云南錫業(yè)集團，歷經(jīng)9年探索，2年實踐，終于于2010年成功實現(xiàn)了從傳統(tǒng)采購向電子化采購的歷史跨越。云南錫業(yè)電子采購管理平臺的成功運營，不僅僅是云錫集團信息化的重要里程，同時，更是開啟了西部冶金領域，在信息化時代，采購管理的全新模式。

　　艱難決策：從傳統(tǒng)采購到電子采購

　　云南錫業(yè)集團（控股）有限責任公司是世界著名的錫生產(chǎn)、加工基地，擁有超過120年的發(fā)展歷史，同時也是國家520戶重點企業(yè)之一、云南省重點培育的十大企業(yè)集團之一。隨著企業(yè)長遠發(fā)展及業(yè)務量的巨大增加，如今的云南錫業(yè)為實現(xiàn)更長遠戰(zhàn)略和目標的規(guī)劃，原有的采購管理機制已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)發(fā)展與采購管理優(yōu)化的需求，如何縮短采購周期，提高采購效率？如何增加采購透明度，杜絕惡意串通？如何強化采購的日常監(jiān)管，維護采購形象？成為了現(xiàn)代采購管理日益突出的難題。因此建設全新的采購管理解決方案，勢在必行。

　　2008年，云錫控股公司物資處，先后率物資招標的相關人員，到外地學習調(diào)研電子采購技術的相關工作，經(jīng)過調(diào)研考察，2008年11月5日，成功舉行“云錫集團電子采購平臺”軟件開發(fā)邀標，經(jīng)過專家評審員對投標單位的軟件系統(tǒng)、建設方案、項目報價、售后服務，以及目標理念、技術方案、實施方案、傳輸系統(tǒng)、系統(tǒng)安全、人員培訓、信息平臺、數(shù)據(jù)采集、電子系統(tǒng)、競價系統(tǒng)等具體建設方案進行嚴格評審，北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司的一采通[Go8]電子采購管理解決方案，脫穎而出，一舉中標，由此，網(wǎng)達信聯(lián)開始了和云錫集團共同打造云南錫業(yè)集團電子采購管理平臺的征程。

　　成功飛躍：【Go8】電子采購管理系統(tǒng)，幫助云錫成功建設一體化采購管理平臺

　　云錫電子采購管理平臺，整體管理架構是按照云錫管理理念、管理思想、管理目標的需求而設計，其電子采購管理平臺的軟件開發(fā)整體構架，是基于網(wǎng)達信聯(lián)的一采通[Go8]生產(chǎn)型采購解決方案和[Go8]供應商管理解決方案構建的。也可以說，一采通[Go8]電子采購系列解決方案是幫助云錫采購管理從思想理念到IT信息化實現(xiàn)的一個全過程。

　　一采通[Go8]生產(chǎn)型采購解決方案針對采購物資的多樣性提供多種定價流程，從談判技術上解決采購尋源全流程管理。通過標準化、程序化、集成化、網(wǎng)絡化的電子采購系統(tǒng)平臺，幫助云南錫業(yè)實現(xiàn)了定價流程電子化、數(shù)據(jù)分析自動化、結果審批系統(tǒng)化，有效提高采購效率，縮短采購周期。

　　一采通[Go8]供應商管理解決方案，則幫助云南錫業(yè)建立一個針對供應商的持續(xù)、動態(tài)、閉環(huán)的科學管理體系，通過信息化手段將管理體系流程化、數(shù)據(jù)化、常態(tài)化，幫助企業(yè)建立持續(xù)、科學的供應商管理平臺。

　　云南錫業(yè)電子采購管理平臺的運營，真正幫助云錫實現(xiàn)了從傳統(tǒng)采購想電子化采購的成功飛躍。

　　可喜成效：云錫采購管理平臺開啟采購管理新模式

　　“千淘萬漉雖辛苦，淘盡黃沙始得金�！痹棋a集團電子采購管理平臺承載著時代的期望，風雨兼程，一路坎坷，在飽嘗創(chuàng)業(yè)艱辛的同時，三大業(yè)績?yōu)樵颇襄a業(yè)和網(wǎng)達信聯(lián)雙方都帶來了實實在在的成效，這也使得一采通[Go8]電子采購管理系統(tǒng)的價值再一次得到了企業(yè)實踐的檢驗。

