1、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)面臨從功能管理向過程管理的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的管理將采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷售、配送等功能活動(dòng)分割開來、獨(dú)立運(yùn)作，而這些功能都具有各自獨(dú)立的目標(biāo)和計(jì)劃，這些目標(biāo)和計(jì)劃經(jīng)常會(huì)沖突，所以不僅在企業(yè)內(nèi)部要向過程管理過渡，在企業(yè)外部，管理供應(yīng)鏈上游、下游的各個(gè)合作伙伴的業(yè)務(wù)活動(dòng)，也需要從功能管理向過程管理過渡。

2、業(yè)務(wù)流程管理中存在的問題和需求　

企業(yè)最關(guān)心的是如何更好地對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范管理以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)務(wù)訂單從銷售部門發(fā)出后，銷售管理人員往往不知道哪一批貨物正在運(yùn)輸途中，哪一批正在訂貨階段，哪一批正在倉(cāng)庫中，客戶是否簽收等等情況。同時(shí)，客戶也想知道訂單目前的執(zhí)行情況。信息化管理需要通過聯(lián)結(jié)不同物理地點(diǎn)的銷售點(diǎn)、配送中心、倉(cāng)庫等，保證信息的及時(shí)互流，首先使企業(yè)內(nèi)部能監(jiān)控整個(gè)訂單流動(dòng)的各個(gè)狀態(tài)；然后通過Internet技術(shù)，把訂單狀態(tài)發(fā)到WEB上，向客戶提供透明可視的服務(wù)。如此，企業(yè)可以對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀況了如指掌，工作效率大大提升。信息反饋及時(shí)、通暢、準(zhǔn)確，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作井然有序，進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)體系，這對(duì)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作來說無疑是一個(gè)最理想的模式，也是未來企業(yè)信息化建設(shè)成功的一個(gè)重要標(biāo)志。

4、如何解決庫存管理問題

倉(cāng)庫管理是醫(yī)藥管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。藥品的倉(cāng)庫管理有其特殊性。企業(yè)對(duì)待庫存的心理一直都十分矛盾，一方面庫存是財(cái)富，必須擁有；另一方面庫存又是成本和累贅，必須盡可能擺脫。另一方面，由于藥品的種類繁多，且藥品具期效性，對(duì)它的管理比較復(fù)雜。針對(duì)倉(cāng)庫管理會(huì)出現(xiàn)報(bào)損、報(bào)溢、銷毀等情況，要進(jìn)行不同方式的處理。倉(cāng)庫保管員以所保管的藥品需要實(shí)時(shí)了解情況，以便采取不同的措施。

5、客戶管理問題的重要性客戶是企業(yè)的命脈，誰掌握了客戶誰就具備了生存的基本條件。對(duì)客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，可以加強(qiáng)與客戶的交流，及時(shí)了解客戶定貨情況、信用額度、應(yīng)收、應(yīng)付款帳齡分析等最新信息，增加客戶的再次訂貨量，并能使企業(yè)能有效掌握藥品的流向，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確可靠的材料。

6、物價(jià)管理需求

商品價(jià)格管理分為物價(jià)、限價(jià)二部分。藥品物價(jià)的制定受到嚴(yán)格的控制，要由多個(gè)部門審批，同時(shí)，針對(duì)不同的地區(qū)或不同的銷售對(duì)象會(huì)出現(xiàn)一些特定物價(jià)和協(xié)議價(jià)格。對(duì)藥品價(jià)格的把握程度影響到公司業(yè)務(wù)的開展情況，并有可能對(duì)整個(gè)藥品市場(chǎng)產(chǎn)生作用。

7、財(cái)務(wù)管理上存在的問題和需求財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求極高，資金的風(fēng)險(xiǎn)性、安全性等的考慮是必不可少的。如何合理地使用資金、組織生產(chǎn)、分析效益，成了領(lǐng)導(dǎo)層如何做出科學(xué)決策的難題。而其中的大量數(shù)據(jù)的收集、分析是關(guān)鍵。由于數(shù)據(jù)量龐大，加上預(yù)決算的時(shí)效性要求，只能根據(jù)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析，因此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算與決算，從而嚴(yán)重影響了決策的科學(xué)性。

