物流主管部門(mén)職責(zé)細(xì)化
2007-12-14 23:25:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià):
制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以同行業(yè)的其他企業(yè)或者有相同特征的其他行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)為基礎(chǔ),這是因?yàn)椋髽I(yè)應(yīng)該深刻了解自身在競(jìng)爭(zhēng)中的地位,競(jìng)爭(zhēng)會(huì)影響到管理者評(píng)估企業(yè)有效性的方式,每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者有不同的市場(chǎng)混合策略,還可能定位于不同的目標(biāo)市場(chǎng)。
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考慮的因素:(各個(gè)因數(shù)分別賦予權(quán)重)
物流成本:物流成本是最能反映企業(yè)所能完成客戶(hù)要求的最低成本。它是第三方物流公司實(shí)際投入生產(chǎn)的費(fèi)用, 包括運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本、物流增值服務(wù)成本。
工作效率:一般認(rèn)為, 物流企業(yè)中的工作效率等于它用于生產(chǎn)該產(chǎn)品( 服務(wù)) 的投入價(jià)值與產(chǎn)出價(jià)值的比值。包括各部門(mén)內(nèi)部的工作效率以及部門(mén)之間的整體工作效率, 它能有效地反映企業(yè)的物流效率。因此現(xiàn)在越來(lái)越多的物流企業(yè)把它作為一個(gè)工作周期后業(yè)績(jī)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)狀況:它是實(shí)現(xiàn)物流目標(biāo)而投入的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的使用及發(fā)展能力的評(píng)價(jià)。我認(rèn)為至少應(yīng)該從財(cái)產(chǎn)收益狀況, 資本周轉(zhuǎn)率和可持續(xù)投資力這三方面來(lái)評(píng)估該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。為了避免不同規(guī)模的企業(yè)所造成的不一致性, 建議統(tǒng)一用百分比的形式來(lái)做標(biāo)準(zhǔn)。具體指標(biāo)有: 資產(chǎn)總額、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率。
運(yùn)輸質(zhì)量:這是企業(yè)做好服務(wù)質(zhì)量最關(guān)鍵的一步, 同時(shí)也是物流工作質(zhì)量的主要表現(xiàn)形式。針對(duì)物資的損失有: 物理?yè)p失、化學(xué)損失和自然損失, 但可以通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程中的檢測(cè)方法對(duì)物資質(zhì)量的變化進(jìn)行檢測(cè)。同時(shí),是否滿(mǎn)足客戶(hù)方面對(duì)時(shí)間、路段的要求及處理退貨事宜也要列入這個(gè)指標(biāo)內(nèi)。
人員素質(zhì):主要考查中高層管理人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和其他個(gè)人能力( 如服從與團(tuán)隊(duì)合作精神, 運(yùn)籌決策水平, 市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)能力等) 。同時(shí), 業(yè)務(wù)人員的熟練操作能力等因素也要予以考慮。
信息化水平:第三方物流公司在產(chǎn)生產(chǎn)品時(shí), 它實(shí)際進(jìn)行著有形和無(wú)形的物流活動(dòng)。其中無(wú)形的物流管理主要指的就是該企業(yè)的信息化工作。其主要指標(biāo)有信息共享程度、信息反應(yīng)水平、信息利用率。
設(shè)備設(shè)施:不同規(guī)模的企業(yè)所投入的設(shè)備設(shè)施是不一樣的, 即使同一級(jí)別的公司還受到業(yè)務(wù)范圍的影響,故此不能單考慮這些硬件的市場(chǎng)購(gòu)入價(jià), 而應(yīng)該考查它的經(jīng)濟(jì)效益和科技含量, 根據(jù)運(yùn)輸過(guò)程, 分為儲(chǔ)存設(shè)備和運(yùn)輸工具兩個(gè)指標(biāo)。
物流成本 運(yùn)輸成本,庫(kù)存成本,增值服務(wù)成本
工作效率部門(mén)效率,整體效率
財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)總額,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,利潤(rùn)周轉(zhuǎn)率
運(yùn)輸質(zhì)量損壞程度,貨方追討次數(shù),退貨費(fèi)用
人員素質(zhì)中高級(jí)管理人才,業(yè)務(wù)人員
信息化水平信息共享程度,信息反應(yīng)水平,信息利用率
