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快遞企業(yè) 提高服務(wù)質(zhì)量需“善始善終”

2012-9-23 9:33:00 來(lái)源:金融界網(wǎng)站 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
目前,國(guó)內(nèi)快遞企業(yè)的投訴處理經(jīng)常受到客戶詬病,有些快遞公司雖制定了投訴處理辦法,包括投訴處理流程,投訴處理技巧等,投入了一定成本,但效果不佳。中投顧問(wèn)交通行業(yè)研究員申正遠(yuǎn)指出,快遞企業(yè)應(yīng)該從投訴中最大限度地發(fā)掘?qū)ζ髽I(yè)有益的價(jià)值,并且要把投訴當(dāng)做企業(yè)一個(gè)很好的營(yíng)銷(xiāo)渠道,站在企業(yè)管理的角度來(lái)處理投訴問(wèn)題。

  站在客戶的角度幫助客戶分析解決投訴問(wèn)題?蛻敉对V最根本的原因就是企業(yè)的服務(wù)沒(méi)有滿足客戶預(yù)期的效果。因此,企業(yè)要以一個(gè)正確的心態(tài)對(duì)待每一個(gè)投訴的客戶,首先必須認(rèn)可客戶投訴的問(wèn)題,不要和客戶就投訴問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論,然后對(duì)客戶投訴的問(wèn)題進(jìn)行分析,幫助客戶解決他所投訴的問(wèn)題,能夠把每一個(gè)投訴處理當(dāng)作改善企業(yè)管理的良好機(jī)會(huì)。

  通過(guò)投訴處理發(fā)現(xiàn)企業(yè)背后的問(wèn)題。一個(gè)問(wèn)題背后就可能隱藏著一百個(gè)同樣的問(wèn)題,因此,企業(yè)不要輕視每一個(gè)投訴的問(wèn)題,而要看到它背后隱藏的更多問(wèn)題。如果企業(yè)能將所有投訴的問(wèn)題根據(jù)重要性和出現(xiàn)頻率進(jìn)行分類(lèi)整理,再通過(guò)問(wèn)題樹(shù)等分析法把問(wèn)題一層一層分析清楚,就能找出造成問(wèn)題的關(guān)鍵原因,系統(tǒng)地解決這些問(wèn)題。根據(jù)分析的結(jié)果,由運(yùn)營(yíng)管理造成的問(wèn)題,企業(yè)要改善經(jīng)營(yíng)管理;由個(gè)別員工的原因造成的投訴問(wèn)題,企業(yè)需要將其列入員工標(biāo)準(zhǔn)管理中,作為以后培訓(xùn)和指導(dǎo)快遞人員或服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn);由客觀原因造成的問(wèn)題,企業(yè)要重視對(duì)客戶的信息傳遞。比如,企業(yè)可以提供一些特殊的包裝材料,根據(jù)快件包裝需求,推薦客戶使用,對(duì)于易碎的快件,建議客戶用防碎的包裝,通過(guò)這些措施即可將一些問(wèn)題的扼殺在萌芽中,以絕后患。

  中投顧問(wèn)研究總監(jiān)張硯霖指出,快遞企業(yè)不能把投訴處理看的如此簡(jiǎn)單,認(rèn)為彌補(bǔ)了客戶,讓客戶心理得到平衡了就萬(wàn)事大吉。如果有一個(gè)客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)不滿意,他就能發(fā)動(dòng)周?chē)畟(gè)人對(duì)企業(yè)服務(wù)的不認(rèn)可,要知道一個(gè)投訴客戶背后潛在著巨大的力量。因此,快遞企業(yè)要懂得服務(wù)的目的就是要把每一個(gè)客戶留住,好好利用這一機(jī)會(huì)爭(zhēng)取把投訴客戶轉(zhuǎn)變成公司的忠實(shí)客戶。服務(wù)業(yè)的勝敗關(guān)鍵是回頭客,所以快遞企業(yè)要“善始”更要“善終”。

  中投顧問(wèn)發(fā)布的《2012-2016年中國(guó)快遞業(yè)投資分析及前景預(yù)測(cè)報(bào)告》指出,國(guó)內(nèi)快遞業(yè)無(wú)論在受理服務(wù)、攬收服務(wù)方面,還是投遞服務(wù)和售后服務(wù)方面都不如人意,與消費(fèi)者的期望存在很大差距。國(guó)內(nèi)快遞企業(yè)要想提高消費(fèi)者滿意度,應(yīng)加強(qiáng)快遞服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),提升快遞服務(wù)總體水平,真正在消費(fèi)者心目中樹(shù)立良好品牌形象。
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