□閻國(guó)成 梁東
    2010年，兗礦集團(tuán)物資部認(rèn)真領(lǐng)會(huì)兗礦集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略新精神，把管控總體物資消耗，助推低成本、高質(zhì)量發(fā)展作為全年工作的重中之重，明確新要求，制定新政策，落實(shí)新舉措，力求新實(shí)效，一季度物資消耗管控全部完成定額，實(shí)現(xiàn)了材料費(fèi)控制的“首戰(zhàn)開(kāi)門紅”。
一、把握出發(fā)點(diǎn)，創(chuàng)新考核機(jī)制
    領(lǐng)會(huì)新要求。按照兗礦集團(tuán)2010年對(duì)物資消耗管控工作的明確要求，物資部深刻認(rèn)識(shí)強(qiáng)物資管控、降材料成本對(duì)于公司“二次創(chuàng)業(yè)”戰(zhàn)略的重要作用，勇挑重?fù)?dān)、自我加壓，把提高“利用市場(chǎng)變化降低物資成本、豐富采購(gòu)策略降低物資成本、控制材料消耗降低物資成本”三種能力確定為全年努力方向。
    建立新機(jī)制。一是明確考核重點(diǎn)，把本部材料費(fèi)總額作為基本指標(biāo)、子公司材料費(fèi)消耗作為附加指標(biāo)，逐級(jí)分解落實(shí)到各經(jīng)營(yíng)責(zé)任單位。二是完善考核體系，在主要指標(biāo)設(shè)置上，對(duì)業(yè)務(wù)科增加“采購(gòu)成本節(jié)約率”，對(duì)供應(yīng)站增加“成本發(fā)料額”，對(duì)駐外供應(yīng)部增加“材料供應(yīng)額”，同時(shí)分考核、目標(biāo)、力爭(zhēng)三個(gè)檔次進(jìn)行分解、考核。三是創(chuàng)新考核機(jī)制，對(duì)采購(gòu)成本、材料消耗、噸煤?jiǎn)魏膶?shí)行聯(lián)掛考核，采購(gòu)成本、噸煤?jiǎn)魏目己藰I(yè)務(wù)科，材料消耗考核供應(yīng)站。同時(shí)將材料成本指標(biāo)落實(shí)到管理科室，材料費(fèi)總額考核財(cái)務(wù)部門，材料單耗考核企管部門，材料成本節(jié)約率考核審計(jì)部門，實(shí)行年度考核、獎(jiǎng)罰對(duì)等。
    強(qiáng)化新責(zé)任。一是明確管理責(zé)任，嚴(yán)格要求采購(gòu)“進(jìn)口”做到盡力降低采購(gòu)價(jià)格，發(fā)料“出口”嚴(yán)格執(zhí)行材料定額，保管“中間”科學(xué)保管減少無(wú)謂損耗。二是調(diào)整管理職責(zé)，將向成本中心發(fā)料業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)科調(diào)整到駐礦供應(yīng)站，由供應(yīng)站統(tǒng)一發(fā)料；明確要求礦自產(chǎn)自用的非標(biāo)加工產(chǎn)品，也要履行計(jì)劃報(bào)、審、批流程；外委加工業(yè)務(wù)一律由物資部統(tǒng)一安排。同時(shí)嚴(yán)格查處違規(guī)業(yè)務(wù)，嚴(yán)肅追究違規(guī)責(zé)任。
二、把握基本點(diǎn)，創(chuàng)新采購(gòu)策略
    科學(xué)采購(gòu)是降低物資成本的前提。兗礦集團(tuán)物資部把創(chuàng)新采購(gòu)策略、拓寬采購(gòu)渠道、靈活采購(gòu)模式、規(guī)范采購(gòu)運(yùn)作作為采購(gòu)管理的“四要素”抓緊抓好，取得了顯著成效，一季度累計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金1140萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)14%。
    堅(jiān)持三個(gè)原則。一是在市場(chǎng)形勢(shì)平穩(wěn)時(shí)，實(shí)行大批量少頻次采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，獲得價(jià)格優(yōu)惠。二是在市場(chǎng)變化劇烈時(shí)，實(shí)行多頻次、小批量采購(gòu)，避免因價(jià)格突然波動(dòng)造成跌價(jià)損失。三是在市場(chǎng)探底反彈前，適當(dāng)加大采購(gòu)批量，并在合適的價(jià)格高點(diǎn)快速出手，獲取機(jī)會(huì)效益。
    完善四種模式。根據(jù)不同種類物資的市場(chǎng)特點(diǎn)，一是完善廠家直購(gòu)模式，對(duì)于鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等大宗主要物資以及煤安標(biāo)志等重點(diǎn)產(chǎn)品，確保大型生產(chǎn)性供應(yīng)商采購(gòu)渠道。二是比價(jià)采購(gòu)模式，對(duì)于中小型機(jī)電設(shè)備及備品配件，和其他消耗量不大、不易形成批量的物資，盡可能擴(kuò)大參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商選擇范圍。三是超市代銷模式，對(duì)于小型軸承、開(kāi)關(guān)、閥門和工器具、勞保用品等領(lǐng)用頻繁、價(jià)值不高的產(chǎn)品，實(shí)行代儲(chǔ)代銷、用后付款。四是定點(diǎn)采購(gòu)模式，對(duì)于外委加工件、進(jìn)口物資以及技術(shù)含量較高的小部分物資，采用現(xiàn)場(chǎng)考查、競(jìng)爭(zhēng)性談判等多種方式確定供應(yīng)商，以長(zhǎng)期合作共贏保證供貨周期和質(zhì)量。