設(shè)備設(shè)施儲(chǔ)存設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備
客戶(hù)滿(mǎn)意程度服務(wù)信譽(yù),服務(wù)價(jià)格,交貨時(shí)間地點(diǎn)
企業(yè)外部效績(jī)衡量:客戶(hù)滿(mǎn)意程度。物流活動(dòng)往往是跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨企業(yè)協(xié)作進(jìn)行的, 但是客戶(hù)對(duì)物流企業(yè)的服務(wù)要求一般限制在服務(wù)信譽(yù)、服務(wù)價(jià)格以及交貨時(shí)間和地點(diǎn)上。同時(shí)企業(yè)也要密切關(guān)注客戶(hù)的潛在需求及需求變化的發(fā)展趨勢(shì), 以便對(duì)企業(yè)的服務(wù)范圍進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
信息管理:
第三方物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括兩部分:外部的網(wǎng)上信息交流和內(nèi)部的信息處理。
外部信息交流:
客戶(hù)管理子系統(tǒng)網(wǎng)上接受訂單模塊,查詢(xún)模塊
財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng)基本費(fèi)用結(jié)算模塊,特別費(fèi)用結(jié)算模塊,查詢(xún)費(fèi)用結(jié)算模塊
內(nèi)部信息處理:
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理模塊,庫(kù)存管理模塊,查詢(xún)模塊
運(yùn)輸管理子系統(tǒng)車(chē)輛、人員變動(dòng)管理模塊,運(yùn)輸任務(wù)調(diào)度管理模塊,查詢(xún)模塊
財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng)費(fèi)用結(jié)算模塊,查詢(xún)模塊
管理層子系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置模塊,查詢(xún)模塊
建立本企業(yè)的網(wǎng)站物流企業(yè)建立自己的因特網(wǎng)站,在該網(wǎng)站上將企業(yè)的運(yùn)作方式、配送情況每日在網(wǎng)上發(fā)布。通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化電子商務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上配送的信息發(fā)布與收集,方便了客戶(hù)、節(jié)省了物流成本、提高了物流效果,從而為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。
物流管理信息系統(tǒng)的安全性根據(jù)系統(tǒng)分外部和內(nèi)部?jī)纱竽K,系統(tǒng)的安全性問(wèn)題可從兩方面進(jìn)行保障。外部信息交流中的安全在與其他企業(yè)的信息交流中,接受企業(yè)定單、反饋信息等重要信息都在網(wǎng)上進(jìn)行。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的不安全因素(例如:網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒傳播、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身不安全等)可采取相應(yīng)的對(duì)策,例如:數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、報(bào)文鑒別技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、密鑰管理技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。內(nèi)部信息處理中的安全安全的運(yùn)行環(huán)境是企業(yè)物流信息的基本要求,而形成一支高度自覺(jué)、遵紀(jì)守法的技術(shù)職工隊(duì)伍則是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全工作的最重要環(huán)節(jié)。
要抓好這個(gè)環(huán)節(jié)的安全工作,可從兩方面著手:一方面是從技術(shù)入手。即開(kāi)發(fā)并應(yīng)用好企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置模塊,對(duì)接觸此信息管理系統(tǒng)的工作人員設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限、設(shè)置口令、進(jìn)行身份確認(rèn),對(duì)用戶(hù)的定時(shí)、定終端登陸用機(jī)的安全實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)控制技術(shù),嚴(yán)格有效地制約對(duì)計(jì)算機(jī)的非法訪問(wèn),防范非法用戶(hù)的入侵。
