取，也不用對著一堆的紙質文件重新錄入了，只要利用iR 3245N的OCR可檢索PDF功能，便可針對PDF中的文字內容進行有效查找并將所需要的信息直接提取，。這些功能不但讓小雷的工作效率提高了，而且在無形中幫助公司節省了大量的辦公成本。除了文字信息的高效處理外，iR3245N可生成的、佳能獨有的輪廓PDF文件，將原有的影像還原成可編輯的矢量數據格式，對所需的圖像內容進行再編輯并保存，“文字+圖像”，真正實現了文檔的專業化電子歸檔。