　　縮短采購周期，提高采購效率。1）電子采購平臺，擴大供銷渠道：凡是符合云錫控股公司要求的全國各地供應商均可在平臺系統(tǒng)正式注冊，實現(xiàn)了供應商信息檔案化、采購信息網(wǎng)絡化、招投標文件電子化、業(yè)務勾通平臺化。2）可以節(jié)約采購成本：通過網(wǎng)上交易，供需雙方可節(jié)省可觀的差旅費、食宿費，供需雙方通過網(wǎng)上聯(lián)系，省掉了供需見面這一環(huán)節(jié)，大大縮短了采購周期，提高了采購效率。從云錫控股公司在線交易情況看，電子采購都實現(xiàn)了比傳統(tǒng)采購節(jié)約10—20％的相應成本，并為異地投標商打開了及時、準確、方便的快速通道，供應商可以不受空間、地域限制，進行足不出戶的競爭，只要競價截止時間一到，就可以知道自己是否中標，大大降低了采購成本，縮短了采購周期，使更多的中小供應商和異地供應商有機會在網(wǎng)上公開參與報價投標，增強了采購項目的競爭性，擴大了云錫采購的選擇范圍，大大提高了工作效率。

　　增加采購透明度，杜絕惡意串通。云錫控股公司為防止在采購過程中采購人員與供應商私下互串，公司對供應商進行合格供方認定的透明化管理，并實行供應商資格設定權的最大公開透明化，以制約采購人員對供應商資格條件的設定權力，有效預防供應商行賄現(xiàn)象的發(fā)生，建立了有效的廉政防火墻。云錫電子采購管理平臺網(wǎng)上競價的成功運行，進一步提高了采購行為的透明度，規(guī)范了采購行為，運作流程以辦理的程序化來實現(xiàn)行為的規(guī)范化，嚴把信息發(fā)布關、受理準入關、資格審查關、招標文件編制關、專家評委關、公示報告關，最大限度地避免了供應商惡意串標行為。采購文件以及有關交易記錄都在網(wǎng)站上公示，所有采購行為都形成歷史記錄并保存在系統(tǒng)之中，而且競價是在互聯(lián)網(wǎng)上公開進行，避免了人為因素的影響，使得招標采購更加公正透明。系統(tǒng)規(guī)定了在報價截止時間前所有競價供應商和報價信息無法查看，實現(xiàn)了整個采購過程的公開透明，真正體現(xiàn)了云錫控股公司物資招標采購“公開、公平、公正”的原則，為供需雙方提供了更為規(guī)范、快捷的采購環(huán)境。

　　強化日常監(jiān)管，維護采購形象。云錫電子采購管理平臺的建立，1）進一步強化了采購全程監(jiān)管，按照《云南錫業(yè)集團有限責任公司招標采購實施辦法》、《云南錫業(yè)集團有限責任公司物資采購、供應管理公開實施辦法》職能定位，對機構進行分層設立，實行“統(tǒng)一受理、分步操作、定崗定責、項目負責、規(guī)范透明、全程監(jiān)管”的管理運作模式，科學合理地設置了監(jiān)管機構，初步形成了辦事的人不管事、管事的人不辦事、管理與辦理分開、計劃與采購分開的工作機制，加之業(yè)務辦理分段實施，實現(xiàn)了有效的內(nèi)控運行機制，杜絕了“暗箱操作”，減少了“權力干預”，從源頭上預防腐敗行為產(chǎn)生，有效鏟除了腐敗現(xiàn)象的根源。2）對供應商實現(xiàn)了“三化”管理。即：監(jiān)督網(wǎng)絡化，供應商一旦注冊經(jīng)審定成為合格供應商后，相關資料就保存在電子采購系統(tǒng)而成為公開的，避免業(yè)務人員調(diào)走，供應商信息帶走的現(xiàn)象；進一步加強了對中標供應商履約情況的跟蹤監(jiān)督，監(jiān)督供應商的服務質(zhì)量與價格。管理制度化，對供應商的管理實行黃牌警告、紅牌罰出的管理制度，這種考核制度，以一年為一個考核期，如有一次違規(guī)或不履行合同，給予黃牌警告；有兩次黃版又無正當理由解釋的，給予紅牌罰出，撤消其合格供應商資格。考核數(shù)字化，電子采購系統(tǒng)對合格供應商進行量化考核，并納入下一年度招標資格評審的主要內(nèi)容，有效防止了其降低服務水平、抬高價格等不良行為，確保物資采購產(chǎn)品好、質(zhì)量滿足需要、服務優(yōu)，提高采購質(zhì)量，維護了采購的信譽和形象。

　　云南錫業(yè)集團的電子采購系統(tǒng)，不僅僅是云錫集團信息化的重要里程，同時，更是開啟了西部冶金領域，在信息化時代，采購管理的全新模式。