另一方面是由管理入手。任何的企業(yè)發(fā)展都要以人為本,第三方物流企業(yè)也不例外,企業(yè)可以在思想品質(zhì)、職業(yè)道德、規(guī)章制度等方面做一定的工作。發(fā)展現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)是市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì),第三方物流信息管理的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)將會(huì)帶來(lái)企業(yè)的外溢效應(yīng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化全面管理在規(guī)劃物流管理信息系統(tǒng)時(shí)會(huì)對(duì)一些較落后的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),可加快物流產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程,從而有利于拓展市場(chǎng),擴(kuò)大生存空間,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,有利于物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
協(xié)調(diào):
與供應(yīng)商、生產(chǎn)工廠以及物流部門(mén)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對(duì)緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)調(diào)等。
1) 分銷(xiāo)、大客戶(hù)及系統(tǒng)集成、零售三者關(guān)系協(xié)調(diào)
總體上說(shuō),分銷(xiāo)、大客戶(hù)及系統(tǒng)集成、零售的物流管理的業(yè)態(tài)是不同的。三者之間如果
處理得好,可以相得益彰;處理得不好,會(huì)相互影響和制約,降低物流運(yùn)作的效率。
分銷(xiāo):有簽約渠道及非簽約渠道,由此實(shí)現(xiàn)分銷(xiāo)的功能。其中簽約渠道是分銷(xiāo)環(huán)節(jié)的主力軍。影響其物流管理的主要因素有:簽約量(年簽約量,每個(gè)季度的簽約量)這是決定物流規(guī)模大小的重要因素;去年同比增長(zhǎng)量,考慮同比增長(zhǎng)率,可以進(jìn)一步落實(shí)本月或本季度的物流規(guī)模,及時(shí)把握運(yùn)作規(guī)律;市場(chǎng)具體情況作為分銷(xiāo)運(yùn)作來(lái)講,最終還是要依據(jù)市場(chǎng)具體情況來(lái)實(shí)施的。分銷(xiāo)應(yīng)增強(qiáng)計(jì)劃性,引導(dǎo)渠道向計(jì)劃性和規(guī)律性轉(zhuǎn)化。
大客戶(hù)及系統(tǒng)集成:雖然大客戶(hù)及系統(tǒng)集成是兩個(gè)具有較大差異的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,但反映到物流管理上,兩者之間仍具有較強(qiáng)的相似性。無(wú)論是大客戶(hù)的銷(xiāo)售,還是承攬系統(tǒng)集成項(xiàng)目,物流管理體現(xiàn)出如下的特性:按單訂購(gòu),計(jì)劃性較強(qiáng); 一單的銷(xiāo)售金額較大;回款時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。
分銷(xiāo)的季節(jié)性較強(qiáng),那么在銷(xiāo)售淡季,大客戶(hù)及系統(tǒng)集成銷(xiāo)售就可以拉動(dòng)整個(gè)銷(xiāo)售局面走強(qiáng),做到淡季不淡,保持銷(xiāo)售規(guī)模。同時(shí),分銷(xiāo)也可以支持大客戶(hù)訂單,及時(shí)先發(fā)貨后補(bǔ)單,從而有別于單純的客戶(hù)導(dǎo)向型的企業(yè),便于及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)。
而在銷(xiāo)售旺季,如果大客戶(hù)及系統(tǒng)集成有大單,在資金上應(yīng)及早做出安排,盡量減少對(duì)分銷(xiāo)的沖擊,使公司整個(gè)物流規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。
零售:零售的物流管理相對(duì)容易,但也是物流管理的重要一環(huán),決定零售的物流管理主要有兩個(gè)因素:季節(jié)性;整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
2)尾貨處理。尾貨問(wèn)題是困擾不少分銷(xiāo)商和代理商的一個(gè)大問(wèn)題。隨著產(chǎn)品市場(chǎng)運(yùn)作的周期越來(lái)越短,效率越來(lái)越高,尾貨的問(wèn)題日益突顯出來(lái)。
