□ 本報記者 張艷
    3月的北京，乍暖還寒。
    與清冷的天氣形成鮮明對比的是，坐落在北京周口店“北京猿人遺址”龍骨山下的中煤北京煤礦機械有限責任公司 （以下簡稱 “北煤機”）內，一場大規模的信息化建設正如火如荼地進行著——企業綜合管理信息系統核心平臺ERP項目成功上線運行，覆蓋訂單下達、采購、出入庫、生產、質檢、銷售等全業務流程。這是傳統制造企業以管理信息系統為載體，將現代管理制度和精細化管理措施落實到具體運營環節，提高管理水平、增強企業管控力度的重要一步。
    如此大規模的信息化建設，尤其是全面實施ERP這樣復雜的項目，對于一個有著50多年廠齡、歷史包袱沉重的企業來說實屬不易。北煤機信息中心主任吳紹團在接受本報記者采訪時，不止一次地感慨說，建設任重道遠，ERP應用是一個復雜的系統工程，涉及的問題很多，且受人員素質、企業流程、人員態度和領導重視等多種因素制約，每向前推進一步，都面臨諸多困難。尤其給企業管理帶來很大挑戰，不僅需要對現有業務流程進行梳理以適應軟件要求，甚至還要徹底改變一些傳統管理方式。物流供應鏈管理是當前北煤機亟待提升的重要方面，吳紹團也希望借著實施ERP的契機，實現企業物流系統的流程重組、優化，全面提升企業物流供應鏈管理水平，為今后更深入地開展企業信息化建設，打造“數字工廠”奠定基礎。
競爭加劇 需求迫切
    中煤北京煤礦機械有限責任公司隸屬于中煤能源集團有限公司，始建于1958年，是國內首臺液壓支架的設計者，也是目前設計、制造綜采液壓支架最大的專業廠家之一。
    近年來，公司進入快速發展階段，現有職工3500余人，資產總額超過30億元，是中國機械500強企業、北京市高新技術企業。產品遍布全國100多個煤炭生產企業，先后出口美國、俄羅斯、印度、孟加拉、越南等國，是國內出口液壓支架最多的廠家。
    然而，在快速發展的同時，北煤機也面臨著諸多挑戰。吳紹團告訴記者，如今，煤機裝備市場盡管前景誘人，“十二五”期間，地方中小煤礦的整合、國有煤礦的集團化，使包括液壓支架在內的煤機裝備市場迎來了黃金發展時期。但也因此吸引了大批企業進入該行業“掘金”，讓原本激烈的市場競爭更加白熱化，加之原材料成本逐年上漲，給企業發展帶來了考驗。
    對北煤機來說，當前就面臨日益增長的市場需求與產能嚴重不足的矛盾�！皬�2005年到現在，企業產值從4億~5億元增加到30億元，翻了好幾番。我們今年的目標是35億元，但產能跟不上，需要進一步擴充。另一方面，公司產品品種多、批量小、交貨期短，組織生產困難，加之受場地等因素的限制，使擴充產能收到很大限制。因此，只有通過信息化，實現管理的精細化，最大限度地提高生產效率，才能滿足不斷增長的市場需求�！眳墙B團介紹說，鋼材價格的波動性大，通過信息化實現在線價格監控，也可以有效規避風險，降低成本。此外，通過信息化，還能加強對外協廠的管理，使生產效率進一步得到提高。
    據介紹，早在1991年北煤機就開始了信息化建設。目前，各職能部室都引進了辦公自動化（OA）系統，實現了無紙化辦公；完成了視頻會議系統的建設工作，完善了企業的外部網站及郵件服務系統，及時更新新聞和發布產品信息，加大了企業對外的宣傳力度；同時完成了可視化安全生產監控、財務管理等信息系統的建設工作。但吳紹團告訴記者，這些還遠遠不夠�！捌髽I還要通過實施ERP系統，實現對供、銷、存的精細化管理，才能真正達到提高效率，降低成本的目的�！�
摸清家底 降本增效
    如今，北煤機在中煤集團的統一部署下，已于今年1月份全面上線了ERP系統。兩個多月來，各個系統模塊運行情況良好，使企業管理信息化水平達到了一個新階段。吳紹團告訴記者，ERP實施以來，不僅在一定程度上改善了管理流程，更摸清了家底，企業各類信息得以及時集中并共享。
