如何開展倉儲定置管理?
2010-6-23 1:45:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□鐘志兵
談到定置管理,或許有的人會不以為然,不就是在規定的位置擺放固定的物資嗎?不就是掛幾塊標志標識牌嗎?有必要如此重視嗎?殊不知,它是日本人用了20年時間,經過實踐檢驗而成的一門管理科學,并且在世界眾多企業應用推廣。
同樣,該技術也被廣泛應用于公交物資部門的倉儲管理過程。準確而言,這種應用只有程度深淺之分,絕無用與不用之別。那么,如何能深層次的理解定置管理,并在倉儲管理工作中應用推廣,進一步提高我們的物流作業效率呢?
● 在倉儲業應用
定置管理按照劃分標準不同而有不同的定置內容,如果我們按照定置區域的不同,大致可以將定置管理劃分為:生產廠區的定置管理、車間定置管理、倉儲定置管理、辦公室定置管理等。在此,我們只是結合公交物資部門的現有情況,簡單地談談定置管理在倉儲管理工作中的應用,即倉儲定置管理。
結合倉儲管理活動,我們可以這樣理解定置管理,它是以倉儲物資及現場為主要對象,研究分析人、物、場所的狀況,以及它們之間的關系,并通過整理、整頓來改善倉儲環境條件,促進人、物資、設備、制度、環境有機結合的一種管理方法。
由于公交公司訂購整車是按批按次,而且按照慣例,幾乎每年都在更新車輛,而作為物資保障部門,在儲備車輛配件時,要么見縫插針擺放材料,要么習慣性地將擺放新車配件的貨架往后追加放置。這樣時間一長,就有可能導致一個現象,即同一客車生產廠家生產的客車配件,不在相同存放區域。比如,同樣的丹東黃海客車 配 件 , DD6101、 DD6102、DD6103S08、黃海仿古車,由于車型不同、整車批次不同,而可能分布在倉庫的不同方位。
● 分步驟實施
雖然,我們不可能因為一批新車的購進而大面積的調整材料庫位,一是因為調整庫位費時費力,二是庫位調整后,保管人員畢竟需要一個適應和熟悉的過程,但倉儲管理本身就是一個不斷規范和完善的過程。所以,該出手時還得出手,做好整理、整頓,做好定置定位,使倉儲物資擺放更趨合理,使材料收發更加順暢。那么,就倉儲定置管理而言,主要需要以下三個步驟:
一、清除呆滯與報廢物資
對儲備物資進行整理,做好防銹除塵和五五堆放,對長期無動態的呆滯物資進行清退或串換,將報廢物資進行打包下架。總之,盡量做到儲備物資為可用物資,即盤活了庫存,減少了儲備,提高了儲備物資的利用率,同時,也使定置管理更具實用性。
二、功能設計與區域劃分
在進行功能設計時,要結合自身倉儲作業流程和規范,按照適應性和靈活性的原則,從最大的操作方便性和最小的不便性出發,以減輕保管人員的疲勞程度,達到取貨路程最小化。功能設計與區域劃分是相輔相成、互為補充的,按照倉儲作業流程,根據不同的功能或擺放材料的特殊性(如長短尺寸、頻繁程度等),而劃定出不同的區域,相應地設計出質檢區、收料區、退貨區、手推車停放區、材料儲備區。材料儲備區則按照材料大類分為A區、B區、C區、D區等。
在各類物資中,由于汽車配件品種繁多、進出頻繁,所以汽車配件的定置尤為重要,汽車配件區一般可按照“相同品牌相同區域、大品牌靠前小品牌靠后”的原則進行材料的擺放,這里指的品牌是指黃海、金龍、宇通等,而品牌大小是指相同品牌在用車輛數的多與少,如杭州公交購買的黃海車較多,則可將DD6101、DD6102、DD6103、DD6121等配件擺放在距離倉庫大門較近處,方便保管人員省時省力地取料,而數量較少的宇通客車配件則可以往后擺放,因為配件收發頻率較低。
三、醒目的信息標牌
在對庫房進行了功能設計和區域劃分之后,還需要制作相應的標志標識牌,也就是進行信息媒介物設計,包括各類標牌的大小、顏色、懸掛方式、懸掛位置等。按照信息承載的內容范圍,主要的信息媒介物具體有:倉儲總體布局平面圖、區域標識牌、功能標志牌、車型標識牌等。信息標牌的設計和制作應簡潔、形象、美觀、醒目,以形象地、直觀地分析問題和實現目視管理,在起到美化作用的同時方便配件材料的取用。
● 使流程優化
進行定置管理就是根據倉儲作業流程,對空間、材料、人員的定置進行設計、組織、實施、調整,使其達到科學化、規范化、標準化,實現人盡其力、物盡其用、時盡其效,從而優化物流系統,改善倉儲管理。為了更好地實施定置管理,在做好以上三個步驟外,還需要對每一樣儲備物資進行庫位碼的編制,即用簡單明了的數字或字母對每一樣配件材料的存放位置進行定義,做到一見其庫位碼,便能直觀明了地知道其存放位置。
總之,在倉儲管理中實施定置管理必須要做到:有圖必有物、有物必有區、有區必掛牌、有牌必分類,按圖定置,按類存放,持之以恒。通過定置管理,可以摸清家底,找到一些遺忘而有用的“料”,也可以查找出部分管理或流程方面的漏洞;可以提高發料速度、減少勞動強度,提高倉儲管理水平的同時最大化地做到人性化管理。