從三個(gè)方面入手解決尾貨問(wèn)題:①加快產(chǎn)品運(yùn)作速度:分銷(xiāo)商或代理商加速自身產(chǎn)品運(yùn)作速度,減少尾貨的產(chǎn)生。在產(chǎn)品運(yùn)作后期,以小步急跑為主,訂貨下小單且頻繁下單。②進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè):庫(kù)存的信息一定要準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)。要做到這一點(diǎn),主要是要做好兩方面的工作。一是信息化手段要高,要賦予物流管理要以先進(jìn)的信息化手段;二是物流管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)在網(wǎng)上辦理貨物入庫(kù)、出庫(kù),及待入庫(kù)貨物等等。同時(shí),網(wǎng)上掛單和在途貨物也在庫(kù)存物流管理的范疇之內(nèi),必須強(qiáng)化對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理。有利于銷(xiāo)售人員對(duì)庫(kù)存變化有一定的預(yù)見(jiàn)性,便于提高銷(xiāo)售運(yùn)作的效率。完善的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)對(duì)提高物流管理水平相當(dāng)重要,我們已明顯感覺(jué)到財(cái)務(wù)軟件已無(wú)法滿(mǎn)足進(jìn)一步提高信息化管理水平的需要。在條件成熟時(shí),企業(yè)應(yīng)該考慮上ERP。③處罰與激勵(lì)機(jī)制并重:當(dāng)然,無(wú)論采取什么手段,尾貨仍然會(huì)存在的。對(duì)此采用的是處罰與激勵(lì)機(jī)制并重的做法。
3)對(duì)突發(fā)情況的協(xié)調(diào):緊急訂單,各方間的沖突等。
合同需求確定、簽訂、修改、更新合同:
設(shè)計(jì)全面、準(zhǔn)確的合同條款,一份詳細(xì)、準(zhǔn)確的物流合同是進(jìn)行物流合同管理的基礎(chǔ),也是保證物流成功的必要條件。合同條款應(yīng)在精確性和靈活性之間取得平衡。精確性條款限定對(duì)物流服務(wù)的要求,靈活性條款提供精確定義不能處理時(shí)應(yīng)采取的對(duì)策。物流合同必須覆蓋物流過(guò)程中可能發(fā)生的所有事情。合同越完全,企業(yè)面臨機(jī)會(huì)主義行為的可能性就越小,合同變更的成本就越低。物流合同的基本內(nèi)容包括要求物流服務(wù)商提供的服務(wù)明細(xì)表,如倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理、提高附加值的功能(包裝、組裝、貼標(biāo)簽等)、信息支持(產(chǎn)品跟蹤、方式;風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任;利益報(bào)酬分配方案;管理和控制流程;違約、終電子支付、結(jié)算等);各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)價(jià)格的計(jì)算方法和支付止合同的有關(guān)協(xié)議。對(duì)于能確定的情況,物流合同中應(yīng)指明各方的責(zé)任、成本、相關(guān)條件等;對(duì)于不能確定的情況,且討論解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)不成熟時(shí),應(yīng)在合同中說(shuō)明問(wèn)題可能發(fā)生的條件、解決的方式和期限。在保證內(nèi)容全面的基礎(chǔ)上,合同使用的語(yǔ)句必須準(zhǔn)確,既不能讓人產(chǎn)生誤解,也不能有歧義。在說(shuō)明服務(wù)要求以及確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)盡可能采用量化指標(biāo)。
控制:
一.戰(zhàn)略計(jì)劃、信息與溝通、績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)等四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成
管理控制系統(tǒng)的本質(zhì)是作為管理者確保資源有效利用以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種組織系統(tǒng), 因此, 管理控制的實(shí)質(zhì)就是績(jī)效評(píng)價(jià), 從物流企業(yè)存在意義角度出發(fā), 一個(gè)現(xiàn)代物流企業(yè)只有在其業(yè)績(jī)表現(xiàn)良好, 有效實(shí)施恰當(dāng)戰(zhàn)略時(shí), 這個(gè)物流企業(yè)才完成了其使命。通過(guò)管理控制, 不僅可以發(fā)現(xiàn)實(shí)際結(jié)果與戰(zhàn)略目標(biāo)之間出現(xiàn)的偏差, 更重要的是采取措施糾正偏差。又因?yàn)榭?jī)效評(píng)價(jià)還需要確立目標(biāo)、信息反饋和激勵(lì)約束, 所以一個(gè)完整的管理控制系統(tǒng)應(yīng)該由戰(zhàn)略計(jì)劃、信息與溝通、績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)等四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成, 其中績(jī)效評(píng)價(jià)是管理控制系統(tǒng)的核心。