云南錫業集團，歷經9年探索，2年實踐，終于于2010年成功實現了從傳統采購向電子化采購的歷史跨越。云南錫業電子采購管理平臺的成功運營，不僅僅是云錫集團信息化的重要里程，同時，更是開啟了西部冶金領域，在信息化時代，采購管理的全新模式。

　　艱難決策：從傳統采購到電子采購

　　云南錫業集團（控股）有限責任公司是世界著名的錫生產、加工基地，擁有超過120年的發展歷史，同時也是國家520戶重點企業之一、云南省重點培育的十大企業集團之一。隨著企業長遠發展及業務量的巨大增加，如今的云南錫業為實現更長遠戰略和目標的規劃，原有的采購管理機制已經遠遠不能滿足企業發展與采購管理優化的需求，如何縮短采購周期，提高采購效率？如何增加采購透明度，杜絕惡意串通？如何強化采購的日常監管，維護采購形象？成為了現代采購管理日益突出的難題。因此建設全新的采購管理解決方案，勢在必行。

　　2008年，云錫控股公司物資處，先后率物資招標的相關人員，到外地學習調研電子采購技術的相關工作，經過調研考察，2008年11月5日，成功舉行“云錫集團電子采購平臺”軟件開發邀標，經過專家評審員對投標單位的軟件系統、建設方案、項目報價、售后服務，以及目標理念、技術方案、實施方案、傳輸系統、系統安全、人員培訓、信息平臺、數據采集、電子系統、競價系統等具體建設方案進行嚴格評審，北京網達信聯科技發展有限公司的一采通[Go8]電子采購管理解決方案，脫穎而出，一舉中標，由此，網達信聯開始了和云錫集團共同打造云南錫業集團電子采購管理平臺的征程。

　　成功飛躍：【Go8】電子采購管理系統，幫助云錫成功建設一體化采購管理平臺

　　云錫電子采購管理平臺，整體管理架構是按照云錫管理理念、管理思想、管理目標的需求而設計，其電子采購管理平臺的軟件開發整體構架，是基于網達信聯的一采通[Go8]生產型采購解決方案和[Go8]供應商管理解決方案構建的。也可以說，一采通[Go8]電子采購系列解決方案是幫助云錫采購管理從思想理念到IT信息化實現的一個全過程。

　　一采通[Go8]生產型采購解決方案針對采購物資的多樣性提供多種定價流程，從談判技術上解決采購尋源全流程管理。通過標準化、程序化、集成化、網絡化的電子采購系統平臺，幫助云南錫業實現了定價流程電子化、數據分析自動化、結果審批系統化，有效提高采購效率，縮短采購周期。

　　一采通[Go8]供應商管理解決方案，則幫助云南錫業建立一個針對供應商的持續、動態、閉環的科學管理體系，通過信息化手段將管理體系流程化、數據化、常態化，幫助企業建立持續、科學的供應商管理平臺。

　　云南錫業電子采購管理平臺的運營，真正幫助云錫實現了從傳統采購想電子化采購的成功飛躍。

　　可喜成效：云錫采購管理平臺開啟采購管理新模式

　　“千淘萬漉雖辛苦，淘盡黃沙始得金。”云錫集團電子采購管理平臺承載著時代的期望，風雨兼程，一路坎坷，在飽嘗創業艱辛的同時，三大業績為云南錫業和網達信聯雙方都帶來了實實在在的成效，這也使得一采通[Go8]電子采購管理系統的價值再一次得到了企業實踐的檢驗。

　　縮短采購周期，提高采購效率。1）電子采購平臺，擴大供銷渠道：凡是符合云錫控股公司要求的全國各地供應商均可在平臺系統正式注冊，實現了供應商信息檔案化、采購信息網絡化、招投標文件電子化、業務勾通平臺化。2）可以節約采購成本：通過網上交易，供需雙方可節省可觀的差旅費、食宿費，供需雙方通過網上聯系，省掉了供需見面這一環節，大大縮短了采購周期，提高了采購效率。從云錫控股公司在線交易情況看，電子采購都實現了比傳統采購節約10—20％的相應成本，并為異地投標商打開了及時、準確、方便的快速通道，供應商可以不受空間、地域限制，進行足不出戶的競爭，只要競價截止時間一到，就可以知道自己是否中標，大大降低了采購成本，縮短了采購周期，使更多的中小供應商和異地供應商有機會在網上公開參與報價投標，增強了采購項目的競爭性，擴大了云錫采購的選擇范圍，大大提高了工作效率。

　　增加采購透明度，杜絕惡意串通。云錫控股公司為防止在采購過程中采購人員與供應商私下互串，公司對供應商進行合格供方認定的透明化管理，并實行供應商資格設定權的最大公開透明化，以制約采購人員對供應商資格條件的設定權力，有效預防供應商行賄現象的發生，建立了有效的廉政防火墻。云錫電子采購管理平臺網上競價的成功運行，進一步提高了采購行為的透明度，規范了采購行為，運作流程以辦理的程序化來實現行為的規范化，嚴把信息發布關、受理準入關、資格審查關、招標文件編制關、專家評委關、公示報告關，最大限度地避免了供應商惡意串標行為。采購文件以及有關交易記錄都在網站上公示，所有采購行為都形成歷史記錄并保存在系統之中，而且競價是在互聯網上公開進行，避免了人為因素的影響，使得招標采購更加公正透明。系統規定了在報價截止時間前所有競價供應商和報價信息無法查看，實現了整個采購過程的公開透明，真正體現了云錫控股公司物資招標采購“公開、公平、公正”的原則，為供需雙方提供了更為規范、快捷的采購環境。

　　強化日常監管，維護采購形象。云錫電子采購管理平臺的建立，1）進一步強化了采購全程監管，按照《云南錫業集團有限責任公司招標采購實施辦法》、《云南錫業集團有限責任公司物資采購、供應管理公開實施辦法》職能定位，對機構進行分層設立，實行“統一受理、分步操作、定崗定責、項目負責、規范透明、全程監管”的管理運作模式，科學合理地設置了監管機構，初步形成了辦事的人不管事、管事的人不辦事、管理與辦理分開、計劃與采購分開的工作機制，加之業務辦理分段實施，實現了有效的內控運行機制，杜絕了“暗箱操作”，減少了“權力干預”，從源頭上預防腐敗行為產生，有效鏟除了腐敗現象的根源。2）對供應商實現了“三化”管理。即：監督網絡化，供應商一旦注冊經審定成為合格供應商后，相關資料就保存在電子采購系統而成為公開的，避免業務人員調走，供應商信息帶走的現象；進一步加強了對中標供應商履約情況的跟蹤監督，監督供應商的服務質量與價格。管理制度化，對供應商的管理實行黃牌警告、紅牌罰出的管理制度，這種考核制度，以一年為一個考核期，如有一次違規或不履行合同，給予黃牌警告；有兩次黃版又無正當理由解釋的，給予紅牌罰出，撤消其合格供應商資格。考核數字化，電子采購系統對合格供應商進行量化考核，并納入下一年度招標資格評審的主要內容，有效防止了其降低服務水平、抬高價格等不良行為，確保物資采購產品好、質量滿足需要、服務優，提高采購質量，維護了采購的信譽和形象。

　　云南錫業集團的電子采購系統，不僅僅是云錫集團信息化的重要里程，同時，更是開啟了西部冶金領域，在信息化時代，采購管理的全新模式。