8、系統(tǒng)維護(hù)問題現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以使整個(gè)業(yè)務(wù)的流程實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，這就要求對(duì)部門、人員、上下級(jí)關(guān)系等地蠔嚴(yán)格的權(quán)限管理，并且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性和及時(shí)性都提出了更高的要求。

9、GSP規(guī)范化管理對(duì)企業(yè)提出的要求

國(guó)家大力推進(jìn)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的GSP改造，對(duì)提高藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)素質(zhì)，規(guī)范市場(chǎng)行為提出了更高的要求。如何通過各種技術(shù)手段全面加強(qiáng)醫(yī)藥流通過程中的規(guī)范化控制管理是擺在每一個(gè)藥品流通企業(yè)面前的挑戰(zhàn)。

需求實(shí)現(xiàn)技術(shù)和解決方案

浙江創(chuàng)聯(lián)軟件有限公司根據(jù)多年來在證券、金融行業(yè)等大型軟件開發(fā)項(xiàng)目中積累的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)當(dāng)前醫(yī)藥流通企業(yè)的應(yīng)用需求，運(yùn)用最先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，結(jié)合國(guó)家藥品監(jiān)督管理局GSP管理規(guī)范，推出創(chuàng)聯(lián)醫(yī)藥商業(yè)綜合管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱GSM2000。創(chuàng)聯(lián)醫(yī)藥流通管理系統(tǒng)GSM2000集成了所有傳統(tǒng)進(jìn)銷存概念的基本業(yè)務(wù)處理功能，如訂單管理、銷售合同管理、出/入庫管理、批號(hào)管理、效期管理、發(fā)票管理、退/換貨管理、庫存管理、促銷管理、價(jià)格管理、倉(cāng)庫管理、結(jié)算管理、客戶管理、應(yīng)收帳款管理及分析監(jiān)控、綜合查詢/統(tǒng)計(jì)/報(bào)表等，在設(shè)計(jì)思路上更加側(cè)重于對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和成本實(shí)時(shí)跟蹤，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)監(jiān)督考核、經(jīng)營(yíng)監(jiān)控以及經(jīng)營(yíng)分析和決策的功能。

本系統(tǒng)在以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，提高管理水平為目標(biāo)的設(shè)計(jì)思想上，通過優(yōu)化藥品進(jìn)銷與管理流程，提高醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

創(chuàng)聯(lián)醫(yī)藥流通管理系統(tǒng)GSM2000面向醫(yī)藥行業(yè)提供了專業(yè)化的解決方案，從功能架構(gòu)、業(yè)務(wù)處理單元、業(yè)務(wù)流程定義等一系列環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)醫(yī)藥作為特殊商品所應(yīng)遵循GSP規(guī)范管理等。過程記錄、批號(hào)臺(tái)帳、三三制檢查、先進(jìn)先出原則、批號(hào)的全程跟蹤管理等關(guān)鍵思想集成于系統(tǒng)的各個(gè)部分，有機(jī)地融合在企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理之中。

創(chuàng)聯(lián)醫(yī)藥流通管理系統(tǒng)GSM2000具備了前臺(tái)的聯(lián)機(jī)處理與后臺(tái)的統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能，并可自動(dòng)生成決策分析所需要的各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使決策者及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，最大限度地降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、庫存風(fēng)險(xiǎn)、儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、銷售風(fēng)險(xiǎn)以及決策風(fēng)險(xiǎn)，盡可能地減少人為處理不當(dāng)所帶來的損失。

創(chuàng)聯(lián)醫(yī)藥商業(yè)綜合管理系統(tǒng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中、強(qiáng)化總體規(guī)劃、易于實(shí)施、使用便捷等概念，充分利用網(wǎng)絡(luò)功能加強(qiáng)各部門、各崗位操作人員的關(guān)聯(lián)，符合醫(yī)藥藥品質(zhì)量管理規(guī)范的要求和發(fā)展趨勢(shì)。