基于此, 要以績(jī)效評(píng)價(jià)為核心進(jìn)行系統(tǒng)整合, 需要解決以下五個(gè)問(wèn)題: 第一, 一個(gè)物流企業(yè)的組織目標(biāo)是什么; 第二, 為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo), 應(yīng)該采取什么戰(zhàn)略, 為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略應(yīng)該如何進(jìn)行規(guī)劃; 第三, 戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃如何落實(shí)到年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 如何對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制; 第四, 管理者實(shí)現(xiàn)這些績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)將獲得什么報(bào)酬, 如果沒(méi)有達(dá)到績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)應(yīng)該受到什么處罰; 第五, 組織應(yīng)該如何從績(jī)效評(píng)價(jià)產(chǎn)生的信息中把握學(xué)習(xí)和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。(《績(jī)效評(píng)價(jià)、管理控制與物流企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃》)
二.庫(kù)存控制,成本控制,質(zhì)量控制
(1)庫(kù)存控制:在途庫(kù)存,預(yù)留庫(kù)存,淤滯庫(kù)存。
對(duì)庫(kù)存成本的控制具體可以從以下幾方面的展開(kāi):
1) 正確確定庫(kù)存物料:
對(duì)一般性的企業(yè)來(lái)說(shuō),其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品少則幾十種,多則成千上萬(wàn)種,并且在大多數(shù)的情況下,不需要也不可能對(duì)所有的產(chǎn)品都準(zhǔn)備庫(kù)存。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是正確確定庫(kù)存和非庫(kù)存的物料。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的庫(kù)存管理模式可以分為拉動(dòng)式(反應(yīng)式)和推動(dòng)式(計(jì)劃式),前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶(hù)的訂單),僅在需要時(shí)才生產(chǎn)或采購(gòu)的庫(kù)存管理模式,JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。
2) 減少不可用庫(kù)存:
雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的,但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)或交貨的需要,或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的,降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在途庫(kù)存、淤帶(滯銷(xiāo))庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存(可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨)、在制品或者是待檢品都是不可用的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫(kù)存占庫(kù)存總量的比例。
在實(shí)際的工作中,不可用庫(kù)存通常通過(guò)以下的途徑來(lái)降低:
1、在途庫(kù)存。縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間:從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能地縮短,先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性(價(jià)格、體積重量等)選擇合適的運(yùn)輸方式,對(duì)這段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō),價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn),反之則海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是合適的運(yùn)輸方式是要通過(guò)仔細(xì)比較運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫(kù)存乃至庫(kù)存成本的影響以及運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的,否則將不能達(dá)到整體優(yōu)化的目的。
選擇合適的交貨和付款方式,也是降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面,尤其是在國(guó)際采購(gòu)中。從貨物離開(kāi)供應(yīng)商的工廠,到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間和不同的場(chǎng)所,在這個(gè)過(guò)程中,貨物的所有權(quán)越晚交與企業(yè),付款的期限越長(zhǎng),則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。
