3PL選秀秘笈
2007-3-16 15:12:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
面對第三方物流(3PL),國內(nèi)制造商一直放心不下、憂慮多多:對3PL能力的質(zhì)疑,對運營情報外泄的疑慮,對業(yè)務(wù)流程失控的擔(dān)憂,還有引進(jìn)3PL對企業(yè)運營的種種影響。這種種憂慮并沒有阻礙3PL在2003年成為經(jīng)濟(jì)的一大熱點。盡管一些企業(yè)不再執(zhí)著于建立自己的物流系統(tǒng),但過往的憂慮仍使得企業(yè)在選擇3PL時費盡思量、猶豫不決:到底,誰才是最理想的合作伙伴?
最好的3PL要自己培養(yǎng)
宋櫟楠 天津港保稅區(qū)國際汽車零配件進(jìn)出口交易中心
瑞華旌(天津)國際貿(mào)易有限公司 物流副總經(jīng)理
如何挑選3PL?這是個很有意思的題目。因為好像通過對這個問題的回答,生產(chǎn)廠商一下子就可以找到一把尺子或者一把鑰匙,把選擇3PL公司這個有些復(fù)雜的問題,變成了像量身高、腰圍或者開一把鎖那樣簡單,會是這樣嗎?
前些日子我參加了一個食品界的高層物流研討會,有一家國內(nèi)知名的乳品生產(chǎn)廠運輸部的工作人員作演講。當(dāng)他介紹完他們公司在幾年內(nèi)達(dá)到了近2000%增長后,下面有人提問:“能介紹一下貴企業(yè)目前的物流情況嗎?”“主要是我們自有車輛在做配送。”“你們是否委托了3PL公司呢?”“沒有!薄澳銈兪裁磿r候會考慮使用3PL公司呢?”“會考慮的。”
在演講過程中我注意到,演講者選擇3PL公司時最重要的標(biāo)準(zhǔn),就是對待經(jīng)銷商、零售商和消費者要“跟我們以前做的一樣”。
“一樣”?真是最簡單的詞,最難做的事!因為這個標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵太深了,要知道“夫妻相”也是經(jīng)過多年朝夕相守才能夠修成的結(jié)果。廠家之所以提出這個標(biāo)準(zhǔn),是因為深知經(jīng)銷商和最終消費者才是他們賴以生存的土壤,他們不會輕易把自己的命脈交到不放心的人手里,至于成本的考慮倒在其次。
不過說句心里話,對怎樣選擇最理想的3PL公司這個問題的回答,到現(xiàn)在我也有點糊涂了。因為題目中“選擇”一詞給人的感覺是,有那么一個現(xiàn)成的3PL市場,所有的3PL公司都陳列在那里,你只要設(shè)定個標(biāo)準(zhǔn)“選”中合適的“擇”回來就行,可事實上不可能就有那么一家物流公司是專門為你而生的。
3PL公司從低級到高級以多種業(yè)態(tài)形式存在,他們在不同層面上滿足人們對物流服務(wù)的需要,我覺得在考慮“怎樣選擇”之前,最重要的是弄清自己的需要是什么才對。就像是選保姆和選管家的標(biāo)準(zhǔn)大不一樣,甚至還可以細(xì)分為是看小孩的保姆,還是做飯收拾家的保姆。當(dāng)自己的需要確定之后就會有一個較為明確的選擇方向了。
剛才說過3PL公司不可能是單為你而生的,那么你只有可能選擇與你的需要相近的那類3PL公司,而且只能在未來的合作中不斷調(diào)整以使雙方的合作趨于默契。所以理性的3PL公司是在合作中培養(yǎng)出來的。
3PL拿實力說話
許勐 中國外運河北公司
作為物流提供商來談這個題目,難免要猜度對方(物流需求商,即貨主企業(yè))的心理活動和實際運作,但這畢竟是片面的。我想用下面的方式請讀者自行想像一下:如果你是物流需求商,在下述情況下,你會如何選擇?