創(chuàng)聯(lián)醫(yī)藥流通管理系統(tǒng)GSM2000為醫(yī)藥企業(yè)開展電子商務(wù)提供強(qiáng)有力的支撐，客戶、企業(yè)以及供應(yīng)商之間可以通過自己的個(gè)性化的門戶，實(shí)時(shí)地進(jìn)行商業(yè)處理與相關(guān)的數(shù)據(jù)信息交換�？蛻艨梢酝ㄟ^系統(tǒng)向企業(yè)發(fā)布采購(gòu)需求、供貨要求，可以隨時(shí)查看定單的執(zhí)行狀態(tài)、企業(yè)的供貨情況以及相互往來帳務(wù)情況；企業(yè)可以及時(shí)提前了解客戶的需求。

【客戶管理】

◎?qū)�客戶分地區(qū)、行業(yè)、統(tǒng)計(jì)類別等進(jìn)行統(tǒng)一編碼

◎?qū)ν�一客戶的分支機(jī)構(gòu)，可以分別發(fā)貨、統(tǒng)一結(jié)算

◎根據(jù)不同需求查詢、統(tǒng)計(jì)、打印客戶檔案的各種數(shù)據(jù)【商品管理】

◎商品按大類、分類、小類及流通渠道建立藥品檔案并進(jìn)行管理

◎銷售方式分經(jīng)銷、代銷、代理三種

◎中藥、特殊貴細(xì)商品管理

◎所有商品進(jìn)貨驗(yàn)收有據(jù)可查

◎設(shè)置庫存上下限、滯銷及過期商品期限

◎查詢經(jīng)銷商品各類數(shù)據(jù)和務(wù)類報(bào)表統(tǒng)計(jì)

◎建立商品編碼與系統(tǒng)編碼的對(duì)照表【物價(jià)管理】

本模塊對(duì)藥品價(jià)格進(jìn)行全方位控制，任何變動(dòng)都能實(shí)時(shí)體現(xiàn)，并做到有據(jù)可查，為全面掌握市場(chǎng)，更好地開展業(yè)務(wù)提供幫助。

◎同時(shí)對(duì)無稅批發(fā)價(jià)、含稅批發(fā)價(jià)和零售價(jià)三個(gè)價(jià)格進(jìn)行處理，可以根據(jù)不同銷售區(qū)域，不同客戶制定不同的物價(jià)

◎通過限價(jià)系統(tǒng)，指定商品在指定時(shí)期內(nèi)的底價(jià)可實(shí)現(xiàn)人為控制

◎查詢、統(tǒng)計(jì)所經(jīng)銷商品物價(jià)的各種數(shù)據(jù)，并產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表

◎?qū)ξ飪r(jià)變動(dòng)情況進(jìn)行分析，了解調(diào)價(jià)因素【計(jì)劃管理】

◎采購(gòu)合同管理

◎采購(gòu)合同審批

◎采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施【配送管理】

◎配送網(wǎng)點(diǎn)管理

◎網(wǎng)點(diǎn)配送計(jì)劃

◎網(wǎng)點(diǎn)要貨計(jì)劃

◎網(wǎng)點(diǎn)配送審批【促銷管理】

◎促銷地區(qū)管理

◎促銷商品管理

◎促銷網(wǎng)點(diǎn)管理

◎促銷人員管理【業(yè)務(wù)管理】

本模塊包括合同管理、批發(fā)零售管理、零售、中藥材加工管理、業(yè)務(wù)移庫等子模塊，涵蓋了整個(gè)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的流程，并對(duì)一些常見難點(diǎn)相應(yīng)作出人性化的設(shè)計(jì)，使各級(jí)人員都能方便的使用，從而進(jìn)一步提高工作效率。

