從薪酬制度說起——關(guān)于物流行業(yè)薪酬制度的探討
2007-9-5 15:40:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
薪酬制度一直是企業(yè)人力資源工作的重點,企業(yè)總在不停尋求更加完善的解決方案。從過去的高固定薪資、剛性激勵措施,到今天的寬帶薪酬與柔性激勵方案,薪酬制度總是隨著市場的節(jié)拍不斷地做著調(diào)整。
薪酬制度可以說是企業(yè)管理的核心制度,因為它直接關(guān)系到能否招聘到優(yōu)秀的人才,優(yōu)秀的人才能否留得住、干得久,管理者是否具有持久的工作動力與壓力,是否為公司的當前利益與長遠利益兼顧著想等等。那么建立一個什么樣的薪酬體系,才使企業(yè)保持持久的發(fā)展活力,企業(yè)界普遍認為其核心原則應(yīng)該是:對外具有競爭力,對內(nèi)具有公平性。因為對外的競爭力是我們能夠招到優(yōu)秀員工留住優(yōu)秀員工的基礎(chǔ),而對內(nèi)的公平性則是使員工保有持久工作熱情的源泉。
物流行業(yè)是一個非常具有潛力的行業(yè),被稱為“第三利潤源”。同時,物流行業(yè)也是知識密集和技術(shù)密集、資本密集和勞動密集為一體的外向型和增值型的服務(wù)行業(yè)。
中國的物流業(yè)已經(jīng)邁過了起步期,進入快速發(fā)展時期,到2020年是中國物流業(yè)發(fā)展的黃金時期。中國物流業(yè)的發(fā)展是和中國的經(jīng)濟發(fā)展相伴的,到2020年,中國的經(jīng)濟發(fā)展特點是:GDP年均以6%~8%的速度上升,中國成為世界經(jīng)濟大國,中國將成為世界制造中心;中國人均GDP要沖擊3000美元,城市化水平將達到50%,與此相適應(yīng),中國的物流業(yè)肯定有一個飛速發(fā)展的時期。當然,目前我們地區(qū)差異、行業(yè)差異比較大,總體來講,我們還是落后于發(fā)達國家20~30年,我們還是一個物流發(fā)展的初級階段。
此外,中國的物流業(yè)已經(jīng)開始進入政府推動、企業(yè)運作、行業(yè)自律協(xié)調(diào)發(fā)展的時期。中國是政府推動物流發(fā)展最大的國家之一。但決定中國物流業(yè)發(fā)展水平的是企業(yè)而不是政府,肯定要靠企業(yè)運作。目前在第三方物流方面,在工業(yè)企業(yè)、流通企業(yè)的企業(yè)物流方面,也包括第四方IT企業(yè)和咨詢企業(yè)方面等等,都在協(xié)調(diào)發(fā)展,行業(yè)自律也得到了快速發(fā)展。我們到現(xiàn)在為止,各個省市成立30多個物流協(xié)會,對行業(yè)市場的規(guī)范在加快。但政府還沒有完全形成合力,企業(yè)運作缺乏指導(dǎo),行業(yè)自律還沒有完全到位,下一步需要我們在方方面面進行改進。
物流行業(yè)中的商流、信息流、資金流始終貫穿于各個環(huán)節(jié)之中,因而對于人員的要求是比較高的。從財務(wù)分析角度來看,物流行業(yè)的成本構(gòu)成中,人力資源成本占較大的比重。
下面看一個案例:有這樣一家物流企業(yè),以貨物倉儲保管為主營業(yè)務(wù),而且倉庫保管員占大多數(shù),工資采用仍是傳統(tǒng)的固定工資制度,員工積極性低。他們所面臨的問題是目前很多物流企業(yè)普遍都存在的問題:沒有績效管理;薪酬制度不具有市場競爭力;沒有讓員工與雇主實現(xiàn)雙贏。
沒有績效管理的原因是這家企業(yè)認為考核很麻煩。