選擇正確的廠址,企業(yè)離開(kāi)供應(yīng)商或者客戶(hù)的距離會(huì)影響其庫(kù)存的水平,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫(kù)存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車(chē)的供應(yīng)商會(huì)隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海,其目的就是為了加快供應(yīng)時(shí)間,降低庫(kù)存。
2、預(yù)留庫(kù)存?刂朴唵蔚恼回洠赫回浀挠唵螌(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)可以大大降低其庫(kù)存的水平,但是對(duì)供貨方來(lái)說(shuō)卻是不小的壓力,所以企業(yè)對(duì)此類(lèi)訂單必須要嚴(yán)格控制,在確實(shí)需要的情況下,才能向客戶(hù)提供整批銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部及客戶(hù)之間的溝通,忙消除因付款、客戶(hù)項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存。
3、 淤滯庫(kù)存。通過(guò)合適的商務(wù)政策來(lái)減少淤滯庫(kù)存的產(chǎn)生。
通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)線的管理,制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍,縮短貨物在特產(chǎn)過(guò)程中運(yùn)輸路線來(lái)降低在制品的庫(kù)存,通過(guò)加快產(chǎn)品檢測(cè)來(lái)降低待檢品的庫(kù)存。
(2)成本控制:運(yùn)輸成本,存貨持有成本,倉(cāng)儲(chǔ)成本,批量成本,缺貨損失,訂單處理及信息成本,采購(gòu)成本,其它管理費(fèi)用。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,物流是滲透到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中的活動(dòng)。物流成本就是用金額評(píng)價(jià)物流活動(dòng)的實(shí)際情況,F(xiàn)代物流成本是指從原材料供應(yīng)開(kāi)始一直囊括到將商品送達(dá)到消費(fèi)者手上所發(fā)生的全部物流費(fèi)用。
運(yùn)輸成本:運(yùn)輸成本是指企業(yè)對(duì)原材料在制品以及成品的所有運(yùn)輸活動(dòng)所造成的費(fèi)用,包括直接運(yùn)輸費(fèi)用和管理費(fèi)用。為降低物流總成本需要嚴(yán)格控制在運(yùn)輸方面的開(kāi)支,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)核算。
存貨持有成本:一般來(lái)說(shuō),存貨可以占到制造商資產(chǎn)的20%以上。存貨持有成本有些概念區(qū)分模糊,難以確定,所以,目前許多公司只是以當(dāng)前的銀行利率乘以存貨價(jià)值再加上其它一些費(fèi)用,作為存貨持有成本。實(shí)際上,存貨持有成本包括存貨資金占用成本、存貨服務(wù)成本、存貨風(fēng)險(xiǎn)成本和調(diào)價(jià)損失等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本:大多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)成本不隨存貨水平變動(dòng)而變動(dòng),而是隨存儲(chǔ)地點(diǎn)的多少而變。倉(cāng)儲(chǔ)成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)庫(kù)折舊、設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)用、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等。
批量成本:批量成本包括生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、物料搬運(yùn)成本、計(jì)劃安排和加速作業(yè)成本以及因轉(zhuǎn)產(chǎn)導(dǎo)致生產(chǎn)能力喪失等。
缺貨損失:缺貨成本是指由于不能滿(mǎn)足客戶(hù)訂單或需求所造成的銷(xiāo)售利潤(rùn)損失。
訂單處理及信息成本:訂單處理是指從客戶(hù)下訂單開(kāi)始到客戶(hù)收到貨物為止,這一過(guò)程中所有單據(jù)處理活動(dòng),與訂單處理相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用屬于訂單處理費(fèi)用。IT成本指與物流管理運(yùn)作有關(guān)的IT方面的成本。包括軟件折舊、系統(tǒng)維護(hù)及管理費(fèi)用等。