三年前,某家中外合資公司考慮到產(chǎn)品在全球市場的分布和該公司的全球布局,決定在中國北方建立一個合資企業(yè),初步選定河北某企業(yè)進(jìn)行合作。我公司不久得到消息,考慮到該企業(yè)的產(chǎn)品性質(zhì)及運營模式,認(rèn)為它必然需要物流服務(wù),于是和該企業(yè)的中方聯(lián)系。但中方答復(fù)外方是大股東,應(yīng)由外方?jīng)Q定物流提供商。于是我們在保持與中方聯(lián)系的同時等待外方代表的出現(xiàn)。
約半年后,外方投資意向確認(rèn)。因物流費用占其運營費用和銷售成本的一大塊,故派出代表與數(shù)十家運輸服務(wù)商進(jìn)行談判,其中包括我司以及中儲物流等國企轉(zhuǎn)型物流公司,還有一些是合資或民營的較大代理公司以及一些個體私營車隊。
我司老總親自帶隊,集中海陸空、項目、文案以及信息網(wǎng)絡(luò)人員成立專門項目組進(jìn)行分析論證,認(rèn)為我們的優(yōu)勢在于網(wǎng)點齊全、服務(wù)全面、信息基礎(chǔ)好;劣勢是運價較高。
我們分析,外方會從南方入境,一路談到北京,最后和石家莊的幾個服務(wù)商談判,估計我們是最后一個。表面上看我們會吃虧,無法先聲奪人,但我們可以根據(jù)談判中的問題、外方態(tài)度,以及我們對其他服務(wù)商的了解,分析出各家服務(wù)商和外商的談判情況以及外商的真正需求,并有針對性的予以說明。從心理學(xué)角度講,最后一個往往容易留下最深印象,所以最后談判反而成了我們的優(yōu)勢。
不出所料,我們是最后一家進(jìn)行談判的公司。從談判中我們才知道,帶隊的外方集團(tuán)副總裁帶來了在韓國的出資方及其物流商來審核我們,該企業(yè)由集團(tuán)美國總部、集團(tuán)韓國公司以及中方三方合資,也就是說我們要得到三個不同商業(yè)文化的認(rèn)可。談判中,該企業(yè)中方和外方對我們的方案未提出異議,韓方在參觀完我們的總部、倉庫和車隊后,也只提出幾點要求和修改意見。但最后該企業(yè)合資三方卻共同以個體戶的報價來壓我們的報價。
我們不得不再去做些解釋工作。我們首先承諾,目前的運價僅供參考,待合同簽定前再根據(jù)市場價格正式定價。另外,我們可以提供從原料的國外集運/倉儲、海上運輸、國內(nèi)清關(guān)、國內(nèi)原料倉儲/配送、產(chǎn)品的倉儲/用戶配送,以及基于網(wǎng)絡(luò)平臺的即時信息跟蹤查詢服務(wù)等綜合的全程物流服務(wù),這并不是所有參與競爭的公司都可以提供的。并且其他企業(yè)從一塊業(yè)務(wù)中提取價格來做報價,其實拼接幾塊業(yè)務(wù)也是有成本的。這也得到了外方的認(rèn)同。
如此一來,就只剩下一個運費問題了。我司是考慮到近些年和當(dāng)前的運價水平以及未來可能的運價水平綜合報價的,具有現(xiàn)實可操作性。而個體運輸戶隨行就市,價格不能保持,鑒于目前中國市場的情況,如果成本發(fā)生較大變動,物流提供方就很有可能不執(zhí)行合同,那將給外方帶來巨大的麻煩。
另外,對海運、國外集港、國內(nèi)倉儲和信息流平臺等幾個方面的參觀簡介,也使外方突破了該企業(yè)中方由于對物流的狹隘理解而提出的一些不切實際的想法,而最終確定我司為其物流服務(wù)商并開始正式運作。
從上述例子,相信讀者可以自行判斷出一些相關(guān)因素,我想比我來猜度物流需求商的心理活動會更有說服力。
挑選3PL的四個步驟
賈舜陽 佳斯邁威(上海)非織造布有限公司物流主管
很多企業(yè)在做預(yù)算時,皆會對物流成本做出一個明確的規(guī)定。相關(guān)人員會在此范疇內(nèi)結(jié)合企業(yè)的實際情況,尋求最合適的物流運作方式,有意識、有重點地尋找、接觸一些能夠提供相應(yīng)服務(wù),并對你的企業(yè)很感興趣的物流公司。這是選擇3PL的第一個階段。
在這個階段,企業(yè)相關(guān)物流人員應(yīng)把握好物流公司的專業(yè)化及規(guī)范化程度,看其管理是否完善。因為現(xiàn)今有許許多多的物流公司由昔日的貨運公司轉(zhuǎn)變而來,在管理機制上可能還存在許多問題。
而經(jīng)過第一階段的接觸后,一般的企業(yè)都會選出兩至三家物流公司,簽訂臨時物流合作意向書,進(jìn)行試運作。意向書中明確規(guī)定運輸標(biāo)的、所需服務(wù)、事故責(zé)任、賠償?shù)鹊。特別是要求物流公司所提供的服務(wù)方面,這是生產(chǎn)企業(yè)尋找物流公司的最主要原因,也是即將簽訂的物流合同的核心,所有的規(guī)定和要求皆應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如果哪一環(huán)有所遺漏或忽略,均有可能為未來的運作埋下隱患,造成事故,所以這個階段非常關(guān)鍵。