績效管理主要有以下幾個目的:決定漲薪的幅度;決定員工的培訓(xùn);決定員工的離職;考察員工的表現(xiàn)決定晉升;提高團隊的整體能力。對保管員進行績效考核時,在指標設(shè)置上應(yīng)“軟硬”結(jié)合。軟性指標指對員工的能力、合作精神的考核,比如:團隊合作精神、部門協(xié)調(diào)能力。但必須有一定的硬性指標支持整個考核體系(即量化指標)。如客戶滿意度就應(yīng)該與內(nèi)外客戶投訴具體投訴次數(shù)結(jié)合。
富有競爭力的薪酬機制,不單是指較高的工資,而是要有以下發(fā)展趨勢:
全面薪酬。傳統(tǒng)意義的薪酬單單指物質(zhì)含義的工資,但隨著員工對工作含義要求的提高,對企業(yè)的滿意度不僅限于貨幣形式的工資高低,還在于企業(yè)提高的精神方面的激勵、培訓(xùn)、晉升機會等。
績效薪酬更具有魅力。單純的薪酬是沒有活力的。也許某個優(yōu)秀員工的加入最初可能是因為富有吸引力的薪資,但隨著時間的推移,員工沒有獲得精神方面的激勵,仍然會生出許多抱怨。只有將績效與薪酬有效的掛鉤結(jié)合,才富有活力。
重視團隊的力量。任何企業(yè)內(nèi)部都存在不同的團隊,有按照組織架構(gòu)組成的,也有針對某個項目組成的。為了有效達成組織績效,就應(yīng)該充分發(fā)揮團隊的力量,在薪酬設(shè)計組成上應(yīng)該同時發(fā)揮團隊的效用。
寬帶薪酬。傳統(tǒng)薪酬在設(shè)計上,職務(wù)的升遷直接與薪酬掛鉤,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對職務(wù)的追逐而忽略了對能力的提升。而寬帶薪酬的設(shè)計使企業(yè)員工更加注重能力的提高和個人的發(fā)展,同時寬帶薪酬也給個人的發(fā)展提供了更加廣闊的空間。
薪酬參與透明化。一直以來,很多企業(yè)都在實施“背靠背”的薪資制度,泄露薪資情況被認為公司的大忌。但是現(xiàn)在卻更多的呼聲要求關(guān)于薪酬的支付方式應(yīng)該公開、透明。支持透明的理由是保密的薪酬制度使薪酬應(yīng)有的激勵作用大打折扣。而且,實行保密薪酬制的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:強烈的好奇心理使得員工通過各種渠道打聽同事的工資額,使得剛制定的保密薪酬很快就變成透明的了,即使制定嚴格的保密制度也很難防止這種現(xiàn)象。既然保密薪酬起不到保密作用,不如直接使用透明薪酬。
薪酬一旦透明,意味著公司有更多地勇氣宣布自己制定薪酬制度的信心,薪資高低都自有其道理。
沒有讓員工與雇主實現(xiàn)雙贏的原因是沒有建立起內(nèi)部公平的薪酬制度。
為了穩(wěn)定人心鼓舞士氣,該物流企業(yè)決策層決定全面加薪,不僅每個員工有份,而且漲幅不小?墒羌渝X之后,公司并沒有出現(xiàn)普遍的歡呼雀躍,有的人反而情緒不安憤憤不平!為什么呢?原來是許多員工認為本次加薪?jīng)]有凸顯公平性:同樣的崗位,有的人加得多有的人加得少;不同的崗位,次要的崗位最終拿的工資反比重要的崗位多;高級管理人員覺得加到手的錢比預(yù)期要少等等。
從經(jīng)濟學(xué)的角度來看,員工的這種心情是可以理解的。經(jīng)濟學(xué)認為,人都是在約束條件下追求利益最大化的。在未加工資之前,員工認為其自身價值就是他本身的工資;在普遍地加了工資之后,發(fā)現(xiàn)在同樣的約束條件下,原來可以拿到更多的工資。但是別人拿到了,自己卻沒有拿到同樣的數(shù)量,也就是自己的利益最大化沒有實現(xiàn),于是沮喪心情就自然而然地產(chǎn)生了。加錢反而帶來了普遍的苦惱,這是新的領(lǐng)導(dǎo)班子始料未及的事情。當然,通過這件事情也使領(lǐng)導(dǎo)班子認識到,要穩(wěn)定員工隊伍和保持員工的積極性,僅僅加錢還是遠遠不夠的,還必須在加錢時盡量做到公平公正,否則有可能是適得其反。
那么,怎樣才能建立起內(nèi)部公平的薪酬制度呢?