采購(gòu)成本:采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用。包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。
其它管理費(fèi)用:其它管理費(fèi)用包括與物流管理及運(yùn)作相關(guān)人員的管理費(fèi)用。
一般地對(duì)物流成本加以控制可采用生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算檢驗(yàn)物流績(jī)效等方法。戰(zhàn)略成本管理是一種全面性與可行性相結(jié)合的管理技術(shù),使企業(yè)在產(chǎn)品企劃與設(shè)計(jì)階段就關(guān)注到將要制造的產(chǎn)品成本是多少,戰(zhàn)略成本管理最關(guān)鍵的因素是目標(biāo)成本。
作業(yè)基準(zhǔn)成本法(Activity-Based Costing,簡(jiǎn)稱(chēng)ABC法)就是一種戰(zhàn)略成本管理方法,作業(yè)基準(zhǔn)成本法由R.Cooper與R.S.Kaplan在20世紀(jì)80年代末提出,所謂ABC法,是按照各項(xiàng)作業(yè)消耗資源的多少把成本費(fèi)用分?jǐn)偟阶鳂I(yè),再按照各產(chǎn)品發(fā)生的作業(yè)多少把成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品。利用ABC法可以改進(jìn)優(yōu)化作業(yè)鏈,減少作業(yè)消耗,提高作業(yè)質(zhì)量,并在整個(gè)作業(yè)生命周期內(nèi)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理。
作業(yè)基準(zhǔn)成本法不但是一種較為先進(jìn)的成本計(jì)算方法,通過(guò)作業(yè)成本管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本進(jìn)行管理,為物流實(shí)施流程再造、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等提供成本信息,也為企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)成本控制和戰(zhàn)略性規(guī)劃與決策提供了更為有利的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)物流成本的分析,降低物流成本的基本途徑有以下幾種:
通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本 企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車(chē)計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。
利用物流外包降低企業(yè)物流成本,降低投資成本 企業(yè)把物流外包給專(zhuān)業(yè)化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時(shí)間,減少商品周轉(zhuǎn)過(guò)程的費(fèi)用和損失。有條件的企業(yè)可以采用第三方物流公司直供上線,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,降低成本。
借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本 在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過(guò)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。
(3)質(zhì)量控制:分類(lèi)管理,入庫(kù)驗(yàn)收,進(jìn)廠前質(zhì)量控制,倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量控制,出入庫(kù)過(guò)程質(zhì)量控制等。
需求:
物流需求分析三大內(nèi)容:
一.全面分析物流需求狀態(tài)
物流需求狀態(tài)分析就是收集企業(yè)物流績(jī)效的信息和特征以全面描述現(xiàn)在的物流,目的在于提供現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,企業(yè)物流需求的真實(shí)情況。
(1)要清晰地了解企業(yè)物流環(huán)境狀況,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,企業(yè)的市場(chǎng)與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況,企業(yè)的人、財(cái)、物、信息以及管理狀況,企業(yè)的政策環(huán)境影響等。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是企業(yè)內(nèi)部和外部影響企業(yè)物流運(yùn)作管理的要素狀況。
(2)要清楚地描述企業(yè)現(xiàn)在的物流運(yùn)作狀況,包括企業(yè)物流運(yùn)作的歷史績(jī)效,可用的數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略、運(yùn)作和策略性的政策及實(shí)踐,以及每一個(gè)物流功能。