其實這個時期仍然屬于試運行階段,之所以把它單獨提出來,是因為試運行大多只有兩三次機會,物流公司會著重對待,大多情況下運行順暢,基本都能進(jìn)入正式簽訂合同階段。但若僅憑這兩三次的合作便訂下正式合作意向,未免過于草率。因有些問題不可能短期內(nèi)發(fā)生出現(xiàn),應(yīng)該有一個加深彼此了解、互相適應(yīng)的磨合階段。磨合期的長短,企業(yè)可根據(jù)本身商品的具體特點及所需服務(wù)的實際情況作適當(dāng)調(diào)整,一般應(yīng)在一、兩個月左右。根據(jù)我多年的操作經(jīng)驗,在這個時期通常會發(fā)現(xiàn)一些問題,可預(yù)見或始料不及的皆有可能。但出現(xiàn)問題不怕,只要能想辦法及時糾正解決,以避免未來重蹈覆轍。另外磨合期同時也能檢驗物流公司對其承諾的服務(wù)是不是始終如一的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過試運行、磨合期之后便要進(jìn)入合同的正式簽訂階段。簽訂合同時,最好同時選擇兩家物流公司,以形成對方的競爭機制,這樣既有利于提高對方的服務(wù)質(zhì)量,又可以避免形成企業(yè)對單獨一家的依賴性。合同簽訂后,則要注重其履行情況,應(yīng)對物流公司建立有效的監(jiān)督機制,包括階段性測評,收集客戶的反饋意見,不斷地有針對性地改進(jìn)服務(wù)等。這些都有助于提高企業(yè)的管理,提高物流公司服務(wù)的核心價值,并獲取客戶的信任,從而使物流成為生產(chǎn)企業(yè)運作的一個有利保障。
倉庫整潔不容忽視
楊禮偉 上海實業(yè)外聯(lián)發(fā)國際物流有限公司 物流總監(jiān)
企業(yè)選擇3PL要考慮的因素是很多的,而且各種企業(yè)考慮的重點也有所不同。
例如歐美的大型企業(yè)非常注重對安全的考慮,不僅要求3PL企業(yè)有規(guī)范的操作流程,而且對相關(guān)設(shè)施也有很高的安全要求。此外,對3PL企業(yè)的抗風(fēng)險能力及企業(yè)的勞資關(guān)系和企業(yè)的穩(wěn)定性等也是他們的考察重點。對那些售后服務(wù)企業(yè)來講,數(shù)千種、甚至幾萬種零部件的正確管理和分撥,快速反應(yīng)與配送才是考察重點。
現(xiàn)代物流,企業(yè)對信息化的要求越來越高,要求信息透明,信息共享。當(dāng)然,服務(wù)價格也是每個企業(yè)選擇3PL考慮最基本的因素,物流的宗旨就是以集約化管理來降低綜合成本。
另外,在我的經(jīng)驗中,我覺得一個很重要的因素是倉庫的清潔和整齊。也許常人會作為小事而忽略,但以我個人多年的經(jīng)驗來講,這是第一位的。我跟隨多年的原沃爾瑪物流總裁曾對我講:“如果連清潔都不能管好,如何能管理好整個配送中心(DC)!蔽以诙嗄甑膶嵺`中也體會到物流的許多理念與管理都體現(xiàn)在其中。設(shè)備放置整齊、托盤堆放整齊、貨物排列整齊,這不僅是給客戶的第一印象,也是內(nèi)部不出差錯的基礎(chǔ)。
企業(yè)選擇3PL所考慮的因素還有很多,根據(jù)我個人的一些理解,可總結(jié)為安全可靠風(fēng)險低,信息透明可共享,反映快速捷時達(dá),流程合理成本低,清潔整齊少差錯。
只挑國內(nèi)最強的
宋京樂 紅牛維他命飲料有限公司物流部部長
中國的3PL和世界水平相比差距很大,但中國企業(yè)要做大做強,必須適應(yīng)這種方式。我們選擇物流服務(wù)商就選在中國相對來講最強的。我們現(xiàn)在的3PL公司是廣州寶供物流,雖然它也還有很多不足,但是比國內(nèi)大多數(shù)物流公司要強,而且寶供的系統(tǒng)支持還是很不錯的。
紅牛在95年底進(jìn)入中國市場,通過兩三年的銷售發(fā)現(xiàn)了一些問題,但不是每個環(huán)節(jié)的問題都查得到。我們當(dāng)時對3PL的定位還不是很清楚,主要是想通過外包方式把一些風(fēng)險、壓力轉(zhuǎn)移給我們的供應(yīng)商。
但是半年之后,我們開始琢磨其中的學(xué)問。因為通過物流商的系統(tǒng),我們可以監(jiān)視全國各地每一個倉庫的庫存量,發(fā)現(xiàn)除了能滿足市場所需的產(chǎn)品外,我們并不需要有那么多的庫存,因為產(chǎn)品的積壓就是成本的積壓,風(fēng)險也很大。
接著我們經(jīng)過整合和調(diào)整,把庫存量降低了近2/3的水平。比如說原來是一萬箱庫存,現(xiàn)在只要3000到4000箱就可以滿足市場需求。原材料也就不需要跟那么多。通過使用3PL,紅牛各個環(huán)節(jié)都能節(jié)省很多,確實起到比較大的作用。
如何來加快產(chǎn)業(yè)鏈的周轉(zhuǎn)、資金的周轉(zhuǎn)和貨物的周轉(zhuǎn),如何降低庫存?這些事情如果自己做,成本大,費時費力,我們把3PL引進(jìn)來之后,應(yīng)該說是合乎企業(yè)的發(fā)展情況的。