明智的供應(yīng)鏈管理
2008-4-5 23:33:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
B2B交易市集無法改善供應(yīng)鏈中每個環(huán)節(jié)的效率,改善信息流才是其真正價值所在。 盡管去年在金融市場迭遭重挫,但一些投資人仍然相信,線上B2B交易市場能夠大幅改善供應(yīng)鏈管理。許多公司仍熱衷于加入這個市場:在2000年時,B2B基礎(chǔ)建設(shè)的總投資額超過2000億美元-根據(jù)估計,其中光是建立聯(lián)盟型公開交易市集(consortia-backed e-marketplaces)的投資額,就占了100億美元。然而,金融市場似乎也已領(lǐng)悟到經(jīng)驗老到的供應(yīng)鏈管理人早已懷疑的情況:雖然B2B交易市集(亦稱「電子交易市集」)能讓公司在短期內(nèi)獲得采購與交易流程上的利益,但是要達到更廣泛的效益就比較困難,尤其是在降低庫存、改善服務(wù)水準(zhǔn)與加速上市時間等三方面。
B2B交易市集實現(xiàn)真正利益的秘訣,在于完全整合所有企業(yè)、甚至整體產(chǎn)業(yè)的資料流和工作流程。為了掌握成功機會,B2B交易市集必須配合許多公司近年來采行的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)及決策支持系統(tǒng)才行。但是要完成這類整合并非易事,而且供應(yīng)鏈較為復(fù)雜且采分段式的產(chǎn)業(yè),也不適合進行這類整合。 唯有了解B2B交易市集無法同等地改善供應(yīng)鏈中的每個要素,真正的改善才有可能發(fā)生。B2B交易市集的首要利益,在于它們能加速信息流、使信息更廣泛地傳播-光是這項功能所能創(chuàng)造的利益,就足以使對B2B交易市集深具信心的人,繼續(xù)進行大筆投資!。牐
利益難以掌握
產(chǎn)品必須經(jīng)過由零售商、經(jīng)銷商、批發(fā)商、制造商和零件供貨商構(gòu)成的供應(yīng)鏈,才能抵達客戶手中。供應(yīng)鏈管理的目的在于加速整條供應(yīng)鏈上所有商品、信息和資金的雙向流動,并協(xié)助公司監(jiān)督追蹤這些流動。由于在大多數(shù)的產(chǎn)業(yè)中,供應(yīng)鏈的管理成本--庫存、倉儲配銷中心和貨運--占銷售額的百分之十至十五,因此B2B交易市集可節(jié)省的成本,對供應(yīng)鏈具有實質(zhì)影響。事實上,供應(yīng)鏈改善方案可以將銷售利潤提高百分之一至百分之二左右,并大幅提升客服品質(zhì)。
然而,大多數(shù)的線上交易市集都尚未能實現(xiàn)這些利益。首先,它們無法使供應(yīng)鏈上每個要素的效率都大幅提升;事實上,它們可能對其中一些要素毫無影響力,實際的物流作業(yè)就是其中之一。例如,加州一家電子廠商必須維持多余的庫存,否則它將無法應(yīng)付臨時接到的訂單,要一直等到新訂的零組件抵達才行。譬如說,它向臺灣訂購的零組件,可能需要數(shù)周時間才能越過太平洋及完成通關(guān)手續(xù)。一家線上交易市集就算信息流通再快、協(xié)調(diào)再有效率,充其量也只能使交易的規(guī)劃、交涉與文書作業(yè)時間節(jié)省三至五天而已。
B2B交易市集的成效不如預(yù)期的第二個原因在于,它們一直無法迅速認(rèn)清不同產(chǎn)業(yè)的相同供應(yīng)鏈、和相同產(chǎn)業(yè)的不同供應(yīng)鏈,可能需要不同的改善方法。例如,在男性服飾業(yè)中,一家零售商可能有數(shù)條供應(yīng)鏈。其中一條可能負(fù)責(zé)補進男性內(nèi)衣、白襯衫、和尺寸40號的藍色運動外套;而另一條可能負(fù)責(zé)補進流行服飾,隨季節(jié)、促銷活動成效和衣服本身的吸引力而作調(diào)整。另一方面,雜貨零售商必須管理易腐壞的商品(例如萵苣和蘋果),而這類商品的需求量一般比較容易預(yù)測,然而它們也必須管理不易損壞的商品(例如不含酒精的飲料),而這類商品通常會受到強力促銷的影響。目前為止,零售商的B2B交易市集都朝同時滿足所有需求的目標(biāo)邁進,而非針對供應(yīng)鏈上的不同區(qū)段來提供服務(wù)。