(3)要全面準(zhǔn)確描述企業(yè)物流技術(shù)的應(yīng)用與能力狀況,包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工、包裝和信息處理的物流技術(shù)應(yīng)用和技術(shù)能力。
二.科學(xué)分析物流需求發(fā)展
(1)確認(rèn)企業(yè)物流需求發(fā)展的可能性和改進(jìn)機(jī)會(huì)。在某種意義上,分析企業(yè)物流需求發(fā)展,就是在需求狀態(tài)分析基礎(chǔ)上對(duì)各種可能機(jī)會(huì)進(jìn)行認(rèn)真的審視。并努力尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),以通過(guò)新的發(fā)展設(shè)計(jì)而獲取變化帶來(lái)的潛在利益。
(2)分析企業(yè)物流需求的發(fā)展重點(diǎn)。一個(gè)企業(yè)物流需求的發(fā)展,總是伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展而改變,一個(gè)特定時(shí)期里,企業(yè)物流需求的重點(diǎn)會(huì)有所不同。對(duì)物流需求發(fā)展的分析就要求能準(zhǔn)確分析和預(yù)測(cè)發(fā)展重點(diǎn),以確定未來(lái)物流戰(zhàn)略的目標(biāo)。
(3)要清晰描述企業(yè)物流需求發(fā)展的改進(jìn)方案,包括滿(mǎn)足未來(lái)企業(yè)物流需求的物流程序和系統(tǒng),以未來(lái)技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)踐為基準(zhǔn)的合適的物流設(shè)計(jì),以及物流新理論和新技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用等。
三.系統(tǒng)分析物流需求成本/效益
(1)物流需求范疇的成本/效益分析。主要是就物流需求自身的投入產(chǎn)出而言,包括物流需求評(píng)估,物流改進(jìn)設(shè)計(jì),方案實(shí)施人員及其他資源配置等方面的投入與該物流系統(tǒng)運(yùn)作產(chǎn)生的能滿(mǎn)足需求的物流價(jià)值之比較。
(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范疇的成本/效益分析。主要是指滿(mǎn)足企業(yè)物流需求的效益應(yīng)從整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的績(jī)效來(lái)分析。物流運(yùn)作系統(tǒng)在產(chǎn)生直接物流價(jià)值的同時(shí),也通過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了間接的物流價(jià)值。
(3)企業(yè)物流需求成本/效益的構(gòu)成分析。不同的企業(yè)里,會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的差別,出現(xiàn)企業(yè)物流需求的差別,導(dǎo)致物流需求成本與效益的構(gòu)成變化。
(4)對(duì)企業(yè)物流需求的成本/效益分析不僅要從總量上、從范疇上、從時(shí)間上進(jìn)行分析,更應(yīng)從結(jié)構(gòu)上進(jìn)行變動(dòng)分析。主要包括物流成本構(gòu)成及其變化分析,物流效益構(gòu)成及其變化分析,物流成本與物流效益構(gòu)成及其變化分析。
需求分析與預(yù)測(cè)的具體內(nèi)容:
(1)物流需求環(huán)境分析
(2)需求目標(biāo)分析
(3)需求結(jié)構(gòu)分析:1)第一級(jí)需求表現(xiàn)為對(duì)制造體系的物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求,簡(jiǎn)稱(chēng)戰(zhàn)略需求:包括了內(nèi)外各企業(yè)各部門(mén)各環(huán)節(jié)各人員之間對(duì)利益格局的供應(yīng)鏈分享的需求;2)第二級(jí)需求是在戰(zhàn)略需求之下由相關(guān)資源在制造流程中表現(xiàn)出對(duì)成本、效率、利益、配置方式等方面的物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求,簡(jiǎn)稱(chēng)資源需求,包括各種相關(guān)資源及其成本、效率、配置、方式等;3)第三級(jí)需求是在資源需求下對(duì)具體物流系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)流程節(jié)點(diǎn)管理控制要點(diǎn),相關(guān)技術(shù)手段等方面的需求,簡(jiǎn)稱(chēng)運(yùn)行需求。
(4)需求內(nèi)容分析:成本分析,管理分析(職責(zé)制度化、決策信息化、組織扁平化、流程系統(tǒng)化)。
需求預(yù)測(cè)步驟:
1)明確預(yù)測(cè)目的:包括預(yù)測(cè)結(jié)果用途,預(yù)測(cè)的跨度等,據(jù)此可確定預(yù)測(cè)所用的信息,需要的投入。
2)選擇預(yù)測(cè)方法:充分考慮預(yù)測(cè)的目的、時(shí)間的跨度、需求的特征等因素對(duì)預(yù)測(cè)方法的影響。
3)收集、分析所需數(shù)據(jù)
4)進(jìn)行預(yù)測(cè)
5)將預(yù)測(cè)結(jié)果實(shí)際運(yùn)用