中阿化肥——實現現代化物流管理
2007-3-17 15:00:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
中國—阿拉伯化肥有限公司(Sino-Arab Chemical Fertilizers Co. Ltd.)以下簡稱中阿公司(SACF),作為我國最大的復合肥生產企業,目前已成為國家520戶大型重點企業之一。隨著公司規模的不斷擴大,市場競爭的日益加劇,企業感到原有的管理模式、手段已經不適應新的形勢,粗放式的發展模式逐漸成為企業的發展瓶頸,迫切地需要應用現代的計算機網絡和統一的財務、管理軟件進行管理創新,解決企業的迫切問題。
針對企業對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等問題,公司決定選擇一套軟件,加強對企業的資金、成本的控制。本著這種思想,經過多方調查和比較,公司選上了北京恒遠新技術公司的物流管理軟件。利用先進計算機網絡系統實現集團財務、物流管理的現代化,規范和完善集團財務、計劃管理,進一步完善財務集中管理體制,實現對計劃執行流、現金流及票據流和數據流全過程控制。使公司信息流能與物流、資金流同步流轉從而對它們進行有效的監控。根據該公司的具體要求,恒遠新技術公司設計出一套解決方案。公司管理信息系統將由8個子系統組成,各子系統分工合作,系統之間數據共享,任何同樣的原始數據只需錄入一次。
基礎管理子系統——完成各子系統中共享的原始數據信息的制作,減少各部門的日常工作,節約計算機資源。需求及生產計劃子系統——完成綜合計劃部的業務,平衡產銷,制定生產計劃、物料需求計劃。營銷管理子系統——完成銷售部門的業務。采購管理子系統——完成原材料和備品備件的采購、驗收業務。庫存管理子系統——完成產品庫、原料庫、備品備件庫的管理。儲運管理子系統——完成銷售發貨的運輸計劃、運輸調度、發運清單和與客戶簽收核對。完成大宗原材料的接收、核對、檢驗工作。財務管理子系統——完成出入庫成本核算,有選擇地轉制財務憑證。完成對企業的費用、資金的預算管理、財務狀況分析。領導查詢子系統——管理、產生各種報表,統計對比分析企業數據,為領導決策提供依據。
幾年來,該廠通過分步實施、逐步優化,基本上實現了各子系統的設計功能,使該廠在資金的監督與控制、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效。降低了資金占用,提高備品備件的資金周轉率,減少了銷售單據費用和查詢費用。庫房實行了同時的多庫房、歸類管理,由于恒遠庫房管理模塊可支持9級管理,所以極大地滿足了公司的按類別、庫位、架、層等進行管理要求。
解決了信息孤島問題,架起了財務信息與物流信息的橋梁,整個集團資金的調度、分配、使用井然有序,原來積壓的資金都變成了資本,及時地為企業創造價值服務。通過系統的實施,使全體員工認識到了信息化建設的好處,并給公司帶來了實際的利益,使公司的產品成本降低20%左右,降低了經營、財務風險,公司領導完全掌握了生產經營的主動權,解決了各部門之間由于“信息不對稱”所造成的工作效率低下。