◎根據(jù)兩證一照所限定的經(jīng)營(yíng)藥品范圍，控制進(jìn)銷業(yè)務(wù)的處理

◎登記采購(gòu)合同，并在進(jìn)貨過程中逐筆核銷

◎銷售合同需經(jīng)確認(rèn)才能轉(zhuǎn)入銷售，并相應(yīng)減少業(yè)務(wù)帳庫存存，在倉(cāng)庫發(fā)貨頁面中顯示

◎可查詢已發(fā)生的各筆銷售業(yè)務(wù)，可用已知的多個(gè)條件或選項(xiàng)進(jìn)行多重復(fù)合查詢

◎?qū)σ验_票業(yè)務(wù)只進(jìn)行價(jià)格補(bǔ)差、數(shù)量沖正等操作

◎中藥材加工單經(jīng)核實(shí)，可自動(dòng)進(jìn)行原庫數(shù)量減少、加工后成品數(shù)量增加、加工后成品產(chǎn)生新均價(jià)成本等

◎單獨(dú)處理醫(yī)藥公司內(nèi)部部門之間或總公司與下屬零售藥店，商場(chǎng)之間進(jìn)行的無稅調(diào)撥

◎自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，并可與INTERNET藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)連接【倉(cāng)庫管理】

◎出入庫單據(jù)的錄入、查詢、打印　　

◎驗(yàn)收單的登記、沖正、沖紅及價(jià)格補(bǔ)差

◎銷售退貨驗(yàn)收

◎按保管員建立倉(cāng)庫保管帳，進(jìn)行商品養(yǎng)護(hù)管理

◎按不同類別統(tǒng)計(jì)查詢倉(cāng)庫保管帳中各種數(shù)據(jù)的各類報(bào)表

◎針對(duì)不同批號(hào)進(jìn)行跟蹤，對(duì)不合格商品建立黑名單，并暫停整個(gè)批次的銷售

◎可以產(chǎn)生各種包括失效、呆滯和積壓、催銷藥品在內(nèi)的各種報(bào)表【貯運(yùn)管理】

◎車輛管理

◎駕駛員管理

◎車輛配載管理

◎發(fā)貨管理【查詢統(tǒng)計(jì)】

提供方便的查詢統(tǒng)計(jì)服務(wù)【財(cái)務(wù)管理】

財(cái)務(wù)人員只要輕輕點(diǎn)按幾鍵，就能馬上出來財(cái)務(wù)要求的各種正確的數(shù)據(jù)與報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大大地提高了資金利用率，減少了庫存積壓。

◎商品帳管理

——應(yīng)收款管理

——采購(gòu)管理

◎財(cái)務(wù)管理

——財(cái)務(wù)帳管理

——通用財(cái)務(wù)接口【網(wǎng)上新聞】

網(wǎng)上新聞組相當(dāng)于在系統(tǒng)中嵌入了一個(gè)精巧的辦公自動(dòng)化模塊，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、公司人員之間文書處理、公文流轉(zhuǎn)及其他公用信息的共享，并可在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展網(wǎng)上通話、網(wǎng)上可視電話、視頻監(jiān)控等新技術(shù)。

◎留言：網(wǎng)上發(fā)布短消息、通知等，也可指定部門、接受人進(jìn)行網(wǎng)上信息交流

◎最新調(diào)價(jià)：根據(jù)有效天數(shù)查詢商品最新的調(diào)價(jià)信息

◎文檔：公司內(nèi)部公文(文件、通知)及有關(guān)部門下發(fā)的有關(guān)公文的登記、流轉(zhuǎn)及查詢

◎資金調(diào)度：對(duì)于公司資金帳號(hào)期初余額的登記、進(jìn)出記錄的登記(相當(dāng)于公司帳號(hào)的銀行流水帳)以及相關(guān)人員對(duì)公司資金現(xiàn)狀及收款、付款情況的查詢

◎任務(wù)：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一具體部門或責(zé)任人具體任務(wù)的下達(dá)及相應(yīng)完成情況的反饋【系統(tǒng)維護(hù)】

為了使整個(gè)系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置統(tǒng)一、使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確，本系統(tǒng)設(shè)立了系統(tǒng)管理功能模塊，可以使具體使用人員的工作更為方便，操作更為簡(jiǎn)單。本系統(tǒng)針對(duì)不同地區(qū)、不同規(guī)模的醫(yī)藥流通企業(yè)部門設(shè)置的不同，將功能模塊業(yè)務(wù)權(quán)限逐一細(xì)化分離，可根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要任意重組。