第三,許多公司認(rèn)為擁有信息是一項重要的競爭優(yōu)勢,所以不愿免費跟其它公司分享,即使這對整條供應(yīng)鏈上下的公司都有利,他們?nèi)圆辉高@么做。各公司都知道,業(yè)務(wù)流程和決策支持系統(tǒng)對成本和收益具有直接影響。B2B交易市集的參與者在整合采購任何商品前,如整合影印紙的采購訂單,都必須建立一定程度的合作與互信關(guān)系,但是分享預(yù)測結(jié)果、產(chǎn)品生命周期和物料清單等信息,所需的互相信賴程度,則遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出整合采購之所需。把財務(wù)資料透露給某B2B交易市集,甚至?xí)鸶蟮囊蓱]。例如,戴爾計算機和沃爾瑪(Wal-Mart)正是藉由彼此之間的協(xié)力合作,以及只和特定供貨商分享信息,而獲得競爭優(yōu)勢,所以它們不會參與公開的B2B交易市集和交易所。何況強化和整合金流所需的工具和技巧,也在最近才剛開始廣泛使用而已。
即使各公司能放下對分享信息的憂懼,B2B交易市集仍得面對棘手的挑戰(zhàn):如何提供安全交易的保障、界定信息的傳遞格式,以及確保交易市集的成員都能公平地分享信息。
確認(rèn)真正的商機
截至目前為止,電子交易市集的重心大多放在采購上-而且效果相當(dāng)不錯。但是它們在提升供應(yīng)鏈核心活動的效率上,卻遇到相當(dāng)?shù)睦щy,例如生產(chǎn)規(guī)劃、庫存控制與排程等。為了尋求解決之道,分析交易市集做得到和做不到的事,是必要的事。例如,交易市集無法減少實際運送貨物的時間。但是相對地,由于供應(yīng)鏈上的信息流動一般都是線型的、零碎的且不正確的,所以交易市集在這方面的改善空間還很大。
在典型的供應(yīng)鏈上,零售商、經(jīng)銷商、批發(fā)商、制造商和供貨商都是其中的一員。但是通常只有在供應(yīng)鏈上彼此相鄰的買賣雙方,才會分享供應(yīng)鏈每一環(huán)節(jié)的信息,而且這些信息的內(nèi)容和數(shù)量,要視雙方關(guān)系的密切程度而定。畢竟,它們分享的信息大多與實際交易有關(guān),很少會涉及彼此對市場趨勢或產(chǎn)業(yè)變化的一般性看法。因此,每位參與者用以進行決策的信息,無法反映出產(chǎn)業(yè)的整體情況,而彼此的看法也不盡相同。例如,當(dāng)需求量的預(yù)測不可靠時,公司必須囤積較多的庫存來以防萬一,而且在接獲意外的訂單時,必須支付加班費和緊急服務(wù)的費用。如果它們未能在最后一刻進行調(diào)整,就可能會丟了生意。
未來成功的B2B交易市集,將會以輻輳型結(jié)構(gòu)取代目前的線型雙邊結(jié)構(gòu) — 亦即以交易市集做為信息流的中心,而個別交易伙伴則沿著輪軸的圓周排列。成功的交易市集,也必須為供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)提供量身定做的服務(wù)。當(dāng)交易市集建立好交易標(biāo)準(zhǔn)和共享平臺后,就能以本身為中心,收集供應(yīng)鏈上每一點的信息。再由這個中心直接把收集到的信息傳送出去,如此不僅能加快信息分享的速度,也能增加整條供應(yīng)鏈上信息的精確性、數(shù)量與透明程度。隨著早期參與者的投產(chǎn)準(zhǔn)備期減短、搜尋采購成本降低,而且預(yù)測變得更為可靠后,企業(yè)就會更加愿意把原本視為機密的信息,送到交易市集上與人分享。
如果改善信息流是B2B交易市集的主要功效,想提升供應(yīng)鏈管理效率的公司必須先思考兩個問題,再決定努力與投資的方向。第一,公司參與的不同供應(yīng)鏈,各具有哪些特色?第二,就短期和長期而言,信息流的改善對供應(yīng)鏈上哪些環(huán)節(jié)的影響最大,以及就長期而言,供應(yīng)鏈的哪些環(huán)節(jié)是最需要改善的?
一家公司因擔(dān)心落于人后、而急著投資與加入公開的B2B交易市集時,應(yīng)該先思考這個交易市集提供的供應(yīng)鏈服務(wù),是否符合它的供應(yīng)鏈需求。譬如說,每家公司都希望藉由更準(zhǔn)確的銷售預(yù)測來降低庫存量,但是沒有任何統(tǒng)計模式可以明確預(yù)測一個生命周期三個月的產(chǎn)品,每日的需求量是多少,以及維持多少庫存量才算安全。因此,在流行服飾業(yè)或個人計算機等產(chǎn)業(yè)中,縮短投產(chǎn)準(zhǔn)備期和反應(yīng)周期,對其供應(yīng)鏈的實質(zhì)效益最大。
企業(yè)應(yīng)該先決定供應(yīng)鏈的哪些要素能為它們創(chuàng)造最大的效率,然后再選擇最能改善這些要素的交易市集。因此,在設(shè)法掌握交易市集提供的供應(yīng)鏈利益時,企業(yè)就必須回歸供應(yīng)鏈管理的基本面,不能一窩蜂趕搭交易市場潮流,反而忽略了傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈作業(yè),即從需求-規(guī)劃計算法到物流管理等。只要企業(yè)能把注意力集中在這些基本要素上,利益自然會滾滾而來。