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真金白銀收進來——福建漳平局農資配送現金要貨紀實

2008-4-2 12:37:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
  
  福建省漳平市郵政局2月16日與4位桉樹種植大戶達成復合肥配送協議,征訂到復合肥3個多火車皮。3月14日,這批120噸貨已回款22.32萬元。這也標志著今年又一筆貨款順利回收。
  令人記憶猶新的是,2007年,漳平局現金要貨幾經風霜,農資業務回款率最后終于達到99.6%,年末,農資庫存僅為 2.35 萬元(除春季大化肥庫存量)。漳平局農資回款率一下子如此之高,現金流動能夠如此高效,農資庫存能夠達到如此低量,主要得益于漳平局良好的渠道管理以及現金要貨政策。
  高速發展不勝寒
  2006年以來,漳平局在渠道建設上狠下功夫,改變由投遞員帶農資上門營銷的初級發展模式,逐步由投遞員上門營銷向社會渠道代辦與上門營銷相結合的方式,郵政農資銷售渠道也不斷地拓寬。截至2007年12月底,漳平局建設農家店28家,建設農村代辦點110個。渠道的拓寬帶來了銷售額的迅速提升。2005年以來,漳平局農資業務發展高速增長。2005年,差價收入僅 5萬元;2006年,差價收入達到 23萬元;2007年,差價收入達到78萬元,平均增幅達到 239%。但因為沒有一個統一的運作模式,沒有規范的操作流程,沒有專職的渠道管理人員,使農家店、代辦點與投遞員、支局、“三農”辦之間發生了摩擦。他們在利益分配、獎勵分配、利潤分成等方面存在矛盾。
  隨著農資配送量的不斷擴大,管理的觸角不斷地延伸,從對支局及投遞人員的管理,逐步延伸到對農家店、代辦點的管理,管理更趨地域性和復雜化。在發展中,農家店、代辦點的鋪貨因為沒有一個統一的模式和規程,使他們對于郵政部門給予的鋪貨政策、銷售策略、酬金獎勵出現了誤解和擔心,出現鋪貨隨意性、無序性,賬務混亂、社會渠道農資魚龍混雜,資金回籠慢、大量資金無法及時回收、財務資金考核壓力不斷增大。2007年7月,漳平局未回收的農資欠款達到 1.6 萬元。
  撥云驅霧促天晴
  面對發展的陣痛,面對暫時的困難,漳平局根據自身發展的特殊情況,進行了有效的探索。在組織渠道上,明確了“三農”辦、支局、農家店、代辦點的組織構架,規范了各方的職責任務,要求“三農”辦負責全市農資配送業務經營,配合管理部門做好業務管理、賬務規范、檢查等工作。支局(代辦所)主要負責本鄉鎮農資配送業務的經營管理工作,負責農家店、村級代辦點(代辦員)發展建設、管理、支撐、服務工作。明確社會農家店、村級代辦點(代辦員)是郵政服務“三農”網絡的村級終端,郵政職工、投遞員是村級郵政“三農”網絡的鏈條,都應當拓展維護好村級的郵政農資市場。這樣,各方的關系得以理順,農資配送的和諧氛圍就營造起來了。
  漳平局根據發展量的大小,成立了兩個片區農資配送中心,永福、麥元支局成立農資配送中心,作為漳平局的分倉庫進行管理。片區配送量全部納入當地支局的生產任務,對配送獎勵進行分成,充分調動了社會渠道與支局的積極性,使支局的角色發生了轉變,配送的量有了大幅度提升。永福支局配送量由2006年的26萬元,增加到2007年的40萬元。
  渠道建設及管理規范后,漳平局還對資金流動進行了全面整頓。從2007年下半年開始,用兩個月的時間逐步由原先的郵政鋪貨向現金要貨轉變,農家店(含支局直營店)、村級代辦點(代辦員)、職工均采用現金要數方式向“三農”辦、支局(代辦點)請貨。要貨方根據當地銷售情況,用現金進行請貨。在政策出臺之前,有人認為現金請貨會打擊農家店、代辦點的積極性,嚴重影響農資的銷售量,但實際情況是,相關農資銷售點量體裁衣、適量要貨,不僅沒有減少,反而因為銷售壓力增大提高了積極性,要貨的頻次增多、銷售量不斷增大。
  千樹萬樹梨花開
  漳平局根據各網點核定量使用農資賒銷量,村級農家店(代辦點)農資產品要數統一現金提貨,統一配送價格結算,因地制宜清理各網點庫存產品。從2007年6月到7月底順利度過了現金要貨的過渡期。農資現金請貨要數從2007年8月1日開始實施。現金要貨政策加快了郵政農資分銷業務的發展,充分發揮了郵政農資分銷網絡的優勢,進一步提高了企業經營效益,進一步深化了農資分銷配送辦法。
  2007年,漳平局農資業務銷售額400多萬元。由于回款率達99.6%,資金使用效率得到提高,產品庫存進一步趨于合理,財務資金指標也得到控制。
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