◎系統(tǒng)參數(shù)：部門、級(jí)別、倉(cāng)庫代碼、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)種類、發(fā)貨代碼、收款方式、摘要編碼、收款時(shí)間等不同內(nèi)容進(jìn)行不同設(shè)置

◎用戶注冊(cè)：對(duì)各級(jí)操作員的姓名、代碼等個(gè)人檔案及部門和等級(jí)所屬等的管理，各級(jí)權(quán)限的設(shè)置

◎系統(tǒng)管理報(bào)表：系統(tǒng)始化過程中涉及到或用到的一些工具性報(bào)表

◎期初庫存：對(duì)期初商品庫存數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、效期的錄入及對(duì)這種調(diào)整狀況的查詢，對(duì)期初返差的錄入，金額的調(diào)整以及單價(jià)的補(bǔ)差調(diào)整

◎拼音編碼修改：對(duì)拼音編碼中某些同音字的矯正

◎數(shù)據(jù)管理工具：對(duì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、復(fù)制等

◎憑證報(bào)表設(shè)置：對(duì)憑證、報(bào)表的分類、屬性及模式等設(shè)置

◎操作選項(xiàng)：根據(jù)各使用單位的特點(diǎn)，對(duì)于業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的不同方式進(jìn)行設(shè)定，以體現(xiàn)在統(tǒng)一版本的前提下，每個(gè)使用者的自身特點(diǎn)【軟件環(huán)境配置】

MICROSOFT WINDOWS NT SERVER 4.0(或以上版本)中文版

MICROSOFT WINDOWS 95/98中文版

MICROSOFT INTERNET EXPLORER 4.0/50.中文版

MICROSOFT SQL SERVER 7.0(或以上版本)

MICROSOFT WINDOWS NT SERVER PACKAGE 5.0/6.0中文版【硬件環(huán)境基本配置】

服務(wù)器：配置PIII500/512M/8G以上

工作站：內(nèi)存64M硬盤4G以上

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機(jī)、集線器等【系統(tǒng)安全】

數(shù)據(jù)備份：每天完整或定期加增量

網(wǎng)絡(luò)安全：INTERNET接入的防火墻/代理服務(wù)器，采用DHCP動(dòng)態(tài)分配每臺(tái)工作站的　　　TCP/IP地址

病毒防護(hù)：采用WINDOWS NT版的計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)程序，確保系統(tǒng)不受病毒傷害

系統(tǒng)安全：WINDOWS NT的系統(tǒng)用戶安全和SQL SERVER數(shù)據(jù)庫的用戶安全

軟件保護(hù)：采用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)通過主機(jī)的USB接口加載，對(duì)系統(tǒng)中每臺(tái)運(yùn)行本軟件的計(jì)　　算機(jī)進(jìn)行合法性檢測(cè)，判斷是否可運(yùn)行本軟件

用戶權(quán)限：分部門、級(jí)別以及是否指定

功能設(shè)定：分部門、級(jí)別以及是否指定【數(shù)據(jù)庫技術(shù)】

易于建立、管理和部署

MICROSOFT SQL SERVER 7.0集成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫功能

用代理服務(wù)器(PROXY SERVER)通過INTERNET為SQL SERVER 7.0分布式數(shù)據(jù)庫提供合并復(fù)制功能

支持24*7的商業(yè)關(guān)鍵性服務(wù)

實(shí)現(xiàn)與WINDOWS NT安全性的結(jié)合

SQL SERVER7.0在MICROSOFT WINDOWS NT SERVER平臺(tái)上有最好的性能支持各種數(shù)據(jù)庫和各種操作系統(tǒng)，具有超大數(shù)據(jù)處理能力，適應(yīng)任何規(guī)模企業(yè)的需求。

