中阿化肥——實現(xiàn)現(xiàn)代化物流管理
2007-3-17 15:00:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
中國—阿拉伯化肥有限公司(Sino-Arab Chemical Fertilizers Co. Ltd.)以下簡稱中阿公司(SACF),作為我國最大的復合肥生產(chǎn)企業(yè),目前已成為國家520戶大型重點企業(yè)之一。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,市場競爭的日益加劇,企業(yè)感到原有的管理模式、手段已經(jīng)不適應新的形勢,粗放式的發(fā)展模式逐漸成為企業(yè)的發(fā)展瓶頸,迫切地需要應用現(xiàn)代的計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務、管理軟件進行管理創(chuàng)新,解決企業(yè)的迫切問題。
針對企業(yè)對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等問題,公司決定選擇一套軟件,加強對企業(yè)的資金、成本的控制。本著這種思想,經(jīng)過多方調查和比較,公司選上了北京恒遠新技術公司的物流管理軟件。利用先進計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)集團財務、物流管理的現(xiàn)代化,規(guī)范和完善集團財務、計劃管理,進一步完善財務集中管理體制,實現(xiàn)對計劃執(zhí)行流、現(xiàn)金流及票據(jù)流和數(shù)據(jù)流全過程控制。使公司信息流能與物流、資金流同步流轉從而對它們進行有效的監(jiān)控。根據(jù)該公司的具體要求,恒遠新技術公司設計出一套解決方案。公司管理信息系統(tǒng)將由8個子系統(tǒng)組成,各子系統(tǒng)分工合作,系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享,任何同樣的原始數(shù)據(jù)只需錄入一次。
基礎管理子系統(tǒng)——完成各子系統(tǒng)中共享的原始數(shù)據(jù)信息的制作,減少各部門的日常工作,節(jié)約計算機資源。需求及生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)——完成綜合計劃部的業(yè)務,平衡產(chǎn)銷,制定生產(chǎn)計劃、物料需求計劃。營銷管理子系統(tǒng)——完成銷售部門的業(yè)務。采購管理子系統(tǒng)——完成原材料和備品備件的采購、驗收業(yè)務。庫存管理子系統(tǒng)——完成產(chǎn)品庫、原料庫、備品備件庫的管理。儲運管理子系統(tǒng)——完成銷售發(fā)貨的運輸計劃、運輸調度、發(fā)運清單和與客戶簽收核對。完成大宗原材料的接收、核對、檢驗工作。財務管理子系統(tǒng)——完成出入庫成本核算,有選擇地轉制財務憑證。完成對企業(yè)的費用、資金的預算管理、財務狀況分析。領導查詢子系統(tǒng)——管理、產(chǎn)生各種報表,統(tǒng)計對比分析企業(yè)數(shù)據(jù),為領導決策提供依據(jù)。
幾年來,該廠通過分步實施、逐步優(yōu)化,基本上實現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設計功能,使該廠在資金的監(jiān)督與控制、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效。降低了資金占用,提高備品備件的資金周轉率,減少了銷售單據(jù)費用和查詢費用。庫房實行了同時的多庫房、歸類管理,由于恒遠庫房管理模塊可支持9級管理,所以極大地滿足了公司的按類別、庫位、架、層等進行管理要求。
解決了信息孤島問題,架起了財務信息與物流信息的橋梁,整個集團資金的調度、分配、使用井然有序,原來積壓的資金都變成了資本,及時地為企業(yè)創(chuàng)造價值服務。通過系統(tǒng)的實施,使全體員工認識到了信息化建設的好處,并給公司帶來了實際的利益,使公司的產(chǎn)品成本降低20%左右,降低了經(jīng)營、財務風險,公司領導完全掌握了生產(chǎn)經(jīng)營的主動權,解決了各部門之間由于“信息不對稱”所造成的工作效率低下。