管理人員的基本工資必須以崗位工資為主。崗位工資和傳統(tǒng)工資是有區(qū)別的,傳統(tǒng)工資實際上是指人的勞動值多少錢,而崗位工資是指稱職這個崗位值多少錢。由于有了這種區(qū)分,如果有人更換了崗位,其工資的變化也就順理成章。不同的崗位,應(yīng)該有不同的工資,其一是因為不同的崗位就導(dǎo)致不同的責(zé)任,不同的責(zé)任承擔不同的風(fēng)險,不同的風(fēng)險應(yīng)該有不同的回報,風(fēng)險愈高則回報愈高;其二是不同的崗位需要不同的投入,投入愈多,則回報愈大。比如高層管理者或者技術(shù)創(chuàng)新者如要履行職責(zé),他必須具備更為復(fù)雜的知識結(jié)構(gòu)和更加成熟的工作經(jīng)歷,從經(jīng)濟學(xué)角度看,這些知識與閱歷都是需要投入才能獲取的,而投入必須有產(chǎn)出,高投入必須有高產(chǎn)出,所以這一類人較之普通的管理者或一線員工,薪酬應(yīng)該更高。另外,崗位變動,工資變動,那么拿高工資的人由于擔心崗位變動工資降低,就會有持續(xù)不斷的工作壓力,而拿低工資的人期望著崗位變動以增加工資就會有持續(xù)不斷的工作動力,當然對于絕大多數(shù)人來說是既有動力又有壓力,這正是企業(yè)所期望的。至于其他的一些輔助性工資項目,則可以根據(jù)企業(yè)的實際情況而定,甚至搞平均主義也無傷大雅。
對不同的人員應(yīng)該采取不同的薪酬和激勵方式。因為不同的薪酬方式對不同的人有不同的激勵作用。比方說,銷售人員可以采用低工資高獎金的薪酬方式,可以刺激銷售人員不斷尋找新的銷售商機,如果銷售人員采用高工資低獎勵的薪酬方式,則對于激發(fā)銷售人員的積極性不利。對管理人員則可以采用高工資低獎金,以利招聘到優(yōu)秀人員,因為對于一般管理人員來說,年終的獎金則顯得遙遠和不可靠。再者,一般管理人員年終獎金相對過高,則員工對于年終考核的項目會錙銖必較,而對于不便考評或無法考評的項目就怠于應(yīng)對,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。對于技術(shù)人員應(yīng)該鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,屬企業(yè)必不可少或者關(guān)鍵的技術(shù)人員可以以技術(shù)入股,讓技術(shù)作為股權(quán)擁有回報,這樣既可以提高技術(shù)人員待遇,穩(wěn)定技術(shù)隊伍,又可以防止技術(shù)泄密,避免競爭對手挖角拉人。作為高層管理人員,可以鼓勵其增資入股,也可以利用期權(quán)作為獎勵,這樣一來,既可以避免經(jīng)營者為了眼前的利益而放棄長遠利益,更有利于管理隊伍的更新?lián)Q代。因為,更優(yōu)秀的人才進入管理層可以給原管理者的期權(quán)帶來更多的收益。需要說明的是管理層享有期權(quán)和員工普遍持股是兩個概念,員工的普遍持股恰恰使“大鍋飯”變成了 “二鍋飯”,管理層將會因為股權(quán)的變小,更加疏于關(guān)心企業(yè)的長遠利益而斤斤計較于眼前利益。因此說,這兩者是一對矛盾,正好此消彼長,所以不能用員工的普遍持股來代替管理層的期權(quán)。
根據(jù)不同生產(chǎn)要素的貢獻確定年終獎金的分配。企業(yè)一般到年底都要拿出一部分盈余來給員工作獎金,但是這筆錢應(yīng)該怎樣分配,往往成了各個部門爭執(zhí)不下的話題,甚至公說公有理,婆說婆有理,結(jié)果錢分下去了,意見也多了起來。筆者認為,企業(yè)的獎金的分配,應(yīng)主要看新增利潤來自何種生產(chǎn)要素,視不同要素貢獻的大小再來劃定獎金分配的比例。當然,就大多數(shù)企業(yè)而言,資本的貢獻企業(yè)家管理經(jīng)營的貢獻是巨大的,但企業(yè)利潤的未分配部分就可以看作是對其貢獻的獎勵,因而無須贅述;筆者要強調(diào)的是諸如勞動、技術(shù)、管理、銷售等不屬于資本方的要素的貢獻比例。比方說,企業(yè)當年新增利潤產(chǎn)生,主要是由于技術(shù)人員的技術(shù)創(chuàng)新或工藝改進創(chuàng)造的,那么技術(shù)創(chuàng)新者理應(yīng)占到較大的獎金比例;如果企業(yè)在與去年各方面情況都基本相似的情況下,由于高層管理人員的精心經(jīng)營而出現(xiàn)大幅的業(yè)績上升,那么高層經(jīng)營者就應(yīng)該享受到更高的獎勵;在當今商品過剩的年代里,銷售人員的主觀能動性往往是商品能否銷得出去的關(guān)鍵,因此是由于銷量大幅提高而帶來的新增利潤就應(yīng)該給銷售人員留足相當?shù)姆蓊~;如果新增利潤主要來自于在簡陋條件下的生產(chǎn)再擴大,一線工人忍受了比平時更多的高溫高寒,那么年終獎金就更多地應(yīng)該向一線工人傾斜,否則來年企業(yè)就有可能面臨招工難的窘狀。也就是說,年終獎金(薪酬的一部分)的分配應(yīng)該根據(jù)不同的生產(chǎn)要素所起的作用來合理分配,這樣才能體現(xiàn)薪酬制度的公平性。