提供自動(dòng)負(fù)載均衡和容錯(cuò)策略優(yōu)化訪問流量控制，提升響應(yīng)速度。

Browser/Server體系結(jié)構(gòu)增強(qiáng)了系統(tǒng)的可使用性，減少了系統(tǒng)的維護(hù)工作量。

[網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D]：

系統(tǒng)應(yīng)用效果

◎GSP管理規(guī)范貫穿始終

對(duì)于購(gòu)銷客戶的登記嚴(yán)格按GSP管理規(guī)范要求，對(duì)于商品登記則要求注明規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、包裝、單位、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)(注明證號(hào))、注冊(cè)商標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、包裝說明、首營(yíng)登記、是否處方藥、是否特殊、貴細(xì)藥品、是否進(jìn)行批號(hào)、效期管理等內(nèi)容及相應(yīng)倉(cāng)庫的對(duì)應(yīng)進(jìn)貨員、驗(yàn)收員、保管員。

對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)流程，從進(jìn)貨合同中的質(zhì)量條款、批準(zhǔn)文號(hào)(進(jìn)口注冊(cè)證、口岸報(bào)告)，到進(jìn)貨驗(yàn)收、送檢、復(fù)檢、分流，再到合格品庫及不合格品庫、在庫養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨復(fù)核、退貨驗(yàn)收、進(jìn)貨退出驗(yàn)收等內(nèi)容均有登記。

全程以GSP規(guī)范對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行全面的審核及控制，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)每個(gè)藥品批次的進(jìn)銷存進(jìn)和行批號(hào)、批文號(hào)(注冊(cè)證)、效期跟蹤管理。

對(duì)于質(zhì)檢人員、專業(yè)人員的檔案進(jìn)和登記；對(duì)于質(zhì)檢用具、計(jì)量用具進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的管理。

◎運(yùn)用INTERNET、INTRANET網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在電子商務(wù)的系統(tǒng)平臺(tái)上，用集中方便的管理和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥流通行業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)功能，重點(diǎn)突出零售連鎖大配送的銷售模式，使用戶可直接轉(zhuǎn)向全面電子商務(wù)銷售模式。

◎通過局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術(shù)，使企業(yè)的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)管理由分散經(jīng)營(yíng)走向集中統(tǒng)籌,成功實(shí)現(xiàn)異地分公司管理，支持多倉(cāng)庫、多銷售網(wǎng)點(diǎn)、多采購(gòu)渠道的營(yíng)銷體系，并大幅降低業(yè)務(wù)運(yùn)作費(fèi)用。

◎完全擺脫機(jī)構(gòu)限制，支持靈活的機(jī)構(gòu)重組和人員調(diào)整，快速適應(yīng)市場(chǎng)變化

◎幫助業(yè)務(wù)人員及時(shí)了解客戶資信狀況、自動(dòng)管理客戶銷售返利情況

◎使財(cái)務(wù)人員從繁重的記帳工作中解脫出來，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)控，并適應(yīng)財(cái)務(wù)按部門獨(dú)立核算，提高資金運(yùn)作效率

◎準(zhǔn)確的成本分析和實(shí)時(shí)的成本跟蹤

嚴(yán)密的成本核算體系。成本分均價(jià)、返價(jià)、補(bǔ)差

實(shí)行移動(dòng)平均成本價(jià)。

無日終概念，可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出公司、部門、業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)、毛利及毛利率、應(yīng)收款、資金回籠帳齡分析進(jìn)行準(zhǔn)確的利潤(rùn)考核。

◎無縫連接通用財(cái)務(wù)軟件及稅控系統(tǒng)

本系統(tǒng)因具備移動(dòng)平均成本的實(shí)時(shí)跟蹤與即時(shí)的成本分析核算功能，因此在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自帶了財(cái)務(wù)三級(jí)明細(xì)帳的應(yīng)收、應(yīng)付及相應(yīng)的核銷功能，可直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成各類應(yīng)收、應(yīng)付的統(tǒng)計(jì)及核銷工作，并將數(shù)據(jù)通過標(biāo)準(zhǔn)通用財(cái)務(wù)接口轉(zhuǎn)入到通用財(cái)務(wù)系統(tǒng)上應(yīng)的科目中，進(jìn)而生成財(cái)務(wù)憑證，真正實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接。