    強(qiáng)化兩項(xiàng)管理。強(qiáng)化價(jià)格管理，由物資部?jī)r(jià)格管理小組根據(jù)物資品種、采購(gòu)規(guī)模等具體標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)部門和業(yè)務(wù)人員授予不同價(jià)格控制權(quán)限，對(duì)業(yè)務(wù)部門提報(bào)的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格審查、認(rèn)真把關(guān)，確定最終采購(gòu)價(jià)格。強(qiáng)化合同管理，對(duì)每筆采購(gòu)逐一建立管理臺(tái)賬、逐一簽訂采購(gòu)合同，逐級(jí)審簽、層層把關(guān)；對(duì)確需變更的合同，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)督合同履行情況，定期審查物資原始材料收發(fā)賬目和到貨驗(yàn)收記錄等。
三、把握關(guān)鍵點(diǎn)，創(chuàng)新環(huán)節(jié)管控
    把握計(jì)劃環(huán)節(jié)，控制準(zhǔn)確率。計(jì)劃是成本管控源頭。一是預(yù)算控制。嚴(yán)格根據(jù)公司商品煤成本定額、單位產(chǎn)量物資消耗定額和計(jì)劃產(chǎn)量，仔細(xì)計(jì)算各單位預(yù)計(jì)投入的物資數(shù)量和金額，作為控制定額。二是系統(tǒng)控制。將核定的物資成本限額布入ERP系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)“剛性”控制，各單位當(dāng)期領(lǐng)料金額達(dá)到限額時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并鎖死，無(wú)法生成新的領(lǐng)料申請(qǐng)。三是審批控制。對(duì)于填寫(xiě)不準(zhǔn)、不實(shí)、規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)不完整的計(jì)劃，一律不予審批，并嚴(yán)格定期檢查、考核，促使計(jì)劃準(zhǔn)確率和執(zhí)行率不斷提高。
    把握消耗環(huán)節(jié)，提高利用率。一是積極協(xié)助各單位創(chuàng)新物資成本控制模式，以內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作和精細(xì)化管理為手段，將物料消耗按價(jià)值計(jì)算相應(yīng)單位的生產(chǎn)成本并扣減其內(nèi)部市場(chǎng)利潤(rùn)，不斷提高基層對(duì)物料消耗控制的重視程度和執(zhí)行力度。二是持續(xù)強(qiáng)化廢舊物資管理，鼓勵(lì)對(duì)邊角料、廢舊物料等全部進(jìn)行回收、修復(fù)、再利用，并積極促成各單位間的調(diào)劑使用，努力復(fù)用其一切可用部分，確無(wú)可用的則實(shí)行集中公開(kāi)競(jìng)價(jià)銷售。一季度修舊利廢2327.16萬(wàn)元，廢舊物資回收處置266萬(wàn)元。三是大力倡導(dǎo)通過(guò)采取新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備等措施，減少傳統(tǒng)材料投入。
    把握倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)，降低損耗率。一是嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收管理，認(rèn)真檢驗(yàn)入庫(kù)物資質(zhì)量、數(shù)量，以及有關(guān)資質(zhì)證件、質(zhì)量證明，嚴(yán)防因質(zhì)量問(wèn)題造成翻工、誤工和重復(fù)投入。二是嚴(yán)格在庫(kù)保管管理。科學(xué)把握各類物資的消耗規(guī)律，準(zhǔn)確核定庫(kù)存數(shù)量，保證不過(guò)多儲(chǔ)備；嚴(yán)格按照各類物資相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)保管保養(yǎng)，避免質(zhì)損、過(guò)期、報(bào)廢等浪費(fèi)情況。三是嚴(yán)格出庫(kù)發(fā)放管理，堅(jiān)持先進(jìn)先出發(fā)放物料，確保存貨合理快速周轉(zhuǎn)，避免出現(xiàn)長(zhǎng)期積壓；嚴(yán)格按照各單位材料成本限額發(fā)放，超出預(yù)算不予發(fā)放。四是強(qiáng)化虛擬庫(kù)存管理，進(jìn)一步擴(kuò)大物資超市代儲(chǔ)代銷的品種、范圍，而庫(kù)存由供應(yīng)商自行管理，無(wú)需承擔(dān)超市物資的積壓、報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。