如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理審計
2009-7-8 2:03:00 來源:現(xiàn)代物流報 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
□陳娟
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和不斷完善,企業(yè)管理逐步走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化和精細(xì)化,企業(yè)內(nèi)部審計的作用越來越突出,但傳統(tǒng)意義上的、以對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督為主的內(nèi)部審計已跟不上形勢發(fā)展,工作重心應(yīng)從過去的糾錯防弊為主向高層次的 “參謀、耳目、助手”方向發(fā)展;從真實(shí)性、合規(guī)性審計為主向注重效益審計方向發(fā)展;從以財務(wù)報表為中心的財務(wù)收支審計向以內(nèi)部控制為中心的財務(wù)基礎(chǔ)審計的方向發(fā)展;從事后審計向事前、事中審計方向發(fā)展。這些都是管理審計的特點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的要求,走管理審計之路。
本文就從以下幾個方面探討如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理審計:
一、管理審計的內(nèi)涵
管理審計是在財務(wù)審計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新型審計,它采用特定的審計程序和方法,對一個單位的組織設(shè)置和管理制度等進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測試,對企業(yè)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行評價,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
二、管理審計的特點(diǎn)
1.管理審計是內(nèi)部審計中的高層次審計。它審查的重點(diǎn)是企業(yè)的管理素質(zhì),著眼于改進(jìn)企業(yè)的管理方式、提高管理效率和管理人員素質(zhì)。
2.管理審計是審查、評價管理活動的審計。它本身并不具有管理職能,而是一種間接評價控制活動,是審查、評價管理活動的活動,不能代替、重復(fù)企業(yè)管理部門的工作。
3.管理審計與傳統(tǒng)的財務(wù)審計不同,財務(wù)審計更多地借助財務(wù)賬簿等財務(wù)資料,并只就財務(wù)收支的合法、合規(guī)或會計報表的內(nèi)容是否公允發(fā)表意見。而管理審計則更多地借助財務(wù)之外的資料,有時完全可以擺脫財務(wù)賬簿,它所表達(dá)的是一種改進(jìn)管理方式的意見。
4.管理審計不同于一般的審計監(jiān)督活動,它是一種集監(jiān)督、檢查、評價及深入剖析于一體的活動。它的最大特點(diǎn)在于通過對表面經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行深入剖析,從而對審計對象進(jìn)行評價并提出改進(jìn)意見。
5.管理審計是針對被審計單位的經(jīng)濟(jì)管理行為進(jìn)行的審計,但它不要求涉及組織的所有經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容,與該項(xiàng)審計目的無關(guān)的管理內(nèi)容則不必涉及。
三、管理審計的主要內(nèi)容
管理審計的對象主要是管理職能審計,它是管理本身具有的內(nèi)在功能,一般包括決策、計劃、組織、控制、激勵等基本職能。
1.在對決策職能進(jìn)行審計時,一般審被審部門或單位有無明確的經(jīng)營管理目標(biāo);目標(biāo)可否計量和考核;是否符合企業(yè)內(nèi)部和外部條件;是否切實(shí)可行;所確定目標(biāo)是否有具體的實(shí)施措施等。
2.在對計劃職能進(jìn)行審計時,一般審查各項(xiàng)計劃的執(zhí)行情況及結(jié)果;計劃的編制是否與企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)相適應(yīng);計劃的完成是否符合成本效益原則等。
3.在對組織職能進(jìn)行審計時,一般審企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理;各機(jī)構(gòu)間職責(zé)、分工是否明確,關(guān)系是否協(xié)調(diào);各機(jī)構(gòu)的授權(quán)是否充分;相互間信息交流渠道是否暢通等。
4.在對控制職能進(jìn)行審計時,一般審內(nèi)部控制制度是否健全;不相容職務(wù)的分工是否合理;內(nèi)部控制制度是否適應(yīng)本單位的特點(diǎn)和管理需要;在執(zhí)行中存在的問題及改進(jìn)措施怎樣;對偏離正常軌道的差異是否能及時加以糾正等。
5.在對激勵機(jī)能進(jìn)行審計時,一般審企業(yè)的考核機(jī)制是否完善;是否能有效落實(shí);對考核結(jié)果能否有效利用;領(lǐng)導(dǎo)層對職工的成績能否客觀公正地評價;獎懲是否合理等。
四、管理審計的程序和方法
從幾年來所做的工作中總結(jié)出開展內(nèi)部管理審計一般采用如下程序和方法:
(一)確立審計目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)管理者的要求,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,初步確立審計重點(diǎn),制定審計計劃。
(二)了解被審計部門或單位的基本情況。根據(jù)審計目標(biāo)、審計重點(diǎn)和事前所做的計劃安排,對被審計部門或單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況等相關(guān)資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,了解其基本運(yùn)行情況。
(三)與被審計部門或單位進(jìn)行溝通,展開必要的現(xiàn)場審計。通過前期掌握的基本數(shù)據(jù),與被審計單位的相關(guān)人員進(jìn)行溝通或到現(xiàn)場查閱其他所需資料,了解其業(yè)務(wù)流程和處理程序。
(四)查找不足。通過對被審計部門或單位基本情況的掌握,針對發(fā)現(xiàn)的問題,對照相關(guān)法律法規(guī)、先進(jìn)的企業(yè)管理準(zhǔn)則來判斷管理制度的符合性、有效性。在把握客觀、獨(dú)立、公正原則的基礎(chǔ)上,找出企業(yè)遺漏的控制和管理缺陷。
(五)評估管理系統(tǒng)。與被審計部門或單位一起,分析產(chǎn)生管理缺陷和遺漏控制的原因,研究解決辦法;判斷這些缺陷帶來的影響,把管理審計側(cè)重點(diǎn)放在事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后跟蹤上。
(六)編寫審計報告。在全面整理分析審計工作底稿的基礎(chǔ)上,總結(jié)審計工作,指出問題的所在,提出改進(jìn)性建議,必要時可提出具體措施。
五、開展內(nèi)部管理審計時應(yīng)注意的問題
1.內(nèi)審機(jī)構(gòu)要在內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制逐步完善、財務(wù)管理日趨規(guī)范的基礎(chǔ)上,適時調(diào)整工作定位,將管理審計納入日常審計議程。
2.管理審計人員要擴(kuò)大視野,將審計視點(diǎn)和分析問題的著眼點(diǎn)從具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到管理過程上來,從審計發(fā)現(xiàn)入手,揭示普遍存在的問題,分析其深層原因,挖掘產(chǎn)生問題的根源,提升管理效率。作者單位:河北冀星高速公路有限公司