對(duì)于要打印的增值稅票數(shù)據(jù)，不需要二次輸入，直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成組票、打印增值稅票的附件清單，并將開票信息轉(zhuǎn)入增值稅票防偽稅控系統(tǒng)，進(jìn)而打印帶有防偽串號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制增值稅票。

◎減少原始憑證的打印聯(lián)數(shù)

原始憑證一次輸入、按部門分級(jí)授權(quán)確認(rèn)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的無紙化傳遞。相關(guān)原始憑證直接送至結(jié)算部門，由于減少了原始憑證的流轉(zhuǎn)部門，因此，可以減少原始憑證的打印聯(lián)數(shù)。

◎靈活的報(bào)表系統(tǒng)

對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，通過SQL命令的重組，直接提取組成報(bào)表，即新報(bào)表的產(chǎn)和不必重新編寫程序，而昌在系統(tǒng)的通用報(bào)表設(shè)置模塊中通過SQL命令組合而成，轔提高效率、方便用戶提供可能。

◎靈活的自動(dòng)組票，打印系統(tǒng)

業(yè)務(wù)員在票時(shí)可一次輸入已知的所有銷售，不必考慮客戶或前后順序，打印銷售憑證時(shí)，針對(duì)銷售票一票多單的用戶要求，系統(tǒng)根據(jù)組票規(guī)則(如按應(yīng)收款方式、保管員、送貨地址等)自動(dòng)將銷售發(fā)票組合成一票三單或一票四單模式，降低了客戶的成本。

打印格式的設(shè)定，本系統(tǒng)亦著眼于方便性。用戶可根據(jù)本單位印制的發(fā)票規(guī)格，將相應(yīng)的要素拖動(dòng)到相應(yīng)位置進(jìn)行打印。

◎解決在途問題，提高工作效率

業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫、財(cái)務(wù)的三帳流轉(zhuǎn)體系，配合處理時(shí)間限定，成功解決在途、積壓?jiǎn)栴}。明確每個(gè)人的崗位責(zé)任；各司其職，各負(fù)其責(zé)。

◎?qū)�傳統(tǒng)中藥材的科學(xué)管理

中藥材本地藥材的收購(gòu)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)于供貨來源進(jìn)行資格審核。對(duì)于中藥材的加工，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，分為單品種的加工。在加工的過程中，使原貨數(shù)量減少，成品數(shù)量增加，同時(shí)計(jì)入加工費(fèi)用的因素，使成品獲得新的均價(jià)成本，并對(duì)加工成品率進(jìn)行跟蹤控制。

◎?qū)崿F(xiàn)真正的無紙化辦公

新型的無紙化流程及貨物配送中心模式，以先進(jìn)的通訊手段及管理軟件，達(dá)到對(duì)資源的合理利用，減少不必需品的損耗。

本系統(tǒng)在保留醫(yī)藥流通領(lǐng)域的一些傳統(tǒng)進(jìn)銷模式的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)客戶向真正意義上的無紙化流程靠攏，即業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)，公司各部門之間，可以各打各的票，甚至以清單代替發(fā)票。業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)不再通過發(fā)票等憑證傳遞，而直接以高度共享的熱氣及數(shù)據(jù)處理人員權(quán)限跟蹤為依據(jù)，在數(shù)據(jù)庫中完成各類數(shù)據(jù)的匯總，每個(gè)環(huán)節(jié)只對(duì)自己的相關(guān)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，大量減少工作中相互扯皮，推諉的情況，做到各盡其責(zé)。

◎配送中心的概念則建立在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的高度共享、授權(quán)操作的基礎(chǔ)上，整合用戶全公司的商品儲(chǔ)備資源。根據(jù)就近、方便、一體的原則，業(yè)務(wù)員可以在全公司所有倉(cāng)庫的范圍內(nèi)就近、就便發(fā)貨，避免了傳統(tǒng)模式中因部門之間相互調(diào)撥而帶來的時(shí)間的延誤、機(jī)會(huì)的錯(cuò)失、運(yùn)費(fèi)的增加。

◎支持批發(fā)、連鎖配送、零售、中藥材加工業(yè)務(wù)等多種經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)模式