物流客戶服務(wù)2-制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵
2008-1-27 15:07:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
很多企業(yè)都有客戶服務(wù)部門或者客戶服務(wù)的崗位,但卻不一定有很清晰的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。不是企業(yè)認(rèn)為這些指標(biāo)不重要,只是這些指標(biāo)的制定需要企業(yè)對自身的營運(yùn)水平有足夠的認(rèn)識,一旦脫離實(shí)際不僅起不到應(yīng)有的客戶服務(wù)管理目的甚至?xí)绊懙饺粘9ぷ鞯男。什么是制定和?shí)施客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵?
第一、 謹(jǐn)防采用易于實(shí)現(xiàn)績效指標(biāo);這種標(biāo)準(zhǔn)可能過低以至于不具有實(shí)際價(jià)值。設(shè)置和執(zhí)行一個(gè)有意義的標(biāo)準(zhǔn)能夠幫助企業(yè)發(fā)生與競爭者的差異,設(shè)置不現(xiàn)實(shí)低水平的標(biāo)準(zhǔn)不利于建立競爭優(yōu)勢。部分企業(yè)客戶服務(wù)部門將客戶不投訴默認(rèn)為客戶服務(wù)的一種標(biāo)準(zhǔn),忽視對一些指標(biāo)的考量,這其實(shí)也是降低標(biāo)準(zhǔn)放棄改進(jìn)的一種行為。
第二、 當(dāng)前一些管理理論(如強(qiáng)調(diào)全面質(zhì)量或創(chuàng)造完美訂單)不滿意任何低于100%的合格的標(biāo)準(zhǔn)水平。這并不意味著企業(yè)總能夠取得100%的績效,100%代表了一種態(tài)度而不僅是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。然而,從實(shí)踐的角度看,制定一個(gè)低于100%的適當(dāng)質(zhì)量水平通常會限制而不是鼓勵(lì)更好的績效。
第三、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過咨詢客戶來制定客戶服務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)。采用這些標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正式地傳達(dá)給客戶。一些企業(yè)可能對他們的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)只字不提,避免客戶知道他們的準(zhǔn)確政策和績效目標(biāo)。然而最好的方法是非常公開的向客戶傳達(dá)這些政策與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不喜歡將自己的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)告知客戶,原因無外乎覺得有些指標(biāo)很難控制。將指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)交給客戶,企業(yè)會認(rèn)為是給自己套上繩子,而把拉升繩子的一端交給了客戶,這樣企業(yè)不再可以掌握自己的生死,或者說將評判權(quán)交到了客戶手里?墒情]門造車的管理方法是一種回避問題的做法,失去客戶的監(jiān)督,客戶指標(biāo)的執(zhí)行無疑失去了最有效的監(jiān)督,而客戶服務(wù)活動(dòng)也失去了提升的動(dòng)力。不管企業(yè)是否對客戶服務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理,作為客戶心中卻是已有一定評定。雙方如果能坐下來一起對指標(biāo)的制定進(jìn)行討論,無疑對于改進(jìn)與客戶的關(guān)系有相當(dāng)?shù)膸椭,它向客戶傳遞企業(yè)積極改善服務(wù)的決心和密切合作的誠意,同時(shí)也能清楚客戶的需要讓服務(wù)做到最有效。
第四、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)所要求的衡量、監(jiān)督和控制客戶服務(wù)質(zhì)量的程序。利用技術(shù),如統(tǒng)計(jì)過程控制、取得反饋和采取糾正措施對成功十分