改革代理人的薪酬回報方式。企業(yè)做大了,僅靠老板的力量是遠遠不夠的,必須聘請能人志士來共同經(jīng)營管理。這就產(chǎn)生了一個多層代理的問題,即董事長委托總經(jīng)理管理,總經(jīng)理委托中層干部來管理。有了代理,就有代理成本的問題產(chǎn)生,因為,代理人的利益與委托人的利益并不是永遠一致的,有的時候代理人可能會為了自身的利益而犧牲企業(yè)的利益,或者為了眼前的利益而犧牲長遠的利益。比如,有時候花了不該花的錢,有時候會多花可以少花的錢,代理人一般都樂意這樣做,因為這是用委托人的錢為自己培植社會資源。由于信息不對稱,委托人無法判定這種錢究竟該不該花。反對,有可能導(dǎo)致事情辦砸,委托人的利益受損;支持,有可能花了不該花的錢,還是委托人的利益受損。有的時候,委托人與代理人對同一問題往往有不同的看法,比如,這筆錢是不是該花?該花多少?該花在哪個方面?仁者見仁,智者見智。但是,代理人顧忌委托人的權(quán)力,再加上與自己的利益并不直接相關(guān),往往會言不由衷地放棄自己正確的觀點而支持委托人的觀點,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)受損。為了改變管理成本居高不下的狀況,同時也是為了使代理人的薪酬與貢獻更加確切地掛鉤,企業(yè)可以讓代理人自己獨立經(jīng)營或管理某個部門生產(chǎn)某個產(chǎn)品,然后再花錢從代理人手中購買該種產(chǎn)品,代理人的薪酬就體現(xiàn)在其出售產(chǎn)品利潤中。代理人因為有了成本壓力,人員會更加精干,制度會更加健全,效益肯定會顯著提高。這樣做,企業(yè)雖然增加了一些交易成本,但大大減少了代理成本,從長遠看對企業(yè)更有利。其一,迫使代理人對其所屬部門不斷進行管理創(chuàng)新,因為每個管理細節(jié)與代理人的經(jīng)濟利益掛鉤,代理人會有更大更持久的動力,管理得越精細,代理人的收益就越高;其二,企業(yè)減少了管理成本,因為部門產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)仍歸企業(yè),企業(yè)可以根據(jù)管理效益的提高,逐年甚至是逐月降低購買成本,很快就能使交易成本小于代理成本。
需要層次論是研究人的需要結(jié)構(gòu)的一種理論,是美國心理學(xué)家馬斯洛所首創(chuàng)的一種理論。這理論包括生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要五個層次。馬斯洛的需要層次論認為,需要是人類內(nèi)在的、天生的、下意識存在的,而且是按先后順序發(fā)展,滿足了的需要不再是激勵因素等。員工只有滿足低層次需求之后,才能考慮更高的層次需求。企業(yè)在設(shè)計薪酬的時候應(yīng)該有針對性地了解員工的需求,適時滿足員工合理的要求。因此,在支付薪酬上,對收入較低的一般員工多應(yīng)用經(jīng)濟性的薪酬;而對于高層次人才,應(yīng)將經(jīng)濟性薪酬和非經(jīng)濟性薪酬有機的結(jié)合起來,如果工資較高但是缺少培訓(xùn)和發(fā)展機會,仍然缺乏吸引力和激勵性。當員工的需要被滿足時,員工就能夠被激勵,工作就有了積極性,企業(yè)也相對受益,反之亦然。此外,將經(jīng)濟性和非經(jīng)濟性的薪酬有機結(jié)合,適當縮短常規(guī)獎勵的時間間隔,保持激勵的及時性,有助于增強激勵效果。薪酬管理并不是對金錢的直接關(guān)注,而是關(guān)注如何正確使用薪酬這一金錢的激勵作用。即使薪酬總額相同,但其支付的方式不同,會取得不同的激勵效果。
薪酬制度是一把雙刃劍,恰當?shù)剡\用可以激發(fā)員工的斗志,加強團隊的凝聚力,但一旦運用不得當,卻可產(chǎn)生相反的結(jié)果。企業(yè)應(yīng)該在清晰分析企業(yè)及職務(wù)狀況基礎(chǔ)上,建立合理的薪酬體系。
總之,薪酬激勵機制是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心問題,建立科學(xué)合理的薪酬激勵機制,發(fā)揮薪酬的最佳激勵效果,以造就一支高效、穩(wěn)定的員工隊伍,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。