中小物流公司管理滯后財務混亂 “內鬼”頻頻作案
2011-4-11 15:47:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
近年來物流業(yè)迅猛發(fā)展,但很多物流只是具有狹義上的運輸或倉儲等物流的初級功能,管理滯后,財務混亂,不僅經常出現損害客戶利益的情況,其財務也常被“內鬼”覬覦。近期,鄭州市管城區(qū)檢察院對兩起此類案件予以批捕和起訴。日防夜防,家賊難防。檢察官提醒,中小物流企業(yè)亟須加強和完善的財務管理和內控制度。
會計為玩網絡游戲侵占公司28萬元
2007年12月,在南陽老家待業(yè)的徐恩成經堂哥介紹,來到鄭州一家物流公司從事搬運工作。由于他不怕吃苦,踏實能干,又為人老實,深受公司領導器重。2008年8月,總公司考慮到徐恩成學過會計,決定讓其到公司虞城分部擔任會計職務,主要負責收取客戶貨款,并將貨款清點之后于當天匯入公司賬戶。按照公司管理條例,所有財務事項由徐恩成一人決斷,就連虞城分部貨運站站長都無權過問。
工作之余,徐恩成開始迷戀網絡。從2010年3月開始,為了購買網絡游戲裝備,徐恩成在收取客戶提貨款后,謊稱提貨人尚未提貨,采用頭一天漏報,第二天補一部分第一天缺口的方法進行職務侵占。在短短10個月的時間內,資金漏洞如雪球般越滾越大,到2011年1月,徐恩成先后侵占公司財產28萬元之多。
2011年春節(jié)過后,公司總部派人到虞城分部查賬,發(fā)現巨額資金漏洞,遂報警。近日,徐恩成因涉嫌職務侵占罪被鄭州市管城區(qū)檢察院批準逮捕。
公司現金保險柜僅有明鎖
2009年,在外四處打工的汪小猛進入堂哥汪遠開辦的物流公司工作,并被委以重任,讓他負責貨物的看管工作。工作后的汪小猛由于沉迷網絡,工作中時常出錯,以致賬目混亂,錢貨不符。2010年7月,汪遠一氣之下將汪小猛開除。
2010年9月25日22時許,想好所有作案步驟的汪小猛悄悄摸進物流公司,確認沒有人后,就用原來打工時沒有退還給汪遠的鑰匙打開了貨運部的卷閘門,進去后便直奔存放現金的保險柜。該保險柜只有一把明鎖,汪小猛打開手電筒撬開鎖,用事先準備好的外套包著鼓鼓的塑料袋,鎖上卷閘門后逃離了現場。
近日,汪小猛在開封被捕后,因涉嫌盜竊罪被鄭州市管城區(qū)檢察院提起公訴。
電腦財務系統(tǒng)密碼不設防被利用作案
鄭州市管城區(qū)檢察院去年曾辦理另一起同類的案件。
李某在一家物流公司工作后,發(fā)現該公司的管理系統(tǒng)進入時用戶名就是名字的首位字母,并且密碼也是未作修改的初始密碼。隨后,她輕易進入了總經理的系統(tǒng)中,用李瑞這個名字制作了一張8000元的假票單。
之后,她又如法炮制進入了財務室輸單員系統(tǒng),利用李瑞的身份證號碼填寫了虛假的代收貨款信息,又進入總經理的系統(tǒng)中做賬,使系統(tǒng)顯示公司代收貨款已經到賬。隨后,她拿著票單和身份證混進總部營業(yè)大廳,在一年時間分30次從公司取走貨款近25萬元。
該院檢察官孫永記說,日防夜防,家賊難防!其實,如果做到嚴把內部監(jiān)控關,做好財務管理工作,還是能將資金風險降到最低的。中小物流企業(yè)管理層自身較低的素質和受傳統(tǒng)思想的影響,使企業(yè)在經營過程中暴露出了其固有的頑疾,具體就體現在企業(yè)內部財務管理控制體系上的混亂和內控制度的不力,這已經成為中小企業(yè)破產衰亡的主要因素。
檢察官提醒,中小物流企業(yè)亟須加強和完善的財務管理和內控制度。