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巢湖供電公司ERP系統(tǒng)成功上線紀(jì)實(shí)

2010-12-14 18:35:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 7月15日,經(jīng)過5個(gè)多月的建設(shè),巢湖公司實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)成功上線的階段目標(biāo)。截至當(dāng)天下午5時(shí),巢湖公司及四縣公司共發(fā)生有效業(yè)務(wù)96筆! 

  轉(zhuǎn)變管理,一如既往的ERP“領(lǐng)航員”

  從ERP項(xiàng)目建設(shè)開始,巢湖公司根據(jù)省公司宣傳培訓(xùn)計(jì)劃要求,結(jié)合不同層面和 -

類別的人員實(shí)際工作需求,制定了ERP建設(shè)宣傳培訓(xùn)計(jì)劃,以宣傳欄、展板、工作簡報(bào)、電子顯示屏等為載體,促進(jìn)員工轉(zhuǎn)變。共編發(fā)《ERP工作簡報(bào)》22期,櫥窗8期,展板62塊。同時(shí),在該公司網(wǎng)頁上設(shè)立“ERP建設(shè)專欄”,并設(shè)置了彈出窗口,動(dòng)態(tài)播放省公司征集評(píng)選的ERP項(xiàng)目宣傳口號(hào)。組建ERP兼職培訓(xùn)師、“ERP火炬手”隊(duì)伍,通過開展“ERP知識(shí)推廣行”、“ERP火炬手”融冰活動(dòng)、“E路有我”主題征文等方式,ERP理念在全員中得到普及和深化.   

  流程解讀,注入煥發(fā)生機(jī)的新鮮“血液”

  解讀流程、熟悉流程是實(shí)施ERP的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2月下旬,該公司對(duì)照省公司ERP詳細(xì)流程,組織開展了“管理人員學(xué)流程”活動(dòng),共學(xué)習(xí)涉及市、縣公司的流程334個(gè),查找出與公司管理現(xiàn)狀存在差異的流程75個(gè)。公司各層面通過對(duì)流程的解讀和熟悉,明晰了自身的工作任務(wù)和角色定位,為系統(tǒng)上線后更好地執(zhí)行流程做好準(zhǔn)備。

  3月26日,巢湖公司完成了詳細(xì)業(yè)務(wù)流程差異化分析上報(bào)工作。該公司從工作環(huán)節(jié)、崗位設(shè)置、人員能力3個(gè)方面對(duì)差異點(diǎn)進(jìn)行比對(duì),市、縣公司共形成5份總體差異分析報(bào)告和30份專業(yè)差異分析報(bào)告。  

  數(shù)據(jù)清理,匯流成川用數(shù)字說話

  ERP建設(shè),“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。該公司建立了“信息溝通機(jī)制”,保障各部門間信息暢通。建立了“數(shù)據(jù)雙向復(fù)核機(jī)制”,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

  在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清理現(xiàn)場,財(cái)務(wù)工作人員的工作日志上記錄著密密麻麻的數(shù)字。5個(gè)多月來,財(cái)務(wù)部奮戰(zhàn)在數(shù)據(jù)的海洋里,巨大的勞動(dòng)量和看似層出不窮的困難沒有讓她們失去信心,先苦后甜的道理,大家都懂。

   6月30日,巢湖公司靜態(tài)數(shù)據(jù)的確認(rèn)完成,共收集、確認(rèn)110923條靜態(tài)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)近13000條! 

  項(xiàng)目培訓(xùn),打造系統(tǒng)應(yīng)用的“生命線”

  SAP應(yīng)用培訓(xùn)是ERP成功上線的生命線。5月17日,巢湖公司召開ERP項(xiàng)目培訓(xùn)工作啟動(dòng)會(huì)議,全面啟動(dòng)ERP項(xiàng)目培訓(xùn)工作。該公司嚴(yán)格按照省公司ERP項(xiàng)目培訓(xùn)“四定”要求,精心編制培訓(xùn)方案和計(jì)劃。在前期工作成果基礎(chǔ)上,對(duì)照《流程與崗位匹配表》和《用戶權(quán)限數(shù)據(jù)收集表》,認(rèn)真梳理ERP項(xiàng)目涉及的崗位和人員,共有391人,4621人課次參加SAP系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間,該公司還組織開展了SAP系統(tǒng)操作競賽,來自市、縣公司6支參賽隊(duì)共30人參加了上機(jī)考試。該公司通過持續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)實(shí)效,確保參培人員人人熟練掌握ERP流程,為ERP成功上線和SAP系統(tǒng)應(yīng)用提供保障! 

  模擬運(yùn)行,上線前的沙場驗(yàn)兵

  6月8日,巢湖公司SAP系統(tǒng)模擬運(yùn)行工作正式啟動(dòng)。該公司此次模擬運(yùn)行工作持續(xù)5周時(shí)間,分為3個(gè)階段進(jìn)行,帶權(quán)限集中運(yùn)行階段、分散運(yùn)行階段和真實(shí)業(yè)務(wù)在QA400系統(tǒng)操作的雙軌運(yùn)行階段。模擬運(yùn)行方式也分為兩種,集中測(cè)試和分散測(cè)試。出臺(tái)《巢湖供電公司SAP系統(tǒng)模擬運(yùn)行工作方案》和《ERP系統(tǒng)上線前雙軌運(yùn)行工作方案》,精心謀劃三個(gè)階段的過程管控,制定模擬運(yùn)行問題反饋機(jī)制。

  該公司還將模擬運(yùn)行中積累的經(jīng)驗(yàn)和做法固化成型,制定上線后各類風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施,確保ERP系統(tǒng)上線后順暢有序運(yùn)行! 

  成功上線,邁出關(guān)鍵的第一步

  迎著夏日的陽光,巢湖公司ERP項(xiàng)目建設(shè)在沖過了一道道難關(guān)之后,市公司及四縣公司終于如期成功上線。這背后凝聚了全體參建人員的辛勤與汗水。巢湖公司ERP系統(tǒng)的成功上線,是巢湖公司貫徹落實(shí)省公司ERP項(xiàng)目推廣建設(shè)所取得的重大進(jìn)展,是深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的重要成果,也是巢湖公司發(fā)展史上又一個(gè)新的里程碑,標(biāo)志著巢湖公司在推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,實(shí)現(xiàn)“四化”要求上取得了新的突破,它將對(duì)巢湖公司科學(xué)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

  ERP是起點(diǎn),不是終點(diǎn)。該公司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“ERP項(xiàng)目成功上線只是階段性目標(biāo),行百里者半九十,要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線成功,我們還有很長的路要走,接下來的工作任重而道遠(yuǎn),需要我們繼續(xù)勤奮工作、求真務(wù)實(shí),為公司整體管理水平提升插上‘翅膀’。”大鵬一日同風(fēng)起,扶搖直上九萬里!巢湖公司亦將乘著ERP的“翅膀”在電力信息化建設(shè)的長空中飛得更高,更遠(yuǎn)!
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