    記者了解到，北煤機現階段ERP系統建設的重點是物流供應鏈管理。吳紹團介紹說，該模塊運行兩個月來，盡管涉及業務較多，有些補單數據錄入雖然有時跟不上業務要求，但基本能走通，也達到了一定的效果。比如賬目實現了日清日結，數據實時查看；也能夠為成本核算及時提供財務數據�！耙簿褪钦f，通過上ERP，能把家底看得很清。到底庫房里有多少物資，在制品的情況如何等等，以前總是盤點不清楚，現在這些信息在ERP系統里一目了然。尤其是采購，能直接從系統中看到庫存量，有助于降低庫存。此外，還規范了一些流程，比如領料，通過系統可以對該流程進行管控�？傮w上來說，是提高了工作效率。”
    而在降低成本方面，吳紹團介紹說，目前采購成本的降低是最為明顯的。具體來說，銷售計劃出來以后，ERP系統中會生成采購訂單。企業采購人員先從ERP系統中選擇相應的合作供應商，再通過北煤機自行研發的采購平臺，將采購訂單下發給合作供應商，供應商根據訂單信息報價——供應商可以登陸采購平臺看到采購信息，然后根據采購信息填寫報價單，報價單會直接回傳到ERP系統中；而企業采購人員看到報價信息后，可根據情況選定供應商，然后直接在ERP系統中下采購訂單。
    吳紹團說，過去沒有采購平臺，企業采購人員是通過傳真、電話聯系，好幾十家供應商，每天挨個打電話、發傳真，浪費時間不說，信息傳達也不及時。通過采購平臺與ERP系統的無縫集成，提高工作效率效果明顯，同時還縮短了采購周期。
    不僅如此，通過ERP系統，還實現了價格管理。ERP系統中價格信息透明后，通過對同類物資的月度價格比較，可以指導采購價格�！耙郧斑@些信息不能共享，就無法管控。比如某一物資，上月采購單價是10元，這月就不能高于10元，這樣才能‘逼’采購部門降低采購成本�！眳墙B團告訴記者，將來北煤機還會成立價格管理部門，專門對物資價格進行審核，使價格管理更加精細化。
IT支撐 發展物流
    通過實施基礎物流部分，包括采購、倉存、物資核算等功能，北煤機實現了降低成本。而下一步，企業還要進一步挖掘第三利潤，實現高效運營。
    吳紹團說，信息化不但要實現對物流信息的管理，還要實現企業物流系統的流程重組、優化。企業將來的目標是打造“數字工廠”，對物流效率的要求將更高。因此，等到ERP等信息系統成熟以后，未來還要逐步改善物流供應鏈體系，在軟件和硬件上都會有較大的投入。要逐步實施物流、配送管理等的信息化，以及條碼管理——通過ERP中的條碼管理模塊，加強倉庫管理，包括物資的隨時盤點。此外，還要改變目前各個分廠、單位、車間到庫房領料的模式，而是直接由庫房管理人員，拿著領料單進行配送�！耙簿褪钦f，將來要發展物流。”
    “等將來ERP運行成熟穩定，數據準確率提高后，現有的物流中心完全可以承擔更多職能，從場內配送，逐步發展到外部的配送。”吳紹團告訴記者，現在物流中心的職能主要是庫房管理，沒有真正發揮物流的作用，以后有了信息化系統，就能很好地支撐物流中心的工作。并且，隨著信息化的深入應用，將來物流系統將更完善，能支持準時生產模式——按工單配送，及時配送，這樣離“數字化工廠”就更進一步了。
    在硬件方面，北煤機對未來工廠建設也有著宏偉的藍圖。要按照工藝流程，科學規劃建設廠房，建設十幾個倉庫，其中包括自動化立體庫。將來，企業物流中心將實現統一配送，提高物資運轉效率，節約物流成本。
    北煤機通過信息化建設的實踐，認識到了物流的重要性，并且要大力發展。而這，只是目前制造業企業發展的一個縮影。
    一直以來，計劃經濟體制下形成的“重生產，輕流通”的觀念，嚴重影響了制造業企業物流供應鏈的發展。在現今競爭激烈、成本持續上漲的市場環境下，企業壓力陡增，急需通過管理創新降本增效，物流的重要性日漸突出，發展現代物流與供應鏈管理勢在必行。而目前，我國的制造企業物流尚處于由傳統配銷向現代物流過渡階段，需要提升和完善的地方還很多。尤其在物流信息化方面，因此，制造企業發展物流也是任重道遠。