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順豐速運的流程案例分析4

2011-10-19 3:24:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 如何讓有個性與習慣不同的人,在執行業務流程時嚴格遵守標準?該公司從工具設備上找到了突破口。早在2006年便推廣自主研發了吧槍,此后還不斷改進吧槍功能。

    自2010年2月起,公司的工程師就開始參與新式吧槍研發項目,這款與清華大學共同研發的設備新的吧槍HHT4系統,具備3G手機的基本功能,作為終端機,它集合了整個公司的全部IT系統功能,并支持GPRS、WIFI、藍牙等功能,拍照也不錯。為了確保功能穩定性,研發部門進行了6次改版。

    2010年8月,該公司全網絡所有的二級中轉場均使用上述自主研發的新終端。運用條形碼技術,小小一臺吧槍,能實現公司對所有業務人員的業務跟蹤與監控。也就是說,任何一位收遞員在工作日的任何時間,到過哪里,操作了哪些業務,總部都能知道。

    該公司的標準化方案一直不斷地在實踐中改進。

    自2007年起,在全公司內發起“尋找愛迪生”比賽。2010年發起的第四次營運工具設計創意大賽,懸賞萬元,請全公司6萬一線員工參與研發設計更適合操作的工具。這些創意涉及快件裝卸、搬運、分揀、集裝、測重等操作環節。

    一線員工不乏創新人才,比如,回單信封的設計員工就榮獲第一期獎金10000元。這一作品是在運單反面增加回單信封,使得回單快件操作只需把回單放入撕去面單的信封內就可,可節省文件封,剛剛設計出來就在深圳、北京等地試用,2010年8月1日起全網推廣。每月可省5000元至85000元成本。

    吧槍的設計創新,也在為標準化服務,8臺終端同時升級70M的數據,10分鐘能完成。目前這個吧槍已有十多項專利。

    據順豐速運內部人員透露,公司目前正在進行快遞行業的所謂“五生命周期”研究,即研究快件、客戶、資產、人員、資金在公司內部循環的關系。以期今后達到更高的效率。

    5、穩定的團隊讓員工依賴自有的管理平臺

    單干并不能帶走公司的客戶,這讓員工對公司平臺的依賴性大大加強,而聘用制又將員工與公司緊緊地關聯起來。

    順豐速運的合作商廣州的電子商務企業唯品會副總裁唐倚智認為,順豐值得稱道的一是擁有自有飛機,二是團隊穩定?爝f團隊的管理是提升服務水平的重要方面,“有穩定的團隊才有穩定的服務質量!

    如何實現團隊穩定?根本原因還是直營模式的強化。直營模式的好處在順豐被運用得如魚得水。由于公司管理體系的強大,員工實現自己利益最大化的唯一辦法就是:嚴格按照公司的規定工作。

    據記者調查,順豐對員工的利益分配關系,早期采用分區承包制,公司只通過平臺運營來獲取利益分成。然而這種方式對員工的約束力較弱,權力過大的分部主管,往往無法約束。在保證服務質量及與競爭對手進行競爭方面均存在不利。

    而直營模式確立后,該公司采用聘用制,將員工按月進行績效考核。在此之前,快遞行業曾經出現過互相挖人現象,或者許多管理干部自己出去單干。但該公司憑借管理系統的優勢,總能做到比人快,那些出去單干的干部無法實現這樣的時效,于是原先的客戶再次回頭找到順豐。

    單干并不能帶走公司的客戶,這讓員工對公司平臺的依賴性大大加強,而聘用制又將員工與公司緊緊地關聯起來。公司一方面為員工提供晉升機會,包括專業線、管理線兩條發展路徑,同時可以在兩條通道里互相轉換。

    另一方面,考核實行打分制,讓員工的表現與收入形成直接的激勵關系。而考核體系也在不斷提升。比如以前分點部級別評定是考慮利潤貢獻度,按ABCDE分級。而2010年6月1日后,分點部按照1~23級分級,定級標準是分點部業務量和點部數量。為了照顧艱苦地區的員工,還設立艱苦系數補貼等。

    當然,直營模式帶來很多好處,但也有弊端,比如由于網點覆蓋需要耗用大量資金,規模擴張就比較緩慢。因此目前為止,順豐速運的網點覆蓋率在同行業內仍然明顯偏低。

    防“爆”提示

    建立“系統跟蹤流程”;

    建立節日應急預案;

    以最優化的線路布置網點,調配運輸車輛,設計運營線路;

    建立標準化作業解決方案;穩定團隊。
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